PAGEPAGE10天津大學北洋藝術團周末音樂會之第三屆老歌唱不停音樂會策劃書天津大學北洋藝術團音樂愛好者會二〇一一年四月目錄一、協會介紹……………2二、活動背景及目的……3三、活動宣傳……………41.宣傳時間…………42.宣傳地點…………43.宣傳方式…………5四、時間安排……………7五、活動流程……………81.彩排時間……………82.演出形式…………93.演出流程…………94.現場人員安排……95.布場物品…………9六、費用明細……………9七、備注…………………10協會介紹天津市音樂愛好者協會成立于1997年，總部設于天津大學北洋藝術團，活動目標人群為全天津市各階層愛樂人士，以普及高雅音樂為主要活動目標。成立十二年來，音樂愛好者協會邀請天津音樂學院等地的專業音樂人士做指導，組織會員們進行了以提高愛樂者藝術修養為主題的講座，沙龍，音樂視聽等形式多樣的活動400余場并聯系著名音樂家為會員演出200余場。在我們的活動中最具特色和影響力的就是周末音樂會，參與演出的有包括中央民族樂團在內的國內外知名藝術團體。天津大學藝術教育成果在國內很受矚目，尤其是周末音樂會的舉辦是教育部向全國推廣的三種成功的素質拓展教育的模式之一。我們比較有代表性的活動有與FM99的歐陽老師合作的唱片典藏季，08、09年兩次與英國大使館合作舉辦的airplayUK音樂動畫展映,奧運會詞作者北大教授龍協濤先生北洋大講堂專場講座。我們協會是天津眾多高校社團中唯一被英國大使館選中并合作的的音樂社團而且在活動結束后得到了文化教育處沈衍處長的高度評價。音樂愛好者協會現有在校會員400余人，校外會員200余人，已經成為天津愛樂人士的一個重要的音樂交流平臺。活動背景及目的1.活動背景歲月如歌，一曲曲經典老歌，一段段難忘的故事，取數幀流動的音符旋律，記幾個淡遠的歲月章回。老歌讓我們陶醉，經典讓我們銘記。本次活動為天津大學首屆以經典老歌為主題的活動，由北洋藝術團音樂愛好者協會主辦。2.活動目的此次演唱會以老歌為主題，為廣大喜愛經典老歌的朋友提供一個交流的舞臺。本次老歌演唱會演唱會是音樂愛好者的品牌專場—老歌唱不停音樂會的第三個年頭。前兩屆的成功舉辦使得這一音樂會贏得了巨大贊譽，因此廣大師生對第三屆也充滿了期待，本次演出正是應了廣大音樂愛好者同仁的要求，屆時將會在校園里吸引廣大師生的熱切關注與踴躍參與，施展大學生的藝術才能，陶冶大學生的情操，進而豐富大學生校園生活。同時擴大北洋藝術團在廣大師生中的影響力和知名度，讓更多人了解北洋藝術團，喜愛北洋藝術團，支持北洋藝術團。活動宣傳宣傳時間4月26日—5月13日期間宣傳地點A．學五食堂門前B.鵬翔學生公寓大門口C.學一食堂門前D.學二食堂門前E.學四食堂側門F.大活門口在這六處派人發放傳單（或者搭建舞臺）進行宣傳，貴公司亦可派員工參與協助。宣傳方式傳單：5000份。正面包括本次演唱會的信息，反面為贊助商宣傳信息，學生宿舍發放達到點對點的宣傳。并在中午在食堂門口發放。海報：50張。海報擬張貼于本科生，碩士生，博士生宿舍樓下宣傳欄上，二是校園內的宣傳欄上保證海報張貼之后，達到良好的宣傳程度。條幅:2條。懸掛于大學生活動中學舞廳和學五食堂門前現場。燈箱布：3張。懸掛于鵬翔學生公寓正門籃球場圍墻上和大學生活動中心外和七里臺學生公寓冠名宣傳：經典流行音樂演唱會活動面大參與人員多，宣傳效應大，貴公司可以對該活動進行冠名宣傳，以達到良好的宣傳效果。網站：“天外天”網站是天津大學學生的門戶網站，其目前已成為全國最大的大學生校園綜合網站。有我們利用“天外天”這個巨大的網絡資源為本次活動進行最為廣泛的宣傳，其中包括：彈出窗口、FLASFH、活動預告，BBS進站畫面等。另外“天外天”網站不僅有天津大學的學生瀏覽還有其他高校的學生也會瀏覽，宣傳效果有很大的提高。天大廣播：天津大學廣播站是天大學生主要信息媒體之一，各主干道路每隔10米放有一個廣播，收聽天大廣播已成為天大學生不可缺少的生活內容。借助天津大學廣播站“校園風向標”欄目，可以實時播報活動進展。紙質媒介：我們可以派出相關人員與天津大學的紙質媒體進行溝通，包括《北洋人報》《天津大學報》等，在其版面上進行宣傳。