沈陽寶順安安全設備有限公司組織架構設計原則組織構造是組織正常運行和提高經濟效益的支撐和載體。當代組織如果缺少良好的組織構造，沒有一套分工明確、權責清晰、協作配合、合理高效的組織構造，其內在機制就不可能充足發揮出來。在設計組織構造時要遵照下列原則。一、任務目的

每個機構和這個機構的每一部分，都與特定的任務、目的有關，否則就沒有存在的意義。任務、目的就是機構或機構的每一部分、每一組員要干的公司活動所必需的事情。機構設計以事為中心。因事設機構、設職務、配人員。人與事要高度配合，不能以人為中心，因人設職，因職找事。

二、專業分工

為提高效率必須分工。把實現任務目的所需要的全部活動，劃分成多種基本作業。把多種基本作業，按其職能規定，分派給這方面的專業人員。要合理劃分專業，重視使用專家。

三、管理幅度

管理幅度是指一種主管能夠直接有效地指揮下屬的數目。一種管理人員能領導若干個從屬人員，高層管理人員的管理幅度在4人到8人。但通過調查和實際工作的證明，在許多組織中，其管理幅度比這個成果要高。因此，擬定管理幅度時，要根據公司的實際狀況，考慮某些因素的影響，合理地擬定。

四、管理層次

管理層次是指機構分設的自上而下或自下而上的管理階梯。在總量一定的狀況下，管理層次和管理幅度是反向變化。管理幅度越小，管理層次越多；相反，管理幅度越大、管理層次越少。普通來說，在公司最高領導人和最基層的職工之間，如果層次過多，往往會使信息失真，受到歪曲或者過時。因此許多公司主張組織中的層次應盡量地少。

五、責權對等

權力是在規定的職位上行使的權力。領導人員帶領從屬人員去完畢某項工作，必須擁有涉及指揮、命令等在內的多種權力。

責任是在接受職位、職務后必須推行的義務。在任何工作中，權與責必須大致相等。更移責任時，必須同時更移與責任對應的權力；更移權時必須同時更移與權力對應的責任。如果規定一種經理推行某些責任，那就要授給他以充足的權力使他推行責任。如果這些權力是授給他的，但該經理不能承當相等的責任，那么就收回這些權力，或者將派給他的職務作某些更動，或者把這位經理作適應的調動。

六、才職相稱

管理人員的才智、能力與擔任的職務相適應。設計了多種職位、職務之后，就要安排對應的人員擔任工作，或通過培訓，使其勝任工作。每種職位、職務都有其所規定的能力水平。

對每個職工也能夠通過考察經歷、進行測驗以及面談等，借以理解他的知識、經驗、才干和愛好，在進行評審比較，使公司能做到將現有或可能有的職工的才干和多種職務的規定相適應，使才智相稱。

如果碰到缺少某種工作所需要的職工，而一時又找不到適宜的人選時，也能夠考慮把工作重新修改、設計、安排，直到能夠找到適宜的人員來充任為止。設立的機構盡量使才智相稱，人盡其才，才得其用，用得其所。抱負的組織機構設計，必須含有修改和調節的可能性，成立的組織機構必須含有靈活性。

七、命令統一

下級構造只能接受一種上級機構的命令和指揮。一種機構不能受到多頭指揮。上下級之間的上報下達，都要按層次進行，普通狀況下，不得越級。執行者負執行之責，指揮者要負指揮之責，在指揮和命令上，嚴格實施“一元化”的聯系。

八、精干高效

機構精簡，隊伍精干。機構精簡就要對管理業務進行具體分析，減少業務中重復現象。隊伍精干即設立必要的、勝任的工作人員，調節不必要的、不勝任的工作人員，減少機構的管理費用。

九、適應性

組織機構對客觀環境的變化要有適應性。組織機構適應內部條件、外部的環境，滿足生產、技術、管理、市場等各方面的需要，才有存在和發展的可能性。能否適應社會和經濟發展的需要是組織機構優劣的重要原則。

