TheColorRun策劃書活動背景TheColorRun（彩色跑），同時也被稱為地球上最歡樂的5公里，是一項推崇健康、快樂、彰顯自我并回報社區的跑步活動。與追求速度不同，在TheColorRun活動中，彩色跑者得到的是一種前所未有的跑步體驗。距離為5公里的TheColorRun不計時，跑者每一公里都將經過一個色彩站，從頭到腳都會被拋灑上不同的顏色。沖過終點線后，歡樂并沒有停止。在終點舞臺區將開始一場更加壯觀的色彩派對，屆時大家會一起把手中的彩粉向空中拋灑，這快樂又神奇的時刻將深深印在每個人的腦海里。相信這將是我們所見過最棒的5公里跑完成后的派對！活動目的我校學生勤奮刻苦，精于鉆研，常至于廢寢忘食，不利于身體健康的同時，也疏遠了人際關系。雖說科學研究需耐得住寂寞，但“一張一弛，文武之道”，常和朋友們參加些活動，增強默契，增進友誼，對我們的身心健康都有好處。而去年我院與信院合辦的第一屆“thecolorrun”活動很是成功。所以今年我們繼續舉辦第二屆“thecolorrun”活動，以緩解同學們緊張學習生活中的壓力，增近同學間的友誼與默契程度，響應“走出宿舍走向操場”的號召，呼吁健康的生活方式，推崇快樂與自我的彰顯。活動名稱“TheColorRun”陽光體育活動活動時間4月12日（周日）下午三點活動路線西區----中區----東區（經過兩次櫻花大道）活動開展主要設定TheColorRun會場分為起點、終點和各個色彩站點，起點即是服務站點，負責各項服務工作；各個色彩站則承接色彩噴灑工作以及領跑接力工作；終點則是最后狂歡派對的地點。準備贊助（物院、工院）外媒（工院）宣傳（清明節后開始直到活動舉辦）海報（4.4做好，4.5印，4.6貼，做海報由工院負責，印海報由物院負責，東區海報物院貼，西區海報工院貼）海報內容包括：報名方式，舉辦時間，注意事項（具體注意事項包括過敏問題，防護問題，物品防塵問題，少帶隨身物品問題）橫幅？立牌？傳單（4.6做好并印好，由物院負責）傳單內容包括：報名方式（短信報名“姓名+聯系電話+是否需要防護用具），舉辦時間，注意事項（具體注意事項包括過敏問題，防護問題，物品防塵問題，少帶隨身物品問題）網絡（4.6開始分批轉發QQ、人人、貼吧，工院主要負責）擺攤（4.7、8、9三天西區：本科生食堂東區：東活）報名短信報名（物院負責）擺攤現場報名（西區工院，東區物院負責）活動現場報名（起點服務小組負責）材料購買（工院）彩色玉米粉（100kg）（物院收）、防護用具（30套）（工院收）、防塵塑料袋（300只）（工院收）、醫療用品指路牌（工院）A4紙上用鮮明色彩畫箭頭還有文字說明以指引方向場地申請東區禮堂保衛處申請路線（主要申請中區路段4.12下午三點---五點）協調有關部門保衛處環衛處色彩固定點項目組全體會議（4.11西區）具體人員分組，各小組負責人確定，名單及通聯表前期物品準備現場擴音設備：喇叭×4現場醫療用品：碘酒，棉簽，創可貼；現場會場用品：各個彩色站的帳篷（5—6個）以及清掃裝備，領跑的標志，工作人員識別標志（小紅帽），拐角處指引標志（指引路牌，提前制作），防塵塑料袋，桌子（各點兩排）；現場主體用品：彩色玉米粉、盛放容器（很多的盆）；耳塞、口罩、護目鏡等防護用品低價出售。開展道路布置各拐角處粘貼指路牌。（4.12早上）西區東門馬路安排工作人員（2人）負責跑步隊伍過馬路問題。中區路線要有工作人員負責安全問題。站點布置（提前兩小時）起點服務站：西活。記錄表、活動參與者須知、喇叭、地圖、防護用具。起點服務站分為兩個點----接待點和防護用具點。接待點要準備好記錄現場報名和各種難題解答。到起跑時間（3點）開始組織起跑。注意與各色彩站的溝通。色彩站：西區一個點，東區三個點。每個點應有彩粉、兩張桌子、一個帳篷、一些緊急醫療用品、掃把、簸箕和很多盆（將其放置的位置相隔遠一些）。并且工作人員均有一套防護用具。工作人員要做好撒粉工作（用手撒）。終點站：櫻花大道。小包彩粉、6張桌子、一個帳篷、喇叭。分為工作人員休息點（帳篷）和彩粉分發點（路兩旁各三張桌子上放彩粉）。工作人員要做好彩粉分發和秩序維持。收尾工作各個小組分別對所負責的站點進行區域初步清潔和現場器材收整歸位。徹底清掃交給環衛處。后續工作色彩固定：對于有這方面需求的參與者，可直接到東區干洗店進行色彩固定。評選活動：以收郵件的形式收集照片，再上傳至評選網站（貼吧或BBS），進行評選。最后根據選票評選“最奇裝異服獎”。新聞稿：整理好視頻以及照片文件，將精彩視頻剪輯之后上傳到相關網頁，做好新聞稿并且上交細節與注意事項注意活動當天天氣，無論活動時間推遲與否，通知小組都要在原活動開始前一晚發短信通知各參與人員；若時間有變，也必須做到提前通知。色彩小組、領跑小組、拍攝小組工作人員統一發放防護用具。給所有有需要的參與人員免費發放防塵塑料袋以對其隨身電子產品進行防塵保護。活動進行中，所有工作人員時刻注意安全問題，緊急情況及時溝通聯系（電話或QQ討論組，必須有人隨時查看消息）。領跑人在到達色彩站的時候要注意減速，給色彩站的工作人員一點時間噴灑彩粉，第一個站噴灑兩種以上顏色，第二個站和第三個站一種顏色，第四個站和終點站混合顏色。經過西區東門與中區路線時一定要萬分注意安全問題！項目分組起點服務小組（4人）：布置起點服務站；現場報名；現場答疑；介紹路線、注意事項、衣服清洗、顏色固定等；工作人員防護具發放；出售防護用具；分發防塵塑料袋；狂歡活動的引導；活動后的清掃工作。安全小組（6人）：維持活動現場各處秩序；西區東門過馬路；中區路線安全問題。色彩小組（4*5=20人）：組內再細分成各個站點小組，負責站點秩序及撒粉工作以及最后對