XX門窗公司安全保衛管理辦法第一章總則第一條為加強生產廠區安全保衛工作，明確管理職責，加強對護衛人員管理，規范出入廠區各類人員、車輛、物資手續，保護公司和職工的財物不受損失，根據集團和公司相關制度要求，特制定本辦法。第二章職責及人員配置第二條行政人事部負責公司護衛管理工作，對一、二、三廠的護衛人員進行培訓、教育管理和考核。第三條行政人事部負責組織護衛人員實施出入廠區的人員、車輛、物資管理工作，檢查考核違反出入廠區制度的行為；及時反饋突發事件；預防和匯報安全隱患。第四條行政人事部設一名兼職行政管理員負責兼管護衛工作。主要負責公司三個廠護衛人員的管理、培訓和業務指導；負責每月對非銷售物資票據，物資是否回廠情況進行一次檢查，負責對各廠安全設施、監控設施進行一次檢查和排查，并及時組織對整改項進行整改。負責組織對各廠監控及安全防范設施設備使用功能進行一次檢查，保證正常運行，確保公司財物安全。第五條護衛人員應當具備下列條件（一）政治思想素質高，法律意識強，熱愛公司，熱愛本崗位；（二）遵守企業各項規章制度和國家法律法規；（三）無違法犯罪劣跡；（四）適合本崗位工作身體條件；（五）紀律意識強，服從領導工作安排。第三章安全設施管理第六條行政人事部負責對安裝在各廠的監控情況進行監管，以確保正常運行使用。各廠當班前門正班每天要對上一天的監控情況進行查閱，并在《四川xx門窗有限責任公司監控查閱記錄本》上做好記錄，如發現可疑現象和重大案件時要立即報告。門衛管理員每周必須對監控查閱情況進行不少于1次檢查，各廠綜合管理部對監控設施不少于1次檢查，發現情況及時上報維修，檢查情況必須有記錄。第七條監控設備發生故障不能正常運行時，由各廠綜合管理部按照辦公設備設施維修程序進行申報，由集團信息管理部負責協調經批準后轉科技公司進行維修，確保盡快恢復使用。第八條所有門衛室均配備滅火器、巡邏棒、巡更設備、應急燈具，由護衛人員管理，保障執勤使用。第九條各廠所有人員和車輛均從各廠前大門通過，后大門一般不再開放（除經公司或分廠領導同意施工車輛、設備和需要臨時出入時外）。第十條任何單位和個人不得破壞公司的安全設施。護衛負責安保設施的監督巡查，確保功能正常。第十一條各類停車場設施，由護衛人員負責管理。第十二條護衛人員交接班必須填表記錄，明確用具、鑰匙、預留證件等事項，記錄接班人員需繼續處理的事務，交接人員簽字確認。第四章人員出入管理第十三條人員入廠管理（一）凡集團內部的職工必須憑工作證或佩帶企業徽章進入廠區。（二）一、二、三廠所有管理人員必須指定位置在上班時間前打指紋考勤，未執行指紋考勤的輔助人員和勞務人員等在各廠護衛室在簽到考勤。（三）非本集團人員（即外來人員）需到生產廠區，必須由辦事接待或歸口管理部門開具《入廠證明》或在接待室領取號牌，由門衛登記后方可放行。登記時必須出示來訪人員身份證或有效證件，并核發紅色貴賓證方可入廠（領取號牌憑號牌進入廠區），區域責任領導（車間主任、各廠綜合管理部部長、廠長和副廠長）對進入生產區域的無證人員均有義務制止其參觀。各自轄區負有管理責任，一經查出管理失職者，公司將視情況予以處罰。（四）客戶到廠區參觀，由業務接洽部門指定人員陪同方可入廠，若無公司業務部門陪同，值班護衛不予放行。（五）外來客戶由營銷服務中心接待室統一辦理發放接待牌，各廠門衛見接待牌后方可統一辦理業務工作證件和本人有效證件予以放行入廠，區域責任領導（車間主任、各廠綜合管理部部長、廠長和副廠長）對進入生產區域的無證人員均有義務制止其參觀。各自轄區負有管理責任，一經查出管理失職者，公司將視情況予以處罰。（六）上級領導到公司參觀檢查指導工作，應由副總經理級以上的領導或行政人事部部長陪同進入公司，門衛登記備案。（七）同行業單位人員到生產區域參觀，由公司副部級以上干部陪同方可進廠，門衛登記備案。（八）已離職人員未經許可不得隨意進廠。若因工作需要到廠區，必須到業務接洽部門開具入廠證明，門衛登記備案后方可入廠，但不得到車間隨意流竄和散布消極言論。（九）為公司提供服務的水、電、氣等部門需辦理業務的，由對口接洽的設備安全管理部和各廠綜合管理部派專人接待、登記后允許出入廠區。