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文檔簡介

Word第第頁倉庫規章制度管理執行倉庫規章制度管理執行1

1.目的:

為了保證公司的物資財產的入庫、倉儲、出庫的正常掌握和有序管理,特制訂本規定。

2.適用范圍

適用于本公司全部倉庫的管理。

3.倉庫管理任務:

保管好庫存物資,做到數量精確,質量完好,收發快速,面對生產,服務周到,合理設置庫存,合理運用倉庫空間,加速資金周轉降低費用,

4.物資驗收入庫:

4.1生產用原料,外購,外協件,憑檢驗合格的方可入庫。注:供應商送貨車或者公司提貨車〔自提貨物〕到廠區后,應準時將《送貨單》呈交相關倉管員,由倉管員支配在指定的待檢區。貨卸至指定待驗區后,倉管員準時掛待驗標識〔尤其留意同種物料是多家供應商供應的,必需做好標示及分開放置〕,并檢查貨物的外包裝及小包裝的合格標識填寫是否明確、規范〔合格標識內容至少包括選購單號、品名、規格、數量、日期〕,標識不規范的要求供應商∶重新填寫,供應商不協作或自提貨物由倉管員通知相應選購員處理。

4.2工、量、具、設備備品、其他易耗品,憑批準的請購單,購貨發票入庫。

4.3物資入庫,倉管員要親自同交貨人員辦理交接手續,核對清點物資名稱、規格型號、數量是否全都后,辦理入庫手續,入庫單各欄應填寫清晰。

4.4無,無批準的請購單,無發票、數量、規格型號、事物與發票不符的倉管員應拒絕入庫。

4.5各倉入庫后單據準時交統計〔ERP錄入員〕做賬。

5.貨物儲存管理:

5.1物資的儲存保管,原則上應當按物資的、屬性、特點、用處、類別等設置,劃分區域。較重物資要落地堆放〔放置在棧板上〕;小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類別堆放,上架的物料應分類放置定位。

5.2物資堆放原則:重物堆放層數最高不超過4層,成品可依據實際狀況碼放,必需做到過目見數,檢點便利、成行成列、清潔齊整,做到帳卡物一至。

5.3倉庫保管員對庫存、代保管〔客供〕物資以及設備、容器和工、量、具等負有經濟責任和法律責任。做到人各有責,物個有主,事事有人管。庫存物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧,倉管員應準時報告倉庫主管,分析緣由,查明職責,按規定辦理報批手續。未經允許一律不準擅自處理,倉管員不得實行發生贏時多送,虧時扣克的違紀做法。

5.4倉管員應把握物資的自然屬性、儲存和保管的常識,加強保管措施,不使公司物資受到損失。同類物資堆放,要先進先出,發貨便利,空地上要有回旋余地。

5.5倉庫嚴格遵守保衛制度,嚴禁非倉庫人員擅自入庫拿去物料。倉庫嚴禁煙火,倉管員要懂得使用消防器材和必要的消防學問。

5.6倉管員應按規定定期盤點倉庫的物資。

6.物資的出庫:

6.1各倉按推陳出新、先進先出,規定供應、節省用料的原則。發料堅持一盤底、二核對、三發料、四減料的原則。對貪圖便利,違背發料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、過失等損失,倉管員要承當責任。

6.2機輔料的領用憑部門主管審批后的領料單發料。

6.3未辦理領用手續或手續不符和要求倉管員拒絕發料,發料時與交接人辦理好手續,當面點清數量,防止過失出門。

倉庫規章制度管理執行2

一、目的:

對物資部庫房進行規范管理。

二、適用范圍:

適用于本公司的工具庫和產品庫的管理。

三、職責:

3.1倉庫保管人員依據責任范圍負責物資及成品的標識,貯存和愛護、入庫和出庫掌握;

3.2倉庫保管人員依據每天的出入庫狀況,做好帳目統計工作,要求做到帳、卡、物全都,并保證日清、月結;

