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文檔簡介
企業行政年度工作計劃行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,制定好工作計劃可以關懷提高自己的工作效率,理清頭緒。以下是整理的企業行政年度工作計劃,期望可以提供應大家進行參考和借鑒。企業行政年度工作計劃(一)一、總體目標依據行政部工作職責,圍繞“以服務為核心,以制度為支撐”的部門主旨,總結上一年工作的不足,結合目前公司現狀和今后進展趨勢,行政部要全面規范化,首先把自己打造成一支專業化的服務隊伍,協作公司進展的整體趨勢逐步完善各項規章制度,為企業的進展做好服務和保障,公司行政部下半年個人工作計劃。二、目前存在問題1、行政部自身存在的問題是工作中分工不明確,導致工作混亂;問題處理不準時,日常工作中沒有真正做到上傳下達;制度化監督不到位;專業化水平不夠。2、換位思索做的不夠,目前各部門溝通不準時或不到位,導致工作有時出現遺漏或延誤,甚至有推諉扯皮現象。3、各職能部門分工不明確,沒有明確各自的職能范圍,有時候導致很多工作都是行政部在執行。4、目前公司的培訓力度弱,培訓沒有針對性,沒有考慮時間與工作的協調,導致大家主動性都不是很高,很簡潔產生怨言。5、車輛使用混亂。6、各部門執行力不到位。7、各部門沒有制定明確的績效考核方案。三、下半年工作計劃從以下幾方面著手(一)公司整體形象。1、關于公司企業文化,目前只是組織新員工進行培訓學習,而老的員工目前還停留在之前的熟識當中。接下來在完善企業文化后,由行政部對企業文化做一個整體的全面培訓,讓每一位和創員工都能夠很清楚明白的了解公司,增強其對公司的信息。2、要樹立公司一個整體的形象,可以從員工包裝、公司的包裝、宣揚等方面著手(制作公司宣揚物料:稿紙、便簽紙、手提袋、宣揚手冊等)3、打造一支專業化的團隊,提高團隊的整體素養(培訓、外出溝通學習等方式)。(二)日常行政工作。行政工作是一個按部就班的工作,不行能一步到位,不能一味的追求速度,否則欲速則不達,只有在實踐中不斷的發覺問題改進問題,才能更好的開展工作,初步確定從以下幾個方面著手改進:1、《員工手冊》的修改完善,始終要堅持“以人為本”的理念,這樣能增加員工對公司的歸屬感及工作信念,改進措施:員工的福利待遇、嘉獎機制、績效考核等。(_月_日前完成)2、依據集團總部下發的規章制度,不斷的完善和健全公司已有的《規章制度》,要以體現人性化的管理理念為先。目前公司的規章制度有很多條,但是有時候沒有嚴格依據制度去執行監督職責,以至于某些員工存在一種僥幸心理,有時意識不到自己存在的問題,導致工作的延誤。(此項工作在_月_日前完成初步修改意見)3、制定出公司全部人員的崗位說明書,明確各崗位人員的工作職責與任務、工作績效標準、崗位工作關系、崗位權限、工作時間和工作環境。(_月_日前完成初稿)4、行政部要建立專業化的團隊,加強崗位技能的專業培訓和考核。初步設想:新進的每一位行政部員工首先要有一個專業化的培訓與考核,包括幾個方面:日常辦公軟件的運用、崗位職責細化、公司重要人員電話的記錄、日常接待禮儀等方面。5、嚴格執行表格流程,規范公司的選購、領取、發放,特殊是辦公用品及公司車輛加油,嚴格控制不必要的鋪張,要做到對公司固定資產心中有數,對新增加的物品要準時到財務部備案留檔,表格初步實行月統計方式,目前正在逐一的進行整理修改。企業行政年度工作計劃(二)一、日常的行政管理下半年度將從一下幾方面努力1、加強行政管理部門對員工晤談力度。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現象,打算在下半年的日常工作中要加大對公司員工晤談的力度,內容主要放在員工升遷、調動、離職、學習、調薪,工作考核或其他因私因公出現思想波動時進行。平常行政部也要做到有針對性地與員工進行工作晤談,并對每次晤談進行文字記錄,晤談掌握的信息必要時準時與員工所在部門經理或負責人進行反饋,以便依據員工思想狀況有針對性的做好工作。2、完善并嚴格執行考核機制。未經相應部門負責人、行政部簽字的請假條一律無效,如需請假必需提前到行政部領取請假條并簽字生效放算做請假,否則一律依據礦工處理,如有特殊狀況必需事后補假,否則依據礦工處理。行政部將每天進行核查,做到查無遺漏,執行必果。3、簽到考核機制監督實施。每天全部辦公室人員必需依據規定上下班時間簽到簽退,禁止代簽、忘簽,行政部每天統計簽到簽退狀況,用以嚴格考核工資4、強化辦公室辦公環境衛生管理。