十、效果和效率效果是指組織機構的活動要有成效、有效果。組織機構不僅要能確保公司生產經營活動的進行，同時要使活動有成果。要確立組織目的，集中重要力量于重要目的，不停解決問題，爭取更大的效果。效率是指組織機構在單位時間內獲得成果的速度，反映在單位時間內獲得成果的過程中，多種物質資源的運用程度，工人的勞動效率，工作人員的工作效率，各部門、各層次的工作效率，整個組織機構的工作效率等各方面，都反映組織機構的效率。效率不高，反映緩慢，闡明整個機構或機構的某些方面已經不適應客觀規定。組織架構的基本類型一、直線職能制1、定義直線HYPERLINK職能制組織構造是現實中運用得最為廣泛的一種組織形態，它把HYPERLINK直線制構造與職能制構造結合起來，以直線為基礎，在各級行政負責人之下設立對應的HYPERLINK職能部門，分別從事專業管理，作為該領導的參謀，實施主管統一指揮與職能部門參謀、指導相結合的組織構造形式，是直線制與職能制的結合。2、重要特性（1）以直線為基礎，在各級行政負責人之下設立對應的職能部門，分別從事專業管理，作為該級領導者的參謀，實施主管統一指揮與職能部門參謀、指導相結合的組織構造形式。（2）職能參謀部門擬訂的計劃、方案以及有關指令，由直線主管同意下達；職能部門參謀只起業務指導作用，無權直接下達命令，各級行政HYPERLINK領導人實施逐級負責，實施高度集權。（3）在組織內部現有確保組織目的實現的直線部門，也有按專業分工設立的職能部門。但職能部門在這里的作用是作為該級直線領導者的參謀和助手，它不能對下級部門公布命令。3、優缺點優點：（1）把直線制組織構造和HYPERLINK職能制組織構造的優點結合起來，既能保持統一指揮，又能發揮參謀人員的作用；（2）分工精細，責任清晰，各部門僅對自己應做的工作負責，效率較高；（3）組織穩定性較高，在外部環境變化不大的狀況下，易于發揮組織的集團效率。缺點：（1）部門間缺少信息交流，不利于集思廣益地作出決策；（2）直線部門與職能部門（參謀部門）之間目的不易統一，職能部門之間橫向聯系較差，信息傳遞路線較長，矛盾較多，上層主管的協調工作量大；（3）難以從組織內部培養熟悉全方面狀況的管理人才；（4）系統剛性大，適應性差，容易因循守舊，對新狀況不易及時做出反映。（5）在實際工作中，直線職能制有過多強調直線指揮而對HYPERLINK參謀職權注意不夠的傾向。二、直線參謀制1、定義又稱直線一職能型組織構造。綜合了直線制和職能制兩種類型的組織特點而形成的組織構造形式，設立2套系統，一套是直線指揮系統，另一套是參謀系統。最早由法約爾提出。2、重要特性設立了兩套系統：一套是按命令統一原則組織的直線指揮系統；一套是按專業化原則組織的職能系統。職能管理人員是直線指揮人員的參謀，只能對下級機構進行業務指導，而不能進行直接指揮和命令。這樣就確保了整個組織的統一指揮和管理，避免了多頭指揮和無人負責的現象。3、優缺點優點：（1）確保統一指揮和管理，避免了多頭領導和無人負責的現象。

（2）保持直線制實施的直線領導、統一指揮的優點，保持職能制的職能管理專業化的優點。（3）避免了直線制管理粗放的缺點，避撤職能制造成的多頭領導的弊病。缺點：（1）各職能部門自成體系，橫向聯系少，協調比較困難；

