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文檔簡介
年4月19日企業(yè)精細化管理實施方案文檔僅供參考精細化管理工作實施方案精細化管理工作是集團公司在基礎(chǔ)管理達標(biāo)、管理提升活動之后推動的又一項重要工作,是當(dāng)前和未來一段時間內(nèi)推行的管理方向。推行精細化管理的核心是夯實企業(yè)管理基礎(chǔ),不斷提升管理水平和核心競爭力,使管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、專業(yè)化、程序化和系統(tǒng)化。為了確保精細化管理工作有序推進,取得成效,特制定本實施方案。一、指導(dǎo)思想緊密圍繞集團公司“建設(shè)世界一流礦業(yè)公司”愿景目標(biāo),經(jīng)過夯實基礎(chǔ)工作,細化工作流程,實現(xiàn)目標(biāo)激勵,運用體系管理工具,實現(xiàn)制度化、流程化,經(jīng)過信息載體,以制度檢查、考核為切入點,強力推進精細化管理,切實提高企業(yè)執(zhí)行力。二、工作主題公司開展精細化管理的主題是定位精確、流程明晰、程序具體、持續(xù)改進、細化責(zé)任、創(chuàng)立一流。三、基本原則按照集團公司精細化實施方案精神,公司在推動精細化管理過程中要堅持五項原則:一是轉(zhuǎn)變觀念,堅持長期推動。精細化管理工作的核心是“精、準(zhǔn)、細、實”。要想使企業(yè)精細化工作達到集團公司精細化管理要求,必須運用精細化管理理念和管理技術(shù),經(jīng)過提升員工素質(zhì),加強企業(yè)內(nèi)部控制,強化協(xié)作管理,堅持長期推動,持續(xù)改進,方可在整體上提升企業(yè)整體效益,從而達到“精、準(zhǔn)、細、實”。二是關(guān)注細節(jié),把握核心內(nèi)涵。精細化管理的本質(zhì)在于對\o"zhanlue,戰(zhàn)略管理"戰(zhàn)略和目標(biāo)進行分解細化和責(zé)任落實,這就要求我們能夠準(zhǔn)確把握宋鑫總經(jīng)理在精細化管理啟動視頻會講話中提出的“五精四細”精細化管理核心內(nèi)涵,深化理解并用以指導(dǎo)工作。經(jīng)過精細化管理工作的開展最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃能有效地貫徹到每個細節(jié)、環(huán)節(jié)并發(fā)揮作用,成為提升企業(yè)整體執(zhí)行力的一個重要途徑。三是夯實基礎(chǔ),保障效益提升。精細化管理是一種管理理念和管理技術(shù),不斷梳理管理流程,夯實企業(yè)管理基礎(chǔ),經(jīng)過制度建設(shè)的系統(tǒng)化和細化,堅持標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化和信息化的原則,使企業(yè)組織機構(gòu)能夠精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運行,最終確保企業(yè)效益得到穩(wěn)步提升。四是優(yōu)化指標(biāo),兼顧過程改進。精細化管理的目標(biāo)體系是按照管理對象的不同進行分解量化的具體指標(biāo)數(shù)字、程序、責(zé)任。為了確保精細化管理工作開展過程中每一項工作內(nèi)容都能看得見、摸得著、說得準(zhǔn),各單位部門要按照公司要求設(shè)立精細化管理機構(gòu),確保每一條精細化管理指引都有專人負責(zé)整改,各項指標(biāo)數(shù)字、程序、責(zé)任得到持續(xù)改進,并能夠得到及時固化形成企業(yè)長效機制。五是抓住重點,實現(xiàn)全面精細。精細化管理工作點多面廣,不但牽涉到生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié),還體現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營管理環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都是一環(huán)扣一環(huán),緊密相鏈。