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文檔簡介
醫院開業典禮策劃與方案一、活動構思1、以剪彩開幕為根本,通過門診部剪彩開幕、饋贈禮物、發放免費體驗卡、慶祝酒會來完畢活動目的。2、通過活動傳輸本門診部開診的信息,使患者或潛在的患者獲得信息。3、通過活動的間接影響,使更多的患者對本門診部的專家、設備、療法和就診環境等綜合實力有一種基本的理解,進而吸引更多的患者前不就診。4、通過活動的多個新聞傳輸,讓更多的患者深刻理解本門診部的多個信息,較其它方式更為客觀。二、活動概述策劃時間:20XX年XX月XX日活動時間:年月日上午活動地點:XX策劃承接:XX策劃目的:本醫院特色產品和特色服務,專業策劃實施多個禮儀慶典活動。我們主張讓顧客省心省時、文明潮流,讓您花最少的錢,擁有最精彩的場面,最后達成弘揚您公司獨特的文化,提高公司形象,增進公司銷售的目的。承接一場盡顯端莊、隆重、喜慶的開業慶典,通過有條不紊的活動程序,側面展示醫院高效當代管理,力求擴大醫院的出名度,提高醫院的專業形象.人員:醫護人員、工作人員、客戶、禮儀/保安等。特邀政府來賓:市政府有關主管領導、市衛生局有關領導、特別嘉賓:本醫院優秀醫護人員。參加媒體:XX等大型媒體.人數:100人左右。預定目的:對外傳達開業典禮的信息、顯示公司實力擴大的社會出名度和美譽度,體現的美妙前景增進銷售,與此同時進行公司社會公關,樹立主動良好的社會形象,并融洽與本地政府職能部門、客戶及供應商的關系做到最佳。三、整體氛圍布置(一)典禮區氛圍營造會場布置:會場布置以實際效果為準.主席臺區:主席臺區也就是剪彩區設在客戶門診中心門口或放在大廳內,主席臺左側為來賓致辭專用致辭臺(透明有機玻璃,上有精美插花),右側為主持人用立式麥可風,臺面鋪有紅色地毯,臺前及左右側有綠化和不銹鋼禮儀柱。嘉賓區:可放在剪彩區域前方和兩側。簽到處:來賓簽到處設立在會場入口處。簽到處配有我們的禮儀小姐。簽到處設立簽到處背景。來賓休息區:可設立沙發茶幾飲料、水果、濕毛巾,擺放精美插花作為點綴;來賓休息區:可設立沙發茶幾飲料、水果、濕毛巾,擺放精美插花作為點綴.創意體現:鮮花立柱剪彩典禮:采用不銹鋼禮儀柱替代傳統的禮儀小姐托花球的方式,每個禮儀柱上擺放精美插花,更具高雅喜慶的氛圍,在醫院大樓外場布置大型氣拱門和飄空氣球,借以營造項目熱烈的開業氛圍。(二)室內外體現:1、戶外路牌路牌是一種版面最大的媒體,按傳輸原理來說,面積是和效果成正比的,面積越大,效果越好。而對于醫院這種特殊的商品來說,路牌是最直觀、最動人、最有氣勢的媒體應用元素。因此在大樓外及大樓附近必須果斷采用。(市區其它重要交通路口也需要適宜采用,形成開業信息的傳輸網絡)2、批示牌兩種功效,一種是引導顧客路向,二是塑造醫院的形象。3、彩旗(T型旗)在醫院大門外道路兩旁懸掛,普通掛在沿街人行道上,用以烘托熱烈的喜慶氛圍。旗上普通印醫院LOGO及廣告標語。4、盆景花卉:在大廳的各個角落,分別擺設,以增加視覺美感、清新空氣和烘托親切氛圍。根據這類活動的特點,我們懂得再大的醫院,其容納量也是有限的,故僅僅依靠現場人流傳達醫院的信息還遠遠不夠,而請媒體為本案做廣告的方式太過常規且投入大。本次活動采用突破常規的方式,選擇“制造新聞”,讓新聞媒體主動關注醫院的開業,為本項目做免費廣告,從而在最大程度上達成新聞信息的轟動性、醫院信息的擴散性、公眾認知的進一步性,實現投入與產出效益的最大化!四、活動程序設立作為一種慶典活動,歡慶的氛圍應濃烈,我們計劃用一部分歡慶活動來起到調動會場情緒的作用。由樂隊來制造喜慶氛圍,也是為后來的項目打氣助興作準備。由于它費用低、收益大、最容易制造氛圍和場面。故而,以樂隊演奏活動作為開業典禮上的一種構成部分最為合理。另外,應當由司儀主持慶典活動全過程,由司儀來穿針引線,才干使會場井然有序。具體活動程序設立:09:00門診部護士迎賓(護士禮儀小姐引導嘉賓簽名和派發資料)。09:20禮儀小姐請嘉賓、記者到主會場。09:30樂隊奏曲和司儀亮相,宣布藤縣博愛綜合門診部開診慶典開始并向嘉賓介紹慶典活動簡況,逐個介紹到場領導及嘉賓。09:50門診主任致詞(致詞內容重要是感謝各級領導在百忙之中抽空前來參加藤縣博愛綜合門診部的開診典禮。并對本門診部進行簡短介紹。10:00領導講話(內容重要為祝賀詞及本門診部在藤縣設立的意義)。10:20剪彩典禮。10:30開幕典禮。10:40燃放鞭炮,樂隊樂曲再次響起。10:50邀請嘉賓前往門診部參觀和稍作休息(這時本門診部應有護士發門診的宣傳單頁并為市民派發禮物和門診的免費體檢卡)。12:00××酒店,慶祝酒會開始(酒會能夠以西式自助餐形式,氛圍融洽又高雅)。五、活動配合1、活動總負責――總務組:負責活動總體進展,擬定嘉賓名單人員配備:暫定1人。2、現場總協調――會場組:協調現場各工序間工作。人員配備:暫定1人。3、道具準備――后勤組:負責購置活動所需材料及用
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