招標編號：GYY-002-04招標文獻目錄第一部分招標邀請函第二部分招標貨品技術規范文獻第三部分招標項目規定第四部分投標方須知第五部分貨品購銷合同第六部分投標文獻格式第一部分招標邀請函1、招標方（北京市龍人世紀土地開發有限公司）邀請有愛好的滿足招標方規定的投標人就下列招標項目所需的活動家具、勞務和服務進行投標：工程名稱：閻村鎮燕房園綜合辦公樓工程地點：北京市房山區燕房園內工程甲方（招標方）：北京市龍人世紀土地開發有限公司招標項目：綜合辦公樓室內活動家具供應和安裝（具體闡明見招標文獻）2、凡有愛好的滿足招標方規定的投標人在下述地址獲取進一步的信息及查閱招標文獻：北京市龍人世紀土地開發有限公司工程部（北京市房山區北京房橋中鐵路橋工程有限公司科技樓內）3、請任何有愛好的滿足招標方規定的投標人于9月10日16：00時前到北京市龍人世紀土地開發有限公司工程部，領取本招標項目的招標文獻和圖紙。每套招標文獻和圖紙收取押金人民幣貳仟元整（RMB元）。中標告知書發出后，未中標單位在退還招標文獻和圖紙（原件）時將返還人民幣壹仟元整（RMB1000元）部分圖紙押金，剩余的1000元將作為投標工本費，不予退還；中標單位的全部押金不予退還。4、全部投標書必須于9月17日9時00分之前按照我司的規定送達下列地址：北京市龍人世紀土地開發有限公司工程部（北京市房山區北京房橋中鐵路橋工程有限公司科技樓內）。并于9月17日9時00分在北京市龍人世紀土地開發有限公司會議室（北京市房山區北京房橋中鐵路橋工程有限公司科技樓內）開標。5、中標告知：招標方在收到投標單位的投標文獻后8個工作日之內向中標方發出中標告知書，對于未中標的單位，招標方同樣會電話或傳真告知。招標方保存對未中標單位未中標因素解釋的權利。6、訂立合同暫定10月22日以前。7、請貴公司在接到本邀請書2日內做出確認，并回復與否參加本次投標。8、聯系人：北京市龍人世紀土地開發有限公司9月10日第二部分招標貨品技術規范文獻一、名稱、數量及技術規定見投標報價清單二、其它規定：1、造型簡潔美觀做工精巧，工藝先進（家具款式按電子版中的效果圖為準，家具數量按平面圖所示，如效果圖中無款式的按常規報價，辦公家具按中檔原則配備，客房家具按四星原則配備）。投標方所投活動家具的材質只能高于招標文獻規定，若不能滿足招標文獻規定的，為無效投標。2、投標公司應含有規范化生產、規模化工藝流程（涉及裁料、機械加工、油漆、烘烤、防腐、檢查等工序），有檢查機構、有可靠的質量確保體系。公司注冊資本金在一百萬元以上。3、木制件含水率不大于10%。全部木材必須通過干燥殺蟲解決；產品受力部位用材斜紋不得超出20%；不得有死節。4、全部油漆表面必須光亮、平整、飽滿、色澤一致、無明顯色差、無磕碰、無劃痕、無氣孔、無斑點、無裂痕、且能經受100°c熱物熨燙，無燙痕。5、中密度纖維板必須使用正規公司生產的符合國標一級品以上的產品，甲醛釋放量不大于國家環保原則規定。全部客房家具和總經理、執行董事、副總經理、總經理接待室家具均采用胡桃木色木制家具，其它部位辦公室家具和員工宿舍用柜子、桌子家具采用防火板飾面家具。胡桃木飾面家具的內窿采用白色保麗板飾面，防火板家具飾面的內窿采用三遍以上清漆飾面。6、全部軟包布料均需采用阻燃面料。全部老板椅、總經理接待室用沙發采用真皮面料，其它部分沙發均采用布藝沙發面料。7、油漆、膠料等化工材料必須使用環保型產品，應符合國家有關環保原則，油漆為啞光聚脂漆。8、家具五金必須采用國內出名品牌，抽屜路軌須采用低噪音的三級路軌，全部家具拉手均采用拉絲不銹鋼系列，家具鉸鏈采用合資煙斗鉸鏈。9、投標單位能夠提供部分樣品貨品。