一個好的辦公環境不僅是一個企業形象的體現,更重要的是它可以形象員工的工作心情,一個好的辦公環境能給人帶來愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會把衛生管理和考核作為重中之重管理。同時在考核工資中也會重點體現。5、一樓展廳值班及衛生環境管理。一樓展廳是公司庫存的表現,是公司實力的體現方法之一,其環境更不容忽視。一樓展廳共分為三個部門:機床產品展廳、配件產品展廳以及焊接設備產品展廳。因此這三部門的環境衛生由相應的銷售部門負責支配,行政部做到監督檢查工作,對環境衛生不合格者予以警告并強制實施改進,同時對所在部門的衛生考核實施扣分處理。6、制定和完善公司獎懲制度。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相關制度。二、后勤管理(1)新員工入職后必需通過行政人員支配后,方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人員必需到行政部做登記。(2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,如有特殊狀況,需報經公司行政部管理人員同意,并支配住宿后入住。(3)每天由行政部考核負責人檢查是否關閉點電源、宿舍衛生狀況,發覺問題馬上處理。三、人員聘請1、合理控制公司人員流淌比率,是行政部門的基本性工作之一。行政部依據既定的組織架構和各部門個職位分析來聘請人才來滿足公司的運營需求,也就是說盡可能地節省人力成本,使人盡其才,才盡其用,并保證組織能高效的運轉是行政部的配置原則,所以在全力達成目標過程中,行政部對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。2、依據考核標準判定人員合格與否,不合格者行政部有權勸退或勒令辭退。在人情與制度中,制度戰勝人情,行政部可以利用相應的職權對不履行公司的規章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批判照舊不完成考核的人員予以辭退。3、員工培訓工作的順當開展。當公司有新員工加入需要培訓時,由行政助理關心總經理支配新員工培訓工作,同時當老員工有培訓計劃時,行政助理要主動協作總經理支配培訓日程。保障培訓工作順當開展。四、行政部門自我完善1、完善部門組長職能,充分發揮組織職能,提升行政部的存在感。2、完善部門人員配備,在行政需要增加人手的狀況下,聘請賢才,使得行政工作高效、有序的完成。3、提高部門工作質量要求,分工明確、責任到個人,充分體現行政每一位員工的職能和存在價值。做到準時發覺問題、分析問題、解決問題。企業行政年度工作計劃(三)一、健全和完善公司各項制度及工作標準1、依據公司進展需求,適時修改和優化公司管理制度,使公司制度更加合理規范,為公司“法治”打下基礎。2、依據各部門實際運營狀況,制定和完善公司運營流程,使各部門溝通更加順暢,程序更加規范。3、依據原有的崗位職責,結合公司各部門的實際狀況,重新修改各部門的崗位職責。使職責清楚,責任明確。二、深挖聘請渠道,滿足人力需求1、依據公司崗位編制及崗位缺編需求,制定公司年度聘請需求。依據聘請需求,確定聘請渠道,執行聘請政策及聘請程序,為公司招錄到合適的人力及人才。2、依據2019年度聘請閱歷,營業員聘請這塊堅持走廣場現場聘請形式,輔以海報宣揚張貼和廣場外聘請橫幅懸掛,堅持每周五個工作日在廣場外現場聘請。3、自聘員工招辭趨于穩定,缺編不大,網站聘請進一步優化。4、做好_年年度聘請費用預算,降低日常聘請宣揚費用和網站聘請費用。三、加強培訓管理工作,構建培訓體系1、如未能聘請到適合的培訓專員,_年培訓工作由崔主管負責兼任培訓專員,實施_年度培訓計劃。2、依據公司實際狀況及公司進展戰略需要,制定_年度培訓計劃,并組織實施。3、與外部培訓機構聯絡,_年度擬將公司管理人員送往專業機構或大型知名百貨企業參與培訓,主要課程是商務禮儀、銷售技能及服務理念這三大塊,提高管理人員綜合素養。4、內部培訓工作主要由培訓專員開展,輔以各部門主管。連續開展視頻培訓學習,_年度每個部門依據實際工作狀況,每周支配一次兩個小時的課程。學完一個課程,撰寫培訓心得,并進行考試。整個年度持續不間斷的學習,努力打造學習型組織,成長性團隊。四、加強績效管理,構建合理的激勵機制1、依據公司年度經營目標,制訂公司_年度績效考核體系。2、依據_年度績效考核體系,實施績效管理。績效考核組需全程監控,使績效考核公平、公正、透亮 ,真正發揮績效考核的激勵作用。使多勞者多得,少勞者少得,不勞者不得。能者賜予上升的通道,庸者施以教育的機會。3、依據考核結果,進行有效的面談,倡揚先進,教育后進,給后進者改善教育進步的機會。