幼兒園檔案管理工作總結(jié)一、基本情況分析我園自2004年至今辦園十一年了，我園不管是從硬件、軟件等各方面都明顯提升，尤其是在檔案管理方面，我記得剛開園時檔案方面基本上是隨意型，平時想記就記一點，想整理就整理一下，大事小事都是我一人上，一天到晚忙不停，到了年檢了，急急忙忙，加班加點整理一點應(yīng)付檢查，雖然能評上優(yōu)秀，但幼兒園檔案管理基本上停留在原始狀態(tài)。自2006年開始，隨著教育改革的飛速發(fā)展，教育質(zhì)量的突飛猛進(jìn)，教育局組織的年檢也開始深入細(xì)致、具體實際，并且逐年規(guī)范，之后，我園又連續(xù)申報了市級示范幼兒園、市級骨干幼兒園以及省級骨干幼兒園，我園抓住年檢以及創(chuàng)示范、創(chuàng)骨干幼兒園的立項為契機(jī)，構(gòu)建了我幼兒園檔案管理水平的不斷提升。二、認(rèn)真做好歸檔分類工作，建好檔案資料目錄結(jié)合我園的實際，幼兒園配備專門的檔案柜和建檔文件夾，分別建好文件夾目錄，包括園務(wù)管理、計劃總結(jié)、幼兒管理、教學(xué)教研、安全管理、后勤管理、保健衛(wèi)生、考核檢查、活動資料等。三、把幼兒一日常規(guī)活動納入檔案管理并作為管理的一項重要工作

對全體教師及管理人員提出明確要求，要求各班教師注重原始資料收集積累。及時、準(zhǔn)確提供原始資料。要求教師對幼兒一日常規(guī)活動都有詳細(xì)的記錄，包括：幼兒入園晨檢、午撿、放學(xué)檢查、消毒記錄、幼兒出勤、每日談話活動、每日小喇叭活動、每日備忘、每日五星活動（禮儀之星、衛(wèi)生之星、小喇叭之星、值日生、小班長）每周五安全教育活動等，要求全體教師做好每周、每月、每期班級工作的計劃和總結(jié)。四、部門負(fù)責(zé)制，確保檔案資料的規(guī)范完整要求執(zhí)行園長（專職）、園務(wù)園長（專職）、教學(xué)園長（兼職）、業(yè)務(wù)園長（兼職）、指南園長（兼職）、保健后勤園長（兼職）等的各部門人員，對本部門所管轄的工作準(zhǔn)確及時地做好收集、整理、歸檔工作。比如：業(yè)務(wù)副園長對幼兒園開展的各項大型活動負(fù)責(zé)，如：運動會、“六一”活動、遠(yuǎn)足活動、由業(yè)務(wù)副園長制定活動方案、安排排練時間、活動主題、活動邀請函、活動過程中人員安排、各類發(fā)言稿、活動評比、活動調(diào)查問卷、影像以及活動圖片的收集、整理。

教學(xué)副園長負(fù)責(zé)各班級幼兒成長記錄的整理，對每周三的教研工作做出計劃、聽課、評課。每學(xué)期安排教學(xué)比武及期末匯報活動。在活動前作好活動方案、活動計劃、活動評比、活動結(jié)果、家長反饋、活動資料整理我園是家園共育指南示范園，指南副園長負(fù)責(zé)指南工作、教師培訓(xùn)學(xué)習(xí)、以及家長會等方面的工作。幼兒園成立家長會員會、家長學(xué)校、定期召開家長會，召開家長會時，由指南園長負(fù)責(zé)召集、制定具體的活動方案、活動主題、簽到表、邀請函、調(diào)查問卷、發(fā)言稿等，并且負(fù)責(zé)活動圖片的采集資料的整理。后勤副園長負(fù)責(zé)對幼兒園保育、衛(wèi)生、財產(chǎn)、廚房方面的管理，并對自己所管轄的部門工作作出計劃、安排、檢查考核、評比，保育方面定期做自理比賽計劃、衛(wèi)生每月做流動紅旗評比等都有具體記錄考核評分評比結(jié)果。五、按流程進(jìn)行幼兒園檔案管理1．要按照“分類科學(xué)合理、內(nèi)容詳實齊全、管理精細(xì)規(guī)范、書寫打印一致、存放整齊劃一、便于查找使用”的總體要求，及時做好檔案管理工作。2．幼兒園要配備具有一定檔案知識并熟悉保教業(yè)務(wù)的兼職檔案管理員，并確定一名園務(wù)園長分管，落實專人管理、確保檔案工作的開展。3．幼兒園應(yīng)建立健全各項檔案管理規(guī)章制度。4．各類檔案材料要及時收集整理，及時歸檔。5．應(yīng)歸檔的各種件資料，要求做到分類科學(xué)合理，標(biāo)題簡明確切，編制目錄清晰，裝訂盡量美觀，整齊。6．幼兒園開展的各項活動（運動會、節(jié)日聯(lián)歡、畢業(yè)典禮、開放日、入園日、家長會等）以及各部門所做的一些常規(guī)、教學(xué)、財產(chǎn)、考核、計劃、總結(jié)幼兒成長記錄等日常工作，只要有保留價值的均列入存檔范圍，力求全面真實地反映幼兒園的歷史。7．檔案管理人員，根據(jù)幼教工作實際需要，科學(xué)分類歸檔，編制檢索目錄本，并做好檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況的登記工作。8．檔案實行集中統(tǒng)一管理的原則，收集齊全，規(guī)范管理，確保完整和安全。任何個人不得私自保存、銷毀應(yīng)歸檔的材料。9．我園通過不斷的探索和完善，制定了一系列的有關(guān)檔案檢查、收集、交存、管理等制度和注意事項，做到分工明確，責(zé)任到人。幼兒園的檔案工作，已作為我園教師年度評優(yōu)的重要依據(jù)之一。總之，檔案管理在幼兒園管理中所占的地位越來越重要，檔案資料的規(guī)范整理和有效利用為幼兒園日常管理、保教科研、后勤保健、安全衛(wèi)生等工作完善和改革起著重要的參考價值和積極的促進(jìn)作用。