經(jīng)過建立一條以“年度計劃—月度計劃—周計劃—周督辦”為主線的戰(zhàn)略目標(biāo)管理體系,根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)分解出策略→根據(jù)策略分解出一系列方案→分解成執(zhí)行案→分解為分工表→分解為進度表→落實到崗位上。最終將戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)層層分解,抓住企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重點問題,經(jīng)過以點帶面、逐層推進的方法,把精細化逐步引入生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)管理鏈條的全面精細。四、工作目標(biāo)1.及時梳理規(guī)章制度按照精細化管理要求,從基層班組抓起,經(jīng)過開展班組建設(shè)、崗位比武、技能競賽等方式,及時總結(jié)先進管理經(jīng)驗,梳理成企業(yè)規(guī)則。2.完善工作流程體系按照精細化管理要求,定期組織對工作流程進行評價與清理,對存在的問題責(zé)成有關(guān)責(zé)任單位(部門、人員)進行研究、整改,確保管理流程合理、精簡、效能。將工作流程納入到制度建設(shè)中去,實現(xiàn)每一項主要職能,都有相應(yīng)規(guī)范的流程,杜絕沒有流程的現(xiàn)象。3.完善定額標(biāo)準(zhǔn)體系按照精細化管理的要求,清理完善各類工作標(biāo)準(zhǔn),明確工作目標(biāo)、量化標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,提高可操作性。制定詳細的定額標(biāo)準(zhǔn),完善計量手段,滿足量化標(biāo)準(zhǔn)和定額管理的需要,實現(xiàn)考核指標(biāo)可量化。4.完善崗位職責(zé)體系按照精細化管理的要求,對公司確定的機構(gòu)設(shè)置重新梳理,完善單位部門職責(zé);對公司現(xiàn)行所有崗位職責(zé)進行重新修訂,加強職責(zé)分工。5.完善制度約束機制按照精細化管理要求,將公司各業(yè)務(wù)流程作為精細化管理的切入點,再進行細化工作程序和標(biāo)準(zhǔn),做到每項業(yè)務(wù)、每件事情的完成都要按照制度規(guī)定進行操作,實現(xiàn)崗位、程序間的相互制約。6.完善考核評價體系按照精細化管理的要求,建立完善單位部門、班組、個人的三級考核體系,并逐級進行全方位評價,考核結(jié)果與單位、個人的工資收入掛鉤,確保各項規(guī)章制度和規(guī)則要求落到實處。7.完善激勵機制體系按照精細化的管理要求,對公司、單位(部門)現(xiàn)有激勵制度機制進行重新修訂,注重考核結(jié)果的應(yīng)用,以考核促管理,以考核促執(zhí)行,考核結(jié)果與員工獎勵、任用掛鉤,充分調(diào)動職工積極性。五、組織機構(gòu)為統(tǒng)籌推動精細化管理全面開展,公司成立精細化管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,機構(gòu)設(shè)置如下:組長:肖光富執(zhí)行組長:王平副組長:趙維平、張開平、米杰、陶柱群、夏星期陳廣寶、袁振勇組員:張生武、陳永紅、萬平、張?zhí)鞂殹R召銅徐從貴、陳國富、汪浩義、王傳崔、方結(jié)平錢建華、李宏洲、吳明福、俞根春、楊岳丁余保華、吳明亮、何新忠、連福生精細化管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,趙維平兼任辦公室主任。企業(yè)管理部承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室日常工作。