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文檔簡介

這才是最牛的分級顯示技巧經常聽到有人說外企的的員工做的表是這樣的：上面我是簡化過的，大家明白即可。分級顯示最大的方便之處在于方便查看，不需要的數據可以折疊起來，需要再展開，免得干擾數據太多，看得眼花繚亂。建立分級顯示很簡單：選擇好每個級別的數據，創建組，即可出現組。這里需要注意的是，當你創建組完畢時發現組前面的加號標志和組別對不齊時，在設置里，方向，明細數據的下方還是右側，選擇右側加號和組別就能對齊了。假如我需要創建很多個組，有沒有快速的辦法呢？如上圖一樣，在每個組別的對應位置的單元格中輸入=明細數據對應的區域，然后隨便選中一個單元格，自動創建分級顯示，很快就能創建好分級顯示。可是，上面的辦法只是稍微快了一點點，如果你組別很多的話，那樣也很麻煩！下面才是今天的重點。經過聯想，發現上面單元格中輸入區域很像是分組合計，如下：我們在做分組合計時，選中空白單元格，直接點自動求和選項就可以。所以……輔助列全部輸入1，一般來說，組別都有明顯的標志，通過標志，篩選組別對應的行，定位，可見單元格，刪除。清除篩選，選中剛輸入的1的數據區域，記得向下多選一個單元格，定位，空值，快速求和。然后就可以自動建立分級顯示了。這

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