樣品可為本次制作，也能夠是以前的樣品。如投標單位未中標，樣品能夠收回，如投標單位中標，則樣品則作為貨品驗收的實物質量原則。除上述之外，其它提供樣品的家具，投標方須提供所投產品的彩色圖片和標有外形尺寸的生產簡圖。10、樣品提交時間：9月17日，過后不收。11、樣品提交地點：北京市龍人世紀土地開發有限公司。第三部分招標項目規定1、本次招標的建設單位是北京市龍人世紀土地開發有限公司。2、本次招標只面對家具生產廠家（含廠家辦事處），不面對中間代理商。投標商在其商務文獻中應提供有關產品當年有效的產品質量檢測報告復印件。3、投標方須提供全新貨品，且符合國家安全、質量檢測原則。4、購銷合同由建設單位與中標單位訂立。5、交貨時，由建設單位根據合同驗收，驗收合格訂立貨品驗收單。6、交貨地點：項目所在地。7、交貨時間:合同訂立后50天內。第四部分投標方須知A闡明1.合用范疇本招標文獻僅合用于本次招標邀請函中所敘述項目的貨品。2.定義“招標方”系指組織本次招標活動的北京龍人世紀土地開發有限公司。“投標方”系指向招標方提交投標文獻的廠商（家具制造廠家或家具廠家辦事處）。“貨品”系指供方按招標文獻的規定，需向需方提供的活動家具、備品、備件、圖紙、手冊及有關技術資料和材料。“服務”系指招標文獻規定供方須承當的送貨、安裝維修、性能介紹和其它類似的義務。3.合格的投標方符合本招標文獻規定的供應商均為合格的投標方。投標方應恪守國家的有關法律、法規。4.投標費用投標方自行承當與投標有關的全部費用。B招標文獻闡明5.招標文獻的構成招標文獻用于闡明所招標的家具、招標投標程序和合同條款。招標文獻由下述部分構成：（1）招標邀請函（2）招標家具技術規范文獻（3）招標項目規定（4）投標方須知（5）招標家具合同重要條款（6）投標文獻格式(7)招標文獻、招標平面圖和效果圖電子版6.招標文獻的修改招標文獻的修改書將構成招標文獻的一部分，對投標方有約束力。C投標文獻的編寫7.規定投標方應認真閱讀招標文獻的全部內容,按照招標文獻的規定提交投標文獻,并確保所提交的全部資料的真實性,以使其投標對招標文獻做出實質性響應,否則其投標將被回絕。8.投標文獻構成根據評標需要，投標方制作投標文獻時應分別制作商務文獻和技術文獻。投標文獻應涉及下列部分：（1）商務文獻:投標書、法定代表人授權委托書、投標價格清單、投標貨品配備清單、投標方所投貨品的簡要闡明及具體技術指標和配備、以及投標方認為須加以闡明的其它內容。（2）技術文獻：投標家具簡圖、效果圖、售后服務體系制度資料、公司營業執照、公司有關的資質證書文獻（如質量認證等）。（4）投標確保金（有效的轉帳支票或現金）。投標確保金應由投標人在投標截止時間以前交給招標方財務室，否則其投標將被回絕。9.投標文獻格式投標方應按照招標文獻中提供的投標文獻格式制作投標文獻并按照招標文獻規定按商務文獻、技術文獻次序裝訂成冊，裝在一種密封袋中。投標方可按照本招標文獻規定對招標貨品技術規范文獻所列的活動家具進行投標。10.投標報價投標報價中涉及貨品本身價，貨品運輸到合同指定地點的費用，裝卸、安裝費及各項稅金等費用。投標方應在開標一覽表上寫明投標貨品的單價和投標總價，投標文獻其它部分出現的投標報價如與開標一覽表不符，以開標一覽表為準。如果單價累計與總價不符時，以單價累計為準（明顯小數點錯位除外）。投標方按上述條款規定填寫報價，以供招標方評標方便。11.投標方資格證明文獻。公司資格文獻作為投標技術文獻一種構成部分。12.投標確保金投標確保金為投標文獻的構成部分之一。投標方須向招標方提供不少于投標總價5%的投標確保金。投標確保金應以投標方的有效轉帳支票或現金形式提交，提交時間見招標邀請函。