精細化管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)十二個職能小組,各小組成員及職能具體如下:(一)標(biāo)準(zhǔn)化體系精細化管理小組組長:趙維平副組長:張生武組員:陳永紅、萬平、張?zhí)鞂殹R召銅、徐從貴陳國富、汪浩義、王傳崔、方結(jié)平、錢建華李宏洲、吳明福、俞根春、楊岳丁、余保華吳明亮、何新忠牽頭部門:企業(yè)管理部主要職責(zé):負責(zé)公司各項標(biāo)準(zhǔn)化管理制度體系建設(shè)和貫徹執(zhí)行,包括崗位責(zé)任制建設(shè),工作流程建設(shè),崗位工作標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),三大規(guī)程建設(shè),計量體系精細化管理等。(二)定額精細化管理小組組長:米杰副組長:張生武組員:陳永紅、張?zhí)鞂殹㈥悋弧⑼艉屏x、徐從貴方結(jié)平、李宏洲、吳明福、俞根春、楊岳丁何新忠、錢建華、吳明亮、連福生牽頭部門:企業(yè)管理部主要職責(zé):負責(zé)各項定額管理工作制度及管理標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)和貫徹執(zhí)行,并行使定額管理考核職能;負責(zé)編制、修訂、執(zhí)行和分解落實各項定額測算指標(biāo),確保定額指標(biāo)體系管理精細化。(三)生產(chǎn)精細化管理小組組長:張開平副組長:王傳崔、方結(jié)平、徐從貴組員:錢建華、何新忠、吳明福、吳明亮、俞根春牽頭部門:生產(chǎn)技術(shù)部主要職責(zé):負責(zé)現(xiàn)場看板管理,生產(chǎn)現(xiàn)場定制管理、7S管理、基礎(chǔ)管理達標(biāo)、設(shè)備檢修定置、現(xiàn)場檢查與考核;負責(zé)“五率優(yōu)化”等技術(shù)指標(biāo)精細化管理,各項技術(shù)管理規(guī)范的制定、執(zhí)行;負責(zé)工程技術(shù)人員管理等,推動公司技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)化。(四)設(shè)備精細化管理小組組長:袁振勇副組長:吳明福、何新忠組員:陳永紅、李宏洲、董武躍、王明亮、張莉牽頭部門:設(shè)備能源部主要職責(zé):負責(zé)公司各項設(shè)備使用期管理,包括:崗位責(zé)任制、使用規(guī)程、設(shè)備檢查、維護與保養(yǎng)、潤滑管理、設(shè)備運行臺賬管理;負責(zé)建立設(shè)備培訓(xùn)管理制度、組織特種設(shè)備人員培訓(xùn);負責(zé)公司設(shè)備檔案管理。(五)
物資精細化管理小組組長:米杰副組長:李宏洲、汪浩義組員:陳永紅、王傳崔、吳明福、何新忠、吳明亮俞根春牽頭部門:供應(yīng)銷售部主要職責(zé):負責(zé)公司物資的計劃管理以及各項制度建設(shè)與執(zhí)行,負責(zé)物資采購、發(fā)放、廢舊物資、低值易耗品、清倉盤點等各項工作的精細化管理。(六)
班組建設(shè)精細化管理小組組長:趙維平副組長:吳明亮、何新忠、張生武組員:陳永紅、萬平、張?zhí)鞂殹㈥悋弧⑼艉屏x余保華、王傳崔、方結(jié)平、徐從貴、李宏洲吳明福、俞根春、楊岳丁牽頭部門:企業(yè)管理部主要職責(zé):負責(zé)輔導(dǎo)班組建立臺賬、召開班前會,嚴(yán)格落實班組生產(chǎn)、安全、質(zhì)量、設(shè)備管理,負責(zé)班組現(xiàn)場檢查,班組成本核算,班務(wù)公開,班組學(xué)習(xí),班組績效考核,班組評比等各項班組精細化管理系統(tǒng)工作。(七)
安全環(huán)保精細化管理小組組長:陳廣寶副組長:錢建華、徐從貴組員:王傳崔、方結(jié)平、吳明福、李宏洲、何新忠吳明亮、俞根春、余保華牽頭部門:健康安全環(huán)保部主要職責(zé):負責(zé)公司安全生產(chǎn)精細化管理工作,包括:建立健全安全標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)、完善《安全操作規(guī)程》、落實集團公司安全生產(chǎn)“三基”要求和生產(chǎn)現(xiàn)場安全確認(rèn)制,安全教育與培訓(xùn),安全檢查與考核;負責(zé)公司環(huán)境保護精細化管理工作,包括:環(huán)保規(guī)劃、環(huán)境監(jiān)測與報告、應(yīng)急管理,建立健全環(huán)境監(jiān)測體系、建立環(huán)境管理獎懲考核制度,綜合環(huán)境保護管理等。(八)