3.3倉庫保管員每月末26日下班前要提交本月倉庫統計表,供公司管理層確定下月選購打算使用;

3.4倉庫員工崗位調動的,由交接雙方及上級主管共同辦理清冊移交及必要的物品清點工作;

3.5倉庫員工因個人緣由辭職的應提前一個月書面申請交物資部長,辭職時必需辦理好相關移交手續及物品的清點工作才可離崗。

四、管理要求:

必需做到提前三非常鐘上班,上班期間不得擅自離開崗位;

4.1入庫必需經過檢驗合格后方可辦理入庫手續,庫管員應對合格物品登記上帳,利用已有標識或新加標識等,標明物品規格型號、名稱與數量,做到帳、卡、物全都;

4.2所貯存物品按規格型號分區域放置,合理有序,防止損壞,對特別材料加以特別標識,供應必要的環境條件和防失措失;

4.3倉庫保管員依據產品要求定期檢查庫存狀況,在產品的貯存期超過三個月以上的,應檢查產品質量狀況,實行必要的訂正和預防措施,并準時與相關部門聯系,進行重新檢驗;

4.4發出:產品由部門統一發出訪用打算,倉庫保管人員與領用人員一道完成出庫復核工作,核對交付物品規格型號、名稱、數量、交付單位,并仔細做好記錄,做到帳、物、卡全都;

4.5管理:倉庫只允許倉庫管理人員、上級主管和領料人員進入,其他公司員工或外來人員,未經上級領導允許不得任憑進行倉庫;

4.6庫管員在收、發物資過程中必需堅持原則,以公司利益為核心,嚴禁發生對送、領物資人員吃、拿、卡、要現象發生。

五、倉庫管理人員和搬運必需聽從上級主管的工作支配,仔細完成上級主管交給的各項工作任務,對不嚴格按本制度執行或執行不仔細的庫房人員按公司相關制度懲罰。

倉庫規章制度管理執行3

一、對原《倉庫管理制度》部分條款的更改:

“材料倉庫中午值班”的更改:材料倉庫中午11:30——14:00休息,擔心排值班和發料,在該時間段內剛剛運達公司的材料擔心排卸車。但是,在中午11:30之前已經開頭卸貨并且在中午11:30尚未結束時,有關保管員務必堅守崗位驗收入庫,但倉庫主管務必支配該保管員免費午餐。

二、材料驗收入庫的補充規定:

1〕材料需要驗收入庫前,倉庫主管務必首先通知質檢員在限定時間內到達現場。

2〕保管員驗收材料時,只對入庫材料的數量負責;質檢員檢驗材料時,僅對入庫材料的質量負責。邊質檢,邊入庫。質檢員發覺存在質量問題時,有權隨時要求保管員停止入庫,保管員務必協作。

3〕務必在收到“隨貨單”后,保管員才能夠進行驗收入庫操作。也就是說,沒有“隨貨單”的原材料,保管員務必拒絕驗收入庫。

“隨貨單”包括正式的和臨時的兩種樣式,由保管員收執并轉交財務。正式“隨貨單”就應是供應商帶給的,要求顯示材料名稱、規格、數量、單價、金額、單位公章。臨時“隨貨單”由供應部主管填寫,要求顯示材料名稱、規格、數量、單價、金額、供應商名稱。

4〕入庫單上務必分別列出合格品數量、不合格品數量。比方面粉,合格200袋,爛袋3袋,濕袋5袋,臟袋7袋;比方紙箱,合格500個,爛箱1個,濕箱6個。保管員傳遞入庫單時,應主動給會計解釋造成不合格品的緣由或職責。

5〕關于材料卸車時間:在冬季,16:30之后到達公司的箱皮擔心排卸車;17:30之后到達公司的卷材擔心排卸車。其他材料,原則上在17:00之后到達公司的擔心排卸車,但詳細是否卸車,應由倉庫主管依據實際狀況敏捷把握。