（2）參謀部門易與直線部門產生矛盾，致使上層主管協調工作量增大。三、事業部制1、定義事業部制，就是按照公司所經營的事業，涉及按產品、按地區、按顧客（市場）等來劃分部門，設立若干事業部。事業部是在公司宏觀領導下，擁有完全的經營自主權，實施獨立經營、獨立核算的部門，既是受公司控制利潤中心，含有利潤生產和經營管理的職能，同時也是產品責任單位或市場責任單位，對產品設計、生產制造及銷售活動負有統一領導的職能。2、重要特性（1）專業化生產經營管理部門：按公司的產出將業務活動組合起來，成立專業化的生產經營管理部門，即事業部。（2）集中政策，分散經營：在縱向關系上，按照“集中政策，分散經營”的原則，解決公司高層領導與事業部之間的關系。實施事業部制之間的關系。實施事業部制，公司最高領導層要擺脫日常的HYPERLINK行政事務，集中力量研究和制訂公司發展的多種經營戰略和經營方針，而把最大程度的管理權限下放到各事業部，使他們能夠根據公司的經營目的、政策和制度，完全自主經營，充足發揮各自的主動性和主動性。（3）利潤中心，實施獨立核算：在橫向關系方面，各事業部均為利潤中心，實施獨立核算。（4）職能制構造組織設計：公司高層和事業部內部，仍然按照HYPERLINK職能制構造進行組織設計。3、優缺點優點：（1）現有高度的穩定性，又有良好的適應性。由于每個事業部都有自己的產品和市場，能夠規劃其將來發展，也能靈活自主的適應市場出現的新狀況快速作出反映。（2）有助于最高領導層擺脫日常行政事務和直接管理具體經營工作的繁雜事務，而成為堅強有力的決策機構，同時又能使各事業部發揮經營管理的主動性和發明性，從而提高公司的整體效益。（3）有助于培養全方面管理人才，為公司的將來發展儲藏干部。事業部經理即使只是負責領導一種比所屬公司小的多的單位，但是，由于事業部自成系統，獨立經營，相稱于一種完整的公司，因此，他能經受公司高層管理者面臨的多種考驗。（4）事業部作為利潤中心，既便于建立衡量事業部及其經理工作效率的原則，進行嚴格的考核，易于評價每種產品對公司總利潤的奉獻大小，用以指導公司發展的戰略決策。（5）按產品劃分事業部，便于組織專業化生產，形成經濟規模，采用專用設備，并能使個人的技術和專業知識在生產和銷售領域得到最大程度地發揮，因而有助于提高勞動生產率和HYPERLINK公司經濟效益。（6）各事業部門之間能夠有比較、有競爭。由此而增強公司活力，增進公司的全方面發展。（7）各事業部自主經營，責任明確，使得目的管理和自我控制能有效的進行。缺點：（1）由于各事業部利益的獨立性，容易滋長本位主義。（2）一定程度上增加了費用開支。（3）對公司總部的管理工作規定較高，否則容易發生失控。四、職能制1、定義職能制構造來源于本世紀初法約爾在其經營的煤礦公司擔任總經理時所建立的組織構造形式，故又稱“法約爾模型”。它是按職能來組織部門分工，即從公司高層到基層，均把承當相似職能的管理業務及其人員組合在一起，設立對應的管理部門和管理職務。每個部門業務性質和基本職能相似，但互不統屬、互相分工合作的組織體制。這種構造規定行政主管把對應的管理職責和權力交給有關的職能機構，各職能機構就有權在自己業務范疇內向下級行政單位發號施令。2、重要特性（1）各級管理機構和人員實施高度的專業化分工，各自推行一定的管理職能。因此，每一種職能部門所開展的業務活動將為整個組織服務。（2）實施直線-參謀制。整個管理系統劃分為兩大類機構和人員：①一類是直線指揮機構和人員，對其直屬下級有發號施令的權力；②另一類是參謀機構和人員，其職責是為同級直線指揮人員出籌劃策，對下級單位不能發號施令，而是起業務上的指導、監督和服務的作用。（3）公司管理權力高度集中。