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文檔簡介
企業ERP系統與內部控制的有效融合摘要:隨著市場經濟的發展以及全民創業、自主創業浪潮的掀起,新成立的公司就像雨后春筍一樣越來越多,與此同時,企業之間的競爭力和壓力也會相應的增大。本文通過詳細的介紹企業erp系統與內部控制的內容,結合當今社會公司管理的實際情況,發現其在運行管理過程中存在的一些不足之處,提出相應的解決方案和避免措施,加強該方面的研究、進步和發展,實現企業的良性循環發展,推動經濟社會的快速發展和人們生活水平的提高。關鍵詞:企業erp系統;內部控制;合作發展;防范措施一、詳細介紹企業erp系統與內部控制的主要內容(一)企業內部控制從出現到現在經歷了很長時間的實踐修改完善,雖然現在企業內部控制已經獲得了很大程度的發展和進步,但是依舊存在很多有待進一步實踐和改善的不足之處。其實,企業內部控制可以簡單的分為董事會、管理層、普通員工三大部分,只要保證這個三部分的各司其職,各盡其能,必然會提高公司的整體管理水平,保證公司的正常運轉,為市場開拓提供穩定的后方大本營。加強公司的內部控制可以保證管理決策的貫徹執行,也有利于企業按照法律法規以及規章制度來更好的運營,避免違規操作現象的出現,提升企業形象和增加企業的市場競爭力。(二)運用erp系統參與公司的管理,可以保證公司工作人員的工作效率以及經營效益的增加,讓企業發現自身工作流程中存在的問題進行糾正,有利于企業制定更加適合公司運營特點的管理方式。同時該系統使用當今先進的科技,促進公司信息現代化、管理科學化的發展外,也可以凈化公司管理環境,讓管理更加方便、更加簡單容易。二、企業erp系統與內部控制的相互影響、相互促進(一)實現erp系統與內部控制的合作,可以讓企業管理層更加清楚的認識到公司的業務流程,搜集與公司發展相關的所有信息,并作出相應的分析選擇,優化公司的人員分配,充分發揮每一位工作人員的聰敏才智,提高公司各部門之間的相互配合,提高工作效率,及時發現公司運作中可能出現的各種潛在風險。(二)實現erp系統與內部控制的合作可以提高企業管理層的管理能力,找準公司的未來發展方向,促進企業管理的正規化發展,做到任何事情都有理有據有依,每一個部門都明確自己的職責和工作內容。三、企業erp系統與內部控制在合作過程中出現的一些問題(一)部分企業的管理水平有限,沒有形成系統的管理理念,erp系統可以說是一種先進的系統,與大多數企業的管理理念相比并不在一條水平線上,因而,erp系統與內部控制相互結合的時候,會因為管理理念的守舊給公司的發展帶來一些困擾,比如,企業的部門不能明確自己的工作內容,權和責不能很好的對應起來,管理層會因為兩者的關系造成管理方式的混亂,需要很長的時間來認識和熟練使用erp系統,不僅不會提高企業的運轉效率,反而會影響公司的運作,給公司的發展帶來阻礙。(二)erp系統的使用是一個需要很長時間才能夠完全接受的系統,在理論上,erp系統可以提高各個部門之間的默契度,但是因erp系統的加入,會影響部門之間的配合程度,影響公司內部控制能力的發揮。此外,這個系統本身并不完善,還存在一些弊端需要進一步研究、實踐、修正。四、采取措施推動企業erp系統與內部控制的合作發展(一)提高企業管理人員的管理水平,引進先進的管理理念,提高企業的內控力,減少erp系統的認識理解和熟悉所需要的時間促進兩者的合作和促進。(二)企業管理理念是不斷發展的,管理模式也在不斷變化,規范化、科學化、合理化是其發展的方向,因而,在進行公司管理時,要注重管理方式的人性化,制定切實可行的發展目標,形成自由、輕松的工作氛圍,釋放工作人員的天性,形成積極向上的企業精神內涵。(三)不同的公司有不同的發展方向和不同的運行模式,因而在進行企業管理時,要充分考慮公司的特點,根據公司的實際情況來形成合理的管理方法,實行績效考核制度,讓每一位員工認識到自己工作對公司的重要性,產生有一定的工作壓力,培養責任感和使命感,促進兩者的相互影響。五、結束語內部有效管理是企業持續發展的基本條件之一,如果一個公司的內部管理出現問題,比如工作人員消極怠工、賬務造假等等,必然會給企業的發展造成難以挽回的負面影響,因而,要采取措施保證公司管理方向的正確性。erp系統與內部控制是一件需要長時間磨合的事情,公司的管理人員在引進erp系統時,要有信心,堅信它必然會推進公司的發展。通過該系統,調整公司的管理方法,運用現代化的管理信息和分析信息的平臺,讓工作人員認識到工作過程中需要自己負責的內容,優化公司的內部工作流程,提高公司整體運轉的效率,實現公司信息的透明化、公正化、科學化,推動兩者的合作,實現共同發展,共同進步,服務于公司未來之路的發展。參考文獻:[1]羅鳳蘭,歐陽電平.erp系統
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