環保能源公司科技檔案管理制度總則1、為了建立健全科技檔案，完整地、準確地、系統地管理了科技檔案，充分發揮科檔在生產、基建、科研工作中的作用，并根據中華人民共和國《檔案法》依法治檔的規定，結合我廠具體情況制訂本制度。2、科技檔案是我廠進行生產、建設、科研工作不可缺少的依據和必要條件，必須嚴格執行保密制度和檔案法，檔案的懼訂、整理、保管、鑒定、統計和提供利用實行科學管理和現代化管理。科技檔案機構和任務1、科檔工作隸屬生產技術部，在生產副廠長（總工程師）領導下開展工作。2、各部門的兼職檔案員，負責本部門的科技文件、資料、圖紙的收集、整理、歸檔工作，并納入各部門的年度工作考核。科技檔案員職責1、參與制訂科技檔案的規章制度和管理制度。2、深入基層收集科技文件、資料，參加擴建工程設備開箱及重點工程竣工資料的收集工作。3、檢查、監督、指導各部門兼職檔案員搞好科技檔案的形成、積累、整理和歸檔工作。4、做好檔案的管理和開發利用工作。科技檔案歸檔制度1、歸檔原則：凡屬生產、基建、科研的真實記錄，為考查有利用價值的技術文件（圖紙、圖表、措施、說明書、技術總結、技術記錄、統計報表等）都屬于科技檔案。應完整系統地整理并按時歸檔。2、學習人員（開會、學習班、出國）的有關技術資料，回廠后一律歸檔。資料費用應由生產技術部長簽字后，財務方可報銷。3、科技檔案人員必須參加設備開箱，并應形成制度和規定。凡屬各部門管轄的主要設備及大型基建工程設備到貨后，基建部門和供應部門應通知生產技術部檔案人員參加開箱并做好歸檔工作。4、在機組大型基建工程竣工同時，乙方應移交全部基建資料，否則不予竣工，廠有關部門并相應制定經濟處罰條例。5、在簽定機組大、小修、廠內更改工程（尤其外包工程）合同時，應把資料歸檔納入簽定合同的內容，生產技術部檔案人員參加竣工驗收，圖紙、資料歸檔齊全后，財務才予結算。6、有關部門要把移交的資料填寫清單一式兩份分別保存，科技文件資料一律要用藍黑或碳素墨水書寫，復印件不準歸檔。科技檔案的管理1、科技檔案必須由專人負責，檔案移交必須認真辦理交接手續。2、對移交的技術文件、圖紙、資料應及時整理、分類、編號，并編制目錄歸檔。3、定期對圖紙進行清查校對，破損、變形、變質的應及時時行技術處理。底圖管理1、凡歸檔的底圖，應由設計單位移交生產技術部檔案室統一保管，并填寫好移交清單，一式兩份，雙方應在移交清單上分別簽字。2、歸檔底圖必須完整，簽字齊全，分類編號正確，字跡線條清晰，底圖的標準尺寸按國家標準執行。3、對歸檔的底圖要分類、編目，按要求保管好，定期檢查，做到帳物一致。4、底圖除修改、送曬外，一律不外借。修改后的底圖，要認真檢查修改補充情況，并及時做好記錄。5、修改底圖時，應由設計單位或更改部門書面通知生產技術部部長批準后，匯同檔案人員一同修改。修改底圖一律刮改，不得簡單涂改。6、底圖作廢時，應由設計單位及有關部門書面通知生產技術部部長批準后由檔案人員對作廢的底圖另行保管，不得立即銷毀。7、屬于舊底圖破損更換新圖時，底圖號不變，舊圖由生產技術部檔案人員保管，以作區別。檔案庫房管理1、檔案庫房應有良好的衛生環境和防盜措施，非工作人員未經許可嚴禁入內。2、檔案庫房內禁止吸煙，不準存放易燃易爆物品。3、檔案庫房內應配有相應的滅火器，以防意外事故發生。4、庫房內存放的檔案，應做到經常核對、檢查，如遇霉、蟲蛀等現象，要及時采取措施。5、檔案庫房應裝有空調器、溫濕度計，經常通風去（加）濕，以及時調整濕度變化。6、檔案庫房管理要做到防塵、防潮、防光、防火、防盜、防蛀、防霉，“七防”管理。檔案的鑒定和銷毀制度1、檔案的鑒定分為案卷鑒定和銷毀鑒定兩種。2、案卷鑒定一般由歸檔部門領導、檔案人員和有關工程技術人員組成，并對歸檔材料的完整、準確負責，案卷鑒定可在歸檔材料歸檔時進行，檔案一經鑒定必須及時登記歸檔。3、銷毀鑒定應根據檔案保管期限定期對超過保存期的檔案組織鑒定銷毀，并按文、科、財檔的不同性質由廠領導、生產技術部、運行部、安監部、審計部、行政部、財務部、勞人部及檔案工作人員組成檔案銷毀鑒定小組。4、對不要歸檔的材料、圖紙、文件，各部門都應妥善保管，需要銷毀的應經部門領導同意。5、經鑒定銷毀的文件、資料、圖紙，均應嚴格遵守保密制度，并登記造冊，加蓋銷毀戳。6、銷毀經鑒定批準的檔案時，必須由三外以上銷毀人員在場，并根據銷毀鑒定登記冊逐一對照，以確保無照，銷毀完畢在清冊上鑒名。科技檔案和科技圖書的借閱制度1、借閱科技檔案憑個人工作證，需填寫借閱登記后方可借閱；歸還時，認真填寫“利用效果登記表”。2、科技檔案的借閱不得超過15天，因工作需要，延期使用時，須辦理續借手續，最多再延續15天，必須歸還。3、借閱的科技檔案要妥善保管，不得損壞、丟失；有損壞、丟失者視情節輕重，給予經濟和行政處罰。4、外單位查閱科技檔案，應持單位介紹信，經生產廠長（總工程師），生產技術部領導批準后，方可查閱。5、凡本廠正式職工，借閱科檔時，除副總以上領導可托人借閱外，均由本人辦理借閱手續。凡本廠正式職工可憑本室書證借閱科技圖收三本，工程師以上的科技人員可適當放寬，但累計不超過五本。6、科技圖書借閱為一個月，工程師以上的科技