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文檔簡介
第三章高效溝通的策略和方法
--張思思葉卓
1、追求雙贏,多為對方著想2、禮儀得體,溫和微笑如春3、充分贊賞,真誠肯定他人4、隨喜勿怒,寬恕絕少責(zé)備第一節(jié)高效溝通的基本策略提綱一、追求共贏,多為對方著想孔子說:“君子和而不同,小人同為不和”(《論語·子路》)美國蘋果公司前總裁喬布斯說:“目標(biāo)從來不是打敗對手或者掙錢,我們的目標(biāo)是做盡可能不平凡的事或者更加偉大的事?!盵cooperate;worktogether;collaborate]
合作的力量案例:
有個(gè)外國老太太來中國,她找了幾個(gè)中國孩子,讓他們做一個(gè)游戲,她把幾個(gè)栓著細(xì)線小球放進(jìn)一個(gè)瓶子里,瓶口很小,一次只能容納一個(gè)小球通過。她說:“這是一個(gè)火災(zāi)現(xiàn)場,每個(gè)人只有逃出瓶子才能活下去。”她讓每個(gè)孩子拿一根細(xì)線,時(shí)間開始了,只見幾個(gè)孩子從小到大,依次把小球取出來了。老太太很驚訝,她在許多國家做過這個(gè)實(shí)驗(yàn),但是沒有一個(gè)成功過,那些孩子無一例外地都爭先恐后地把細(xì)線拼命往上拉,導(dǎo)致最后一堆小球堵在瓶口……這就是合作的力量?。?/p>
溝通中也要遵循原則:學(xué)會聆聽換位思考了解對方需求少談?wù)撟约?,多關(guān)注他人二、禮儀得體,溫和微笑如春基本的禮儀原則:一是敬人的原則;二是自律的原則,就是在交往過程中要克己、慎重、積極主動、自覺自愿、禮貌待人、表里如一,自我對照,自我反省,自我要求,自我檢點(diǎn),自我約束,不能妄自尊大,口是心非;三是適度的原則,適度得體,掌握分寸;四是真誠的原則,誠心誠意,以誠待人,不逢場作戲,言行不一。儀表是指人的容貌,是一個(gè)人精神面貌的外觀體現(xiàn)。一個(gè)人的衛(wèi)生習(xí)慣、服飾與形成和保持端莊、大方的儀表有著密切的關(guān)系1、衛(wèi)生:清潔衛(wèi)生是儀容美的關(guān)鍵,是禮儀的基本要求。不管長相多好,服飾多華貴,若滿臉污垢,渾身異味,那必然破壞一個(gè)人的美感。因此,每個(gè)人都應(yīng)該養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,做到入睡起床洗臉、腳,早晚、飯后勤刷牙,經(jīng)常洗頭又洗澡,講究梳理勤更衣。不要在人前"打掃個(gè)人衛(wèi)生"。比如剔牙齒、掏鼻孔、挖耳屎、修指甲、搓泥垢等,這些行為都應(yīng)該避開他人進(jìn)行,否則,不僅不雅觀,也不尊重他人。與人談話時(shí)應(yīng)保持一定距離,聲音不要太大,不要對人口沫四濺。
2、服飾:服飾反映了一個(gè)人文化素質(zhì)之高低,審美情趣之雅俗。具體說來,它既要自然得體,協(xié)調(diào)大方,又要遵守某種約定俗成的規(guī)范或原則。服裝不但要與自己的具體條件相適應(yīng),還必須時(shí)刻注意客觀環(huán)境、場合對人的著裝要求,即著裝打扮要優(yōu)先考慮時(shí)間、地點(diǎn)和目的三大要素,并努力在穿著打扮的各方面與時(shí)間、地點(diǎn)、目的保持協(xié)調(diào)一致。