2022最全幼兒園檔案管理幼兒園的檔案資料是園所的“發(fā)展史”，是幼兒園教育教學(xué)活動的歷史記錄。從檔案中，可以看出幼兒園工作的管理水平，體現(xiàn)了園所的管理內(nèi)涵。幼兒園的檔案該如何做好歸類、整理、再利用？本文可以給園長、老師們帶來啟發(fā)參考。來看幼兒園檔案，是幼兒園在教學(xué)、科研、黨政管理及其它各項活動中，形成的對幼兒園和社會具有保存和利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。幼兒園檔案是園所各項活動和歷史發(fā)展的真實記錄，是幼兒園教育評估的依據(jù)材料，是幼兒園科學(xué)規(guī)范管理的重要組成部分。幼兒園檔案按內(nèi)容分，有文書檔案、保教檔案、保健檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、人事檔案、會計檔案等。

按期限分，有永久、長期（30年）、短期（10年）。

按形式分，有紙質(zhì)檔案、聲像檔案、實物檔案、電子檔案等。

圖源丨敏捷陽光幼兒園明確了幼兒園的職能任務(wù)特性，就可按其收集文件材料。幼兒園檔案管理目錄

一、園務(wù)管理

1、組織機(jī)構(gòu)。2、制度匯編（職責(zé)：園長職責(zé)、保教主任職責(zé)、總務(wù)主任職責(zé)、教師職責(zé)、保育員職責(zé)、保健醫(yī)職責(zé)、會計職責(zé)等。制度：工作崗位制度、學(xué)習(xí)制度、會議制度、請假制度、考勤制度、獎懲制度、安全制度、培訓(xùn)制度、備課制度、教研制度、衛(wèi)生保健制度、預(yù)防接種制度、體格鍛煉制度、衛(wèi)生消毒制度、財務(wù)制度、伙管制度、家園聯(lián)系制度等）。3、全園規(guī)劃：辦園規(guī)劃、園舍建設(shè)規(guī)劃、師資隊伍建設(shè)規(guī)劃、教育保育工作規(guī)劃。4、上級來文。5、向上級反饋的文字材料。6、報上級審批的資料及上報批示。7、其他（會議記錄等）。

二、保教管理

（一）管理工作

1、保教工作計劃、總結(jié)。2、教研計劃、教研組計劃、班務(wù)計劃、總結(jié)。3、幼兒園保教、班級月、周及一日活動安排表。4、教育教學(xué)活動檢查記錄表。5、幼兒園保教對外活動、論文及比賽獲獎登記表。6、各班交接班記錄表。7、教師日常工作量化考核表8、家長問卷調(diào)查表（全園發(fā)放的）。9、幼兒園各類保教人員崗位職責(zé)。10、幼兒入園情況登記表。11、幼兒園教師培訓(xùn)、進(jìn)修情況記錄表。12、幼兒園穩(wěn)定安全工作各項規(guī)章制度。

（二）教育工作1、幼兒園特殊兒童教育記錄表。2、幼兒發(fā)展情況觀察記錄表。3、幼兒素質(zhì)測查記錄表。4、幼兒園教科研課題有關(guān)資料。5、幼兒園教研活動記錄表。

