行政人事部部門職能及崗位職責說明書一、前言行政人事部作為公司的管理與服務職能部門，主要負責組織公司人力資源開發與管理工作，為公司提供和培養合格的人才；上傳下達，為各部門提供后勤保障服務工作。本說明書詳細描述了行政人事部的部門職能、組織結構、崗位職責、用于規范與指導行政人事部的工作，是行政人事部的基礎管理文件。二、行政人事部部門職能1.負責對公司有關工作進行綜合協調。2.統籌公司人力資源管理，制定人力資源規章制度，參與制定公司人力資源發展戰略。3.為公司吸引、選拔、保留優秀人才，為公司發展提供優質人才保障。4.協助組織實施績效考核，制定激勵政策，充分調動員工工作積極性。5.代表公司，與政府各職能部門溝通協調，樹立公司對外良好形象。6.組織簽訂勞動合同，處理勞動爭議，解決勞動糾紛。7.與總經辦合作，不定期舉辦各類培訓及主題活動，提升員工對企業的認同感。8.保管公司印章、證件，存檔公司重要合同、文件。9.管理固定資產、辦公用品及勞保用品。10.對公司車輛進行管理。11.對公司電路、管道等設備設施的維修保養工作。12.上傳下達，與各部門溝通協調，提供后勤保障服務。三、目前人員編制（結構圖）。經理經理行政主管行政主管文控專員人事專員文控專員人事專員綜合專員司機綜合維修綜合專員司機綜合維修10.完成領導交辦的其它工作任務。

3.人事專員崗位職責（1）行政隸屬直接上級：部門經理、副總經理直接下屬：無（2）主要職責1.負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，協助合理安排公司內部人力資源增減調配等。2.負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。3.負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等，并負責相關解釋工作，及時掌握國家相關法律法規政策。4.負責協助公司保密工作及法律事務，管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，妥善保管和正確使用公司重要人事文件及檔案，嚴格借檔手續。5.根據公司人員需求情況，提出人員調配方案（包括人員內部調入和調出），經上級領導審批后實施，促進人員的優化配置，同時協助公司各部門有效地開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要。6.協助制定各崗位的職位說明書，并根據公司職位調整要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符。7.負責公司整體人事培訓工作，制訂有針對性的培訓方案，組織實施培訓工作，檢查、跟蹤效果，不斷滿足公司發展需要。8.根據現有的編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批準后實施。9.做好員工考勤統計工作，負責加班的審核和報批工作。10.建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）。11.對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用。12.協助負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制。13.協助部門經理制定績效考核政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效考核體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；14.協助并配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。15.協助制定公司人事管理制度，參與人力資源戰略規劃。16.完成領導交辦的其他工作任務。4.文控專員崗位職責（1）行政隸屬直接上級：部門經理、副總經理直接下屬：無（2）主要職責1.負責公司證件及車輛資料的補充、完善、檢查、保管、借閱、編號等工作。2.負責公司證件的變更、年審、房屋合同的續簽工作。3.負責公司車輛保險購買工作。4.協助運輸事業部做好車輛證件的辦理及年審工作。5.負責公司證件借用、登記工作。6.協助負責部門6S管理工作。7.負責新進職員工牌的制作及工作照拍照安排工作。8.協助人事專員考勤核算。9.負責公司事務辦理指南的完善工作。10.負責部門每周例會的整理及發放工作。11.負責協調公司文件、資料，對部門文件、資料工作進行監督、檢查。12.負責公司文件和有關資料的收集、征集、整理、分類、保管、保護、分發、回收等工作。13.嚴格執行保密制度，做好文件資料保密工作。14.做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。15.負責公司的行政文件、ISO系統文件、技術文檔、工程圖紙和生產資料的整理、統一管理、統計與借閱、保存期限和監控工作。16.外來文件的分發、核查與管理監控。17.負責公司各部門備用鑰匙的管理，提供相應支持。18.完成領導交辦的其他工作任務。5.綜合專員崗位職責（1）行政隸屬直接上級：行政主管、部門經理、副總經理直接下屬：無（2）主要職責1.負責前臺接聽電話，妥當應答，如有必要，做好電話記錄。2.負責收發公司信件和報刊及相應的登記工作。3.接待來訪客人，并通報相關部門。4.負責制作名片及部門專用印章。5.協助行政主管工作，提供相關服務和后勤保障。6.協助辦公家具、設備、用品的選購與使用管理。7.協助負責辦公區域水、電、氣、電信、網絡等的管理，保證電話、網絡暢通，用電、用氣、用水滿足需要，并做好每月公司租金、電費、水費、電話費、快遞費等費用報銷及跟催付款工作。8.與物業公司進行溝通聯絡及相關外勤工作。9.協助行政主管制定辦公用品使用及訂購計劃，并協助行政主管做好購買及發放工作。10.負責公共會議室的管理及衛生工作，做好會議、來訪接待的服務工作。11.負責公司固定資產的維護工作。12.協助行政主管做好員工工裝的訂購及發放工作。13.負責公司車輛鑰匙的保管工作及車輛使用的登記工作。14.負責公司用餐員工的統計工作及每月用餐費用的統計及報銷工作。15.負責公司行政倉庫的管理工作及公司辦公用品等資產的出入庫登記工作。16.完成領導交辦的其它工作任務。6.司機崗位職責（1）行政隸屬直接上級：行政主管、部門經理、副總經理直接下屬：無（2）主要職責1.做好公司領導的用車服務，服從領導，聽從指揮，出色完成出車任務。2.定期進行車輛檢查、維修、保養，確保車況良好。3.遵守交通法規，服從交通管理，安全行車，杜絕各種交通事故發生，確保人車安全。4.做好行車記錄，按時辦理各種行車手續。5.保持良好的精神面貌，維護公司形象。6.負責公司領導的安保工作，遵守保密原則。7.協助與政府部門的溝通聯絡工作。8.注意車輛的防火、防盜等安全工作，杜絕各種隱患發生，出車前嚴格檢查車輛，確保行車安全。9.完成領導交辦的其它工作任務。7.綜合維修崗位職責（1）行政隸屬直接上級：行政主管、部門經理、副總經理直接下屬：無（2）主要職責1.服從部門負責人工作安排，遵守紀律，樹立良好服務意識。2.負責公司區域內維修工作，熟悉公司區域內公用配套設施、設備的種類、分布，掌握各類線路的分布、走向、位置以及其維修保養的方法。3.對公司區域經