中國紳士的十個(gè)細(xì)節(jié):①有一雙干凈修長的手,修剪整齊的指甲。②雖然不吸煙,但隨身攜帶打火機(jī),以方便在周圍的女士吸煙時(shí)為其點(diǎn)煙。③天天換襯衫,保持領(lǐng)口和袖口的平整和清潔,有的還會使用袖扣。④腰間不懸掛物品,諸如手機(jī)、鑰匙等等。⑤在與女士相處時(shí),不放過每一個(gè)細(xì)節(jié)以對女士加以照顧,并且?guī)缀踉谕耆乱庾R的狀態(tài)下操作,百戰(zhàn)不殆。
1.形象整潔大方
⑥在吃飯時(shí)從不發(fā)出聲音。⑦較常人使用禮貌用語更為頻繁。⑧偏愛孤獨(dú),尋求寧靜的心靈、安靜的肉體及激情的冥想。紳士們故此好思想、好舞文、好文學(xué)藝術(shù)方面的經(jīng)典名著,絕少拜讀浮華喧囂的弄潮作品,包括影視。翻看一兩眼,倘若認(rèn)為俗,便絕不再拿起,包括討論。⑨喜怒不形于色,在人群中獨(dú)自沉默。⑩在對待愛情的態(tài)度上思慮過重,常常顯得優(yōu)柔寡斷。2、行為舉止得體
1、談話姿勢:談話的姿勢往往反映出一個(gè)人的性格、修養(yǎng)和文明素質(zhì)。所以,交談時(shí),首先雙方要互相正視、互相傾聽,不能東張西望、看書看報(bào)、面帶倦容、哈欠連天。否則,會給人心不在焉、傲慢無理等不禮貌的印象。2、站姿:站立是人最基本的姿勢,是一種靜態(tài)的美。站立時(shí),身體應(yīng)與地面垂直,重心放在兩個(gè)前腳掌上,挺胸、收腹、收頒、抬頭、雙肩放松。雙臂自然下垂或在體前交叉,眼睛平視,面帶笑容。站立時(shí)不要歪脖、斜腰、曲腿等,在一些正式場合不宜將手插在褲袋里或交叉在胸前,更不要下意識地做些小動作,那樣不但顯得拘謹(jǐn),給人缺乏自信之感,而且也有失儀態(tài)的莊重。
3、坐姿:坐,也是一種靜態(tài)造型。端莊優(yōu)美的坐,會給人以文雅、穩(wěn)重、自然大方的美感。正確的坐姿應(yīng)該:腰背挺直,肩放松。女性應(yīng)兩膝并攏;男性膝部可分開一些,但不要過大,一般不超過肩寬。雙手自然放在膝蓋上或椅子扶手上。在正式場合,入座時(shí)要輕柔和緩,起座要端莊穩(wěn)重,不可猛起猛坐,弄得桌椅亂響,造成尷尬氣氛。不論何種坐姿,上身都要保持端正,如古人所言的"坐如鐘"。若堅(jiān)持這一點(diǎn),那么不管怎樣變換身體的姿態(tài),都會優(yōu)美、自然。4、走姿:行走是人生活中的主要動作,走姿是一種動態(tài)的美。"行如風(fēng)"就是用風(fēng)行水上來形容輕快自然的步態(tài)。正確的走姿是:輕而穩(wěn),胸要挺,頭要抬,肩放松,兩眼平視,面帶微笑,自然擺臂。正確的站姿和坐姿錯(cuò)誤的站姿3、言語措辭得當(dāng)
基本原則角色原則合作原則協(xié)調(diào)原則禮貌原則第一個(gè)案例:在鄉(xiāng)下工作多年的老郵遞員約翰死了,葬禮辦得十分氣派,整個(gè)地區(qū)的人都來參加。為了表達(dá)對約翰的感謝之情,牧師滿含深情地念了一首詩:“冬天,當(dāng)大雪紛飛、寒風(fēng)刺骨的時(shí)候,他來了;春天,當(dāng)?shù)缆纺酀?、沼澤為患的時(shí)候,他來了;夏天,當(dāng)塵土飛揚(yáng)、太陽灼熱的時(shí)候,他來了;秋天,當(dāng)秋雨綿綿、寒氣襲人的時(shí)候,他來了?!卑褏⒓釉岫Y的人感動得熱淚盈眶,更加懷念老郵遞員約翰了。從教堂出來,阿賓對鄰居希羅說:“希羅,牧師今天的講話很不錯(cuò)!”希羅說:“是的,很不錯(cuò),但有點(diǎn)羅嗦,沒必要那么長,實(shí)際上只需說約翰在各種各樣的鬼天氣里都來了就足夠了?!?。提問:牧師的悼念詞為什會深深的感動在場的人?案例分析:第二個(gè)案例:
著名主持人楊瀾當(dāng)年去考正大綜藝的節(jié)目主持人,考官問她:你敢不敢穿三點(diǎn)式?楊蘭沒有正面回答問題,而是以發(fā)散思維的方式回答了這個(gè)問題。她說,這不是個(gè)敢不敢的問題,而是一個(gè)得不得體的問題。如果在美國西海岸的浴場上,穿三點(diǎn)式是很自然的事;如果在一個(gè)民風(fēng)純樸的山村大街上,穿三點(diǎn)式是對那里人的感情的一種褻瀆;如果在浴池里,穿三點(diǎn)式純屬多余。楊蘭的回答贏得了考官的贊賞,她在眾多考生中得以脫穎,被錄取了提問:楊瀾的回答為什么會讓她脫穎而出?第三個(gè)案例:
美國新墨西哥州高原地區(qū)盛產(chǎn)蘋果,因其肉質(zhì)好而廣受歡迎。農(nóng)場主楊格每年發(fā)布的廣告詞是:如果你對收到的蘋果有不滿意之處,請函告本人,蘋果不必退還,貨款照退不誤。有一年高原下了一場特大的冰雹,將所有蘋果打得傷痕累累,一年的辛苦眼看就要化為烏有,正在一籌莫展之際,楊格順手拿起一個(gè)蘋果咬了一口,結(jié)果聞到一股撲鼻的清香,口感也非常好。他靈機(jī)一動,依然把蘋果按照原來的訂貨要求發(fā)往各地,并在每個(gè)箱子里附加了一章紙片,上面寫著:這批貨個(gè)個(gè)帶傷,但是請看好,這是冰雹打出的疤痕,是高原地區(qū)出產(chǎn)的蘋果的特有標(biāo)記。這種蘋果果緊肉實(shí),具有真正果糖味道。結(jié)果楊格所有“爛”蘋果都賣出去了,沒有一個(gè)退貨。提問:楊格能賣出“丑蘋果”的秘訣是?4、微笑以情動人
生活就是面對真實(shí)的微笑,就是越過障礙注視將來.--雨果
女人出門若忘了化妝,最好的補(bǔ)救方法便是亮出你的微笑。
——辛迪·克勞馥只用微笑說話的人,才能擔(dān)當(dāng)重任——西方諺語微笑是最美的語言!微笑讓世界更美好!微笑不分國界,不分語種,不分膚色微笑的場合很重要!三、充分贊賞,真誠肯定他人愛聽表揚(yáng)的話是人類的天性,人人都喜歡正性刺激,而不喜歡負(fù)性刺激。如果在人際交往中人人都了于贊賞他人,善于夸獎他人的長處,那么,人際間的愉快度將會大大增加。工作中,如果能對您的上級、下屬或者是同事進(jìn)行真誠的贊美,那對于在企業(yè)中創(chuàng)造一種融洽的人際關(guān)系,提升員工的工作主動性都將起到積極的作用?,F(xiàn)在告訴你贊美他人的技巧有哪些?1.真心的贊美。雖然人都喜歡聽贊美的話,但并非任何贊美都能使對方高興。能引起對方好感的只能是那些基于事實(shí)、發(fā)自內(nèi)心的仍美。相反,你若無根無據(jù)、虛俏假意地贊美別人,他不僅會感到奠名其妙,更會覺得你油嘴滑舌、詭詐虛偽。2.贊美的具體化。具體化的贊美,顯示真誠,非常的仔細(xì),一千遍的“你真漂亮”,不如說她象張曼玉,你說她眼睛漂亮,也比說她人漂亮要有效的多。同樣,你要贊美一個(gè)老板“領(lǐng)導(dǎo)有方”不如說,我剛來您公司的時(shí)候,你的門衛(wèi),前臺做事都兢兢業(yè)業(yè),您平時(shí)是怎樣教育他們的。3.因人而異地贊美。有特點(diǎn)的贊美比一般化的贊美更能收到好的效果。老年人總希望別人不忘記他“想當(dāng)年”的業(yè)績與雄風(fēng),同其交談時(shí),可多稱贊他引以為豪的過去;對年輕人,不妨語氣稍為夸張地贊揚(yáng)他的創(chuàng)造才能和開持精神,并舉出幾點(diǎn)實(shí)例證明他的確能夠前程似錦;對于經(jīng)商的人,可稱贊他頭腦靈活,生財(cái)有道;對于有地位的干部,可稱贊他為國為民,廉潔清正;對于知識分子,可稱贊他知識淵博、寧靜淡泊等。