由于各個職能部門和人員都只負責某一種方面的職能工作，惟有最高領導層才干縱觀公司全局，因此，公司生產經營的決策權必然集中于最高領導層，重要是經理身上。3、優缺點優點：（1）由于按職能劃分部門，其職責容易明確規定。（2）每一種管理人員都固定的歸屬于一種職能構造，專門從事某一項職能工作，在此基礎上建立起來的部門間聯系能夠長久不變，這就使整個HYPERLINK組織系統有較高的穩定性。（3）各部門和各類人員實施專業化分工，有助于管理人員重視并能純熟掌握本職工作的技能，有助于強化專業管理，提高工作效率。（4）管理權力高度集中，便于最高領導層對整個公司實施嚴格的控制。缺點：（1）橫向協調差。高度的專業化分工以及穩定性使各職能部門的眼界比較狹窄，他們往往片面強調本部門工作的重要性，但愿提高本部門在組織中的地位，十分重視維護本部門的利益，特別致力于提高本部門的工作效率。因此，容易產生本位主義、分散主義，造成許多磨察和內耗，使職能部門之間的橫向協調比較困難。（2）適應性差。由于人們重要關心自己狹窄的專業工作，這不僅使部門之間的橫向協調困難，并且，妨礙互相間的信息溝通，高層決策在執行中也往往被狹窄的部門觀點和利益所曲解，或者受阻于部門隔閡而難以貫徹。這樣，整個組織系統就不能對外部環境的變化及時做出反映，適應性差。（3）公司領導負擔重。在職能制構造條件下，部門之間的橫向協調只有公司高層領導才干解決，加之經營決策權又集中在他們手中，公司高層領導的工作負擔就十分重，容易陷入HYPERLINK行政事務之中，無暇進一步研究和妥善解決生產經營的重大問題。（4）不利于培養素質全方面的、能夠經營整個公司的管理人才。由于各部門的主管人員屬于專業職能人員，工作本身限制著他們擴展自己的知識、技能和經驗，并且養成了重視部門工作與目的的思維方式的行為習慣，使得他們難以勝任也不適合擔任對公司全方面負責的高層領導工作。寶順安內部管理架構總裁辦組織架構總裁辦主任，編制1人，在編1人；行政秘書，編制1人，缺編1人；總經理司機，編制1人，在編1人；出納，編制1人，在編1人；特別項目組編制視任務需要，編制待定，暫有2人；現有編制5人，暫缺編3人;人力資源部組織架構和人員編制人資部長：編制1人；招聘科：人資主管編制1人；人資專人編制5人，缺編1人；綜合科：人資主管編制1人；人資專人編制2人，缺編2人；培訓科：編制1人，在編1人；現有編制9人，缺編3人；人力資源部組織架構和人員編制人資部長：編制1人；招聘科：主管編制1人；專人編制10人；發展規劃科：主管編制1人；專人編制1人；薪酬績效科：主管編制1人；專人編制2人；員工關系科：主管1人，專人1人；內部溝通科：主管1人，專人2人；部門職能工作任務備注參加人力資源政策制訂1、根據公司人力資源的方針政策，結合人力資源管理現狀，擬定、完善、推動人力資源制度和管理方案，確保人力資源管理的有效性、適時性。人力資源計劃根據公司戰略發展的需要，對人力資源內部現狀和外部環境從人員構造、數量、素質等方面進行供需分析，擬定、貫徹人力資源年度工作計劃及實施計劃組織管理根據公司發展需要，參加公司各層級組織構造梳理及組織構造設計；協助公司擬定年度、月度組織構造梳理工作計劃并推動計劃的貫徹、原則化審批與備案；招聘與人員配備管理招聘管理體系和流程建設與維護；2.立并完善招聘渠道，提高招聘效率，確保招聘質量，合理控制招聘成本；3.通過組織工作分析，參加擬定崗位編制；4.根據現有編制及業務發展需求，協調、統計、分析各部門的人員需求，編制年度（滾動）、月度人員需求計劃，報公司審批后實施；5.組織實施招聘工作涉及招聘實施計劃的制訂與貫徹、人員甄選的組織評價、人員錄用等工作；6.新員工轉正前的跟蹤管理（試用期評價，新員工培訓效果跟蹤、員工面談等）7.實習生的管理，通過實習生的配備計劃、招聘流程與方略、實習階段歸口管理，為業務發展儲藏配備后續人員；員工發展與培訓1.