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文檔簡介
生產設備采購驗收管理制度生產設備采購驗收管理制度第一章總則為規(guī)范公司生產設備采購驗收工作,保證公司生產設備在質量、技術、安全、環(huán)保等方面的合規(guī)性和有效性,防范和減少可能出現(xiàn)的問題,特制定本制度。第二章采購前準備第一條采購計劃公司各部門根據生產需要,制定生產設備采購計劃,包括項目名稱、規(guī)格型號、數量、預算等內容,并按照流程提交主管部門審核,并報公司領導審批。第二條供應商評估公司按照評估標準和程序,對供應商進行評估,供應商評估結果應包括供應商的資信狀況、業(yè)績、技術能力、質量管理能力、環(huán)保管理能力等方面。第三條采購合同公司根據采購計劃,向供應商發(fā)出采購詢價單、投標邀請書或采購合同,對采購設備的生產廠家、規(guī)格型號、數量、價格、技術標準、保修期、交貨期等事項進行明確,并簽署采購合同,合同中應包括質量、安全、環(huán)境等方面的條款。第三章實施措施第一條過程控制1.采購部門應按照采購計劃、采購合同和流程規(guī)定,與供應商進行聯(lián)絡、交流和協(xié)調,及時掌握采購進度和設備制造情況。2.采購部門應按照合同要求對采購設備的成本、性能、質量進行核查和監(jiān)督。3.收到采購設備后,采購部門應按照合同要求對采購設備的數量、型號、規(guī)格、質量、包裝等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題應及時與供應商協(xié)商解決。第二條資料管理1.采購部門應建立設備采購檔案,包括采購計劃、采購合同、采購驗收記錄、設備出廠合格證明、操作使用手冊、備件手冊等資料,保存至少五年。2.采購部門應對采購驗收記錄進行索引和歸檔,責任人應登記在冊,確保檔案完整、準確。第三條驗收要求1.驗收標準(1)設備的型號、規(guī)格、數量、技術標準、安全保護等符合采購合同和行業(yè)標準的要求;(2)設備的生產廠家、出產日期、型號、規(guī)格、工藝流程、檢驗報告、出廠合格證等符合采購合同和行業(yè)標準的要求;(3)設備結構合理、外觀無缺損、無損壞和銹蝕現(xiàn)象;(4)設備使用壽命、效率、能耗等符合采購計劃要求。2.驗收方法(1)設備驗收應由采購部門組織,采購部門應聘請專業(yè)技術人員參與。(2)對設備的型號、規(guī)格、數量、技術標準等進行抽檢或全檢。(3)對設備的外觀、結構進行人工檢驗,對設備的運行、性能等進行實驗和測試。第四章巡檢和保養(yǎng)1.設備采購完成后,應按照設備操作使用手冊,對設備進行巡檢和保養(yǎng),確保設備正常運行。2.巡檢和保養(yǎng)記錄應及時登記,記錄內容包括巡檢或保養(yǎng)日期、人員、內容、發(fā)現(xiàn)問題和解決情況等,采購部門應對記錄進行審核和歸檔。第五章安全管理1.設備采購驗收應注重安全問題,特別是對于危險品、易燃易爆品等設備,應遵照國家相應的安全標準和規(guī)范進行驗收,并加強安全教育和技術培訓,確保設備安全運行。2.對于存在隱患的設備,采購部門應認真落實整改措施,并將控制措施列入“設備使用及維護手冊”。第六章環(huán)保管理1.采購設備的生產廠家應具備環(huán)保資質,且設備符合國家環(huán)保標準和規(guī)范。2.在驗收過程中,應對采購設備的環(huán)保特性進行檢查,確保設備符合國家環(huán)保標準和規(guī)范。3.驗收過程中,應對采購設備使用過程中可能造成的環(huán)境影響進行預測和控制,對可能產生污染的設備應制定防止污染措施。第七章制度管理1.本制度應定期進行評估和修訂,確保其符合公司實際情況和法律法規(guī)。2.本制度應在公司內部進行宣傳和推廣,確保其有效實施。3.對于違反本制度的行為,采取相應的紀律處分和法律制裁。第八章附則1.
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