摘要：合同可以說是經濟行為和交易的一種非常重要的法律手段。隨著設計行業的競爭日漸激烈，設計院必須加強合同管理，促進經濟行為的規范化，從而提高自身的內部控制，增加核心競爭力。因此，筆者對設計院的合同管理的重要性進行簡要的分析，結合合同管理在設計院的應用中存在的幾點問題，進而依照出現的問題探討了如何加強合同管理在設計院的應用。關鍵詞：合同；設計院；強化管理一、引言合同是市場經濟條件下大多數重要業務前必須形成的契約，是建立在商業信用基礎上的一種業務形式。在我國市場經濟建成的過程中，越來越多的單位也意識到合同對于雙方合法權益與責任的重要作用，認識到合同管理已經不再僅僅是一個簽字就可以了，已經在形勢的轉變下成為了風險管理的一個分支。在進行合同簽訂前，其中一個不可或缺的關鍵環節就是對對方的財務狀況、信用狀況進行考察和了解，以確定該合作主體是否具有合作的必要。與此同時合同的模式對于合同雙方的信任關系是十分重要的。就設計院而言由于其業務性質，其產品往往是各類設計成果，很大程度上是設計人員的智力成果，因此對其權益的保障就更為重要。設計院對外進行各種業務的開展的基本依據與任務目標是合同來約束與界定的，這足以說明合同對于設計院的重要程度。基于設計院的業務特點，設計合同作為一種較為典型的合同，本身具有復雜性和特殊性，如何有效的進行合同管理以發揮合同在設計院中的重要性已經成為了設計院面臨的難題。二、合同管理在設計院的應用中存在的幾點問題（一）合同管理的基礎性作用發揮得不夠。設計院的部分業務人員與管理人員對于沒有充分意識到合同管理的基礎性作用。在具體流程上，一些設計院只注重建筑設計合同的簽訂，而沒有注重對簽訂后的合同進行相應的管理和跟進，沒有建立較為完善的合同管理機構，沒有安排專人負責合同管理。對于重要的合同，缺乏執行中的風險管控手段，導致合同中存在的變數與風險缺乏必要的應對預案。往往存在糾紛的合同從簽訂、復核以及執行中，都存在中疏漏或者疏于監管，這對于設計院的日常經營活動是十分不利的。合同的簽訂是“人”的行為，如果設計院的管理者與業務人員沒有從根本上認識到合同這種法律文書的嚴謹性、重要性，那幺對于合同管理所需要的人員配置和經費都會出現一定的問題，例如合同管理人員的綜合素質較差、經費配置較少、缺乏必要的復核、審核流程等，客觀上造成了合同風險的存在。（二）合同管理制度不完善，導致合同管理無章可循。目前，部分設計院的合同管理制度在編制、執行上都還存在著執行力弱、不夠統一的問題。這使得在日常的合同管理過程中沒有較為統一的標準，在管理上，業務部門與合同管理部門則可能出現管理與執行上的分歧。同時，如果合同管理制度不夠完善，重要的合同缺乏必要的業務、法務部門參與就草草簽訂，必然給設計院后期的業務執行帶來較大的風險。在某些極端的情況下，甚至出現設計院的工作已經大部分完成，但由于沒有部門或崗位與客戶進行良好的對接，對方卻認為設計院的工作沒有開展，認為設計院的行為出現了合同違約，這一方面可能導致設計院難以按進度收到業務款項，同時也潛在地影響了設計院的市場信譽。（三）合同的主體責任不落實，形成潛在的合同風險。合同從簽署到執行，各設計院一般是由業務部門、經營部門、生產部門、財務部門、內審等部門參與其全過程。但是在實際業務過程中，由于人員配置、崗位設計、合同制度等原因，卻導致合同的主體責任不落實，從簽署的層面來講，就形成了潛在的合同風險。設計院在合同簽署方面，往往是由生產部門或經營部門負責對接客戶，明確客戶需求，根據自身資源配置情況考慮業務方案，并形成合同草案。但在實際簽署中，設計院在承擔建筑設計工作時應當是有選擇性的，對于信譽不好的公司應當予以拒絕。但是，在日常的經營管理活動中并沒有這樣去執行，對于合同主體的資質審查、財務審查等沒有按照標準執行。在合同簽訂后沒有及時的對合作的企業進行跟蹤調查，確定其是否有可能無法按時支付設計款，這都對于合同管理而言都是十分不利的。而且，由于日漸白熱化的競爭，簽訂合同非常迅速，使得有些合同條款規定不明確，有些地方用詞也存在不準確的情況，在合同執行的過程中也沒有進行相關的監督，使得建筑設計款項無法按時收回。一旦對方違約，以法律的手段進行維權的意識不是非常強烈，有些情況下甚至造成呆賬壞賬。計院合同管理的特殊性，使得合同管理在日常的經營管理活動中存在一定的保密性，這在一定的程度上造成了合同管理與其他管理活動存在一定的分離，沒有及時的進行溝通交流，出現各自為政的現象，更不用提及出現吸取對方的優點的現象了，在這種情況必然造成“1+1三、如何加強合同管理在設計院的應用（一）充分發揮設計院合同管理的基礎性作用。訂立設計合同既可以有效的約束自身的工作進度和工作質量，也可以利用它保護自身的合法權益，而且，訂立合同也可以將設計周期有效的縮短，為設計的質量提供一定的保障從而提高設計院的經濟效益，增強其核心競爭力。簽訂建筑設計合同時應當盡量提高合同的操作性。（二）完善制定統一的合同管理制度并有力執行。首先，要對合同的立項程序進行規范化，在合同的簽訂過程中要明確雙方的責任和義務；其次，在合同的執行過程中加強進度管理，一旦合同出現變更、終結和索賠等現象要及時的根據合同管理制度做出相應的反映；再次，在合同進行驗收和歸檔時要注意相關事項的核對，避免出現程序上的錯誤，對于這些相關的內容必須詳細的規定，從而使得其執行力度增加，進而加強合同管理在設計院的應用。最后，對于因合同糾紛造成的單位損失，應追究相關部門的責任。三）落實合同主體責任，防范合同風險。首先就要落實合同主體責任，并將其分解到不同的業務部門，從而增強各部門和責任意識，提升合同管理質量。首先，生產部門職責是項目合同執行的第一責任人，要充分了解客戶資信情況后，按規定權限簽定合同，并負責合同執行和跟蹤項目進度與項目到款一致性情況，同時要承擔本部門每份合同應收賬款的回籠工作。其次，經營部門職責負責對客戶進行信用評價，對每一類客戶進行分析，區分不同客戶的信譽差別，要把好合同的審核、簽訂關，建立統一的合同管理臺賬，錄入開出發票信息，跟蹤合同履約情況，定期向公司提供各生產部門項目應收賬款逾期風險報告。最后，財務、內部審計等部門職責根據執行的項目合同，建立到款、應收賬款情況信息，定期對賬，全面分析應收賬款的回收情況、賬齡等情況，為公司決策提供準確消息。（四）做好合同管理與業務管理的銜接。一方面，要做好合同管理本身與其他業務管理之間的銜接。例如，單位可以通過統一的管理臺賬、合同管理軟件如項目信息統一平臺，實現資源共享與應收賬款同步監控，規范應收賬款的部門職責，加強業務合同簽訂與履行的統一管理，理順業務合同的流程。另一方面，在合同管理與業務執行中，必須做好合同簽訂人員和設計人員之間的合同交底工作，從而保障合同的履行可以得到執行。合同交底主要是使得設計人員更