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文檔簡介

考勤系統操作手冊宜賓天原集團股份公司考勤系統操作手冊集團公司考勤系統是一個集合全集團的考勤系統,該系統由集團統一制定考勤規則,各公司根據自己具體情況進行排班和考勤處理。初次使用考勤系統的公司在對考勤系統的使用是設置步驟如下:【登陸】一一【設置排班模板】一一【員工排班】一一【考勤計算】一一【異常處理】一一【計算鎖定】1、登陸進入考勤系統后輸入集團公司分配的帳號和密碼:2、界面介紹(1)【文檔】:修改密碼呂存打印設置.打印預覽打印關閉子房口?退出俄)【修改密碼】按鈕包含以上內容,用戶拿到帳號和密碼后能夠在此修改密碼。其它按鈕用處不大,能夠忽略不使用。(2)【編輯】:不使用此項功能。(3)【操作】:請暇單錄入始出差單錄入(I〕加班單錄入補卡單錄入考勤機數據接收考勤計算處理妲考勤皓果瀏1覽考勤異富調整該選項是對異常考勤進行處理和數據計算的節點。(4)【基本數據】:是集團用于設置各項類別參數的節點,用戶不使用。(5)【排班】排班催〕系蜿管理曷基本班次定義叫員工考勤缺省設置員工班次設置(I)公眾凋期定義排班模極是公司進行班別查詢和排班設置使用選項。該節考勤用戶只使用三個節點【排班模板】、【員工班次設定】、注:【基本班次定義】只有查看權限,主要是看班別的時間設置。(6)【系統管理】是集團公司參數設置節點,各公司不使用。(7)【報表】報表⑧工具。視窗班)班次一覽表排班一1覽衰考勤明細日報表考勤異常日報表考勤異甯分■級匯總報表考勒按人匯總報表考勤個人明^表件出得查報表原始打卡記錄報表請1皆出差查詢報表按日舒釵明£田表技部門分皴明細表按個人營綴明細表考勒異常匯總表是各公司查看各類考勤統計表的節點。可根據考勤異常報表對異常考勤進行處理。(8)【工具】、【視窗】、【幫助】是簡單的輔助工具,不做具體介紹。(9)常見圖標功能:?保存按鈕撤銷按鈕眉新增按鈕才修改按鈕