未按規定時間和金額提交投標確保金的投標，將被視為無效投標。未中標方的投標確保金,將按照招標文獻規定三日內予以退還。中標方的投標確保金,在訂立合同后即轉為履約確保金；履約確保金待交貨驗收合格完畢十二個月后，如無質量問題，全額無息退還。投標方在開標之后撤銷投標時,投標方的投標確保金將被招標方扣繳。投標方在中標后未按招標文獻規定與招標方訂立購銷合同時,投標方的投標確保金將被招標方扣繳。13.投標使用期投標文獻從開標之日起,使用期為30天。特殊狀況下，招標方可于投標使用期滿之前規定投標方同意延長使用期，規定與回復均為書面形式。投標方能夠回絕上述規定，對于同意規定的投標方，既不規定也不允許其修改投標文獻。14.投標文獻的訂立及規定投標方應準備商務文獻和技術文獻一份正本和二份副本，分別注明“正本”或“副本”字樣，一旦正本和副本有差別，以正本為準。商務文獻的正本須打印并由投標辦法定代表人或投標辦法定代表人授權的委托代理人簽字并加蓋公章(副本可復印,但須加蓋公章)。投標文獻中除簽字、日期外，應盡量打印。不許隨意加行、涂改或改寫。如投標方要對錯處作必要的修改，修改部分需加蓋單位有效公章。電報、電話、傳真形式的投標概不接受。D投標文獻的遞交15.投標文獻的密封和標記投標方應將投標文獻（商務文獻及技術文獻）裝在一種袋中，正本和副本裝入同一種密封袋中，并在袋封面上標明投標單位的名稱、招標編號、投標貨品名稱。在每個密封袋的密封處加蓋投標單位公章并注明開標前不得啟封的字樣。投標文獻由投標辦法定代表人或法定代表人授權的委托代理人按照、中的規定訂立、密封后,按投標文獻規定的時間和地址送至招標方。16.遞交投標文獻的時間全部投標文獻都必須按招標方在招標邀請函中規定的投標時間內送至招標方。17.無效投標有下列情形之一的為無效投標：未按規定時間投標的；未按規定密封的；未按招標文獻規定格式制作的投標文獻；沒有法人委托書的；未按規定交付投標確保金的；投標文獻未就招標文獻技術、商務等方面規定做出實質響應的；除規定的簽字外，投標文獻中規定打印的內容，請盡量打印，投標文獻如因手寫不清晰，無法識別或可能引發歧義的；未按招標文獻規定提供樣品的；E開標和評標18.開標招標方根據招標邀請函規定的時間、地點，由招標方和項目管理公司負責開標。開標前，查驗投標文獻密封狀況。19.評標委員會招標方將根據招標家具的特點組建評標委員會，其組員由建設單位和項目管理公司代表等五人以上單數構成，評標委員會對投標文獻進行審查、質疑、評定、比較。評標委員會嚴格按照招標文獻列明的評標原則、辦法、定標原則進行評標和定標。根據《中華人民共和國招標投標法》的規定，評標委員會組員名單，在中標成果擬定前應當保密。評標期間，投標辦法定代表人或法定代表人授權的委托代理人應配合招標單位回答評委質詢；若因投標辦法定代表人或委托代理人不及時配合招標單位回答質詢而造成的損失，投標方自負。20.投標文獻的澄清為了有助于對投標文獻進行審查、評定和比較，招標方有權向投標方質疑，請投標方澄清其投標內容。投標方有責任按照招標方告知的時間及時進行答疑和澄清。重要澄清的回復應是書面的，但不得對投標內容進行實質性的修改。21.符合性審查開標后，由項目管理公司組織人員對每一種標書進行初評。開標后，首先對投標文獻商務部分進行符合性審查，重要審查下列內容：投標文獻與否完整；開標前規定的投標確保金與否已提交；文獻與否恰本地訂立；與否按規定提供了有關證明資料及資質文獻。符合性審查不合格的將做無效投標解決。符合性審查合格的投標文獻，評標委員會根據綜合得分法進行評比打分。22.