招新策劃書湖南科技學院學生社團聯合會制2013年社團招新策劃書----新起點,新啟航招新時間：2013年9月20日--21日（上午8：30-下午5：30）招新地點：文化廣場招新形式：社團在指定位置設招新點，填表報名，招收會員，全校統一會費30元。招新對象：主要面向2013屆大一新生主辦單位：湖南科技學院學生社團聯合會協辦單位：湖南科技學院各系分社團部（聯）湖南科技學院53個學生社團活動前期準備：帳篷，桌椅，飲用水，話筒，音響，橫幅X2，工作證，相關材料等活動流程：前期準備，9月18日召開社團干部會議，對活動細節做安排。發放收據。安排地理位置、帳篷和桌子。發放會員信息登記收據。相關招新注意事項。活動中：1、學社聯干部在招新當天早上7:00學社聯辦公室集中并安排好招新活動本機構干部的具體分工。2、各社團部（聯）負責人和各個社團負責人（至少2名）必須在7：30前到達文化廣場并簽好到，安排好桌椅、登記表、值班的干部，并擺放好用來作為宣傳的物品。3、招新開始時，有會員前來咨詢的，詳細的為他介紹使之有所了解，并準備水。4、報名登記，并做好記錄，分發收費據，提醒他們這是會員的憑證,擁有會員證才可以參加該社團的各項活動。（注：每天結束后，社團部安排社團負責人打掃場地衛生）活動后期，并歸還帳篷。各個社團部在一個星期后收集協會員注冊信息以及收據并財務收集歸社團部管理。各個社團部把所整理的資料備兩份，一份交由辦公室保存，一份由電子稿的形式傳至網上。評獎與評優。本次招新活動將分別從宣傳手法、會員登記情況、招新活動相關材料及總結、協會會長到場情況、現場衛生情況、桌椅搬放與管理等方面評選出：組織優秀分社團部（2名）招新優秀學生社團（6名）并將其成績納入湖南科技學院2013年度“十佳優秀社團”的考核中。五、校學社聯工作安排：綜合部：負責對社團招新的監督，及時了解社團招新存在的問題并及時解決，對各個社團的衛生進行監督，招新活動完成后進行考核評分（納入此次月優秀的考核依據）。負責對社團招新中各個協會展示過程的主持任務（各個協會需要現場展示的）。宣策部：及時對社團招新過程的新聞進行記錄。利用校園之聲和經緯叢報進行報道舉行的進展。統籌社團宣傳展板與海報的管理。辦公室：做好人員分配和監督值班人的到位情況。做好活動總結，總結招新過程中的不足與優點。注意事項：1、活動的前期準備要充足，活動過程中要認真負責，對待同學要熱情，后期總結要全面客觀。2、招新時的會費和會員的檔案一定要登記準確、屬實。所有的宣傳資料要整理好，不能有所丟失。禁止外面一切琴行和舞蹈班等培訓班在文化廣場設點擺攤。社團招新是一件很有意義的事情，關系著各社團的發展，我們不僅要做好，而且要做細。備注：附件一（人員安排表）附件二（招新社團位置安排圖 ）附件三（2013年度湖南科技學院XX協會新會員統計表）附件四（湖南科技學院學生社團會員人數分階段統計表）湖南科技學院學生社團聯合會二〇一三年九月十八日附件一湖南科技學院學生社團招新工作人員詳細安排表部門姓名聯系方式工作職責辦公室朱永夢妮\趙心蕊貼社團標簽、椅子安排向夢迎咨詢處（牌子的制作）貼社團標簽謝容穎席位牌、工作證的發放與收集綜合部李財全\黃毅峰椅子安排，現場調控(帳篷)郭向紅\楊國斌會員收據的管理李洪音響設備、幕布投影儀王寶芳桌椅編號、現場登記譚婧蕓桌椅搬到監督、各個社團的講解劉靜冰桌椅編號、社團衛生的監督陳煊祺桌椅搬到監督、現場登記宣策部李萍攝影、貼社團標簽李南\蘇小青橫幅王梅現場衛生的監督屈玉輝現場登記、寫新聞稿陳瑾各個社團噴繪及展板的管理主席團劉文豪總負責人胡錦宇現場調度，分管辦公室、宣策部王夢玲現場調度，分管綜合部附件二招新社團位置安排圖體44444★行政樓方向★旗桿圖書館方向三教文化文化廣廣場計外出體44444★行政樓方向★旗桿圖書館方向三教文化文化廣廣場計外出體生體體合體外中新新生法經0000000000000000000教入數黨電經2、請各分社聯（部）在招新當天做好相關社團的管理工作，不能出現違紀行為，注意場地衛生；3、校學生社團聯合會將此次招新的紀律和秩序也將納入優秀社團及優秀學生干部及優秀分社聯（部）的考核。附件三2013年度湖南科技學院協會新會員統計表序號姓名性別系別聯系電話備注(QQ)附件四湖南科技學院學生社團會員人數分階段統計表序社團名稱上午下午簽名上午下午簽名1法律咨詢社2領導科學研究會3馬克思理論實踐協會4計算機協會5網絡協會6交誼舞協會7影視娛樂與創作協會8晨曦太極拳協會9大學生科技創新協會10街舞協會11綠色瀟湘環保協會12食品營養協會13靈犀棋牌社14數學建模協會15足球協會16排球協會17乒乓球協會18羽毛球協會19飛翔輪滑協會20籃球協會21網球協會22空手道協會23瑜伽協會24拉丁舞協會25散打協會26爵士舞協會27健美操協會28跆拳道協會29愛心服務社30Super漫畫協會31大學生外語協會32自行車協會33一毛錢基金協會34無線電協會35廣告與傳媒協會36化妝與形象協會37西山攝影協會38表演協會39口