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文檔簡介
互聯(lián)網(wǎng)時代會計共享信息問題摘要隨著我國經(jīng)濟體制改革的逐步深入,會計改革取得了明顯的成效。會計人員素質(zhì)有了一定的提高,會計基礎(chǔ)工作得到了加強,會計信息化建設(shè)也在起步,會計服務(wù)業(yè)領(lǐng)域有所拓寬,會計信息市場已初見端倪,顯現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢。但從整體而言,我國會計信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展與會計信息資源的開發(fā)與國外相比還有一定差距。與國民經(jīng)濟其他產(chǎn)業(yè)的發(fā)展相比,還不能適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的需要。關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)時代;會計共享;會計信息;安全控制 目錄TOC\o"1-5"\h\z\u前言 1一、相關(guān)理論概述 1(一)系統(tǒng)論、信息論、控制論 1(二)信息經(jīng)濟學理論 1(三)信息資源管理理論 2二、互聯(lián)網(wǎng)時代會計信息現(xiàn)狀 2(一)互聯(lián)網(wǎng)時代會計共享信息的內(nèi)容 2(二)互聯(lián)網(wǎng)時代會計共享信息的特點 2(三)互聯(lián)網(wǎng)時代會計共享信息發(fā)展現(xiàn)狀 3三、互聯(lián)網(wǎng)時代會計共享信息的問題 3(一)會計信息系統(tǒng)程序化缺陷 3(二)信息數(shù)據(jù)安全性下降 3(三)會計信息系統(tǒng)安全風險 4(四)審核機制功能被削弱 4四、互聯(lián)網(wǎng)時代會計共享信息的對策 4(一)加強網(wǎng)絡(luò)信息安全控制 4(二)完善風險管理體制 5(三)會計信息系統(tǒng)模塊優(yōu)化策略 5(四)建立健全網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部監(jiān)督機制 6結(jié)束語 6參考文獻 7致謝 9前言各個企業(yè)的會計數(shù)據(jù)和信息包含了企業(yè)內(nèi)、外的資金變化信息和企業(yè)之間物資資源聯(lián)系等的信息。企業(yè)管理者可以對企業(yè)內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進行內(nèi)部價值鏈分析,判斷如何降低成本,優(yōu)化企業(yè)流程;可以對行業(yè)價值鏈進行分析,了解企業(yè)在行業(yè)價值鏈中的位置,判斷企業(yè)是否需要沿價值鏈向前或向后延伸。在會計數(shù)據(jù)和信息資源的社會化共享條件下,采用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),通過對歷史數(shù)據(jù)和當前數(shù)據(jù)的匯總、歸納、推理,尤其是對多維數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)進行聯(lián)機分析處理,可以得到各個層次的財務(wù)決策知識。一、相關(guān)理論概述(一)系統(tǒng)論、信息論、控制論系統(tǒng)論是研究系統(tǒng)的一般模式,結(jié)構(gòu)和規(guī)律的學問,它研究各種系統(tǒng)的共同特征,用數(shù)學方法定量地描述其功能,尋求并確立適用于一切系統(tǒng)的原理、原則和數(shù)學模型,是具有邏輯和數(shù)學性質(zhì)的一門科學。信息論以通信系統(tǒng)的模型為對象,以概率論和數(shù)理統(tǒng)計為工具,從量的方面描述了信息的傳輸和提取等問題。信息論的研究領(lǐng)域擴大到機器、生物和社會等系統(tǒng),發(fā)展成為一門專門利用數(shù)學方法來研究如何計量、提取、變換、傳遞、存貯和控制各種系統(tǒng)信息的一般規(guī)律的科學。