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文檔簡介
協同辦公平臺——電子印章系統《網絡版顧客使用手冊》武鋼自動化有限責任企業2010-1-12尊敬的顧客:您好!感謝您使用電子簽章系統,請您在使用電子簽章系統之前,認真閱讀顧客使用手冊,它將協助您在使用時,提高您的使用效率。目錄TOC\o"1-3"\h\z一、iSignature產品構成 PAGEREF_Toc\h4二、iSignature運行環境 PAGEREF_Toc\h5HYPERLINK3.3、系統卸載?PAGEREF_Toc\h12四、電子簽章使用闡明 13HYPERLINK\l"_Toc"4.1、產品簡述 PAGEREF_Toc\h134.2、操作闡明?PAGEREF_Toc\h13HYPERLINK4.2.1、簽章制作 PAGEREF_Toc\h134.2.2、簽章查看 PAGEREF_Toc\h144.2.3、密碼修改 PAGEREF_Toc\h144.2.4、顧客服務?PAGEREF_Toc\h15HYPERLINK4.2.5、界面顯示 PAGEREF_Toc\h16HYPERLINK4.2.6、文檔蓋章 PAGEREF_Toc\h174.2.7、文檔驗證?PAGEREF_Toc\h18HYPERLINK\l"_Toc"4.2.8、參數設置 PAGEREF_Toc\h204.2.9、移動設置 PAGEREF_Toc\h254.2.10、撤銷簽章?PAGEREF_Toc\h254.2.11、導入證書?PAGEREF_Toc\h264.2.12、數字證書?PAGEREF_Toc\h284.2.14、簽名認證?PAGEREF_Toc\h29HYPERLINK\l"_Toc"4.2.15、查看證書 PAGEREF_Toc\h314.2.16、文檔鎖定?PAGEREF_Toc\h324.2.17、打印設置 h33HYPERLINK4.2.18、手寫簽名 PAGEREF_Toc\h354.2.19、服務器配置?PAGEREF_Toc\h38HYPERLINK4.2.20、版權信息?PAGEREF_Toc\h40HYPERLINK\l"_Toc"五、文檔申明 PAGEREF_Toc\h40iSignature金格電子簽章系統iSignature金格電子簽章系統是將電子印章技術和電子簽名技術完整的結合在一起,用來檢測文檔完整性和驗證簽章顧客身份的安全產品,保證文檔防偽造、防篡改、防抵賴,安全可靠。遵照《中華人民共和國電子簽名法》有關電子簽名的規范,同步支持RSA算法和國密辦算法,符合國家安全原則。產品化、原則化制造原則化產品,以持續的產品升級不停滿足顧客電子簽章的需求變化,長期享有技術進步帶來的價值提高,并提供全面的售后服務支持。安全性和合法性遵照《中華人民共和國電子簽名法》有關電子簽名的規范,同步支持RSA算法和國密辦SSF33算法,符合國家安全原則。可靠性和先進性采用自主知識產權的關鍵智能識別簽認技術,保證文檔安全可靠。采用COM、ActiveX技術開發,保證軟件可以支持多種應用。處理方案應用為顧客量身定制提供電子簽章處理方案,與多種應用信息系統、業務需求無縫結合應用。?易用、合用、好用人性化的設計,可選配和擴充的應用功能合,無障礙地輕松學習和使用。?自主知識產權完全自主研制開發,具有獨立自主的軟件知識產權??萍紓鞒泄爬衔幕踩攀匾恢Z千金誠信溝通、權威演繹隨需而簽、信印天下一、iSignature產品構成硬件部分:包括寄存iSignature金格電子簽章的簽章KEY密鑰盤設備;軟件部分:一張光盤,內容包括:簽章軟件、瀏覽軟件、演示樣章圖案、制章圖案生成器、iSignature網絡版使用闡明書、安裝闡明、許可協議。