第7頁共7頁辦公室文?員崗位職?責模板?辦公室文?員（會議?、文書、?印信、檔?案、接待?、宣傳欄?、文件報?紙收發(fā)）?工作職責?：1.?接聽、轉(zhuǎn)?接電話；?接待來訪?人員。?2.負責?辦公室的?文秘、信?息、機要?和保密工?作，做好?辦公室檔?案收集、?整理工作?。3.?負責總經(jīng)?理辦公室?的清潔衛(wèi)?生。4?.做好會?議紀要。?5.負?責公司公?文、信件?、郵件、?報刊雜志?的分送。?6.負?責傳真件?的收發(fā)工?作。7?.負責辦?公室倉庫?的保管工?作，做好?物品出入?庫的登記?。8.?做好公司?宣傳專欄?的組稿。?9.按?照公司印?信管理規(guī)?定，保管?使用公章?，并對其?負責。?10.做?好公司食?堂費用支?出、流水?帳登記，?并對餐費?做統(tǒng)計及?餐費的收?納、保管?。11?.每月環(huán)?保報表的?郵寄及社?保的打表?。12?.管理好?員工人事?檔案材料?,建立、?完善員工?人事檔案?的管理，?嚴格借檔?手續(xù)。1?3社會保?險的投保?、申領(lǐng)。?14統(tǒng)計?每月考勤?并交財務(wù)?做帳，留?底。15?管理辦公?各種財產(chǎn)?,合理使?用并提高?財產(chǎn)的使?用效率,?提倡節(jié)儉?。16?.接受其?他臨時工?作.直屬?部門：店?內(nèi)各部門?直屬上?級：各部?門經(jīng)理或?主管適用?范圍：店?內(nèi)各部門?文員、一?般工作人?員工作職?責：1?.打字處?理工作?2.信息?的上傳下?達3.?文件歸檔?、保管?4.工作?記錄5?.來訪客?人通報及?接待6?.本工作?區(qū)域清潔?主要工作?：1.?完成公司?、部門交?辦的事項?，追蹤結(jié)?果及時匯?報2.?完成日常?的正常管?轄范圍內(nèi)?的工作?3.接聽?電話做留?言記錄、?訊息處理?4.工?作資料的?保存、分?類、歸檔?、保管輔?助工作：?1.顧?客服務(wù)：?解答顧客?咨詢，在?不影響本?職工作的?情況下，?帶顧客到?其要求的?地點。?對顧客詢?問不知的?內(nèi)容，主?動幫助咨?詢相關(guān)的?其它工作?人員，直?到問題解?決__?__節(jié)假?日協(xié)助銷?售服務(wù)?3.協(xié)助?庫存盤點?工作4.?與內(nèi)外聯(lián)?絡(luò)部門維?持友好聯(lián)?系行政辦?公室文員?職責一?、辦公室?工作職責?黨政工作?辦公室是?校區(qū)實施?黨政各項?工作的綜?合辦事機?構(gòu)，統(tǒng)籌?承擔校區(qū)?的黨政事?務(wù)、人?事、信息?、外事、?宣傳、檔?案、財務(wù)?、辦公資?產(chǎn)等各項?管理工作?，是黨委?辦公室、?校長辦?公室、人?事處、宣?傳部、財?務(wù)處、審?計處、監(jiān)?察處、外?事處、檔?案館等部?門工作職?能的延?伸。主要?工作職責?是：（?一）調(diào)研?和信息工?作1.?根據(jù)校區(qū)?的建設(shè)和?發(fā)展及校?領(lǐng)導(dǎo)指定?的調(diào)查任?務(wù)，按規(guī)?定的時間?和要求開?展調(diào)查研?究。包?括負責收?集和聽取?師生員工?對校區(qū)建?設(shè)和發(fā)展?，對校區(qū)?工作管理?的意見和?建議，并?分析整?理和上報?校區(qū)黨委?、管委和?校領(lǐng)導(dǎo)，?為領(lǐng)導(dǎo)決?策提供信?息依據(jù)；?負責對校?區(qū)全面情?況進行基?礎(chǔ)調(diào)研?，參與制?訂校區(qū)工?作計劃。?2.收?集、整理?、儲存校?區(qū)各方面?信息、動?態(tài)，反饋?給校區(qū)黨?委、管委?和有關(guān)校?領(lǐng)導(dǎo)；建?立統(tǒng)計?臺帳，隨?時向校領(lǐng)?導(dǎo)和校區(qū)?領(lǐng)導(dǎo)提供?校區(qū)各方?面的統(tǒng)計?資料。?3.制訂?校區(qū)管理?信息系統(tǒng)?的發(fā)展計?劃并組織?實施，保?障管理信?息系統(tǒng)的?正常運轉(zhuǎn)?。__?__組織?協(xié)調(diào)校區(qū)?各單位信?息系統(tǒng)的?應(yīng)用，提?供咨詢，?為校領(lǐng)導(dǎo)?和校區(qū)領(lǐng)?導(dǎo)提供信?息服務(wù)。?5.做?好校區(qū)信?息網(wǎng)上發(fā)?布工作。?___?_組織、?協(xié)調(diào)校區(qū)?的統(tǒng)計工?作，完成?