是控制論運用信息、反饋等概念,通過黑箱系統(tǒng)辯識與功能模擬仿真等方法,研究系統(tǒng)的狀態(tài)、功能和行為,調(diào)節(jié)和控制系統(tǒng)穩(wěn)定地、最優(yōu)地趨達目標。控制論充分體現(xiàn)了現(xiàn)代科學整體化和綜合化的發(fā)展趨勢,具有十分重要的方法論意義。(二)信息經(jīng)濟學理論信息經(jīng)濟學起源于20世紀40年代,發(fā)展于50~60年代,到70年代基本發(fā)展成熟。在創(chuàng)建初期,研究重點多種多樣,有的學者側(cè)重于基礎(chǔ)理論研究,有的學者則側(cè)重于應(yīng)用研究,也正是這兩種研究的互相補充和互相促進,才奠定了信息經(jīng)濟學的理論基礎(chǔ)。進入70年代以后,信息經(jīng)濟學的發(fā)展基本上達到了成熟,其標志是有大量信息經(jīng)濟的論著問世。如:美國霍羅威茨的《信息經(jīng)濟學》,英國威爾金森的《信息經(jīng)濟學-計算成本和收益的標準》,日本曾田米二的《情報經(jīng)濟學》等。(三)信息資源管理理論信息資源管理是信息管理方面的一種應(yīng)用理論,具體是指信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的一門骨干專業(yè)課程。信息資源管理是70年代末80年代初在美國首先發(fā)展起來然后漸次在全球傳播開來的一種應(yīng)用理論,是現(xiàn)代信息技術(shù)特別是以計算機和現(xiàn)代通信技術(shù)為核心的信息技術(shù)的應(yīng)用所催生的一種新型信息管理理論。信息資源管理有狹義和廣義之分。狹義的信息資源管理是指對信息本身即信息內(nèi)容實施管理的過程。廣義的信息資源管理是指對信息內(nèi)容及與信息內(nèi)容相關(guān)的資源如設(shè)備、設(shè)施、技術(shù)、投資、信息人員等進行管理的過程。二、互聯(lián)網(wǎng)時代會計信息現(xiàn)狀(一)互聯(lián)網(wǎng)時代會計共享信息的內(nèi)容會計信息化是將財務(wù)信息當作是信息資源來管理,以大范圍的使用財務(wù)信息管理和計算機網(wǎng)絡(luò)信息為主要的獲取信息技術(shù),把獲取的信息進行整理,然后進行加工信息,在網(wǎng)絡(luò)中傳輸及應(yīng)用等處理,為公司的經(jīng)營管理的運行和內(nèi)控的抉擇,以及資金的運轉(zhuǎn)提供了充實和及時、全面的信息統(tǒng)計。會計信息化就是財務(wù)隨著時代的發(fā)展而發(fā)生的社會產(chǎn)物,也是在以后財務(wù)發(fā)展的趨勢。會計信息化不及能讓先進的信息處理技術(shù)引入到如今的財務(wù)系統(tǒng)中,還能科學的利用計算機、網(wǎng)絡(luò)及通訊等手段讓財務(wù)管理變的更加科學。與傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法像融合,讓其在財務(wù)業(yè)務(wù)審核核算中和財務(wù)信息處理等地方發(fā)揮其效益,它還包含更深一層的意義,就像財務(wù)基本理論的信息化,財務(wù)實際擁有的信息化、和財務(wù)教育培訓的信息化、財務(wù)整體管理的信息化等等。(二)互聯(lián)網(wǎng)時代會計共享信息的特點會計信息化的目的是通過會計學科與現(xiàn)代信息技術(shù)有機的融合在一起,對會計基本理論和會計處理方法以及會計實務(wù)工作等都有重大的影響,在據(jù)以建立滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會計信息系統(tǒng)。因而,會計信息化的本質(zhì)是會計信息與技術(shù)的想結(jié)合。作為一個會計的發(fā)展過程,會計信息化具有以下特征。(1)普遍性,現(xiàn)在需要在國內(nèi)的所有會計領(lǐng)域?qū)嵭鞋F(xiàn)代化信息的技術(shù)會計的領(lǐng)域大概都有:會計理論、會計工作、會計的管理、會計的教育等。(2)集成性,在對傳統(tǒng)的會計信息化的從新組合和流程的重新安排,這整個過程的起點和終點就是能實現(xiàn)的集成化信息、即時化、信息管理個性化、以及靈活化的系統(tǒng),它在市場是非常有生命力的。(3)動態(tài)性,又可以稱作同步性或是實時性。