產品檔案整理與編目是在工業產品設計、研制活動和生產制造活動中形成的科學技術檔案，主要產生在工業產品的設計部門和工礦企業單位。工業產品檔案內容格外豐富，專業極其繁多，形式多種多樣。簡潔說，五花八門的工業產品世界，有多少種工業產品就有多少的工業產品檔案。從各種機床、車輛、飛機、船舶到采礦機械、起重機械等機器或機械產品；從電視機、錄音機、計算機、雷達等電子產品到冶金、石油、化工產品，從紡紗織布、衣帽鞋襪到陶瓷器皿，等等。在全部這些不同專業的工業產品設計、研制和生產、制造活動中形成的科學技術檔案，都是產品檔案。一、產品檔案歸檔范圍及保管期限案，是具有有機聯系的整體。構成這個整體的根本文件一般包括：技術任務書、設計和研制文件、工作圖〔底圖和藍圖〕、工藝文件、檢驗文件、定型和總結文件等。〔一〕歸檔范圍〕產品型號規格。〕設計文件。包括設計圖、計算文件、技術條件、說明書。〕工藝文件。包括工藝總方案，工藝流水分工原則、路線材料消耗、檢驗、生產、 6術名目式文件、生產工藝規程等。〕工裝文件。包括工藝裝備圖樣、工具〔刀具、量具、夾具、模具〕等。〕鑒定文件。〔二〕產品檔案保管期限業檔案治理暫行規定》、《工業企業檔案分類試行規章》要求，結合本單位的實際編制保管期限表。二、產品檔案整理方法分類、組卷、系統排列、著錄編目和編寫形成說明書的工作。〔一〕分類投產。也有工廠通過國外引進或自行設計、試制，經過國家鑒定驗收后投產的。對于這種產品檔 分類時已經遵循和吸取了各自不同型號所反映的企業、品種、構造、功能也有肯定的差異，大多承受以下三種方法：〕專用產品分類法；〕通用產品分類法；〕簡潔產品科學技術檔案分類。〔二〕組卷同一產品型號內，包含產品從開發、設計、工藝、工裝、加工制造、檢驗、包裝、商標廣告和產品評優的全過幾點：〕一個完整成套的產品文件材料，可以組成一個案卷，假設文件材料數量較多，也可以按其內在聯系，分開 成假設干個案卷。〕不同價值和不同機密程度的產品文件材料，在保持其固有的內在聯系前提下，要適當地分別組成案卷；假設性分開。〕留意便于保管和供給利用。〔三〕卷內產品檔案材料的排列1屬性。因此，可以依據圖樣的隸屬關系進展系統排列。．文字材料的排列重要程度排列這兩種方法承受得比較多，適用范圍較廣，也可以與其他排列方法結合起來運用。．圖文穿插材料排列般實行以下兩種方法：〕假設卷內的文字材料是對整個案卷的全貌進展說明或指示的，要排在圖樣材料的前面。〕假設卷內的文字材料只是對本卷內的圖樣材料進展補充或局部性的一般說明，圖樣材料應當排列在前面，文字材料要排在圖樣材料的后面。〔四〕裝訂的要求時，突出講究美觀、便利的效果。具體要求是：〕案卷可實行裝訂和不裝訂兩種形式，假設一個案卷內文字材料占多數，圖紙數量較少時，承受裝訂的形式297mm×210mm，并在每張圖紙的反面蓋上檔號章。〕案卷裝訂前要對卷內文件材料進展全面檢查，材料不完整的要補齊；對破損的文件材料應按裱糊技術要求修剪折疊。加邊、加襯紙、折疊后的尺寸應是297mm×210mm。〕文件材料上的金屬物必需去掉。〔五〕案卷的排列聯系。三、產品檔案編目的成果，提醒檔案的內容特征和形式特征的一項工作。編目主要包括卷內檔案材料的頁號、卷內名目、備考表以及案卷的封面、背簽等工作。〔一〕編頁號〔張〕編制挨次號。編頁號的具體方法，是在檔案挨次確定的根底上，用號碼機將號碼依次訂在檔案每一頁的右下角或反面的左下角，統一承受阿拉伯數字，從“1”開頭標注。〔二〕編制卷內名目名目的內容一般包括：〕序號。指該份材料在卷內的排列挨次。〕文件編號。指產品檔案文件在編制過程中的編號。〕責任者。指產品檔案文件編制的單位名稱。〕文件材料題名。指產品檔案文件的具體名稱。〕日期。指產品檔案形成的日期。〕頁次。指產品檔案在卷內的起止號件，要標出起止號。〕備注。但凡在編制時就已經形成名目的產品檔案，比方成套的圖樣材料，且名目是打印的，在編制時可 盡量利用原有的名目清單。〔三〕編制備考表狀況和演化過程的一種工具。〔四〕編制案卷封面的一種載體。案卷封面直接關系到產品檔案的供給與利用，肯定程度上起到保護檔案的作用。案卷封面的內容工程，大體由三個局部組成：．案卷題名案卷題名應反映以下內容：產品名稱、產品檔案的內容、文件材料的名稱，如任務書、協議書、說明書等。．案卷治理性的內容工程期限和密級，都置于封面的下方。．檔號〔室〕在整理和治理產品檔案過程中，以字符形式賜予檔案的一組代碼。檔號是存取檔案的標記，并具有統計監視作用。檔號標在產品檔案保管單位封面的左上角，便于檔案的保管和供給利用。案卷封面的工程承受電腦打印。〔五〕編制案卷背簽為了提醒卷內產品檔案內容，供給檔案保管和查找的線為了提醒卷內產品檔案內容，供給檔案保管和查找的線索，應當