員工培養與培訓管理機制的建設與發展；2.組織制訂公司及部門員工年度培養及培訓計劃（滾動），跟蹤、貫徹計劃執行狀況；3.新員工培訓管理；4.配合部門制訂年度及月度員工崗位評價計劃，跟蹤貫徹計劃完畢狀況；5.參加公司重點培訓項目；6.培訓資源的拓展與維護；7.培訓資料與培訓統計、檔案的管理；8.職業資格認證（職稱管理、特種職業資格等）管理；薪酬福利1.通過參加建立各部門員工激勵方案，逐步建立公司績效管理體系；2.薪資管理；3.基本工資、基本績效獎金、年終獎金等制作與發放；4.組織、參加各類績效分析，為公司進行異動、激勵、培訓等人資決策提供根據；5.福利管理；員工關系1.員工入職、轉正、異動等手續的辦理；2.配合公司，根據員工實際狀況與公司管理實際，制訂員工勞動關系管理的方略并予以貫徹；3.組織各類勞動關系文本的訂立、備案、鑒證；4.解決員工投訴、爭議；5.考勤管理；6.保險、公積金等的申報、變更等工作；7.人力資源檔案及信息化管理；其它1.部門文檔管理；2.各項體系工作；營銷部組織架構和人員編制（） 營銷總經辦總編制：16人，缺編13人；宣傳推廣：編制4人，缺編4人；藝術設計：編制4人，缺編2人；客戶管理：編制3人，缺編2人；戰略培養：編制4人，缺編4人；行政助理：編制1人，缺編1人（從屬于商務部行政科）；營銷部組織架構和人員編制（）營銷總經辦編制：37人；企劃處編制：16人；調研室編制：5人；客戶管理處編制：16人；部門職能工作任務備注價格管理1.制訂與崗位有關的制度和流程；2.負責制訂不同時期的最佳定價方案；3.負責制作新品上市的價格方略；4.負責制訂各類促銷活動的價格方略施；5.負責審查客戶各銷售渠道的銷售價格；6.負責調查競品各渠道的價格；競爭動態1.負責制訂與崗位有關的制度和流程。2.負責關注競品的市場戰略。3.負責關注競品的最新動態。4.負責調查競品各渠道的銷售價格。5.負責關注競品的研發項目和成果。6.負責關注競品的人事變動。7.招標項目中負責調查競品的方略和報價。8.負責調查競品的廣告投放和投放效果。9.負責調查競品的成功和失敗案例?？蛻艄芾?.制訂與崗位有關的制度和流程；2.負責對現有客戶的日常管理和維護工作；3.負責培養代理商發展壯大；4.負責將有潛力的經銷商發展成為代理商；5.負責協助現有客戶制訂發展戰略；6.負責協助現有客戶的日常管理和市場拓展工作；7.負責代理商委員會的各類工作；8.負責管理各類備案信息；9.培訓領導營銷部新員工；品牌管理1.制訂與崗位有關的制度和流程；2.建立品牌管理體系及品牌標記系統；3.負責制訂公司品牌發展規劃、經營方略、實施方案；4.負責公司品牌設計、推廣和管理工作，提高品牌實力；5.負責公司品牌合作、清退等各項品牌外延管理工作；6.確保公司品牌與公司形象，公司文化保持一致；項目管理1.負責制訂崗位有關的制度和流程；2.負責管理監督營銷部的全部項目；3.負責與公司項目部的協調和溝通；4.負責整頓營銷部的全部項目文獻；5.負責項目的評審跟進；6.負責項目獎金的設計和發放；宣傳推廣1.制訂與崗位有關的制度和流程；2.負責宣傳物料的制作和管理使用；3.負責多種宣傳手段的推廣工作；4.負責活動方案的策劃和執行；5.負責投放廣告的監督和審核；6.負責收集同業競品的媒體信息；7.負責建立和維護媒體的合作關系；8.負責整頓來訪客戶的廣告告知途徑；藝術設計1.負責公司宣傳物料（宣傳冊，產品手冊，宣傳海報等）的藝術設計和制作；2.負責公司的產品包裝設計；3.負責公司網站前臺圖片的藝術設計；4.負責公司微信、微博、等網絡宣傳平臺的創意及藝術設計；5.負責展會的展位設計；6.負責公司辦公場合的裝修和裝飾；7.培訓指導美工的工作；戰略規劃1.