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文檔簡介

第八章會計憑證第八章會計憑證1第一節會計憑證的作用和種類一、會計憑證的含義◆記錄經濟業務的書面證明;◆明確經濟責任的書面證明;◆據以登記賬簿的書面證明。第一節會計憑證的作用和種類一、會計憑證的含義2二、會計憑證的作用二、會計憑證的作用3三、會計憑證的種類(一)原始憑證1.原始憑證的含義●經濟業務發生時取得或填制的,載明業務內容和完成情況、明確經濟責任的憑據。●進行會計核算的原始資料和主要依據。三、會計憑證的種類42.原始憑證的種類2.原始憑證的種類5●(1)一次憑證▲只記載一項業務或同時記載若干項同類性質經濟業務;▲一次性填制完成。●(1)一次憑證6基礎會計課件-會計憑證7●(2)累計憑證▲需在規定時間內多次記載;▲經濟業務是不斷重復發生的。●(2)累計憑證8●(3)匯總原始憑證▲根據若干同類經濟業務的原始憑證定期加以匯總重新編制的憑證。●(3)匯總原始憑證9(二)記賬憑證

1.記賬憑證的含義●根據原始憑證歸類整理編制;●會計分錄憑證(與原始憑證的最大區別);●登記賬簿的直接依據。(二)記賬憑證

1.記賬憑證的含義102.記賬憑證的種類2.記賬憑證的種類11●專用記賬憑證▲含義:在每張憑證上只反映一定類別業務內容(收款業務、付款業務和轉賬業務)的記賬憑證。

(1)按記賬憑證按用途分類●專用記賬憑證(1)按記賬憑證按用途分類12▲業務類型——按經濟業務與貨幣資金收支的關系分類:▲業務類型——按經濟業務與貨幣資金收支的關系分類:13▲專用記賬憑證種類:

①收款憑證應交稅費▲專用記賬憑證種類:應交稅費14材料采購應交稅費②付款憑證材料采購②付款憑證15③轉賬憑證③轉賬憑證16●通用記賬憑證▲含義:可用以反映所有經濟業務的記賬憑證。

▲格式:與專用記賬憑證中的轉賬憑證格式大體相同。應交稅費●通用記賬憑證應交稅費17

(2)按記賬憑證上填列的會計科目數目分類(2)按記賬憑證上填列的會計科目數目分類18●①復式記賬憑證▲含義:在一張憑證上列示每筆經濟業務分錄所涉及的全部科目,并均作為記賬依據的記賬憑證。▲種類:專用記賬憑證和通用記賬憑證均為復式憑證。應交稅費●①復式記賬憑證應交稅費19●②單式記賬憑證▲含義:按每筆經濟業務所涉及科目的數量分別填制憑證的記賬憑證。

雖然在憑證上也列示對應科目,但只作參考不作為記賬依據。

▲種類:借項記賬憑證和貸項記賬憑證。1/3應交稅費●②單式記賬憑證1/3應交稅費202/32/321應交稅費應交稅費22第二節原始憑證

一、原始憑證的基本內容第二節原始憑證

一、原始憑證的基本內容23二、原始憑證的填制

1.基本填制方法(1)外來原始憑證

◆由其他單位經辦人員按要求填制。(2)自制原始憑證

◆經濟業務完成時由經辦人員填制。如“領料單”。◆由會計人員定期匯總填制。如“發出材料匯總表”。◆由會計人員根據賬簿記錄結果歸類、整理填制。如“制造費用分配表”。二、原始憑證的填制24

2.基本填制要求

●記錄真實

●手續完備

●內容齊全

●書寫規范

●填制及時

三、原始憑證的審核★合理性、合法性的審核。★完整性、準確性的審核。

2.基本填制要求25第三節記賬憑證一、記賬憑證的基本內容VV第三節記賬憑證一、記賬憑證的基本內容VV26二、記賬憑證的填制方法與要求1.填制方法(專用記賬憑證)(1)收款憑證—根據有關現金、銀行存款和其他貨幣資金收款業務的原始憑證填制。VV二、記賬憑證的填制方法與要求VV27(2)付款憑證——根據有關現金、銀行存款和其他貨幣資金支付業務的原始憑證填制。

VV(2)付款憑證——根據有關現金、銀行存款和其他貨幣資金支付業28特別提醒!對于現金和銀行存款之間的存取(相互劃轉)業務,為避免重復記賬,應統一按減少方填制付款憑證(均付款在先),而不填制收款憑證。◆從銀行提取現金:借:現金1000收款貸:銀行存款1000付款

◆將現金存入銀行:借:銀行存款1000收款貸:現金1000付款特別提醒!對于現金和銀行存款之間的存取(相互29(3)轉賬憑證

◆根據有關轉賬業務的原始憑證填制;

◆根據賬簿記錄填制。VV(3)轉賬憑證VV302.填制要求

◆記錄真實◆手續完備◆內容齊全

◆書寫規范◆填制及時

以上五點是對填制原始憑證和記賬憑證的共同要求。但填制記賬憑證時還應注意以下四點:

2.填制要求31VV

◆摘要簡明◆科目運用準確

◆附件齊全◆連續編號VV◆摘要簡明◆科目運用準確32基礎會計課件-會計憑證33基礎會計課件-會計憑證34三、記賬憑證的審核VV材料采購應交稅費三、記賬憑證的審核VV材料采購35第四節會計憑證的傳遞與保管一、會計憑證的傳遞

1.會計憑證傳遞的含義會計憑證在會計主體內部有關人員之間辦理業務手續的過程。第四節會計憑證的傳遞與保管一、會計憑證的傳遞

1.會計憑362.會計憑證傳遞的內容▼有序的傳遞路線▼合理的傳遞時間▼嚴密的傳遞手續審核人員出納人員填制人員記賬人員原始憑證記賬憑證保管人員2.會計憑

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