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文檔簡介
保密文件版權所有第保密文件版權所有第1頁共6頁崗位說明書填寫作業指導書一、崗位基本信息崗位名稱崗位編號暫不填寫,待人力資源部統一進行科學規范的分類和編一、崗位基本信息崗位名稱崗位編號暫不填寫,待人力資源部統一進行科學規范的分類和編號后行寫所屬部門填寫公司正式公布的部門名稱崗位定員填寫從事該崗位工作的人員數直接上級崗位名稱填寫崗位名稱,請不要填寫任職者的名直接下屬崗位名稱寫位稱請要寫任者姓名二、崗位設置目的崗位設置目的是用簡短的話語準確地概括崗位存在的理由和對公司的獨特價值句式結:為…(目標,在(據)…(范圍內/指導/影響下,做…(工作)為…(目的本位在目和公的值意本位層相鉤要大;在/依據…(范圍內/指導下/影響下指是本位的作的制條或圍“依……文、度規、劃規或“財總的導”等;做……工作,指是對本位主要作的概,始一個動,并明本崗位作要到的主結果目。舉例:某公司財務經理的崗位設置目的:為現公司戰略目和年度作經計劃提有力的務保障依據家有關務方面法律規和司的財制度,財務總的指導,組織司的會核算成本管、財務析、資管理以稅籌等面工。用詞見《附件一:工作職責填寫常用詞》填寫要領:1、在完成該崗位主要工作職責的編寫后再填寫崗位設置目的,會較容易2、注意用詞三、主要工作職責(按重要性排序)序號概述內容描述1使用短語描述工作容短語結構:采用“名詞性結”短語舉例:1、生產計劃安排2、培訓計劃的組織實施等用詞附件工作職責填寫常詞》用一句或一段話簡述該項職責的主要內容句式結構:“謂語+賓語+(解釋性短語)謂語:行為動詞,措詞準確,體現責任承擔程度和職責完成方式賓語:動詞內容,體現動詞的作用,即干什么,為誰等解性核成目工職的終果什么可以答什要行項作舉例:1、制定月生產計劃、追加計劃,并跟蹤、督促生產單位按時完成生產計;2、組織擬定、修改和實施公司的人力資源管理政策、制度,以提高公司人資管水;參見《附件一:工作職責填寫常用詞》注意:高層職責一般為8-12項,中層一般為6-10項,基層一般為3-6項,例外工作不做考慮編內描時使規化的盡避采模化詞負“管以確,避歧義。要工作責各內應該現本崗的具體作責任與考相關,負責公司×業務完,不層應有同描,:總理領指完…指完成…門理組完…協調…基層人員:草擬……制度,完成……僅包括該職位的日常職責,而且每一項職責都是沒有時限的,臨時性工作不列入工作職責。避免使用特指名詞(例如:“施樂”);因為這類名詞易發生變化;取而代之,可使用“復印機”避免簡稱及縮寫,以便使不熟悉本公司、本行業或專業術語的人都能讀懂因環的態化為免皮象發每的位明的后一職均其他完成上級導臨時交辦工作任”四、主要工作權限決策權限決權是該位用請或權就最決的務可以業流決權人配權財審權方加確。參考示例:對XX有授權內的財務審批權對本部門預算內的費用有審批權對產品出廠價格有審批權在采購指導價內,對確定供應廠商有審批權對公司員工獎懲有決定權對所屬下級的工作爭議有裁決權等監督權限督限針由崗直監檢并此產直效的務。考例:對各項費用開支有監督檢查權對xx的執行情況有監督檢查權對違反xx規定的行為有制止權和處罰權對各部門的安全保衛、防火安全、衛生工作(xx)有監督檢查權對進出公司的人員和車輛有盤查權對公司各部門辦公秩序有監督檢查權對總經理辦公會制定的制度和總經理辦公會的決議有督辦權對公司各項管理制度和規范執行情況有檢查權對各部門文件、資料的立卷、歸檔工作有監督檢查權對所屬下級的管理水平、業務水平和業績的考核有評價權對所屬下級的工作有監督檢查權對員工出勤有監督權等建議權限議限針該位以出有響建的務。