二、iSignature運行環境操作系統:Windows2000/WindowsXP/Windows2003/VISTA簡體中文版本,推薦采用WindowsXP;辦公軟件:Office2000/2003/簡體中文版本(提議每個版本都打上最新的SP2補丁),采用默認方式安裝,推薦采用OFFICE;硬件配置:PentiumⅢ450以上、內存256M以上、200M以上硬盤空間、8XCD-ROM以上或任何DVD-ROM,推薦采用512M內存。顯示設備顯卡的顏色配置需要設置為24位增強色或32位真彩色。顯示辨別率為正常尺寸96DBI。掃描設備公章或手寫簽名圖案輸入設備,如一般掃描儀。輸出設備彩色激光打印機或彩色噴墨打印機,打印語言必須為PCL6。更詳細運行環境闡明,以../cur_work/"http:/網站公布為準。三、iSignature安裝及卸載3.1、系統安裝3.1.1、將安裝光盤放入光驅,找到iSignature目錄,執行文獻,彈出如下界面(如圖1):在點擊“確定”之前請先檢查Office文檔與否所有關閉。圖13.1.2、選擇安裝iSignatureOFFICE簽章版,并選擇安裝途徑或默認目前途徑安裝,點擊“確定(Y)”,彈出如下界面(如圖2、圖3、圖4);圖2圖3圖43.1.3、iSignature電子簽章軟件安裝完畢,點擊“完畢”。*注:使用VISTA系統的顧客,由于VISTA默認的顧客權限設置不容許寫操作盤符C:,可采用如下兩種措施安裝,保證軟件正常使用.1).默認安裝途徑選擇在除C:盤的其他盤符下.2).在控制面版—顧客權限下,不勾選UAC帳戶控制,如下圖所示.3.2、KEY驅動安裝3.2.1、在運行完SETUP.exe后,系統會自動啟動KEY驅動的安裝程序(如圖5);圖53.2.2、點擊“下一步(N)”,開始安裝驅動程序,依次彈出如下界面(如圖6、圖7、圖8、圖9);圖6圖7圖8圖93.2.3、點擊“完畢”按鈕,安裝完畢(如圖10);圖10注明:假如第一次安裝后沒有卸載EKEY驅動,下一次安裝電子簽章后不需要再安裝驅動,點擊“退出安裝”即可(如圖11)。圖113.3、系統卸載3.3.1、點擊“開始”-“程序”-“iSignature電子簽章”-“iSignature簽章卸載”,將彈出簽章卸載界面(如圖12),在點擊“確定”之前請先檢查Office文檔與否所有關閉。圖123.3.2、點擊“確定”卸載簽章軟件。四、電子簽章使用闡明4.1、產品簡述iSignature金格電子簽章系統網絡版:針對企事業單位中高規模電子簽章信息化的軟件產品,提高顧客愈加安全、可靠實現辦公蓋章電子化、簽名電子化,滿足電子簽章綜合應用,到達投入最高性價比。原則版采用軟件和硬件相結合的方式設計,軟件部分采用ActiveX技術開發,將電子印章和簽名技術完美結合的應用軟件系統。硬件部分采用Key智能密碼設備(通稱智能密碼鑰匙盤),該設備是國家商業密碼管理委員會定點生產的商用密碼產品,通過了國家商業密碼管理委員會的商用密碼產品技術鑒定,該設備自帶迅速存儲器和加密處理機制,用于寄存單位或個人數字證書、顧客所屬標識和單位印章或個人簽名信息,并進行硬件級簽名運算,保證簽章數據不也許復制性。實行以便,界面友好,使用簡樸,安全性高。注明:本使用文檔以操作WORD文檔為例進行闡明,EXCEL操作與WORD操作相類似。4.2、操作闡明4.2.5、界面顯示安裝完軟件后,首先打開一份Word文檔,Word文檔上面會出現電子簽章工具條,叫"iSignature”,將成為OFFICE軟件原則工具條,類似WORD的“常用”、“格式”工具欄,如圖24所示:圖24點擊“電子簽章”可以在Word文檔上進行蓋章;點擊“手寫簽名”可以在Word文檔上進行簽名。