[全]辦公室日常管理制度第一章總則辦公場所是員工從事經營管理的工作場所，公司為了創造和維護一個安全、舒適、規范的良好辦公環境，特制定本制度。第二章員工行為規范1．員工著裝要求得體、大方、整潔。1.1夏季：周一、二、四、五須著工裝。春秋冬季：周一至周五須著工裝。1.2女員工上班時間不可著濃妝，勿佩戴過多飾品；領口過低，裙、褲過短的服裝禁止穿著。1.3男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。1.4處罰如有違反以上者每次處罰20元。2．員工舉止要求文雅、禮貌、精神。2.1上班時間保持良好的精神狀態，精力充沛。2.2對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待客戶要熱情。2.3保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。2.4出入會議室或領導辦公室，主動敲門示意，在得到允許的情況下，方可進入，并且出入房間隨手關門；未經許可，秘書室、財務室、經理室、高管辦公室不得隨意入內。2.5處罰如有違反以上者每次處罰20元。3．員工言談要求親切、誠懇、謙虛。3.1與他人交談，要專心致志，面帶微笑，言語平和，語意明確。3.2嚴禁說臟話、忌語和侮辱性的語言，嚴禁講低級下流的言語，要使用文明用語：你好，請，對不起，再見、謝謝等。3.3見到領導時應主動問好，向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。如遇公司高管、貴賓檢查或參觀，應起立問好。3.4處罰如有違反者每次處罰20元。4．辦公區域日常規范4.1辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜，禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。4.2禁止在辦公職場玩游戲、進行與工作無關的網絡聊天、瀏覽與工作無關的網頁和視頻、下載電影、游戲及做與工作無關之事。4.3公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先向綜管部提出申請，經批準后方可使用。4.4員工產生打印或傳真后的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印機上。4.5嚴禁上班時間在辦公區域內撥打或接聽私人電話，電話做到言簡意賅、長話短說。接聽公司固定電話時，在電話鈴聲響起3聲內接聽，并使用規范禮貌用語：“您好，唐隆集團”。4.6工作時間內禁止在辦公區域內食用食品及零食，非工作時間禁止食用有異味的食品。4.7工作中未經他人許可，不得擅自翻看他人的文件、資料、報告、私人物品等材料。4.8辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進辦公桌下面。4.9未經綜管部同意，禁止私自調換工作位置或挪動辦公設備。4.10工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。4.11嚴禁員工在辦公職場內有曖昧的行為。4.12員工只能在個人工位或公司指定區域內午間休息，如公司有工作需要，須及時撤離，并整理好座位。4.13嚴禁在公共區域和集中辦公區吸煙。4.14處罰如有違反上述的行為每次處罰30元。5．工作中應服從上級主管的工作安排，如有消極怠工、推脫責任、拒不執行的行為，每次處罰100元。6．嚴禁員工在辦公區域有吵架、斗毆行為，如有違反者將處以1000元的處罰，同時公司有權對其做開除處理。7．公司內外的日常公文、課件、文字稿、上報材料等，要求書寫規范，無錯別字，一經上報，如有違反，每次每字20元。如涉及重要領導名字、公司名稱等重要文字，每次罰款100元。第三章辦公室安全衛生管理規范1．衛生管理辦公室是大家日常工作的場所，衛生情況直接影響到個人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情，營造潔凈、宜人的辦公環境，制定本制度。1.1公共衛生1.1.1公用設備：打印機、飲水機等公用設備附近不得存放個人物品，打印廢紙需碼整齊后放在打印機旁。1.1.2會議室：使用過后需將桌面整理干凈，并將椅子推入會議桌下面，保持橫面平行。1.1.3休息區：沙發、茶幾使用過后主動整理干凈，不允許存放報紙、果皮、紙屑等雜物。1.1.4衛生間：保持地面干凈無水漬，便池、洗手池使用過后沖洗干凈。1.1.5辦公區域：保持地面干凈清潔、無污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。1.2員工個人工位衛生員工個人工位衛生由個人負責整理干凈，須做到：1.2.1辦公電腦：要定期清理，需做到表面干凈、無污漬灰塵。資料：分類擺放整齊。1.2.2桌面：保持干凈、整潔、無污漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無關的物品。1.2.3處罰如有違反者每次處罰20元。2．安全管理為保證公司財產及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。2.1防盜意識2.1.1重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，對于合同、軟件、圖紙、人事財務資料要重點管理，不得隨意泄露。2.1.2公司鑰匙：辦公室鑰匙由公司指定人員配備，不得轉交其他人員使用，未經相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。2.1.3外來人員：員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留，如需外人來我公司等候，需向綜管部申請，方可進入。嚴禁將外人單獨留在辦公室內。2.1.4門窗：辦公室人離時要關鎖門窗，不得在辦公室內留放現金、手機等貴重物品，以防被盜。2.2安全意識要做到人離電停，下班后立即關閉計算機、個人工位上的插排以及辦公室電燈，同時飲水機要斷電，使用筆記本的員工，不得在無人狀態下給筆記本電池充電，凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。2.3處罰如有違反以上規定者，每次處罰50元。第五章罰則1．本制度的檢查、監督、處罰由綜管部門負責。2．若有員工違反此規定，公司將視情況給