財務(wù)精細化管理小組組長:米杰副組長:陳國富、汪浩義組員:張?zhí)鞂殹⒗詈曛蕖敲鞲!敲髁痢⒑涡轮矣岣籂款^部門:資產(chǎn)財務(wù)部主要職責(zé):負責(zé)公司全面預(yù)算管理,成本核算,資金管理,費用管理等;包括:編制和修訂《全面預(yù)算管理辦法》及企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,進行預(yù)算分解和落實、分析與考核,企業(yè)、車間、工段三級成本核算管理,運營、財務(wù)、專項資金管理,費用報銷、支出、分?jǐn)偟雀黜椌毣芾怼#ň牛?/p>
工程精細化管理小組組長:陶柱群副組長:楊岳丁、張?zhí)鞂毥M員:徐從貴、王傳崔、方結(jié)平、錢建華、吳明亮張生武牽頭部門:工程管理部主要職責(zé):負責(zé)工程建設(shè)精細化管理工作,包括:招投標(biāo)管理、施工合同、工程審計監(jiān)督管理,制定執(zhí)行施工管理制度并進行檢查和考核工作。(十)
人力資源精細化管理小組組長:王平副組長:張生武組員:徐從貴、李宏洲、王傳崔、方結(jié)平、錢建華吳明福、俞根春、余保華、吳明亮、何新忠牽頭部門:人力資源部主要職責(zé):負責(zé)公司各項員工管理制度建設(shè),人事管理,定崗定員,薪酬管理,員工培訓(xùn),社會保險,勞動合同等精細化管理。(十一)績效考核精細化管理小組組長:王平副組長:米杰、張生武組員:陳永紅、萬平、張?zhí)鞂殹R召銅、徐從貴陳國富、汪浩義、王傳崔、方結(jié)平、錢建華李宏洲、吳明福、俞根春、楊岳丁、余保華吳明亮、何新忠牽頭部門:企業(yè)管理部主要職責(zé):負責(zé)全公司績效考核工作,包括分解經(jīng)營績效指標(biāo),編制年度考核辦法,與各單位簽訂經(jīng)濟責(zé)任書;按照生產(chǎn)單位、輔助生產(chǎn)單位、管理部門進行目標(biāo)逐級分解,組織三級檢查,及時兌現(xiàn)和落實考核結(jié)果。(十二)審計精細化管理小組組長:趙維平副組長:張?zhí)鞂殹㈥悋唤M員:汪浩義、張生武、陳永紅、萬平、徐從貴王傳崔、方結(jié)平、錢建華、李宏洲、吳明福楊岳丁、吳明亮、何新忠牽頭部門:監(jiān)察室主要職責(zé):負責(zé)公司審計精細化管理工作,包括建立健全并執(zhí)行審計管理制度,健全審計職能部門及審計人才隊伍,規(guī)范內(nèi)審工作,完善內(nèi)審工作程序,完善審計檔案管理工作。六、工作步驟(一)實施主體。公司精細化管理工作從三個層面實施推動。一是公司層面。公司以各專項工作為主題開展精細化管理,加強自身建設(shè),提高工作效率和執(zhí)行力,增強服務(wù)意識,為單位部門生產(chǎn)經(jīng)營提供有效指導(dǎo)和良好服務(wù)。二是單位部門層面。主要以各單位部門為主,以基礎(chǔ)管理工作作為開展精細化管理的抓手,繼續(xù)深入推動,夯實管理基礎(chǔ)。三是基層班組層面。各單位部門基層班組要結(jié)合實際,參照指引確定的管理專項和指引內(nèi)容做好精細化管理工作。(二)工作步驟1.動員宣傳學(xué)習(xí)(9月)公司啟動精細化管理工作動員會,經(jīng)過公司專題網(wǎng)站、宣傳欄、報刊、OA系統(tǒng)等對精細化管理進行宣傳,組織員工對精細化管理方案、精細化指引、精細化簡報等相關(guān)文件及材料進行學(xué)習(xí),及時掌握和了解集團公司及公司精細化管理工作開展情況。2.組建機構(gòu)、明確職責(zé)(10月)公司自上而下建立推動精細化管理工作的組織機構(gòu),各單位部門建立一把手親自抓,并建立聯(lián)絡(luò)人制度。各單位部門要按照精細化管理要求責(zé)任到人,確保精細化管理改進工作有專人負責(zé)。各職能部門在精細化管理推進過程中負有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查的職責(zé)。3.