（十）各類人員進入廠區未經行政（常務）副總以上領導允許的嚴禁拍照，特殊情況必須有公司陪同人員在場，對違規拍照人員陪同人員要及時制止并要求刪除照片和影像資料。（十一）嚴禁公司干部職工、商銷客戶帶門窗同行業人員進行入廠區參觀。除經批準參觀的或上級職能部門檢查外，其余人員進入廠區嚴格控制人數，特殊情況當班門衛必須請示行政領導同意后方可放行。第十四條人員出廠管理（一）在公司生產廠區上班的員工上班期間外出必須開具出門條，中干必須經各廠廠長（副廠長）簽批出門條后方可外出，其他人員外出必須經部門導簽批方可外出。生產工人由各廠車間第一負責人簽批出門條后方可出廠。（二）上班期間原則上不準私人會客，特殊情況由當班護衛電話通知被會見人在公司門外接洽。第五章車輛管理第十五條護衛人員對進出廠區的車輛必須嚴格檢查，除本集團公司、供應商送貨、裝門、重要客戶的車輛，其它車輛一律嚴禁進入廠區；允許進入廠區的車輛，由護衛告知指定路線和停放地點。第十六條車輛檢查。除政府機關、行政執法車輛可以不檢查車內和尾箱外，其它車輛由護衛人員檢查車內、尾箱和駕駛室有無攜帶公司財物出廠情況。第十七條需進入廠區裝貨的車輛，由護衛核發“黃色”的通行證可進入廠區。第十八條自行車進出廠必須下車推行。摩托車、助力車出廠時必須接受護衛檢查，嚴禁攜帶公司物資出廠。第十九條自行車、摩托車、電瓶車停放到公司指定位置并上鎖，不允許停放到生產車間。有三證合格的摩托車、電瓶車必須各廠綜合管理部登記后上報公司設備安全管理部建檔，再到門衛處編號停放，無編號的車輛不得停放到大門內或公司指定位置。本人下班期間（6：30至22點）和未按規定停放到公司指定位置的各種車輛公司一概不負責管理，發生丟失被盜等問題公司均不承擔任何責任。第二十條設備安全部組織各廠綜合管理每（周）進行一次摩托車、電瓶車檢查，對無證無編號車輛進行登記核實，對無證駕駛摩托車人員清查處理。公司行政人事部每月核實設備安全部和各廠綜合管理部對各廠駕駛摩托車、電瓶車的人員和證照不少于一次檢查的清理情況，對無證駕駛和無保險或證照、保險過期等嚴重違反公司安全規定的人員及部門負責人按規定進行考核處理。第二十一條進入廠區或停靠公司周圍的車輛損壞公司財物的，值班護衛人員應立即上報護衛管理員或行政人事部部長，并主動與車輛業務經辦部門或經辦人聯系，事件未處理前不得放行。第六章物資出入廠管理第二十二條外來人員攜帶自備工具或物品，外來車輛自備貨物或材料入廠時，均由護衛詳細檢查，并填寫“廠商自備物資進廠清單”。出廠時認真核實無誤后方可放行。第二十三條對出廠物資，護衛人員必須認真清點數量和核對票物是否相符；對零星產品（單車數量小于20樘以下）同時要核對規格型號，卷閘門系列產品出廠必須核實片數，嚴格檢查大卷閘門里是否夾帶小卷閘門，并作好物資進出廠登記。第二十四條各廠成品庫房有大車裝門時，必須通知護衛人員現場清點數量，在打篷布前護衛要準確核對數量，無誤后方可允許打篷布，門衛與裝車工人分別在票據(出門聯人簽字確認)夜間供貨發運部的押運員必須將貨車送出廠大門后方可離廠。第二十五條對每批出廠物資，護衛必須做好詳細登記，并妥善保管相關票據和作好記錄。第二十六條成品出庫必須憑有效《銷售發票》出庫；保管員必須認真清點核對數量、規格型號，確定準確無誤后方可在《銷售發票》門衛聯上簽字，與護衛人員核實后方可放行。未開具《銷售發票》且無發貨員、保管員簽字確認的一律不得放行。第二十七條需返廠維修的產品，統一由質量主管部門填制《產品返修單》。第二十八條銷售出庫的物料和配件由業務室開具《銷售發票》，憑有發貨員、責任保管簽字的出庫門衛聯放。第二十九條屬售后服務中心不收舊不收費的配件和門窗公司在集團辦公樓的各部門領用的勞保等物資出廠，由物料管理部一廠材料制單員憑權限領導的審批條開具機打五聯式《材料出庫單》，憑門衛聯放行。