4.2.6、文檔蓋章當顧客需要在WORD文檔上蓋章時,點擊“電子簽章”進行蓋章,然后點擊鼠標右鍵,出現功能菜單,(如圖25、圖26)所示:圖25圖26注明:由于企業產品的電子鑰匙盤可以寄存多枚印章,因此蓋章時要選擇好“簽章名稱”,輸入電子鑰匙盤顧客密碼,點擊“確定”完畢操作。此外,在服務器端未通過審核的簽章在這里不做顯示。4.2.7、文檔驗證打開一篇通過簽訂的文檔,點擊功能菜單的“文檔驗證”,假如文檔未經他人篡改,那么將會出現文檔驗證成功的提醒信息(如圖27):圖27此外,在文檔存在多枚簽章的時候,可以選擇批量驗證,一次驗證文檔內所有簽章。(如圖28)所示:圖284.2.8、參數設置簽章系統中有某些功能設置成可選的參數,當顧客在一篇文檔蓋章時,可以根據客戶的規定來進行蓋章,點擊功能菜單“參數設置”選項,彈出參數設置對話框,(如圖29),也可以在Office工具條上直接點擊“參數設置”選項進行設置(見圖24)。圖29參數設置也可以在蓋章之前進行設置(見圖25),在這里有9個功能選項:1、保護文檔內容:選中“保護文檔內容”進行蓋章,被綁定的文檔被篡改后,簽章會顯示失效,反之簽章不會顯示失效(如在蓋章前已經設置,該功能是默認、鎖定的);2、顯示簽章時間:選中“顯示簽章時間”進行蓋章,印章會有一種目前蓋章時間(如圖30),反之印章不會顯示目前蓋章時間;圖30(1)圖30(2)3、自動數字簽名:選中“自動數字簽名”進行蓋章,會自動與數字證書綁定,不需要再進行對數字證書與印章綁定的操作;4、自動嚴禁移動:選中“自動靜止移動”進行蓋章,蓋章后,印章自動嚴禁。反之印章可以移動,必須通過右鍵移動設置才能嚴禁。5、顯示簽章水?。哼x中“顯示簽章水印”進行蓋章,印章會顯示水印,反之則不顯示水印。水印設置:點擊“顯示簽章水印”旁邊的“設置”按鈕,彈出如圖31所示的對話框圖31選擇無水?。簺]有水印設置。如圖31所示。點擊“確定”按鈕,水印設置完畢,蓋章后,印章無水印圖片顯示,如圖32所示:圖32選擇圖片水印:點擊“選擇”按鈕,選擇水印圖片,如圖33所示:圖33點擊“確定”,水印設置完畢,蓋章后,印章會有水印圖片顯示如圖34所示:圖34選擇文字水?。狠斎胨∥淖?設置文字字體、尺寸、顏色等,如圖35所示:圖35注意:每次輸入的文字,系統會自動保留在下拉列表,不需要時可以點擊“清空”按鈕清空點擊“確定”按鈕,蓋章后,印章上會有設置的文字水印顯示。如圖36所示圖366.打印簽章水?。哼x擇在打印時,與否需要打印簽章水印。7.打印狀態可見:選擇后,在簽章右鍵的菜單中。“打印設置”可用,點開如下圖;8、簽章脫密顯示:右鍵單擊簽章,選擇參數設置,然后可以選擇“脫密所有簽章”或者“脫密目前簽章”簽章會變為黑白顯示。如圖37所示:圖37(2)注:簽章脫密顯示必須是對印章進行操作,右鍵——>參數設置,進行設置9、自動鎖定文檔:在簽章時候,自動執行鎖定文檔功能。功能見4.2.15“文檔鎖定。4.2.9、移動設置顧客在一篇文檔上蓋章時,可以通過參數設置里的自動靜止移動來設置是移動還是靜止的,在蓋章過程中,假如顧客已經選好了蓋章的位置,我們可以點擊“移動設置”選擇“嚴禁移動”,印章就固定在某一種位置不可以再用鼠標拖動,如再次選擇“恢復移動”時,印章又可以拖動到簽訂文檔的任意一種位置(如圖38):圖384.2.10、撤銷簽章對于一份已簽訂的文檔來說,只有簽名者本人才有權限執行簽章的撤銷操作,即將簽訂者本人的KEY插入計算機USB接口,點擊功能菜單上的“撤銷簽章”,彈出撤銷簽章對話框(如圖39):圖39輸入電子鑰匙盤顧客密碼,點擊“確定”完畢操作。