廣西中裕置業發展有限企業法務部規章制度為規范企業法律事務管理，保障企業正常運行，防備企業在經營中的法律風險，維護企業合法權益，根據我司的詳細狀況制度本制度。一、法務人員職責1、完善、健全企業法務管理體系，指導、協調企業法律事務處理，保證其合法性、規范性和有效性，保證企業的法權益不受損害。2、起草、審核企業中的各類協議，建立完善的協議管理制度，包括協議會簽、簽訂權限授予、示范文本制作、協議登記，保障和增進企業各項活動的順利進行，及時處理協議履行過程中出現的爭議，做好協議變更、補充和解除手續。3、起草、修改和審核企業出具的承諾書、保證函、申明等具有法律效力、也許承擔法律責任的多種書面文獻。4、參與制作、審核企業各類勞動協議文本，協助企業人力資源部門協調勞資關系，協助人力資源部門協調并及時處理各類勞動爭議。5、參與企業重大協議、項目談判，配合其他部門做好招標事務，進行法律論證，出具法律意見。6、代理企業處理各類訴訟、非訴訟、仲裁案件；提出處理方案，根據事實和法律，積極維護企業權益。7、負責企業知識產權的申請、維護，保障企業在商標、專利、著作權和商業秘密等方面的權益。8、協助有關部門辦理企業工商注冊、登記、變更等事務，保障企業的有序發展，防止也許存在的法律風險；9、其他法律事務。二、企業法律事務管理1、企業法務人員根據企業的實際狀況制定對應工作制度，如：協議簽訂制度等詳細工作制度。2、波及企業在經營管理活動中的法律事務，經業務部門告知參與處理的法務人員，由法務人員進行分類登記，報送法務主管人員，由其根據崗位職責和工作量，制定承接人員。如需要企業出具書面法律意見書的，業務部門應交送書面狀況闡明及有關材料，法務人員根據業務部門提供的闡明及材料出具書面法律意見書。3、一般法律事務由承接的法務人員提出處理方案。4、重大、疑難的法律事務，經法務人員和其他有關人員集體討論后，制定詳細處理方案。5、企業在對外正式簽訂協議（包括出具、接受承諾書、擔保函、申明等具有法律效力、也許承擔法律責任的多種書面文獻）之前，應先由法務人員審核，并由主管人員簽字后轉下一程序，經會簽后方能對外簽訂、出具或接受。需要法務人員參與起草、談判的，業務部門應當將重要談判內容提前告知承措施務人員。6、企業從事招、投標活動，應在招、投標前告知法務部，法務部指派有關專業的法務人員全程參與，并出具法律意見。7、法律事務處理完畢后，承接的法務人員應制作結案匯報，并按企業檔案管理規定將匯報及有關材料歸檔封存。8、以上法律事務波及重大、疑難法律問題的，必須報請法律顧問單位審核。三、企業協議管理1、企業生產經營方面的重要協議（包括但不限于投資協議、擔保協議、借款協議等）管理按本節的規定辦理。企業后勤服務類協議有關部門負責起草、簽訂、管理，必要時法務部參與審核。2、法務人員負責企業協議的合法性、有效性審查，并提出對應的法律意見，給業務部門按詳細分工，負責協議的實際履行。3、以企業名義對外簽訂協議，經辦部門起草或者收到協議文本后，應當送交法務人員審查，并附送起草闡明及協議形成的有關背景資料（包括電子文檔），但在送交法務部門之前，主辦部門必須先行對協議進行初步審核，并保證協議中內容與談判記錄相符。4、法務人員在收到協議文本后，一般應在五個工作日內審查完畢，有特殊狀況時除外。主辦部門對審查時限有特殊規定的，應當闡明理由，征得法務主管同意后，可以對應縮短審查期限。5、送交法務人員審查的協議文本及有關資料，由法務人員存檔，不予返還，送審部門應當自留原件。6、以企業名義正式簽訂的協議，應當在協議最終一方簽訂后五個工作日內將復印件送交法務部立案。7、需要企業法務部派人員參與協議談判的，主辦部門應當在談判日前三個工作日前以工作聯絡單告知法務部，并提供有關背景材料和談判內容大綱。四、企業規章制度管理1、以企業或者企業各部門名義公布的規章制度，需要進行合法性及有效性審查的，主辦部門起草完畢后送法務部，并附起草闡明和有關背景資料。2、法務部在收到有關材料后應當及時進行審查。3、本節規定不合用于企業和企業各部門制度的有關生產、經營方面的技術原則和規范方面的審查。五、企業其他法律性文獻管理1、以企業名義形成的其他法律文獻，需要進行合法性、有效性審查的，在法定代表人簽字或企業蓋章前，送交法務部參與會審。2、本節所指法律性文獻，是指除協議、訴訟文書之外的法律文獻，包括但不限于企業章程、工商登記資料、多種權利證明、授權委托書以及其他波及企業或員工權利義務的文獻等。六、企業外聘法律中介機構的管理1、企業法律事務確定有必要聘任社會法律中介機構的，由法務主管統一負責，并經法定代表人或者分管負責人同意。同步，法務主管應當認真監督聘任單位指派人員的工作。2、企業具有下列情形之一的，可以聘任社會法律中介機構。①國家有關法律、法規和規章規定必須由律師事務所等專業法律機構介入的；②有關法律事務必須法律中介機構人員配合的；③其他確實需要聘任外部法律中介構造的。3、聘任社會法律中介機構應當堅持能力優先、效益優先的原則，選擇社會信譽良好、報價公平的法律中介機構。4、聘任社會法律中介機構的應當與其簽訂聘任協議（協議）。七、企業訴訟與仲裁案件管理1、本節所指訴訟案件是指以我司為一方當事人或者作為第三人，通過人民法院，采用訴訟方式處理糾紛的法律事務活動。非訴訟案件是指以我司為一方當事人，采用協商、調解、仲裁、復議等方式處理有關糾紛或爭議的法律事務活動。2、企業的訴訟與非訴訟案件的處理須遵照有效維護企業合法權益和充足協調必要關系相統一的原則。3、案件起因人或案件波及部門負責人有配合、協助法務部處理案件中的有關問題、搜集和提供案件的原始證據及有關根據的責任。4、在企業經營、管理或其他活動中，其他組織或個人起訴而被動參與（包括也許波及）訴訟活動的，當事人、有關負責人和所在部門應及時向法務部匯報案情并提供有關材料，以備應訴工作的順利開展。5、對于案件處理進程中所需要的必要條件和關系協調，案件關聯部門及有關人員應積極、積極配合法務人員開展針對性工作，保證案件處理的順利進行。6、案件知情人應堅持保密原則，不得泄漏案件信息內容。7.7在案件審結完后，根據人民法院的生效判決，法務人員應繼續做好執行階段的工作。對方當事人逾期不履行生效協議、裁（判）決時，承接部門或承接人應及時向企業負責人匯報，并報法務部在法定申請執行期限內，向人民法院申請強制執行。7、法務人員應當系統全面地對案件材料進行整頓并編撰成卷，建立案件歸檔制度，發揮好信息庫作用。八、企業非訴訟（仲裁）事務管理1、需要以企業名義啟動非訴訟（仲裁）活動程序的，由法務人員辦理，必要時可根據本管理制度第6節的規定聘任社會法律中介機構辦理。2、辦理與企業有利害關系的行政復議、聽證活動等事宜。3、非訴訟（仲裁）活動處理完畢后，法務人員應當作出結案匯報，報企業領導并送交有關業務部門。九、獎懲措施1、