(三)互聯(lián)網(wǎng)時代會計共享信息發(fā)展現(xiàn)狀在相應(yīng)的政策法規(guī)和數(shù)據(jù)維護與計算機網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全的保障之下,利用數(shù)據(jù)倉庫、聯(lián)機分析處理和數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù),就可以使會計數(shù)據(jù)和信息在企業(yè)各個部門之間、上下級單位之間、社會各相關(guān)權(quán)益人之間,按照授予的各級權(quán)限,進行真正的社會化共享。對會計數(shù)據(jù)和會計信息資源進行企業(yè)內(nèi)、外部的加工使用,既可以在社會化的廣度上,也可以在信息化的深度上進行共享和再加工利用。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和社會信息化的發(fā)展,會計數(shù)據(jù)和信息的標準化儲存與社會化共享,將規(guī)范財經(jīng)信息的管理,真正解決會計信息的不對稱問題,提高會計數(shù)據(jù)和信息的可獲得性、時效性、相關(guān)性和可靠性。各行各業(yè)每天生成的和歷史積累的會計數(shù)據(jù)和信息,在社會化和信息化的共享與再加工利用的過程中,必將被充分挖掘和利用其潛在的巨大價值,從而產(chǎn)生更大的經(jīng)濟效益和社會效益。三、互聯(lián)網(wǎng)時代會計共享信息的問題(一)會計信息系統(tǒng)程序化缺陷在我國現(xiàn)在很多的企業(yè)中,財務(wù)信息化系統(tǒng)都是有本單位的財務(wù)人員和本單位的信息技術(shù)人員一同開發(fā)制作的,這就會出現(xiàn)兩方人員溝通不明確,一方面是計算機技術(shù)人員可能對會計的業(yè)務(wù)流程和工作方式都不是很了解,沒有完全了解的情況下就開始研發(fā)軟件;另一方面,就是財務(wù)部門對電腦的知識了解的不多,聽不同計算機技術(shù)人員的專業(yè)術(shù)語,這樣也是很難明白其表達的意思,就這樣設(shè)計出的軟件系統(tǒng),是很難真正的符合信息系統(tǒng)的要求的,在運行之后才知道系統(tǒng)有很多不足的地方,這樣不僅僅對工作的效率有所影響,也增大了成本的開支。(二)信息數(shù)據(jù)安全性下降信息的人工存儲是一種紙質(zhì)材料,在計算機信息系統(tǒng)中的信息文件是存儲在磁盤上,如磁盤或磁帶,它們可以通過相應(yīng)的設(shè)備讀取,但直觀性很差,并且進行修改或是復(fù)制都不會有痕跡;此外如果是磁性的存儲器受潮的話就會損傷,在強磁場下里面磁場的信息也會受損。這樣看來這都是能造成信息丟失的,這是信息系統(tǒng)的一個風險的表現(xiàn)。(三)會計信息系統(tǒng)安全風險計算機網(wǎng)絡(luò)在如今的社會上已經(jīng)普及到以家庭為單位的小范圍,在這樣的環(huán)境中理論上能訪問到任何的信息,除了這些信息在網(wǎng)絡(luò)客戶端的源頭被斷開,否則對于信息的泄露是在所難免的,因此,現(xiàn)在企業(yè)中在聯(lián)網(wǎng)下使用的會計信息系統(tǒng)很有可能遭到來自外部的黑客和網(wǎng)絡(luò)病毒侵襲,也很有可能是內(nèi)部人員進行竊取,然而一旦發(fā)生了信息被盜取的事情,將會往企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟損失,以致現(xiàn)在企業(yè)中對網(wǎng)絡(luò)安全的維護上加大力度,這也是影響企業(yè)選擇會計系統(tǒng)的因素之一。(四)審核機制功能被削弱在計算機電算化普及的現(xiàn)代內(nèi)部的稽查審核機構(gòu)體制正在削弱。在正常手錄信息的體制中,公司的每一筆開銷受邀經(jīng)過繁瑣的手續(xù),還有嚴格的審查,必須遵守企業(yè)相關(guān)的監(jiān)督審查制度下進行操作。比如:公司部門的需要辦理的業(yè)務(wù)、高層管理者的指派批準的權(quán)利、財務(wù)針對企業(yè)的收款和支出、財務(wù)部門記錄的分開等,必須通過企業(yè)中嚴格的審查和監(jiān)督,形成企業(yè)內(nèi)部的相互制約的體系,在部門人員相互的制約、相互的審查、以及相互監(jiān)督等重要流程的實行過程中,在其中有大量的企業(yè)信息的提取、傳送和檢驗校對等工作。