評標原則和辦法本次招標用綜合得分法進行評標和定標。評標委員會對各投標者所報下列內容進行比較，評分采用百分制。評標委員會對商務部分（占總分50%）、技術部分（占總分50%）進行比較，并進行綜合打分。根據評標委員會綜合打分最后成果，得出評標結論。投標家具評分表及闡明名稱考核項目分數評分原則得分備注商務部分（50）報價50基本分20,滿足招標文獻多種規定的投標方,得基本分.報價偏差分20。具體見評分闡明。技術部分（50）外觀15根據樣品外觀、做工分三檔，第一檔12-15分，第二檔8-11分，第三檔4-7分及下列。應按各小項分檔打分。投標文獻中各小項指標相近的，打分應屬同一檔次，但評委可按各投標文獻實際狀況在檔次打分范疇內調節分值，最小分值差為1分。材質10根據木質、面料、油漆、五金配件等狀況，分三檔，分別得8-10分、5-7分、2-4分。質量10根據投標貨品的綜合質量等分三檔，分別得8-10分、5-7分、2-4分。根據投標方信譽度質量認證及以來業績5根據投標方業績及產品信譽度狀況分兩檔，第一檔2－3分，第二檔得1分。對于獲得ISO9000系列質量認證證書的投標方，給加2分。未獲ISO9000認證的公司不得加分。質量認證證書及合同須提供復印件。售后服務承諾及服務體系10有完善的服務體系及售后服務承諾的得基本分4分，在此基礎上，根據服務體系、人員配備狀況等分3檔,第一檔8－10分,第二檔6-7分,第三檔4－5分。沒有售后服務體系，只有簡樸售后服務承諾的得3分。累計100報價分評分闡明：a.報價分總分為50分，其中基本分25分，滿足招標文獻規定的投標方即獲得25分。其它25分，根據各自報價與最低價的差距計算得出。報價最低則得25分，其它每高出百分之一減零點五分。b.評標委員會組員對投標貨品質量、售后服務等進行比較后打分。c.評標委員會組員打分時不得協商,應獨立完畢。d.無效投標的投標方，不予打分。e.評委對除報價外的其它各項進行打分,在評分匯總時,對全部評委所打分數,按各小項（外觀、材質、業績、售后服務）的算術平均值加上該投標方報價得分即為此投標方的綜合得分。評標環節：第一步，觀看樣品。第二步，對投標文獻進行符合性審查，投標資質及投標文獻格式合格的投標商進入下一步。第三步，由招標方計算報價分。第三步，根據廠家提供的樣品、投標技術文獻打技術分。第四步，根據投標文獻商務部分評委評比，然后對產品信譽度、業績、售后服務承諾及售后服務體系等打商務分。第五步，最后根據各自綜合得分，擬定預中標單位。23.其它注意事項評標委員會將按照公開、公平、公正的原則看待全部投標方。評標是招標工作的重要環節，評標工作在評標委員會內獨立進行。在投標、開標期間，投標人不得向評委詢問狀況，不得進行旨在影響評標成果的活動。評標委員會不向落標的投標方解釋落標因素，不退還投標文獻。在投標、評標過程中，如有投標人聯合故意抬高報價或其它不正當行為，招標方有權中斷投標或評標。中標人應當按照合同商定推行義務，完畢中標項目。中標人不得向別人轉讓中標項目，也不得將中標項目肢解后分別轉讓別人。F授予合同24.定標的原則嚴格按照招標文獻的規定和條件進行評標。本次招標，各包將授予綜合得分最高的投標方為中標候選單位。中標候選單位在規定的時間內無法訂立合同或訂立合同后無法按合同履約，取消其簽約資格，北京市龍人世紀土地開發有限公司將按評標成果,將合同授予本次招標綜合得分第二的投標方。25.中標告知評標結束后，由北京市龍人世紀土地開發有限公司向中標候選單位簽發《中標告知書》。《中標告知書》將作為訂立合同的憑據。26.授予合同時變更數量的權力招標方在授予合同時有權對“招標貨品技術規范文獻”中規定的貨品數量予以增加或減少。