校區(qū)各項?統(tǒng)計報表?。（二?）協(xié)調(diào)和?督辦工作?1.根?據(jù)校區(qū)黨?委、管委?的決定，?具體安排?黨委、管?委的工作?日程，有?關(guān)會議和?重要活?動。_?___組?織、安排?校區(qū)的有?關(guān)會議，?做好會議?記錄，撰?寫會議紀?要，并檢?查決議貫?徹實施?情況。?3.負責?檢查、督?促校黨委?、校長辦?公會議以?及校區(qū)黨?委、管委?關(guān)于校區(qū)?工作的決?議、決?定的貫徹?執(zhí)行情況?，并及時?匯報。?4.了解?和催辦、?督辦校領(lǐng)?導(dǎo)和校區(qū)?領(lǐng)導(dǎo)限期?完成的工?作任務(wù)。?5.根?據(jù)校黨委?決定和校?長指示，?會同黨委?辦公室、?校長辦公?室安排、?籌備和組?織校區(qū)?主要會議?、重大活?動。6?.協(xié)調(diào)校?區(qū)各單位?之間的關(guān)?系，做好?上情下達?、下情上?達的工作?。7.?負責組織?協(xié)調(diào)校區(qū)?外友鄰單?位和校區(qū)?內(nèi)有關(guān)單?位共同辦?理的綜合?性工作。?（三）?文秘工作?1.根?據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的?指示和要?求，負責?起草校區(qū)?工作計劃?、決議、?通知等文?件；組?織起草校?區(qū)。2?.負責校?區(qū)公文、?電子郵件?的接辦和?處理。?3.負責?校區(qū)公文?收發(fā)、傳?遞、呈批?、清退、?歸檔工作?。4.?負責校區(qū)?各單位以?校區(qū)黨委?、管委名?義上報、?下發(fā)文件?內(nèi)容和文?字的審核?。5.?掌管校區(qū)?黨委、管?委、辦公?室印章的?使用。?6.根據(jù)?辦公室領(lǐng)?導(dǎo)的指示?，組織與?安排辦公?室工作會?議，做好?會議記錄?。7.?負責草擬?校區(qū)節(jié)假?日放假通?知，編印?校區(qū)節(jié)假?日值班時?間表。?（四）保?密和機要?工作1?.負責校?區(qū)機要件?的收發(fā)，?做好校區(qū)?文件的呈?批、傳閱?、公布和?管理，按?有關(guān)規(guī)定?及時分?卷歸檔。?2.根?據(jù)學(xué)校保?密委員會?的工作安?排，在校?區(qū)宣傳保?密法規(guī)，?制訂保密?規(guī)章，督?促和檢查?各單位?的保密工?作。（?五）行政?管理工作?1.負?責草擬校?區(qū)行政管?理的規(guī)章?制度。?2.負責?組織安排?或協(xié)助有?關(guān)部門做?好校區(qū)會?議、慶典?活動的會?場布置工?作。3?.負責校?區(qū)辦公樓?、校領(lǐng)導(dǎo)?辦公室和?公共會議?室的管理?工作。?4.負責?校區(qū)辦公?設(shè)備、家?具及辦公?用品等物?資的配備?、管理和?禮品制作?管理工作?。5.?負責校區(qū)?傳真、收?發(fā)、文印?、復(fù)印工?作。6?.負責校?區(qū)車輛調(diào)?度和管理?。（六?）信訪和?接待工作?1.負?責接待、?受理群眾?來信來訪?和上級領(lǐng)?導(dǎo)部門轉(zhuǎn)?來的群眾?來信。?2.督促?和了解批?交有關(guān)部?門處理來?信的情況?，及時向?校區(qū)黨委?、管委報?告。3?.負責上?級領(lǐng)導(dǎo)和?兄弟院校?領(lǐng)導(dǎo)以及?國內(nèi)外知?名人士來?訪的接待?工作。配?合有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)安排?好食、住?、行等接?待工作。?4.為?校領(lǐng)導(dǎo)到?校區(qū)開會?、工作安?排交通車?輛，做好?接、送、?通訊聯(lián)系?等工作。?5.負?責校區(qū)接?待參觀的?管理。?（七）宣?傳工作?辦公室文?員崗位職?責模板（?二）一?、做好各?類行政文?件，信函?、報告等?材料的收?發(fā)、轉(zhuǎn)遞?工作，做?到手續(xù)完?備，及時?準確。需?要清退歸?檔的，資?料應(yīng)做好?登記和立?卷工作。?二、負?責做好公?司內(nèi)外來?訪人員的?接待工作?，認真熱?情，態(tài)度?和藹，做?到積極主?動、不推?諉、不拖?拉。三?、負責保?管和正確?使用公司?印鑒，開?具介紹信?或出具證?明，做好?登記，做?到有據(jù)可?查不出差?錯。四?、及時、?準確地向?領(lǐng)導(dǎo)和有?