X刪除按鈕松計算按鈕(該計算按鈕共四個,每個計算方式不一樣,具體后面介紹)3、排班模板設置設置排班模板的主要目的是為員工批量排班做基礎,方便用戶快速大批量排班。首先選擇排班?按鈕,然后點擊排班模板選項,打開后出現下圖:首先選擇排班?按鈕,然后點擊排班模板選項,打開后艾檔況)貌帽麒操作窟基本數據國排班⑥盞藐菅涯⑧報表③工具㈢視密電】藉助⑥1昌喊■|QG|mftifHffrifH尋攜|"—14|4|卜卜||漏號部門代巧123[p5&78gu12L3l-l]5IB11181920213223242526幻合■::斗攵司上許后斗公日z2Z2□12731!財司」買包知公司b5SE500V茨七;■耳用巳址七正用曰瀆公耳33333D0W裝公司汪等口班耳忍同66B6BD075包裝會司運行盛包漬么可76SSIBD0776M部歸.m亓二匚.T氣部歸0I76、C0IT"包艘訶恒行三班氣部:-日S007匕raB75W跆公可潤日四砰包*gKEB|0b卜廠579m烏:L空一也*公司xg□6B卜7□7A三瀆公司匹蘭二吐刊瀆公司06S7708BTE豆裝公司苴絲三班豆忍同6T7LUBb0BTC買漬么訶70S0DB67TH包裝會司元計乳蟠既耳裝幺訶1111L1LIE"互莎吳日劃定[:DH彌出上日66&1]卜面開始排班,首先確定模板【編號】(模板編號集團統一下發),然后輸入【排班模板】名稱:如“包裝公司全彈”、“包裝公司丁類”等,【部門代碼】默認公司一級名稱。后面開始設定排班周期循環,如:上5天班休息2天,那么就是7天為一個周期,那么我們就能夠按照上面的內容進行輸入里面的“2”、“5”“6”代表的是班別名稱,我們能夠經過排班⑤按鈕,然后點擊基本班決定義皿選項。里面查看每個代碼所代表的內容,如圖:基本班法蚣班次名稱山1.U□果起時和止時都加D:即或相等時,則季段為無效設定J4備E生彈集團常白班-甲類年成堂口甫?E舉集團甬白班-丁類n—JZ.女嘛止時小于起時,則該段屈天斑次F名稱悍目常蘭玨-丁主廠.榭班廠加班計時打卡廠節圄日計詛到旱退匠允許中垃外出全天公差補加明:I分鉗弟一段場函壬段】上班:ISoToT|上班可蘢前:|分鐘下陟:loToo-1T班WE:|分鐘盛:廠記況到-務睥缺勤卓痕:務鐘記甲1廠-分舛記塊勤廠下班諄動睡:醐ij硼類型:一笫一段CE岸玨沒)上班:|5麗理計卡上班可提前:一分鐘下班:[IT而'豚計杉下班可推促:匚去分鐘?月到:泗記歸到|~分鐘記齪勤早退:分鐘記早退|~好鉗記瞄口下班浮動?:|:醐直薄扣隔:分鐘第三段。血壬所)上班:而而上班司提前:分鐘下旺:回而下班司推配:日■舛值:廠-片鐘記近到-分曲缺勤早退:分鐘記早退|分舛記缺勤廠下班祥的闊g:|洲U硼類型:廠為正常段第四段CE常班段)上班:蝕計卡上班可提前:r~i^分鐘下班:聲『取計乍下班可推遲:分鐘E51|~河記嬖1I~分鐘記缺勤早退:~分鐘記早退|~分擔記缺勤L下班諄動?觸|:瑚直落扣踣分舛箱五段邙圓段)上班:阿『上班可提前:分鐘下此:既而下班可推近:分鉀如到:|會神記近到|分神記藏勤旱退:|分鐘記耳■退|分舛記缺勤r下班件動?:|分鐘1]硼類型:廠為正常段第六段功朋土段)上班:國雨|上班可提苗:|分■鐘下班:叵而'|下班可推況:|公鐘阻.I:湃I■記堡到分鐘記缺勤早退.分鐘記早退I鋼記缺勒瞰:Wim類型:我們能夠看到“5”代表的“集團常白班-丁類”這個班別,內這個班別的具體上班時間我們能夠在下面的設置中看到:第二段0E常班段)上班:而而頒計竟上班時間:胃到:口分鐘記詛到街分鐘記缺勤為8點,必須刷卡,時間超過8點后,遲到0分鐘開始計為遲到,而遲到30分鐘后為缺勤。以此推。當我們知道每個班別的代碼后就能夠進行,周期的排班了。如果將代碼換成班別名稱如下:1234567集團常白班-丁類集團常白班-丁類集團常白班-丁類集團常白班-丁類集團常白班-丁類休息休息注:上面的標題檔中的1、2、3不是日期號,它只是啟動一個周期排列的序號作用。4、員工班次設定當我們把排班模板做好后就能夠對員工進行排班了,首先選擇按鈕,然后點擊疝溢設逐薩選項,打開后出現下圖:*farxR)fsfsfsfw1員工班次設置*farxR)fsfsfsfw1員工班次設置艾檔⑥編輯⑥操作也基本數據排班系統管理危)報表⑧工具(I)視窗也)幫助?[20]包裝公司^J.E-.S-:曰&-[2011]包裝公司內退[2012]物貧分讓部門骸肇[2013]辦公室真[10000822]氮[10004712]每[10004713]P[10004714]-財象科生產技術設備科FF半成品片區紙塑片區FF、FE成

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