現(xiàn)代大中型企業(yè)的經(jīng)營管理的環(huán)境相對繁瑣、所營銷的范圍比較曠闊,企業(yè)產(chǎn)品地域性分布也比較廣、精簡了對相關(guān)的信息的處理以節(jié)省成本,原先由人工撰寫的現(xiàn)在基本都是又計算機來擔任,導(dǎo)致部分的內(nèi)部監(jiān)督相互制約的體制執(zhí)行困難,財務(wù)人員沒有辦法直接插手和牽制,控制起來效率日益下降,企業(yè)內(nèi)部的審查和稽查審核體制也被削減。四、互聯(lián)網(wǎng)時代會計共享信息的對策(一)加強網(wǎng)絡(luò)信息安全控制公司可以借助市場上的專業(yè)電腦程序設(shè)計的企業(yè)或是自己進行研究的關(guān)于系統(tǒng)的安全預(yù)警程序,能為公司的數(shù)據(jù)體系建立很安全的保護措施體系。在公司的內(nèi)部管理系統(tǒng)之上,創(chuàng)建比較規(guī)范的財務(wù)內(nèi)控體制,從公司的組織框架到員工的管理,從會計系統(tǒng)場控到信息資源的管理,都要以不能融合在一起的崗位進行飛凱的原則,我要用員工崗位之間的工作內(nèi)容的不同進行相互制約監(jiān)督。需要在公司內(nèi)部進行定期的考核和測評,規(guī)避舞弊現(xiàn)象的產(chǎn)生。在財務(wù)系統(tǒng)中建立財務(wù)預(yù)警,建立財務(wù)預(yù)警的防火墻,重點關(guān)注企業(yè)重要事項的運行和實施,預(yù)防在使用財務(wù)軟件的時候有連帶的軟件跟著下載,做好對員工的授權(quán)和個人密碼的保密工作,嚴格的要求各部門在定期的時候?qū)ο到y(tǒng)中的信息文件進行備份處理,加強網(wǎng)絡(luò)風險的防御,防止公司的機密文件的丟失和損壞。對系統(tǒng)中提示的錯誤信息一定要重視,提高警惕,在出現(xiàn)任何的問題的時候,都要及時有效的處理和消除,讓信息能在企業(yè)系統(tǒng)中流通順暢,對企業(yè)的風險耗費降到了最低,提高了企業(yè)運營的安全性。(二)完善風險管理體制在企業(yè)系統(tǒng)都變成信息化之后,整個公司的運行速度和工作的效率比早先提高了很多,在由于新型技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用,也對傳統(tǒng)的傳力理念產(chǎn)生了嚴重的沖擊,為企業(yè)帶來了很大的風險,就像是經(jīng)營中的風險、管理體制的風險、銷售環(huán)境的風險等等。面對這些風險,公司整個經(jīng)營管理層就應(yīng)該實行進行有效的風險測評,并且采取一定的行動和措施,避免為企業(yè)帶來損失。企業(yè)的管理人員應(yīng)該對風險進行主動的分析,而不是等風險來了之后在研究怎么做。應(yīng)該提高對風險的意識,在風險到來之間科學的分析和解讀所有的信息,做好未雨綢繆。(三)會計信息系統(tǒng)模塊優(yōu)化策略針對財務(wù)系統(tǒng)米板需要進行改進的內(nèi)容:在進行賬務(wù)最初安排的時候要嚴謹仔細,原因是只要賬號一起用將不能在更改。在系統(tǒng)操作的人員要對自己的賬號設(shè)置密碼,也同時對其他的用戶設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限,設(shè)置過多或是過少都會影響以后的工作。在工作中學會各種信息的錄入,在錄入的過程中注意分類和細節(jié),否則會影響信息統(tǒng)計最后的結(jié)果。在啟用賬號之、常規(guī)的設(shè)置之后、在錄入初期金額、填寫財務(wù)憑證之前、財務(wù)審核過賬千、在財務(wù)結(jié)算結(jié)賬之前。這些之前都是需要先進行信息備份的。在各個部門系統(tǒng)的時間設(shè)置上,在啟用公司總賬號的時候時間需要大于或等于體統(tǒng)的時間,要不然在使用的時候會出現(xiàn)針對時間的限制,如“不能超前建立賬號時間”或是不能之后建賬時間。在憑證上只有現(xiàn)金和銀行憑證上是需要領(lǐng)導(dǎo)或是出納員的親筆簽字的,一旦簽字完成后,將不能做任何的更改,只有在取消簽字之后再能修改。