（三）保育工作

1、班級紫外線消毒記錄表。2、班級被褥洗滌晾曬記錄表。3、幼兒園晨檢記錄表。4、幼兒營養(yǎng)膳食計算表。5、幼兒體檢記錄表。

（四）教職工檔案

1、教師業(yè)務(wù)檔案。2、教師考勤表。3、教師基本情況登記表和統(tǒng)計表。4、教師論文和經(jīng)驗材料。5、公開課教案。6、聽評課記錄。7、業(yè)務(wù)進(jìn)修資料。8、獎懲情況（登記表、原始資料、獲獎證書的原件或復(fù)印件、照片、處罰結(jié)論的原件或復(fù)印件。9、教師職稱評審資料。10、教學(xué)隨筆、反思。

（五）幼兒檔案

1、幼兒的學(xué)籍檔案和基本情況登記表。2、新生花名冊。3、幼兒典型作品。4、幼兒獲獎情況。5、家園聯(lián)系手冊。

（六）家長工作

1、家長學(xué)校組織機(jī)構(gòu)及各項規(guī)章制度。2、家長工作計劃、總結(jié)。3、家長會、家教講座等活動記錄。4、家訪記錄。

三、衛(wèi)生保健

1、衛(wèi)生保健制度：一日生活制度、健康檢查制度、衛(wèi)生消毒制度、傳染病管理制度和檢查制度、食品藥品管理制度、膳食管理制度等。2、晨、午檢記錄。3、交接班記錄。4、幼兒出勤登記。5、幼兒入園體檢表。6、預(yù)防接種登記。7、常見病、傳染病登記。8、體弱兒管理記錄。9、膳食調(diào)查記錄。10、事故分析處理登記。11、工作人員健康狀況登記。

四、后勤管理

（一）財務(wù)檔案

1、園所、園舍檔案。2、教學(xué)儀器、器材設(shè)備、設(shè)施、圖書及其他物品的登記。3、班級財產(chǎn)登記冊及保管使用制度。4、上級來文。5、給上級部門的匯報材料。6、調(diào)資表。7、人員調(diào)動檔案。8、工資表。9、養(yǎng)老臺賬及住房公積金臺賬。10、幼兒園賬本、報表。11、勞務(wù)、質(zhì)量獎等表冊。12、園內(nèi)修繕、建設(shè)等合同及采購審批表。13、退貨清單。14、幼兒每月來園登記表。

（二）灶務(wù)檔案

1、組織機(jī)構(gòu)及分工。2、崗位職責(zé)：炊事班長職責(zé)、炊事員職責(zé)、采買人員職責(zé)等。3、規(guī)章制度：食堂衛(wèi)生制度、庫房管理制度、食品采購驗收制度、餐具消毒制度、飲用水管理制度、餐飲食品衛(wèi)生管理制度、食品留樣制度、食品安全應(yīng)急預(yù)案、食物中毒事故應(yīng)急預(yù)案等。4、上級來文。5、食堂基本情況一覽表。6、衛(wèi)生許可證證件。7、從業(yè)人員登記表。8、體檢表。9、從業(yè)人員健康證原件或復(fù)印件。10、采購驗收記錄。11、出入庫臺賬。12、食品留樣記錄。13、消毒記錄。14、食品衛(wèi)生檢查記錄。15、大事記。

（三）安全工作

1、幼兒安全管理制度。2、安全工作獎懲辦法。3、班級安全目標(biāo)責(zé)任書（教師和幼兒園簽訂的責(zé)任書、家長和教師簽訂的責(zé)任書）。4、園內(nèi)大型玩具檢修記錄。5、安全月報表。6、來客登記。

五、其他檔案

1、黨支部資料。2、團(tuán)支部資料。3、工會資料。4、集體受獎懲情況：情況登記、原始資料、證件的原始件或復(fù)印件、照片。5、圖書、報刊和音像資料。6、園內(nèi)大事記。

幼兒園檔案涉及面廣，種類繁多，老師應(yīng)以辯證唯物主義為指導(dǎo)，引入系統(tǒng)論的觀點和現(xiàn)代化管理的方法，使其應(yīng)具有思想性、科學(xué)性和適用性。一、表達(dá)思想性

檔案工作是政治性很強(qiáng)的工作。幼兒園檔案分類的體系結(jié)構(gòu)、類目設(shè)置、序列編排，都必須以國家有關(guān)檔案工作的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。從實際出發(fā)，突出教學(xué)、科研檔案在幼兒園檔案中的中心地位，發(fā)揮行政管理檔案統(tǒng)率全局的作用，反映新時期幼兒園職能活動的新情況、新特點。二、符合科學(xué)性

