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文檔簡介

項目物業服務中心用章管理制度1.0目的服務中心印章是企業經營管理活動中履行職權，明確企業各種權益義務關系的重要憑據和工具，印章的管理，關系到企業的經營管理活動的展開，為防備不測事件的發生，保護企業的利益，擬訂本制度。2.0合用范圍物業企業下發服務中心、管理處。3.0服務中心用章使用范圍服務中心用章只限于管轄物業范圍內平時管理活動的管理權履行確認，禁止使用管服務中心用章簽署任何協議、合同。4.0印章的保存4.1服務中心印章采由項目行政人員或兼行政工作的職工保管。4.2印章一定由各行政人員妥當保存，不得轉借別人。4.3服務中心用章的保存和審批權一定分別，禁止保存權和審批權由一人兼任。4.4用章保存人一定嚴格履行服務中心用章管理制度，不然按瀆職行為辦理。4.5職工辭職時，須辦理送還印章手續，作為移交工作的一部分。5.0印章的使用第1頁共3頁5.1企業使用各種印章需按印章使用流程進行申請辦理使用。5.2使用印章需到印章保存人處填寫"用章申請表"，經項目物業負責人贊同后方可賜予蓋印，保存人用章后復印用章文件作為用章申請表附件存檔，以便查閱。5.3所需用印的文件經部門負責審查，項目負責人簽批贊同后方可用章，反對的則退回。5.4經部門負責人審查，項目負責人簽批贊同使用用章后，將需蓋印文件交該印章保存人負責蓋印。5.5印章保存人對文件和"用章申請表"予以審查，未切合制度要求果斷賜予退回。5.6印章保存人對其所保存的印章的使用擁有最后的決定權，是印章使用權限人。5.7在逐級審查過程中，經審查被反對的，予以退回。5.8企業總經理對企業全部印章的使用擁有決定權。5.9印章使用單所載內容一定與所蓋印的文件內容符合，不然不予蓋印。5.10波及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規定經集團法務部審查署名。5.11禁止印章保存人自履行用印章。5.12印章原則上不準帶出企業，對確需將印章帶出使用的，應填寫印章借用單，載明事項，按上述程序審查，經贊同后由兩人以上共同前去方可攜帶使用。5.13用章管理人員一定在本制度上署名許諾嚴格履行本制度，并自發擔當未按本制度履行所惹起的責任。第2頁共3頁6.0責任6.1印章保存人一定妥當保存印章，不得丟失，如丟失，一定實時向企業報告。6.2一定嚴格依據制度規定程序使用印章，未經本制度規定的程序，不得私自使用。6.3違犯本方法的規定，給企業造成損失的，由企業對違紀者追查有關責任;造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關辦理。7.0支持文件7.1《企業職工行為準則》8.0質量記錄8.1《用章申請表》WY/QR-WY-0268.2《用章交接記錄》WY/QR-WY-027自己，于年代日，已學習了本制度，并清楚本制度內容和要求，對本制度內容無異議，本制度作為我與公簽署的《勞動合同》的附件，作為企業規章制度之一，擁有同樣拘束力和履行力，本人愿意嚴格恪守本制度。若有企業同事違犯本制度或有危害企業利益行為，自己會踴躍報告

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