第七章非銷售物資出門管理第三十條非銷售物質主要包括：一、電腦、打印機、復印機、打碼機等設備損壞后外出維修的；二、公司的音響設施設備及工用具、座機電話等物資損壞后外出維修的；三、外出執行安裝、維修、服務人員領用或借用的焊機、焊槍、焊條、油漆、刷子等一切物資及工用具；四、公司各廠之間調用（借用）的生產、施工等用的非銷售物資；五、辦公用桌椅調整調用的；六、商貿公司回廠物資分廠分庫下貨的，各廠生產用材料需要相互調撥使用的；七、除銷售出庫等物資的其它物資需要出廠的。第三十一條根據領導安排，所有非銷售物資出門必須由經辦人填制《四川xx門窗有限責任公司非銷售物資出廠申報單》，經部門負責人審核，主管副總經理批準后到各廠綜合管理部辦理《非銷售物資出門證》，經辦人攜帶物資和《非銷售物資出門證》到門衛室經當班護衛人員驗證驗貨后方可出廠。第三十二條各廠綜合管理部指定專人負責為員工按規定辦理非銷售物資出門證。第三十三條《四川xx門窗有限責任公司非銷售物資出廠申報單》必須填寫規范準確，按表格內容要素填寫完整。包括申報時間、申報單位、申報人、出廠物資名稱、規格、數量、用途及事項說明、回廠時間，審批人意見必須是此項工作安排的本廠廠長或副廠長（本系統主管副總經理）。第三十四條凡無本廠廠長或副廠長（本系統主管副總經理）以上領導批準的《四川xx門窗有限責任公司非銷售物資出廠申報單》，各廠綜合管理部不得開具《非銷售物資出門證》。第三十五條《非銷售物資出門證》必須嚴格按表單規定的內容和要素填寫規范準確。主要包括申辦單位、經辦人、日期、物質名稱、規格型號、單位、數量、調撥事由、是否返回，制票人、監證人簽字。第三十六條所有票據填寫時字跡要清晰。《非銷售物資出門證》必須由專人制票，由各廠綜合管理部部長作為監證人親筆簽字，不得由他人代簽。第三十七條《非銷售物資出門證》一式四聯。第一聯為存根，由制票人將《四川xx門窗有限責任公司非銷售物資出廠申報單》一并留作存根；第二聯為申辦單位執存聯，由申辦部門保存；第三聯為監證單位執行，由經辦人保管，主要是返廠物質返回公司后由護衛人驗收回廠物資并簽字確認，由所攜帶物資的單位負責人確認物資回廠的真實性后，由經辦辦人到綜合管理部制票人簽字下帳。第四聯為門衛聯，由經辦人交各廠當班護衛人員驗貨后放行出廠，在物資回廠后，由當班護衛人員在門衛聯簽字注明回廠情況。第三十八條由各廠綜合管理部《非銷售物資出門證》制票人負責跟蹤督促非銷售物資出門后返廠物資的清理，并對未及時應該回廠物資的相關人員進行通報考核。第三十九條由行政人事部各廠護衛對非銷售物資出門證進行清理，分月分類進行裝訂，對應該返廠而未返廠的出門證進行登記，每月1日前上報各廠綜合管理部進行督辦。第四十條由行政人事部負責每月對各廠非銷售物資回廠情況進行一次檢查，對各廠綜合管理部督辦后仍無法下帳的物資的經辦人按實物原價記個人往來，待物資回廠后予以返還。對相關責任人按20元/件進行考核。第四十一條對非銷售物資出廠后以弄虛作假，因物資丟失等問題制造假象辦理回廠手續的經辦人、當班護衛、監證人、制票人等相關責任人領導和人員按50元/項進行檢查，對舉報的人員按50元/次進行獎勵。第四十二條凡不按上述規定執行的相關責任人按50元/項進行考核。第四十三條其它銷售物資、外協加工件、生產物資出庫等按相關的文件規定執行，凡未涵蓋的相關物資出門可參照本辦法執行。第八章物資調撥管理第四十四條物資調撥出廠（一）門窗公司各廠調撥自制配件，由物料管理部開具手寫的《門窗公司在產品配件內部專用調撥單》，憑簽字的門衛聯出廠放行。（二）各廠在物資庫調撥的材料，由物料管理部開具機打的《其它出庫單》，憑簽字的門衛聯出廠放行。（三）各廠在設備管理部機模組調撥的工模夾具，由機模組開具手寫的《實物出庫單》，憑簽字的門衛聯出廠放行。（四）內部調撥物資出廠必須將票據交門衛收取存檔后放行。（五）九華公司物料庫房物料出廠時，由九華公司物料保管員開具《九華公司物資調撥單》，九華公司物料部部長審批→門窗公司物料部部長復核→門衛憑出門證放行。第四十五條供應商送貨自備氣瓶、油桶、塑料桶等外包裝物要回收的，由物料部門開《非銷售物資出廠申報單》到各廠綜合管理部開具出門證，注明不返回，到相關保管員處核實數量并簽字，門衛見《四川xx門窗有限責任公司非銷售物資出門證》放行。