舞臺場地布置：主要由我方完成。但可根據貴企業的要求雙方合作完成。直接宣傳：可以借活動之際，設立產品展示臺，搞一個展示活動，達到直接宣傳目的。可在各大食堂門口發予同學優惠券，憑此優惠券，到指定產品銷售出購買相關產品。并可以給當天去促銷點的學生給予印有貴公司廣告的書簽，便箋本，紙巾等。服裝宣傳：我方還設想貴公司能提供活動工作人員的工作服（印有貴公司logo的文化衫），借以對貴公司進行宣傳。舞臺宣傳：條件允許的情況下可由公司方提供舞臺，進行宣傳，同時可以請邀請的歌手來進行預熱表演。入場券：在發票期間可以有過公司的人員陪同工作，對來領票的同學進行現場宣傳，比如：將公司產品的某些優惠券綁定入場券一同發放；在貴公司消費達一定金額的消費者可憑門票免排隊領票，等等。其它可能的宣傳方式：因本次演出會邀請其它天津兄弟院校及北京高校的知名校園歌手，因此在條件許可的情況下，亦可在相關院校進行一定宣傳。鑒于大一新生對這一音協的傳統活動不太熟悉，在條件允許的情況下可與有關方面協調后將校內機房的屏幕全部替換成本次活動的廣告，由于這是新生上網的唯一途徑，因此很容易達到像新生宣傳的效果。條件允許的情況下。我們可以派人與宿舍管理協會方面聯系，在鵬翔公寓以及東門宿舍區的電子屏幕上進行實時動態宣傳。音樂愛好者協會與天津音樂電臺有長期合作，因此如果能夠與對方談好也可利用天津音樂電臺對整個天津范圍進行宣傳。時間安排4月16日—25日：印制海報、條幅、燈箱布，并將其懸掛好，貼好。印制傳單并選取互動游戲所用的歌曲，采購小獎品。將演出材料及信息交于各學院團委，天外天發新聞，BBS上發帖，北洋之聲新聞等。4月26日—5月6日：正式進行宣傳階段。10：30—11：00分配傳單及場地。11：00—13：00開始發放傳單。13：00活動結束（注：過公司亦可全程參與宣傳，可在允許的地點搭建舞臺，宣傳本次活動的同時進行公司產品的宣傳。）5月7日——5月11日:時間安排同上，但是宣傳量加大，下午到15：00宣傳活動截止。5月12、13日，中午在大活進行小彩排，練習引領以及音響，播放等問題，檢查各設備。同時開始進行發票工作。5月13日，工作人員在演出前提前三小時到場，布置現場，調試音響設備。18：30演出正式開始，一直進行到22：00，具體時間依時間而定。活動流程彩排時間5月12、13日中午12：00—15：30，每位演員提前將演唱歌曲報到主辦處。演出形式演出形式將包括小合唱，獨唱（通俗、美聲），對唱，全場齊唱，舞蹈（由新疆同學組隊表演），樂器演奏等。演出人員包括北洋合唱團骨干成員，第一，二屆校園十佳歌手前三名，新生歌手大賽獲獎歌手，天津大學校園歌手及樂隊，天津大學留學生，天津大學學院輔導員，音樂愛好者協會會員，南開大學南開合唱團主力成員以及北京高校歌手等。演員要自帶伴奏，且伴奏必須提前剪切好相應的時長。在指定的時間前銬到主辦方處。演出流程（5月13號）18：20引領演員到休息室等后，特邀嘉賓就座。18：30視頻播放。19：00主持人宣布演出正式開始，第一位演員入場，第二位演員準備。每位演員依次進行，其間間隔3分鐘。現場人員安排主持人4人，2男2女。大活門口引領人員2人，發票人員2人，催場人員1人，音響燈光控制2人，秩序維持4人，機動人員4人，現場總指揮2人，共計21人。布場物品條幅一個，掛于大活一層報告廳內。氣球若干，煙花、噴筒若干，泡泡機兩臺，用于布置裝飾會場。音響設備一套，麥克風4個，嘉賓飲用水，座簽若干。費用明細費用統計表物品單價數量費用（元）條幅6元/米2*9米普通1*9米彩色160傳單（黑白）0.1元/張3000300海報10元/張30300門票0.1元/張60060節目單0.2元/張500100燈箱布8元/平米2個2*31個3*4200泡泡機200元/臺1200熒光棒0.2元/支1000200氣球0.1元/個50050禮花8元/個1080嘉賓用品100交通費用200場地費1500總計————3450備注各海報，條幅以及燈箱布提前掛好，各團委的材料提前送達各學院。若宣傳