當(dāng)然這一切要依據(jù)事實(shí),切不可虛夸。4.適度指出別人的變化。這種意義是你在我心目中很重要,我很在乎你的變化,否則的意義是我瞧不上你,我不在乎你,這是很糟糕的。如穿了一件新衣服,就夸吧,合身的就夸漂亮,不合身的就夸有特色,單位的同事,生意的伙伴都是要夸的對象,所以說,生活中很久時(shí)間不見了,無論說謊你胖了還是瘦了都是很舒服的。去企業(yè)見老板,同樣,如果是第二次去客戶那里,一定要注意客戶的變化,及時(shí)的贊美。5.贊美別人得意的事情。每個(gè)人跟你談到他認(rèn)為得意的事情的時(shí)候,往往希望能得到聽眾的肯定和欣賞,希望得到熱烈的回應(yīng)。因此,當(dāng)別人談到自己得意的事情的時(shí)候,我們不妨給予適當(dāng)?shù)馁澝?。例如,?dāng)您的上級談到最近做成了一筆大生意的時(shí)候,您可以通過像“不得了,我還從來沒看到過這么大的訂單呢”這樣的話來表達(dá)自己的敬佩之情。四、隨喜勿怒,寬恕絕少責(zé)備愛人者,人恒愛之;敬人者,人恒敬之?!睹献印るx婁下》紫羅蘭把它的香氣留在那踩扁了它的腳踝上。這就是寬恕?!R克吐溫最高貴的復(fù)仇是寬容(雨果)智慧的藝術(shù)就是懂得該寬容什么的藝術(shù)(威廉·詹姆斯)
沈殿霞當(dāng)年是紅透香港的金牌司儀的時(shí)候,與名不見經(jīng)傳且飽受生活打擊的鄭少秋一見如故,她不顧輿論壓力,全力扶持鄭少秋的事業(yè)并安慰他的情感,在與他同居九年后毅然同他登記結(jié)婚且不惜冒著生命危險(xiǎn)為他懷孕生女,然而她們的女兒來到人世還不到兩個(gè)月,鄭少秋卻移情別戀。他們十年情感一朝云散,最終以沈殿霞遭到沉重打擊而告結(jié)束。
案例多年以后,沈殿霞在TVB主持的談話節(jié)目《掌場背后》開播,第一期節(jié)目的第一位嘉賓竟然是鄭少秋。二人相對而坐,待節(jié)目結(jié)束時(shí),沈殿霞突然很意外的問鄭少秋說:有個(gè)問題好久前就想問你了,今天借這個(gè)機(jī)會問你一下,你只需回答Yes或是No就行,這個(gè)問題就是究竟在多年以前,你有沒有真心的愛過我?鄭少秋聽后,幾乎只是稍加思索,便堅(jiān)定而認(rèn)真的回答說:我真的好愛你!此言一出,沈殿霞立刻淚流滿面,隨即那幸福的笑容便蕩漾在她迷人的臉上。仿佛歷經(jīng)多年的那么多的苦難和恩怨都在那句“我真的好愛你”這六個(gè)字中煙消云散了。第二節(jié)高效溝通的常用方法和技巧一.用心傾聽,捕捉對方需要控制別人的心很重要
“杯子技巧”要在不知不覺中控制“A箱和B箱”實(shí)驗(yàn)「雙重束縛」是不讓對方有機(jī)會說”No”的技巧。有人拜托你幫忙時(shí),你第一件要考慮的事情是什么?Yes或No,對不對?如果是Yes自話,就進(jìn)一步聽對方解釋詳情;如果是No,就想著要用什么理由拒艷。比如接到推銷電話,大概很少人會想弄清楚封方到底是賣什么?通常是連聽都不想聽,一接到后就只想快快拒絕掉。對方的腦中已經(jīng)決定“No”,要再讓他回心轉(zhuǎn)意就很困難了,即使再怎么努力對應(yīng)封方的理由,都沒有用了?!翱梢院湍慵s會嗎?”“No,今天我很忙”“一起喝杯茶如何?”“我真的沒空?!薄笆裁磿r(shí)候有空?”“不知道?!毕襁@種邀約的方式,讓對方的腦中有出現(xiàn)”No”的機(jī)會,也就是讓對方的思緒進(jìn)入了如何拒絕的模式。因此,封鎖
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