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文檔簡介
設計部部門職責和崗位職責1.1部門職責建立健全部門管理制度并自覺維護和執行。合理分工,密切配合,準確、及時地完成工作任務。保證內部的工作秩序,環境衛生。熱情接待客戶,按規定詳細記錄。與客戶良好溝通,準確理解客戶意圖,設計出符合要求的方案。認真解答客戶疑問,按規定格式簽下定單。對接收的任務單仔細審核,準確設計,按公司統一報價單認真報價。妥善保管相關合同、設計資料,不斷分析總結。正確使用設計工具,負責維護和初步的維修。認真聽取其它部門意見,深入社會和施工現場,增強設計和服務水平。和工程部密切配合,協調工作,提高顧客滿意率。完成公司規定的其它工作。1.2崗位職責1.2.1設計部經理部門設計部職級部門級上級主管總經理、副總經理下屬店內業務、設計師、預算員(一)崗位職責與業績考核:(權重60%)在總經理領導下,全面負責設計部門的各項工作。負責組織制定內部管理制度和工作程序,并監督執行。帶領部門人員實現公司的各項工作任務指標。多方收集設計材料和信息,監視社會設計發展趨勢,為企劃提供相關信息。負責審核派單工作,準確理解顧客意圖。經常檢查、督促、協調設計師的工作,對其設計及圖紙預算結果負領導責任。收集各種信息,制定內部人員培訓計劃,開拓設計師的視野,增強交往溝通能力。組織執行客戶資源統計制度,并進行綜合分析,每月向總經理及時匯報。就本部門人員的薪酬分配、培訓、晉升等向人事部提出建議方案。對設計師進行專業技術培訓。對展會及宣傳工作進行技術指導與支持。對大單的圖紙進行審核把關;對公司重大工程或樣板間等的組織實施工作;對公司設計競賽進行內部的標準建立、評估等工作。觀察、評估本部門設計師整體技術、能力狀況,向上級提交報告。分析部門人員需求狀況,制訂出要求的數量、要求、評估辦法標準方案,提交上級領導。參與招聘設計師的考評工作,進行技術把關。按時執行部門例會制度,指導員工工作,進行工作總結。就部門出現的緊急情況作出處理、決策,并承擔責任。每月25日向總經理提交個人《述職報告》、下月工作計劃,并口頭匯報思想。完成公司規定的其它工作。(二)工作態度與過程考核:(權重40%)1、團隊協作意識:(20%)2、嚴格認真程度:(20%)任職資格要求:1、大專以上學歷;2、具有3年以上設計部門工作和管理經驗。1.2.2首席設計師部門設計部職級主管級上級主管設計部經理下屬-(一)崗位職責與業績考核:(權重60%)1、完成設計師日常工作。2、項目預決算:按《預算審批程序》及有關規定工作。及時掌握市場材料、設備價格及預結算有關取費文件。根據立項工程的實際情況編制預算價格。及時按竣工圖及簽證編制結算書,與工程部及財務部進行結算會審工作。預算工作是影響工程效益的關鍵環節,不斷提高業務水平,提高自身素質,提高綜合業務能力。3、負責制訂和組織實施制圖標準。4、完成部門經理交付的其他工作。(二)工作態度與過程考核:(權重40%)1、團隊協作意識:(20%)2、嚴格認真程度:(20%)任職資格要求:1、大專以上學歷;2、具有3年以上設計部門工作和管理經驗。1.2.3主任設計師部門設計部職級員工級上級主管設計部經理下屬-(一)崗位職責與業績考核:(權重60%)1、主任設計師需經過三個月以上的精品設計師工作期方可任命。2、了解公司的企業文化,遵守公司的各項規章制度《員工行為規范》、《設計師日常行為規范》,執行公司傳達文件,積極參與公司組織的各項活動。3、日常工作注意自己的言談舉止及著裝,為公司樹立良好形象,接待客戶熱情有禮。4、向客戶說明公司有關取費標準,詳細介紹施工工藝、流程及售后服務。5、在施工過程中中,能主動和客戶及公司各部門協調,直至該工程完工。
6、不得以公司的名義接私單和向外泄露公司機密資料。(公司機密包括,公司的各種文件、規章制度、報價單等)7、在施工過程中,由設計引起的問題,如與客戶交流不夠;設計方案錯誤;圖紙不全不準確;圖紙標注不清等引起的問題,由設計師本人承擔責任。8、設計師所做圖紙、報價必須有圖紙會審部門進行審核及簽名,如沒有會審核及簽名出現問題由設計師本人承擔責任。9、設計嚴謹細致,圖紙準確全面。(圖紙準確全面解釋為:設計圖紙中包括效果圖、平面布置圖、天花布置圖、天花電路圖、開關電路圖、插座插板電路圖、電話、閉路電視網絡線路圖、裝修施工圖;裝修施工圖應有詳細接點圖,應標注基、面層材質;混油工藝設計圖紙中應標注油漆顏色)并附有設計說明,預算書備注欄中要準確全面概括所有材料的名稱、貨號及品牌。)
10、制定個人工作計劃,且工作計劃性強,條理清楚,能快速完成設計任務,講究工作效率。11、及時向部門經理匯報工作中所出現的問題,聽從部門經理安排,完成本職工作。每月按時向直接上級提交《述職報告》、下月工作計劃。