幼兒園檔案管理的各項內(nèi)容，既要實事求是，符合幼兒園檔案工作的實際，又要在理論與實踐的結(jié)合方面，有較強(qiáng)的科學(xué)性，力求有所開展，有所創(chuàng)新。★

以幼兒園全部檔案為對象，按照幼兒園檔案形成的領(lǐng)域范疇，將同一活動領(lǐng)域的檔案作為一個整體，歸入相同的類別。★

在充分反映幼兒園檔案的形成規(guī)律、內(nèi)容、特點的前提下，確定統(tǒng)一的分類體系，把同一門類檔案的管理性和業(yè)務(wù)性材料集中在一起。★

類目設(shè)置必須有相對穩(wěn)定性。不受偶然因素、短期行為的影響，在較長時期內(nèi)不隨意改變。★

類目排列，要充分考慮到幼兒園檔案記述和反映事物的本質(zhì)屬性，和非本質(zhì)屬性的不同。嚴(yán)格按從總到分，從一般到具體的原則劃分，做到各類檔案之間劃分標(biāo)準(zhǔn)一致，類目之間界限清楚，不互相交叉和包容。舉個例子

幼兒園檔案管理的體系結(jié)構(gòu)一般由三大塊構(gòu)成：

首先是一級類目的劃分與標(biāo)識。

一級類目是幼兒園檔案分類的最高層位。一級類目的標(biāo)識，可以采用類目名稱主詞漢語拼音的第一個大寫字母，如："XZ"即“xingzheng”（行政）的簡稱。

根據(jù)幼兒園檔案產(chǎn)生的領(lǐng)域范疇，結(jié)合檔案記述的內(nèi)容性質(zhì)，初步可以確定的一級類目，其名稱、標(biāo)識符號及根本內(nèi)容如下：行政管理類（XZ）、教學(xué)工作類（JX）、安全管理類（AQ）、后勤管理類（HQ）、家園聯(lián)系類（JY）等。

其次，是二級類目的設(shè)置和標(biāo)識。

二級類目是對一級類目的細(xì)分。

細(xì)分的標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)該類檔案的形成規(guī)律和特點，結(jié)合檔案記述和反映的內(nèi)容性質(zhì)，進(jìn)行設(shè)置。

設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)，幼兒園可視具體情況進(jìn)行選擇。需要注意的是，類目一經(jīng)確定，就不得隨意變動。

最后，是三級類目的擴(kuò)展和標(biāo)識。

在二級類目確定設(shè)置的范圍、方法的基礎(chǔ)上，園所根據(jù)需要和可能，自行決定是否擴(kuò)展三級類目，其標(biāo)識方法、符號和二級類目相同。三、重視適用性

幼兒園檔案管理采用多元、靈活的處理方法，根據(jù)各園實際情況和工作開展情況，在類目設(shè)置、序列編排、上架檢索等各方面給予適當(dāng)自由度。為了方便使用，幼兒園檔案管理在類目名稱、檔號模式、標(biāo)識符號等方面，力求做到準(zhǔn)確、簡明、易懂、好記。幼兒園檔案是眾多信息資源的基礎(chǔ)，是管理工作中的重要組成部分。管理檔案，可以從以下方面入手：

及時和準(zhǔn)確檔案信息的基本職能就是使查閱者通過研究、分析，從中獲得啟發(fā)，為更好地開展工作提供服務(wù)。由于幼兒園工作的特殊性和重要性，與之相關(guān)的檔案信息資料更應(yīng)確保資料供應(yīng)及時、準(zhǔn)確、全面。圖源丨清華幼兒園例如：幼兒的入園信息資料應(yīng)在幼兒進(jìn)入幼兒園后及時整理好，以方便老師和園長查閱，遇到問題及時與家長聯(lián)系。

專人負(fù)責(zé)，管理規(guī)范幼兒園的檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，管理人員應(yīng)當(dāng)及時收集和整理園內(nèi)的信息，為幼兒園進(jìn)一步發(fā)展提供及時、有效的信息支持。園長要經(jīng)常過問檔案工作，經(jīng)常翻閱檔案，督促管理人員做好資料、信息的收集工作。

電子和紙質(zhì)資料共存隨著信息技術(shù)的普及，檔案信息的儲存形式也實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍，幼兒園在檔案信息管理中必須適應(yīng)新的變化。日常資料的電子化處理，是今后幼兒園檔案管理的發(fā)展方向。使用計算機(jī)技術(shù)存儲檔案信息資料不僅方便、快捷，而且存儲質(zhì)量高，易于查找。但是，電腦存儲資料有利有弊，雖方便快捷，但文件也有損壞、無法打開的風(fēng)險。采用紙質(zhì)和電子兩種存儲方式，更便于抵御風(fēng)險。

探索檔案管理新思路幼