制訂與崗位有關的制度和流程；2.制訂公司發展規劃；3.制訂公司經營戰略；4.對產品銷量進行預測和分析；5.配合營銷部其它部門制訂各類企劃工作；6.配合技術開發部制訂新產品企劃；客戶戰略培養1.制訂崗位制度和流程；2.配合客戶管理制訂代理商、經銷商、潛在客戶的發展規劃；3.輔助客戶完畢發展規劃中的籌辦工作；4.輔助人事部門、客戶管理完畢客戶的招聘和培訓工作；5.輔助客戶完畢市場信息的分析工作；6.輔助客戶把握與重點客戶的拓展節奏；線上推廣1.制訂與崗位有關的制度和流程；2.負責全部網絡宣傳手段的推廣工作；3.負責推廣方案制訂、監督、審核以及與其它部門的協調；4.負責收集同行業的線上推廣信息；5.負責建立和維護線上媒體的合作關系；6.負責分析總結參加的全部推廣活動；線下宣傳1.制訂與崗位有關的制度和流程；2.負責立項執行其它部門所需的線下宣傳材料；3.負責對投放廣告、宣傳物料的監督和審核；4.負責管理全部物料的使用，及時補充欠缺的物料；5.負責全部審批方案、設計稿、素材原文獻的保存；6.負責收集同行業的線下宣傳媒體信息；市場部組織架構和人員編制（）市場部總編制：21人，缺編15人；市場經理編制：14人，缺編8人；行業經理編制：5人，缺編5人；市場內勤編制：1人，在編1人；行政助理編制：1人，缺編1人（從屬于商務部行政科）；部門職能工作任務備注市場經理1.制訂區域的市場拓展計劃；2.完畢區域的銷售任務；3.開發區域代理商和經銷商；4.培養培訓代理商和經銷商；5.理解區域的市場狀況、行業信息、有關國家政策等；6.統籌理解區域的終端顧客；7.培訓領導市場助理；市場內勤1.制訂與崗位有關的制度和流程；2.建立新客戶檔案；3.負責市場部客戶訂單解決；4.負責管理市場部樣品；5.負責市場部員工出差事物管理；6.負責調查競品各渠道的價格；7.輔助市場部員工開發新客戶；市場調研1.負責制訂與崗位有關的制度和流程；2.負責為公司管理委員會的區域市場戰略提供調研數據；3.負責為市場拓展部提供市場調研報告；4.負責建立各行業的呼吸防護產品使用數據庫；5.負責審核呼吸防護行業采購招標文獻，監督招投標程序和采購流程；6.調查競品的資質和價格；分公司組織架構和人員編制 分公司人員編制：11人；總經理編制：1人；市場編制：3人；營銷編制：4人；商務編制：3人；生產部組織架構和人員編制 生產部編制：部長1人，在編1人；車間主管2人，缺編2人；工段長4人，缺編4人；班長5人，缺編2人；生產計劃員1人，缺編1人；組長及普工：45人，在編17人，缺編28人；質量控制部組織架構與人員編制技術部編制：部長1人，在編1人；QA主管1人，缺編1人；QC主管1人，缺編1人；班組長4人，缺編2人；組員8人，缺編7人；商務部部組織架構與人員編制一、部門人員配備（-）：部長1人；綜合科：人員配備為10人，在編1人，缺編8人；物流/結算科：人員配備為8人，在編1人，缺編7人；供應鏈科：人員配備為8人，在編2人，缺編6人；行政科：人員配備為9人，在編3人，缺編6人；IT室，人員配備為5人，現人數為3人，缺編2人；部門人員配備合計40人，在編10，人員空缺30人。二、商務部暫定設立：IT室、綜合科、物流/結算科、供應鏈科、行政科。部門職能工作任務備注IT室1.服務器系統管理；2.核心設備的維護與管理；3.網絡管理及顧客的管理；4.網絡打印機的配備和管理及網絡布線的日常維護；5.公司網絡環境的管理及提高。6.公司數據信息安全7.其它有關工作綜合科1.貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各部門的實施狀況;公司行政事務，辦公環境的提高2.負責組織、承接公司有關會議，并形成和公布會議紀要;