6〕原料卸車沖突的解決:當成品裝車、成品入庫、原料卸車在時間上或人員方面消失沖突時,倉庫主管務必根據以下挨次解決:首先保障成品裝車,其次保障成品入庫,最終支配原料卸車。嚴禁首先支配卸車。

7〕嚴禁強制調用保管員卸車、入庫、裝車。保管員是倉庫管理人員,不是裝卸工,任何人不得濫用職權、強制調用保管員卸車、入庫、裝車。只有保管員保質保量完成自己的本職工作后,并且自愿參與卸車、入庫、裝車時,倉庫主管方可調動參與卸車、入庫、裝車。

倉庫規章制度管理執行4

一、倉庫例會制度:

1、例會時間:每一天晚上20點鐘左右,原則上為晚班發料結束后召開

2、例會地點:成品倉庫

3、參與人員:全體保管員,包括原材料倉庫、成品倉庫、基建倉庫、勞保配件倉庫

4、會議召集及主持人:倉庫主管

5、例會資料:①傳達公司領導指示要求;②總結當天工作,表揚先進行為,勸誡消極行為,批判錯誤行為;③布置明天工作,包括臨時工作調整;④協調倉庫人員及崗位工作;⑤強調倉庫工作紀律,宣揚愛崗敬業精神;⑥傾聽員工對于工作的看法、推舉、呼聲,能當場解決的務必當場答復解決,不能當場答復的務必準時向上級反映并準時把結果反饋給員工;⑦其他資料

6、例會原則:會議時間長度一般15分鐘,有話即說,無話不說,力求簡明扼要突出重點,并盡量縮短會議時間。

二、成品倉庫盤點制度:

1、對晚班的界定:所謂晚班時間,即為當天的19:00點鐘——次日的7:00點鐘之間的時間間隔。所以,該時間段的生產領料應歸屬為當天領料,而不就應歸屬為次日領料,該時間段的完工成品〔即便真正的入庫時間拖延到其次天7點以后〕也就應歸屬當天。也就是說,不能由于該時間段跨越了午夜0:00點鐘而將領料或成品歸屬到其次天。

2、日盤點及交接班制度:即成品庫保管員每一天自己組織盤點并交接。

1〕盤點交接流程:交接雙方共同盤點倉庫實物→制作“盤點交接表”→在帳本、盤點交接表、商品卡、實物確認全都的狀況下,雙方簽名,完成交接→按制度要求傳遞“盤點交接表”。

2〕成品庫交接班,務必按上述流程規定的挨次操作,嚴禁違規。

3〕交接時間:每一天務必盤點交接兩次,早班、晚班各一次。為不影響正常出入庫工作,盤點交接應盡量在成品庫沒有出入庫業務時進行;

4〕盤點交接務必條件:①務必發貨和入庫保管雙方同時參與盤點;②雙方務必在盤點表上共同簽名確認。

5〕早班交接盤點:每一天早班入庫結束后對倉庫盤點,套用復寫紙制作一式三份的早班“盤點交接表”,在帳本、庫存表、商品卡、實物確認全都的狀況下,雙方簽名,完成交接;盤點表一份倉庫留存,另兩份分別送達業務部和財務部。

6〕晚班交接盤點:晚班交接只需填制一份晚班“盤點交接表”,留存倉庫即可。

3、周盤點:即銷售會計盤點。每個星期三上午9:30點鐘左右,銷售會計〔或與銷售主管一齊〕對成品倉庫盤點一次;

4、月盤點:即每月第一天上午9:30點鐘左右,由銷售會計對上月最終一天庫存盤點。

5、盤點表:全部盤點數據,務必制作成盤點表。

對于日盤點表,銷售會計主要核對盤點數據與財務部成品明細賬是否有差異。

對于周盤點表和月盤點表,銷售會計不僅僅要核對會計盤點數據與倉庫自盤數據是否有差異,還有核對全部盤點數據與財務部成品明細賬是否有差異。

當發覺差異時,務必馬上復查盤點數據并查找緣由,務必將具體狀況向財務經理匯報。嚴禁隱瞞差異。

三、成品庫損失賠償規定:

1、意外損失:是指被盜、火災、雨水災難等。凡屬個人主觀過失、工作失職緣由造成的.損失,對直接職責人懲罰100元,對倉庫主管懲罰50元。

2、丟貨損失:是指日常盤點盤虧。5件以內的丟貨損失,由直接職責人賠償;超過5件的部分,個人負擔損失的40%

四、原材料倉庫值班制度

1.中午值班:每一天中午11:30——14:00點鐘,原材料倉庫硬性停止一切入庫作業,僅僅留下一人值班,主要負責車間少量補充領料,其他人員中午休息。

2、夜班值班:在每晚車間大規模領料結束后,倉庫主管應支配一人開頭值守夜班,其他人員下班。值守夜班期間,原則上擔心排原材料卸車及入庫。

3、留意事項:倉庫主管要依據實際狀況,制定中午和夜班“值班表”,詳列值班人員姓名和詳細值班日期。全部值班表應盡量持續相對穩定化,不要在短期內隨便變更。獨特留意,中午值班與夜班值班在人員支配方面謹防沖突。

五、原材料盤點制度

1、月盤點:以“抽查盤點”為主,即在每月1——3日對上月原材料抽查盤點。

重點抽查范圍是:收料、發料非常常見的材料品種;剛入職的保管員所管理的材料品種;本月出錯頻率比較高的保管員所管理的材料品種;上月被懲罰最多的保管員所管理的材料品種

2、季度〔年度〕盤點:在每個季度最終一個月份,實施材料倉庫整體盤點。全部的材料都將被認真地盤點清查一遍。

3、盤點工作組織:原材料盤點,應在財務經理指導下,由本錢會計〔材料會計〕負責牽頭組織,與倉庫主管共同負責實施。

本錢會計〔材料會計〕務必事先制定盤點方案,包括盤點時間、記賬人員、搬運人員、分組狀況、材料品種、留意事項、盤點要求等等,與倉庫主管協商,與生產部門協調后,報請財務經理批準。

4.盤點表:盤點結束后,在電腦里制作盤點表,并準時提請財務經理查閱。

六、懲罰

《倉庫管理制度》各條各項有懲罰標準的從其標準;無懲罰標準的,每違背一項,每人每次懲罰10元。

倉庫規章制度管理執行5

一、成品入庫操作流程:

(入庫保管1)指揮成品在車間裝車并統計裝車數量→(入庫保管1)監督成品搬運進入倉庫→(入庫保管2)指揮成品卸車打垛,統計卸車數量→2個入庫保管員匯總并核對入庫數量,登記商品卡,填寫入庫單→依據入庫單登記明細賬→出入庫保管共同盤點倉庫,制作“盤點交接表”→在帳本、庫存表、商品卡、實物確認全都的狀況下,雙方簽名,完成交接→馬上傳遞早班“盤點交接表”到財務部和銷售部(晚班“盤點交接表”不用傳遞)

留意事項:務必貫徹“入庫四個堅持”

1)堅持按入庫流程操作:務必按流程的先后挨次操作,獨特是要先入庫,后填入庫單,再登記明細賬,最終出盤點表。嚴禁違規操作。

2)堅持2人同時操作入庫:在入庫過程中,2個入庫保管員務必同時在指定的位置、現場負責,嚴禁單獨一人實施入庫操作。當只有1人時,務必拒絕入庫作業,同時務必請示倉庫主管臨時增派人員幫助。

3)堅持入庫復核:在入庫過程中,一個保管員在車間內,指揮成品裝車,順手統計裝車數量,并全程跟隨平板車、監督成品從車間運到倉庫內;另一個保管員在倉庫內,指揮成品卸車打垛,順手統計其卸車數量。

4)堅持入庫對賬:兩個入庫保管員

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