27.訂立合同中標方按《中標告知書》指定的時間、地點與需方訂立合同。招標文獻、中標方的投標文獻及其澄清文獻等，均為訂立貨品購銷合同的根據。28.中標服務費本次招標免收中標方應支付的中標服務費。第五部分貨品購銷合同重要條款需方：北京市龍人世紀土地開發有限公司供方：供、需雙方根據9月10日，編號為GYY-002-04貨品招標成果和招標文獻的規定，經協商一致，達成貨品購銷合同：一.貨品產品信譽度型號、配備、數量、價格（見中標方投標文獻及中標告知書）以上貨款以人民幣進行結算，該價格中涉及貨品本身價、貨品運輸到合同指定地點的費用、裝卸費、安裝費及各項稅金和質量保修金等；在合同執行期間，此價格不受任何因素影響。二.貨品質量規定及供方對質量負責條件和期限1.供方提供的貨品必須是全新的（涉及零部件）,并且符合國家質量性能檢測原則及該產品的出廠原則。2.供方對所供貨品提供一年以上的維修保養期，保養期內非因需方的人為因素而出現貨品的質量問題，由供方負責；供方確保負責包修、包換或者包退，并承當修理、調換或退貨的實際費用。三.交貨時間、地點、方式合同訂立后50日內，供方負責將合同規定的貨品運到需方指定的地點并安裝完畢，由需方在5日內驗收，驗收合格后訂立貨品驗收單（貨品驗收單由北京市龍人世紀土地開發有限公司簽發），作為付款的憑證。交貨地點：按需方指定地點。竣工日期為：12月12日四.供方應隨貨品向需方交付貨品的備件及有關的資料。五.付款方式合同訂立后，供方先支付百分之三十預付款，其它貨款待供貨完畢并訂立商品驗收報告后，由北京市龍人世紀土地開發有限公司對招標文獻、投標文獻、合同、貨品驗收報告進行審驗，合格后簽發《北京市龍人世紀土地開發有限公司招標家具合同審驗告知單》，供方開出的正式《發貨票》及復印件。北京市龍人世紀土地開發有限公司財務部收到上述材料7日內，一次性支付全部貨款。六.履約確保金供方在本合同生效前向北京市龍人世紀土地開發有限公司交納合同總價5%，作為履約確保金。待貨品驗收合同格后，如十二個月內無質量問題，則由北京市龍人世紀土地開發有限公司全額無息一次性退還供方。七.違約責任1.供方所交的貨品品種、規格、質量不符合合同規定原則的，需方有權拒收,因拒收而耽擱的時間由供方負責。2.供方不能交付合同規定的貨品時，供方向需方償付貨品總額5%的違約金。3.供方逾期交付貨品時，每逾1日供方向需方償付貨款總額8‰的滯納金。逾期交貨超出7天后，需方有權決定與否繼續推行合同。八、在執行合同期限內，任何一方因不可抗力事件造成不能推行合同時，應立刻告知對方，并寄送有關權威機構出具的證明，則合同推行期可延長，其延長久與不可抗力影響期相似。不可抗力事件延續7天及以上，雙方應通過和諧協商，決定與否繼續推行合同事宜。九、供需雙方應嚴格恪守招標文獻和投標文獻及本合同商定的權利、義務。十、招標、投標過程中，招標文獻、投標文獻及澄清文獻等都是合同的構成部份，供需雙方必須全方面恪守，如有違反，應承當違約責任。十一、因貨品的質量問題發生爭議時，以北京市技術監督局或其指定的技術單位質量鑒定成果為準。十二、本合同執行過程中如發生爭議，應本著和諧的原則協商解決。協商不成產生的訴訟，由合同訂立地人民法院管轄。十三、未盡事宜，按合同法有關規定辦理。十四、本合同訂立地北京市龍人世紀土地開發有限公司。十五、合同一經雙辦法人代表或委托代理人簽字并加蓋公章即為生效，合同一式五份。供需雙方各執一份，其效力相似。