3.負責制訂公司對外溝通的規章制度、工作程序和管理原則;指導、協調工作;

4.負責匯總、制訂公司年度、月度績效考核算施并進行檢查督促工作;

5.負責協調、溝通公司內外關系，來信來訪和對外宣傳，解決公司辦公日常事務，樹立公司形象。6.項目工作環境的提高，項目的審批，跟進等有關；物流/結算科1.公司內外部核算及結算。2.建立公司及代理商往來款項結算手續制度;3.辦理公司及代理商往來款項的結算業務;4.負責公司及代理商款項結算的明細核算；5.年、季、月銷售預測及經營分析；6.樣品管理等。7.綜合協調；供應鏈科1.負責生產計劃（預示計劃）及公司內各部門的物資采購計劃的接受、分解工作；2.負責與物流部協調，科學合理的編制物資采購計劃；3.負責針對采購物質做好市場調查，確保價格合理，品質優良的前提下達采購計劃；4.負責做好采購物質的跟催、檢查、入庫、系統的及時錄入工作；5.負責每月供應商的掛對帳工作并核對應收票據的統計工作；6.負責每月供應商付款計劃的編制、核對與實施；7.負責供應商的開發與審核、標的價格的核對、采購合同的訂立工作；8.負責恪守公司、部門規章制度，嚴格律己，努力做好本職工作；9.負責公司及部門因工作需要，完畢臨時安排的其它工作任務；行政科1、負責公司日常行政管理工作，做好公司內外、公司上下溝通協調工作。2、負責公司會議的組織、籌辦工作，做好會議統計及會議決策的督辦工作。3、負責公司印信管理、文獻收發、合同及檔案資料的管理工作。4、執行公司公司管理制度，負責建立公司檔案。6、負責公司文獻收發、流轉、評審的組織工作。7、負責公司辦公環境、辦公用品、辦公設備的維護和管理工作。8、負責員工勞動紀律管理和后勤保障、車輛日常調度工作工作。10、負責我司的公司文化宣傳等工作。13、負責對董事長，總經理及部門的配合、協調工作。14、負責公司對外接待及宣傳工作。二、公司商務部職能1.負責公司業務拓展的規劃及可行性方案的制訂及執行。2.負責公司經營指標分析。3.負責公司商務流程建設與管理。4.負責公司的業務合同管理：（1）負責各項業務合同的保管、查詢、建立合同檔案。（2）定時檢查合同執行狀況，不停完善合同的各項條款。（3）負責各項業務合同的訂立、變更、執行、終止。5.公司銷售數據預測及經營數據分析。6.公司結算工作7.公司供應鏈管控，倉儲管理等8.其它有關工作。三、科室功效IT室1.服務器系統管理；2.核心設備的維護與管理；3.網絡管理及顧客的管理；4.網絡打印機的配備和管理及網絡布線的日常維護；5.公司網絡環境的管理及提高。6.公司數據信息安全7.其它有關工作綜合科1.貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各部門的實施狀況;公司行政事務，辦公環境的提高2.負責組織、承接公司有關會議，并形成和公布會議紀要;

3.負責制訂公司對外溝通的規章制度、工作程序和管理原則;指導、協調工作;

4.負責匯總、制訂公司年度、月度績效考核算施并進行檢查督促工作;

5.負責協調、溝通公司內外關系，來信來訪和對外宣傳，解決公司辦公日常事務，樹立公司形象。6.項目工作環境的提高，項目的審批，跟進等有關；7.其它商務有關工作。（三）物流結算科1.公司內外部核算及結算。2.建立公司及代理商往來款項結算手續制度;3.辦理公司及代理商往來款項的結算業務;4.負責公司及代理商款項結算的明細核算；5.年、季、月銷售預測及經營分析；6.樣品管理等。7.綜合協調；（四）供應鏈科1.負責生產計劃（預示計劃）及公司內各部門的物資采購計劃的接受、分解工作；2.負責與物流部協調，科學合理的編制物資采購計劃；3.負責針對采購物質做好市場調查，確保價格合理，品質優良的前提下達采購計劃；4.負責做好采購物質的跟催、檢查、入庫、系統的及時錄入工作；5.負責每月供應商的掛對帳工作并核對應收票據的統計工作；6.負責每月供應商付款計劃的編制、核對與