考例:對xx有建議權對下屬人事任免有建議權對公司投資方案有建議權對直接下級人員調配、獎懲和任免有建議權和提名權對下級的崗位調配有建議權等五、主要工作關系溝通對象溝通方式頻率直接上級直接上級是指直行主,填崗名稱匯報、督導、協調三種形式中選一種填寫經常、偶爾兩種形式中選一種直接下屬直接下屬是指直行下,填崗名稱匯報、督導、協調三種形式中選一種填寫經常、偶爾兩種形式中選一種內部協調部門或崗位填寫具體部門名稱或崗位名稱匯報、督導、協調三種形式中選一種填寫經常、偶爾兩種形式中選一種外部協調單位填寫對工作影響較大的單位名稱匯報、督導、協調三種形式中選一種填寫經常、偶爾兩種形式中選一種注對某崗位若溝的象多具一的同時可其行納作一溝內,行寫。六、工作特征時間要求填寫工作時間要求:依正常工作時間上下班需長期上夜班需進行日夜班輪班需經常出差需偶爾出差不定時工作舉例:依正常工作時間上下班,按需要加班,需經常出差工作設備填寫在工作當中經常使用的設備電腦傳真機電話車床銑床刨床磨床舉例:電腦、傳真機及電話機工作環境填寫所處的工作環境:長期在室外工作偶爾在室外工作主要在室內工作主要在生產一線工作在高溫下工作在有噪音的環境下工作時接有物(體)舉例要室工作主要在生產一線工作,有噪音,有時需接觸有害物質七、任職資格七、任職資格最低學歷請填寫:博士碩士本科大專技校、職高或中專高中初中專業滿足本崗位任職條件的別具專名稱參《附件2任職資格填寫參考》-附件21專業工作經驗句式:具有××年××工作經驗;舉例:具有3年相關工作經驗一般工作經驗:社會工作經驗相關工作經驗:與崗位相關的工作經驗專業工作經驗:專業工作經驗管理工作經驗:從事管理工作的工作經驗資格證書勝任本崗位所需要持有的資格證書。填寫內容參見《附件二:任職資格填寫參考》-附件2.2資格證書知識和技能指為完成本職工作所要求具備專業知識和專業技能。專業知舉例包但限:財務管理會學審學、計、務理、計算、管會計、本計金證券法律:公司法、合同法、勞動法、稅法、會計法、專利法、安全生產法、產品質量法、環保法、計量法質量管理:ISO9000標準、質量管理體系、全面質量管理、概率論與數理統計、計量與檢驗人力資源管人資規績管理薪管培管職生涯劃招聘營銷管理市營銷客關管理營心學公關學品管、營銷渠道管理、價格管理、銷售預測、市場調查、市場策劃、品牌管理生產管理生計劃生調度生安現管理生工管生成控、藝備理供鏈理句式:程度詞匯+專業知識度匯高底別:通熟、解家才用通專業技舉例包但限:公件用能會電化件用能專繪器的用能、談技網應技專軟能開技公寫技英聽讀技、據析能等句式:程度詞匯+專業技能程度詞匯從高到底分別為:精通、熟悉、了解上崗培訓要求是擔該位工過包擔擔所該與培要,須公正開的訓容注視司體況行寫此內在常理作只到導性用專能力素質能力素質指本崗位在日常管理工作中所應該具備處理工作事務等相關工能力填寫本崗位最需要的5-8項能力,中層干部不要超過8項能力,基層人員不要超過6項能力能力素質舉例見附表《能力素質參照表》句式:具備+程度詞匯+能力素質程度詞匯從高到低分別為優秀的、良好的舉例:具備優秀的計劃能力,良好的分析能力和合作能力其他寫崗其特要崗工對職性別高體康況、力外等殊求如沒其特要,以填:性女聲甜、高低于1.80,共員等舉性聲甜美”八、職業發展通道可晉升崗位填寫崗位名稱可輪換崗位填寫崗位名稱九、崗位說明書初稿填寫日期崗位任職者簽字日期直接上級簽字日期隔級上級簽字日期附表 能力素質參照表序號能力項目定義1業務能力達到該崗位勝任業績水平所必須具備的知識、技能水平2影響力通過與人溝通,表達自己的主張,促進團隊協作,影響他人的能力3領導能力有效授權、指導并激勵別人,使之積極地完成任務的能力4溝通能力傾聽對方講話,領會對方意圖,全面、準確地表達自己意見的能力5組織協調能力、資財資進配,確理工妥協各關系,各關之保互和衡合疏矛,決紛能力6人際交往能力建立并維護與別人可信賴的、穩定的、積極的關系的能力7判斷和決策能力判斷、預測、確定決策時機并提出可行方案的能力8創新和解決問題能力及時找到解決辦法并合理解決的能力9培育輔導能力幫助他人面對工作或生活中遇到的問題和困難,并通過提供支持協助、
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