需方：供方：地址：地址：法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：電話：電話：郵政編碼：郵政編碼：開戶銀行：開戶銀行： 賬號：賬號：日期：年月日日期：年月日第六部分投標文獻格式一、投標書致：北京市龍人世紀土地開發有限公司：根據貴方投標邀請函，簽字代表（全名、職務）經正式授權并代表投標方（投標方名稱、地址）提交下述文獻正本一份和副本二份。（1）投標方狀況介紹及業績狀況（2）資質證明文獻（營業執照副本復印件）（3）售后服務體制及承諾（4）法定代表人委托書（5）投標人認為需要闡明的其它問題根據此函，簽字代表宣布同意以下：1.我方貨品投標報價以報價清單為準。2.我方將按照招標文獻的規定推行合同責任和義務。3.我方已具體審查全部招標文獻，涉及修改文獻以及全部參考資料和有關附件，同時完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力。4.我方的投標文獻自開標日起使用期為30個工作日。5.如果在規定的開標時間開標后，我方在投標使用期內撤回投標，投標確保金可被貴方沒收。6.我方同意提供貴方可能規定的與其投標有關的一切數據或資料，理解貴方不一定要接受最低價的投標。7.與本投標有關的一切正式往來通訊請寄：地址：郵編：電話：傳真：投標方代表姓名職務：投標單位名稱：（公章）全權代表人簽字：日期：年月日二、法定代表人委托書北京市龍人世紀土地開發有限公司：茲委托參加貴單位組織的活動家具招標活動，全權代表我單位解決投標的有關事宜。附全權代表狀況：姓名：性別：年紀：職務：身份證號碼：具體通訊地址：電話：傳真：郵政編碼：單位名稱（公章）法定代表人（簽字）年月日年月日委托代理人身份證復印件法定代表人身份證復印件（粘貼此處）（粘貼此處）三、投標報價清單樓層房間貨品名稱規格數量單位單價金額首層大廳雙座位真皮沙發4個玻璃臺面的方形茶幾2個接待椅1個員工餐廳楓木色防火板飾面鋼木餐桌9個楓木色防火板飾面餐椅36個商務中心楓木色防火板飾面辦公桌700*14002個員工椅帶扶手2個接待椅帶扶手2個客人椅帶扶手2個雙座位真皮沙發1個活動屏風隔斷1組辦公室防火板飾面辦公桌700*14006個員工椅帶扶手6個活動屏風隔斷6組洽談室1楓木色防火板飾面鋼木洽談桌1個不銹鋼架真此洽談椅10個洽談室2楓木色防火板飾面鋼木洽談桌1個不銹鋼架真皮洽談椅10個洽談室3單座位真皮沙發6個楓木色長方形茶幾3個楓木色方形角幾3個會議室胡桃木色會議桌1個不銹鋼架真皮會議椅14個手動投影屏幕1個副總辦公室胡桃木飾面板臺1800*9001個胡桃木飾面背柜1個真皮客人椅2個真皮大板椅1個樓層房間貨品名稱規格數量單位單價金額首層副總辦公室雙座位真皮沙發2個玻璃臺面方形茶幾1個玻璃臺面方形角幾1個單人床床架\床頭板連床墊1200*1組胡桃木飾面床頭柜1個胡桃木飾面衣柜1個大會議室楓木色防火板飾面長條桌數量待定4個會議椅帶寫字板否140個投影屏幕1個二層雅間1、2雙座位真皮沙發6個石材臺面方形茶幾2個石材臺面方形角幾4個十人鋼木餐桌2個無扶手餐椅20個胡桃木飾面電視機柜2個胡桃木飾面服務柜2個豪華雅間雙座位真皮沙發2個三座位真皮沙發1石材臺面方形茶幾1個石材臺面方形角幾2個十八位鋼木餐桌1個無扶手餐椅18個胡桃木飾面電視機柜1個工程部楓木色防火板飾面辦公桌700*140011個員工椅帶扶手11個活動屏風隔斷11組工程總監室雙座位真皮沙發1個胡桃木飾面辦公桌1600*8001個胡桃木飾面背柜1個真皮客人椅2個真皮大板椅1個副總辦公室1、2、3雙座位真皮沙發3個玻璃臺面方形茶幾3個胡桃木飾面板臺3個胡桃木飾面背柜3個真皮客人椅6個真皮大板椅3個樓層房間貨品名稱規格數量單位單價金額二層單人床床架連床墊1200*3組胡桃木飾面床頭柜3