取消簽字頁只能是簽字的本人才行。對于審核證書,已被注銷證書是不讓審核的,審核人員和生產(chǎn)的文件不能是同一人,只要審核證書經(jīng)過了審核就不能被更改,只有本人親自去掉簽字才能被改寫。已注銷證書無法進行審核,需要刪除無效的之后可以進行審核。在轉(zhuǎn)賬的賬單生成之前,關(guān)注轉(zhuǎn)賬時候的月份就是當前的財務(wù)月份。賬單生成之前,需要先將相關(guān)的經(jīng)濟銷售等業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的憑證記錄在賬本上,這個憑證每個只能那個有一次,生成的憑證必須要讓財務(wù)做出審核才能被記賬。(四)建立健全網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部監(jiān)督機制“企業(yè)需要加強系統(tǒng)的操作和控制好系統(tǒng)文件的安全性,能借用計算機進行違法操作的人員一般都是公司的財務(wù)人員、技術(shù)程序員、或是計算機的操作人員,軟件開發(fā)中為了確保系中的財產(chǎn)數(shù)據(jù)不能隨意的改動,就一定要加強系統(tǒng)安全操縱的管理控制”。公司應(yīng)該單獨成立一個部門,針對財務(wù)電算化的專門服務(wù)器,本服務(wù)器只能讓相關(guān)的管理人員在系統(tǒng)的終端進行操作,其他方式都不行。在系統(tǒng)中設(shè)置每個人的使用權(quán)利,企業(yè)的員工只能在系統(tǒng)規(guī)定的權(quán)利范圍內(nèi)實行有效的操作。相關(guān)財務(wù)管理人員應(yīng)該對操作的流程進行嚴格的把控,設(shè)立操作流程的日志,記錄每個流程操作的時間和人員,還有就是操作的內(nèi)容,嚴格禁止沒有權(quán)限的人操作此系統(tǒng)。結(jié)束語在對傳統(tǒng)會計理論和實務(wù)的創(chuàng)新、提高會計信息的決策有用性和相關(guān)性、使會計信息化在財務(wù)軟件的應(yīng)用上發(fā)揮作用,為今后會計信息化的普及和財務(wù)軟件的發(fā)展提出對策。參考文獻[1]王映.財務(wù)共享服務(wù)下管理會計的信息化策略研究[J/OL].中國商論,2018(10):140-141.[2]唐勇.財務(wù)上云共享先行[J].新理財,2018(Z1):81-83.[3]共享第一線[J].首席財務(wù)官,2018(04):8-9.[4]翁輝.中小壽險公司建立會計作業(yè)共享服務(wù)模式的關(guān)鍵要素探討[J].商業(yè)經(jīng)濟,2018(01):142-143.[5]胡紹學.大數(shù)據(jù)時代我國企業(yè)財務(wù)共享中心的優(yōu)化[J].財政監(jiān)督,2018(01):94-99.[6]周國光,張冬玥.共享經(jīng)濟模式下的財務(wù)問題——以共享單車行業(yè)為例[J].會計之友,2018(01):153-155.[7]毛雪黎.財務(wù)共享服務(wù)模式下的管理會計人才培養(yǎng)[J].商業(yè)會計,2017(24):128-129.[8]谷訓會.財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施策略分析[J].中國管理信息化,2017,20(24):43-44.[9]韓慶營.管理視角下的企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設(shè)[J].商場現(xiàn)代化,2017(23):147-148.[10]齊潔.基于財務(wù)共享中心的會計轉(zhuǎn)型與高職會計教育改革探討[J].商業(yè)會計,2017(23):119-121.[11]馮高飛.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)財務(wù)會計創(chuàng)新實踐[J].財會通訊,2017(34):97-101.[12]王彩霞,任婷鈺.財務(wù)共享時代應(yīng)用型會計模式探析[J]
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