精確定位、查找問題(根據(jù)集團公司進度安排)公司各單位部門要根據(jù)集團公司開展精細化管理要求,認(rèn)真對照精細化指引,結(jié)合公司實際情況,認(rèn)真梳理現(xiàn)有制度、流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、崗位職責(zé)等,尋找管理短板,對照對標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),尋找差距,制訂切實可行的精細化管理實施方案,為落實精細化管理工作提供準(zhǔn)確資料。4.專項改進、全面落實(根據(jù)集團公司進度安排)公司各單位部門根據(jù)查找的問題,認(rèn)真對照問題中存在的差距和不足,按照重點任務(wù)、具體內(nèi)容、和指引要求,對精細化管理工作進行分解,抓好工作實施和責(zé)任落實。5.考核評價、鞏固成果(根據(jù)集團公司進度安排)公司對各單位部門精細化管理工作進行考核,綜合評價各單位部門在精細化管理工作中取得的成果,并側(cè)重于過程性考核,將精細化管理取得在階段成果和先進經(jīng)驗進行固化,形成企業(yè)長效機制,使之能夠在今后企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中提供服務(wù)。七、工作要求為了確保精細化管理工作能夠取得實效,現(xiàn)就精細化管理工作作如下具體要求:(一)統(tǒng)一思想、提,,高認(rèn)識。各單位部門要在深刻理解精細化管理的內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,加強對實施精細化管理重要意義的認(rèn)識。樹立扎實有效開展精細化管理工作的決心和信心,將開展精細化管理當(dāng)前或未來一段時間內(nèi)的重點工作來抓,杜絕形式主義,防止走過場的局面。(二)建全機構(gòu)、加強領(lǐng)導(dǎo)。各單位部門要將精細化管理納入整體戰(zhàn)略規(guī)劃,統(tǒng)籌安排,周密部署,按照時間服從質(zhì)量的原則穩(wěn)步推進。各單位部門要設(shè)立精細化領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),由行政一把手親自負責(zé)精細化管理工作;各單位分管領(lǐng)導(dǎo)要對各自分管單位部門的精細化管理工作加強指導(dǎo)和監(jiān)督,落實責(zé)任;各職能部門(業(yè)務(wù)部門)要對各單位部門精細化歸口管理工作進行實地指導(dǎo)和監(jiān)督,形成縱橫交錯,齊抓共管的局面。(三)統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)矛盾。近年來集團公司連續(xù)開展了基礎(chǔ)管理達標(biāo)、安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、管理提升等多種主題活動,這些工作在一定程度上花費了各單位部門的財力、人力,并對生產(chǎn)經(jīng)營管理工作帶來一定的短期影響,可是經(jīng)過基礎(chǔ)管理達標(biāo)、管理提升工作的開展,最終為生產(chǎn)經(jīng)營活動創(chuàng)造了良好工作環(huán)境,對提高生產(chǎn)效率起到一定刺激任用。因此,在當(dāng)前和未來一段時間內(nèi),各單位部門要對精細化管理工作統(tǒng)籌安排,認(rèn)真協(xié)調(diào)精細化管理工作與生產(chǎn)經(jīng)營之間的矛盾,爭取把各項工作做實、做細、做精。(四)持續(xù)改進、穩(wěn)步提升。各單位部門要在基礎(chǔ)管理達標(biāo)、管理提升活動基礎(chǔ)上,將基礎(chǔ)管理達標(biāo)、管理提升活動中取得的成功經(jīng)驗和管理成果運用到精細化管理上,努力將精細化管理工作向縱深推進。經(jīng)過與標(biāo)桿企業(yè)、歷史最好指標(biāo)對標(biāo),查找不足、尋找差距,優(yōu)化生產(chǎn)工藝流程、提高管理效率,確保精細化管理工作開展
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