4、依據考核結果,不斷改進考核體系,使考核體系更加完善,更能發揮激勵的作用。企業行政年度工作計劃(四)為了為公司營造利潤最大化,消耗最低化,實現最大的正規化的運行和管理模式,特制我今后在本公司工作的計劃和方式如下:一、充分深化地了解公司狀況了解公司的信息主要包括:公司的進展遠景、進展戰略、管理理念、企業文化等;公司的主營業務、車間各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧,組織結構,公司的整體運作,以及公司目前狀況等。獵取信息的方式如下:.在征得您同意的前提下,從公司檔案調閱有關公司遠景、進展戰略、管理理念、企業文化、公司的主營業務、內部管理流程、組織結構等的文件資料。.把以往全部的通知,規定,制度全部讀閱,進一步了解公司目前實際運作狀況和模式,公司的進展戰略、管理理念等。二、深化熟識和領悟自己的工作職責了解了公司的基本狀況后,我還需要了解人事主管這個職位在公司的職位序列中所處的位置,以及職能。.依據您對我工作的職能職責的要求,并就其中的相關職責、權力、工作匯報關系、溝通方式等和您進行溝通。.了解下屬的職位說明書,并就下屬職位說明書中相關要求和其日常工作方面進行充分的溝通和指導。.查閱相關制度和工作流程,進一步明確自己在工作中的主要職責。三、在以上兩方面的基礎上,找準自己的工作定位,進而制定工作目標和工作重點在了解了公司的遠景和進展戰略等基本狀況、深化領悟了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進行定位,依據人事主管職位對公司的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。四、具體工作業務開展.開展日常工作,在不是很清楚了解公司整體運作和現行狀況的時候,少說多做。.就人事主管工作范圍內工作中,某些環節發覺的問題,依據輕重緩急進行分等,對最重要的、需要快速解決的問題擬定提案,和領導進行溝通,征得領導您的同意。.依據上述提案制定多項工作計劃方案,包括計劃目標、計劃對象、計劃的參與人員及各人員的工作支配、計劃時間表、計劃中可能出現的問題及其解決方法、計劃是否達到目標的評估標準等。.和下屬溝通這些工作計劃方案,對這些工作計劃方案的各個環節進行講解并征取下屬的意見,修改完善這些工作計劃方案,獵取下屬的支持。.和領導您就提案涉及的多項工作計劃方案進行探討,并征求其意見,征得領導對其中某一方案的批準。.召集下屬開會,在了解其各自職位說明書的前提下,明確各自的工作任務,及其在領導已批準工作計劃方案中所飾演的重要角色、工作的時間表等,共同推動工作計劃的實施。.對該工作計劃方案的實施過程中出現的各種問題進行反饋,準時調整修改工作計劃,記錄下屬員工在工作計劃實施中的工作表現,并向領導匯報工作進度。.對該工作計劃方案的實施成果依據事先制定的評估標準進行評估,并將評估報告上報給領導批閱。.對該工作計劃方案進行總結并形成書面報告提交給領導批閱,批準通過。.進行下一個工作計劃。.在實施上述工作計劃的過程中,我所負責的各項日常工作以及其下屬負責的日常工作都要照常進行。五、定期總結和改進工作.對以上的各項工作計劃依據先后順序進行工作總結,并提交給領導批閱,充分聽您其對工作的各項指導意見。.按各項工作計劃的具體進度批閱下屬的工作計劃,批閱報告報備領導,聽取您對報告的指導意見。六、留意與上級、其他部門以及員工的溝通人事工作在公司內部屬于一項服務支援性工作,對主要的業務流程提供人事規劃、聘請配置、培訓開發、薪酬管理、績效管理、員工關系管理等方面的支持,保障主要業務流程順當進行,實現公司的保值增值。.留意和上級領導的溝通,深化了解上級領導對自己各項工作的看法,讓上級領導對自己的工作多多提出意見,讓自身工作中盡量少犯錯誤、不犯錯誤。.留意和公司內部其他部門的溝通,充分聽取各部門對人事部門各項工作的意見,有則改之,無則加勉。.留意和下屬以及中基層員工的溝通,了解他們對公司的看法,對人力資源工作的各項看法,讓他們多提意見、多提建議,集思廣益,群策群力,以便人事部門更好的為公司服務。以上是我做為公司行政人事后,將要開展的工作計劃,如有不周之處,敬請領導您多多指正,感謝!企業行政年度工作計劃(五)為切實協作_年公司計劃的順當實施,按崗位職責及任務對_年公司行政工作計劃做出如下分解:一、深化績效考核成果通過_年近_個月的績效考核及目標管理,公司各部門對績效考核的理解及行為轉變正在逐步改善,以工作目標結果為導向,用事實和數據說話,本部門在_年的工
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