第九章外協件加工出入廠管理第四十六條外協加工件指自制零配件、需外協加工鍍鉻鍍鋅裝飾板、蓋板、角碼、鎖頭、導向板、機模具淬火、線切割、電火花、銑磨及特大件的剪、折、壓等及特殊訂單的特異型配件。（一）凡因技改、新產品開發、設備維修等需外協加工的，由生產需求部門申報，同時提供相關技術參數及加工圖紙。公司主管領導或廠長簽批意見，外協加工單位或物資采購部采購員經辦，物料管理部外協件庫房保管或綜合管理部辦理實物出庫手續。（二）經辦人在辦理加工件出庫時綜合管理部負責人（或庫房保管員）和材料會計必須在《委托加工流動結算單》上簽字確認。由護衛核實數量無誤并在《委托加工流動結算單》上簽字確認后放行。（三）外協加工件進廠時，護衛根據加工單位出庫單，核實加工件數量、余料并進行登記，然后將配件、余料送至相關庫房。第四十七條委托加工后出廠（一）委托加工進廠前，加工方應按公司規定銜接好相關事項，物料進廠時應由護衛人員核實準確，填制廠商自備物資進廠清單。（二）車間加工完工后及時通知生產主管部門與委托加工單位銜接辦理費用結算和出廠手續，由委托加工單位經辦人從OA中打印出一份《委托加工費用結算審批表》并由各廠綜合管理部負責人在此審批表上簽字作為出門憑證交門衛室，門衛參照“自備物資進廠清單”進行真實性的核實無誤后予以放行。第十章安全監督檢查管理第四十八條護衛帶班員每天要對廠區安全情況進行檢查，同時每天組織進行夜間檢查和干部值班情況檢查。第四十九條護衛人員每天必須進行夜間巡查，按照集團電子巡更系統使用規定執行，并且要在巡檢點打卡確認。巡查時認真檢查各車間門窗關閉情況和廠區異常情況，并作好巡查記錄。發現異常情況及時向相關負責人及護衛管理員匯報。第五十條廠區值班干部在值班期間必須帶領值班護衛認真檢查各車間和廠區周圍安全情況，發現異常情況及時處理，重要事項向行政人事部負責人或行政副總匯報。第五十一條公司領導和行政人事部每周必須對廠區安全進行一次夜間檢查。夜間檢查范圍包括：各廠各車間干部值班情況和安全情況、廠區周邊安全情況、物資庫房和成品庫房安全情況、物資和成品出廠數量核查、護衛值班情況、車輛停放情況、車間門窗關閉、路燈照明情況等，并作好記錄。第五十二條行政人事部每月組織對廠區安全保衛工作進行一次全面檢查，檢查內容包括：護衛在崗及履行職責情況，值班干部履行職責情況，值班記錄、安全隱患、車輛停放、監控設施運行、廠區照明等情況，并作好記錄。第五十三條一廠值班護衛負責監督員工上午和下午上下班集中時間通過仙海大道情況，對違章人員進行登記報行政人事部處罰，發生交通知事故立即報告值班干部或報警。第五十四條未經允許禁止在生產廠區內攝像、拍照。第十一章考核管理第五十五條凡未佩戴企業徽章進廠的員工按10元/次處罰（同時考核單位負責人10元/次/人）。凡無出門條而出廠的員工按10元/次、門衛按5元/人/次處罰。對來賓及員工未做到文明禮貌或故意刁難當事人的處罰20元/次。第五十六條護衛人員上班期間不得脫崗、睡覺、喝酒，進行影響正常工作的活動，處當事人罰款50元/次。值班室煮飯、聚餐的沒收炊事用具，另處當事人罰款100元/次。第五十七條值班人員交接不清、簽字不全處罰10元/次，導致財產、票據、設備設施損失、丟失的，由交接人員共同賠償。第五十八條凡無“綠色”特別通行證的車輛在生產車間區域行駛或停放，將處罰當班護衛100元/次，駕駛員1000元/次。紅色通行證和綠色特別通行證由護衛保管、發放，若通行證丟失按100元/張賠償，同時此證作廢。第五十九條自行車、摩托車不允許停放在生產車間，一經查實，自行車、摩托車按50元/輛處罰。第六十條護衛對進出車輛和人員檢查不嚴格或未檢查按50－100元/次處罰。第六十一條值班干部未值班或值班期間對廠區安全未組織檢查按50—100元/次處罰。第六十二條違反本條例其他規定或未執行到位，按50－100元/次處罰責任人。第六十三條對出廠物資未按規定辦理出門手續，無公司級領導簽字確認的，按50-100元/次對相關責任人進行考核；造成損失的由責任人全額承擔。第六十四條