12、負責向客戶說明設計思想、設計意圖及設計圖紙的說明、解釋工作。13、負責施工現場交底說明,使施工人員完全明白設計方案和準確看懂施工圖紙。(現場交底的圖紙、預算,必須全面、完整、準確)14、負責施工過程中的增項設計及預算工作。15、施工過程中如果出現問題,要協助施工人員作好替客戶的解釋工作,如果需要修改設計方案,要及時向客戶做好解釋說明。16、接受公司的培訓,使自己的報價、圖紙符合公司要求,在試用期內證實簽約能力。(二)工作態度與過程考核:(權重40%)1、團隊協作意識:(20%)2、嚴格認真程度:(20%)任職資格要求:1、大專以上學歷;2、具有3年以上設計部門工作經驗。1.2.4精品設計師部門設計部職級員工級上級主管設計部經理下屬-(一)崗位職責與業績考核:(權重60%)1、新到見習設計師需經過為期一個月的崗前培訓方可上崗。2、了解公司的企業文化,遵守公司的各項規章制度《員工行為規范》、《設計師日常行為規范》,執行公司傳達文件,積極參與公司組織的各項活動。3、日常工作注意自己的言談舉止及著裝,為公司樹立良好形象,接待客戶熱情有禮。4、向客戶說明公司有關取費標準,詳細介紹施工工藝、流程及售后服務。5、在施工過程中中,能主動和客戶及公司各部門協調,直至該工程完工。
6、不得以公司的名義接私單和向外泄露公司機密資料。(公司機密包括,公司的各種文件、規章制度、報價單等)7、在施工過程中,由設計引起的問題,如與客戶交流不夠;設計方案錯誤;圖紙不全不準確;圖紙標注不清等引起的問題,由設計師本人承擔責任。8、設計師所做圖紙、報價必須有圖紙會審部門進行審核及簽名,如沒有會審核及簽名出現問題由設計師本人承擔責任。9、設計嚴謹細致,圖紙準確全面。(圖紙準確全面解釋為:設計圖紙中包括效果圖、平面布置圖、天花布置圖、天花電路圖、開關電路圖、插座插板電路圖、電話、閉路電視網絡線路圖、裝修施工圖;裝修施工圖應有詳細接點圖,應標注基、面層材質;混油工藝設計圖紙中應標注油漆顏色)并附有設計說明,預算書備注欄中要準確全面概括所有材料的名稱、貨號及品牌。)
10、制定個人工作計劃,且工作計劃性強,條理清楚,能快速完成設計任務,講究工作效率。11、及時向部門經理匯報工作中所出現的問題,聽從部門經理安排,完成本職工作。每月按時向直接上級提交《述職報告》、下月工作計劃。
12、負責向客戶說明設計思想、設計意圖及設計圖紙的說明、解釋工作。13、負責施工現場交底說明,使施工人員完全明白設計方案和準確看懂施工圖紙。(現場交底的圖紙、預算,必須全面、完整、準確)14、負責施工過程中的增項設計及預算工作。15、施工過程中如果出現問題,要協助施工人員作好替客戶的解釋工作,如果需要修改設計方案,要及時向客戶做好解釋說明。16、接受公司的培訓,使自己的報價、圖紙符合公司要求,在試用期內證實簽約能力。(二)工作態度與過程考核:(權重40%)1、團隊協作意識:(20%)2、嚴格認真程度:(20%)任職資格要求:1、大專以上學歷;2、具有3年以上設計部門工作經驗。1.2.5客戶經理部門設計部職級員工級上級設計部經理下級-(一)崗位職責與業績考核:(權重60%)1、銷售業績:按期完成部門下達的各項業務指標。遵守公司紀律,按時出勤,服從上級指導和安排。深入市場,了解、掌握市場信息,向部門主管匯報,以便及時向設計部、企劃部反饋。按時參加公司相關培訓和會議。經常深入小區和樓盤區,了解交盤情況和顧客的家裝需求狀況,向部門經理提交分析報告。加強同設計部、企劃部、工程部人員的聯系配合,搞好重點目標的“炒作”工作。每天認真填寫《工作日志》、《工作匯報表》;工作中發現新情況、新問題,認真分析并向上級領導反映。經常到施工現場熟悉掌握有關施工工藝、材料、電路、水路等家裝與公裝知識。按要求認真做好客戶服務工作。每月向上級領導提交工作總結,并匯報思想。完成部門經理交付的其他臨時性工作。2、前臺主要是通過接待來訪客人和電話,提取用戶信息,及時引導、傳遞到相關部門或人員,以體現公司良好的形象和高效、優質的服務。其具體工作內容如下:負責公司各種來訪,來電、傳真的處理工作,做到態度熱情,語言標準流利。負責辦公用品的采購,入庫,發放工作。以及員工出差的車、船、機票的訂購工作。負責公司日常考勤工作,每日提前10分鐘到崗監督考勤。并于每月25日將考勤情況上交人事部。負責公司來訪人員的領引、接待和登記工作。負責公司辦公資料的打印、復印、發放等工作,并負責會議記錄,打印成稿存檔。負責包括電腦、傳真機、復印機、飲水機等辦公用品的維護,保養。負責公司郵件的收發,公司報刊、雜志等資料的征訂、整理、分發、收存工作。負責公司大門鑰匙保管,每月早到10分鐘,按時開門。完成上級交辦的其它臨時性工作。3、客戶服務:遵守公司各項規章制度,服從安排做好公司的接待服務工作,養成良好溝通習慣,時刻與設計師、工程監理保持聯系建立健全客戶檔案及回訪記錄完成每日工作日志,及時填寫各類報表、登記表、不得延誤對客戶服務工作不厭其煩,積極配合各部門工作記錄好每一個電話,及時反饋信息,發現問題及時匯報,溝通工作須嚴謹,按照客服流程完成每個工作環節,養成良好的單據復核習慣施工進程中,應隨時按客戶的要求到達現場,無論遇到任何問題須保持良好心
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