注明:在一篇多次簽章的文檔中,顧客在撤銷簽章時要遵照“先進后出”的原則,即最先蓋的印章要在最終才能被撤銷,否則操作無法成功。產品支持同一文檔會簽多次印章或批注功能。4.2.11、導入證書當顧客想導入證書到EKEY時(目前支持的格式有PFX,P12,CER),點擊“ekey客戶端管理工具”(在操作系統狀態欄中,如圖40)在任務工具欄中:圖40點擊“導入證書”,彈出對話框(如圖41):圖41點擊“打開”,然后輸入EKEY密碼,導入成功(如圖42):圖424.2.12、數字證書通過運用簽訂者的證書頒發機構的證書,對簽訂者的身份進行認證。首先可以辨別簽訂者身份的真偽,另首先可以保證簽訂者身份的不可抵賴性,即一旦簽名并且身份認證通過,則簽名者將無法否認此簽名。對簽訂者進行身份認證時需要提供證書頒發機構的證書,但必須保證所提供的頒發機構的證書的真實性。點擊“數字證書”,出現如下功能菜單:圖43數字簽名:數字證書與電子簽章綁定后進行身份驗證;簽名認證:用CA中心發放的根證書(公鑰)來驗證數字證書的真偽性;查看證書:可以查看數字證書的某些有關信息。4.2.13、數字簽名顧客在蓋章前已經在參數設置里選中“自動數字簽名”,那么此選項功能菜單的“數字簽名”自動鎖定、默認,否則可以直接點擊“數字簽名”進行數字簽名保護,假如簽章和數字證書已綁定會提醒驗證成功的信息(如圖44、圖45)。圖44圖45反之則會顯示簽名失敗(如圖46)圖46注意:在數字簽名過程中,已蓋章文檔關閉后再打開該文檔,數字簽名需要輸入一次鑰匙盤碼才可以成功。4.2.14、簽名認證簽名認證是讓客戶來驗證數字證書真偽性的,這里有3個可選功能(如圖47):1、根證書驗證:驗證數字證書與否是可信的第三方證書頒發機構頒發的(根證書一般可以在頒發機構的網頁上申請、下載或是由頒發機構直接給客戶存到當地硬盤上);2、吊銷(CRL)列表驗證:驗證數字證書與否已吊銷(吊銷列表由頒發機構直接發放或在頒發機構的網頁上下載);3、數字簽名驗證:驗證數字簽名信息與否被篡改(簽名成功這項基本是默認的)。圖47根證書有兩種驗證方式:一、直接安裝導入,界面就會顯示“已安裝”的信息;二、選擇根證書寄存在當地硬盤上的途徑。吊銷列表只能通過選擇寄存在當地硬盤上的途徑來進行驗證。點擊“確定”顯示驗證的成果(如圖48)圖484.2.15、查看證書在一份通過簽訂的文檔中,選擇功能菜單“查看證書”選項,則會彈出對應的簽訂者證書信息(如圖49)圖494.2.16、文檔鎖定只有簽訂顧客才有權限進行文檔鎖定。選擇功能菜單“文檔鎖定”選項,彈出對話框(如圖50)輸入密碼即可鎖定文檔。文檔鎖定后,簽章不能被、參數設置、撤銷,但功能菜單的其他選項可正常使用。圖50假如想再一次修改文檔,就必須要對文檔解鎖,點擊功能菜單“文檔解鎖”選項,彈出對話框(如圖51),輸入對的的鑰匙盤密碼解除對文檔的鎖定。圖514.2.17、打印設置“打印設置”功能只針對金格電子簽章OFFICE版的生產方式二或三才能生效,OFFICE簽章生產方式一將不具有該功能。簽章顧客需要對文檔進行打印設置時,必須插入原始簽章密鑰盤,在簽章上右鍵點擊“打印設置”銨鈕,彈出打印設置窗體:設置界面上將會顯示簽章服務器已經公布的密鑰盤單位列表,同步也可以按組方式來選擇密鑰盤單位列表。根據提醒進行對應操作,就可以完畢打印份數設置操作。進行該操作時,必須要注意如下幾點:1)設置了的打印份數不可刪除,必須要進行保留操作。2)剩余份數不小于0不可再設置。3)設置打印份數后必須保留文檔。進行文檔打印的顧客,需要根據簽章服務器設置關聯,可以實現如下控制:1)打印份數控制;2)打印機控制;
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