案例CaseStudy書店管理軟件可行性分析建設單位:南陽市**書店開發單位:南陽市**軟件開發企業開發時間:年6月-205月書店管理軟件可行性分析第1頁1背景長久以來，該書店業務一直采取手工管理。圖書采購、庫存、銷售和核實手工信息管理存在工作量大、服務質量差、工作效率低、花費人員多，圖書市場、庫存、銷售、讀者反饋等信息不能及時提供等問題。為了徹底改進書店圖書信息管理落后局面，特提出開發本系統。“書店管理軟件”建設，對提升書店服務質量、提升工作效率、加緊信息反饋、增強競爭實力有著重大意義。軟件案例

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書店管理軟件可行性分析第2頁2.現行組織系統概況2.1組織目標和戰略

書店目標:以優質服務和含有競爭力價格，向本市讀者提供豐富圖書，以使本店能夠順利發展。詳細分解為：1）最方便地供讀者閱讀和購置圖書，降低30%讀者購書時間；2）近三年每年增加30%新圖書品種；3）書店能夠快速掌握國內最新出版各類圖書；4）能夠快速統計和掌握本市讀者購書要求，及時掌握暢銷書、滯銷書信息；5）入庫、出庫、盤庫工作效率提升20%；6）每年建立一個分店，五年內實現全市圖書連鎖銷售。軟件案例

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書店管理軟件可行性分析第3頁重大戰略：1）采取開架售書，擺放桌椅，提供方便購書條件；2）更改售書結算方法，降低結帳時間，提升工作效率；3）建立出版社、供書商數據庫，掌握最新圖書動態；4）每年增加30%購書資金，增加圖書品種；5）動態統計銷售圖書，及時掌握暢銷書、滯銷書信息；6）修改庫存管理方法，提升效率，方便管理；7）更新結算系統；8）建立書店管理軟件，全方面提升管理水平和工作效率。軟件案例

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書店管理軟件可行性分析第4頁2.2業務概況該書店為中等規模書店。讀者覆蓋面占全市20%。書書店設有計劃市場部、書庫、銷售部、辦公室四個部門。計劃市場部負責編制圖書訂購計劃、圖書訂購、圖書征訂等項業務。書庫負責圖書入庫、出庫、盤庫、保管和過期圖書報損等項工作。圖書銷售部負責圖書銷售工作，詳細包含從書庫領書，圖書銷售、結算等。辦公室負責書店普通事務管理工作。軟件案例

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2.3存在主要問題長久以來，該書店業務一直采取手工管理。圖書采購、庫存、銷售和核實手工信息管理存在工作量大、服務質量差、工作效率低、花費人員多，圖書市場、庫存、銷售、讀者反饋等信息不能及時提供等問題。書店管理軟件可行性分析第6頁3.擬建立軟件系統3.1簡明說明為了提升書店工作效率和管理水平，書店計劃投入一定資金開發書店管理軟件，以全方面管理圖書業務。書店領導以及工作人員對所建立信息系統有以下基本需求：1）開發對書店業務提供全方面管理書店管理軟件；2）對全部圖書、普通讀者、工作人員提供全方面管理；3）對市場、進貨、出版社、圖書商提供全方面管理；4）對書庫入、出、盤、報損等業務提供全方面管理；5）對圖書銷售、結算、安全提供全方面管理。軟件案例

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書店管理軟件可行性分析第7頁3.2初步建設計劃項目計劃于年6月開工建設。開發期6個月，試運行期3個月，系統計劃于205月1日正式投入運行。3.3對組織意義和影響本系統開發能夠提升工作效率、擴大服務范圍、增加書店收入、及時獲取信息、降低決議失誤、降低庫存積壓、提升資金周轉。該系統還能夠及時提供圖書市場信息、出版商信息、庫存信息、銷售信息、讀者反饋信息，提升決議正確率。軟件案例

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書店管理軟件可行性分析第8頁4.經濟可行性分析4.1支出（1）系統開發費用①人員費用本系統開發期20個周，試運行期12個周。開發期需要開發人員5人，試運行期需開發人員2人。開發需91周，折合3人/年（每年有效工作周按30周計算），每人/年按8萬人民幣計算，人員費用為24萬人民幣。

②硬件設備費系統所需硬件設備費用為：13.26萬人民幣，其中：

●服務器1臺3元

●微機8臺56000元

●打印機8臺1元

●條形碼掃描儀10臺18000元

●網絡設備和布線10000元

●不間斷電源1臺3000元

●工作臺8臺1600元軟件案例

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書店管理軟件可行性分析第9頁

③軟件費：系統所需購置軟件費用為：2.1萬，其中：.WindowsNT5000元.SQLServer6000元.java環境5000元.rose或visio建模工具5000元④耗材費：0.8萬。⑤咨詢和評審費：1.2萬。⑥調研和差旅費：1.0萬。⑦不可預見費：按開發總費用15%計算。系統開發總費用：48.71萬。軟件案例

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書店管理軟件可行性分析第10頁（2）系統運行費用假定本系統運行期為，每年運行費用為：①系統維護費：一年需要0.5人/年，維護費為0.5×8=4.0萬元。②設備維護費：設備運行更新期5年，設備更新費為13.26萬。設備日常故障維護費每年0.6萬元。則平均每年設備維護費為：13.26/10+0.6=1.926萬元。③消耗材料費：每年消耗材料費按0.8萬計算。系統年運行費用6.726萬。累計系統運行費為67.26萬。系統開發和運行總費用為115.97萬。折合11.6萬/年。軟件案例

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書店管理軟件可行性分析第11頁4.2收益①提升工作效率，降低工作人員本系統累計能夠綜合提升工作效率達30%。能夠降低現有15%工作人員，書店現有些人員按30人計算，可降低4.5人。每人月平均工資按1500元計算，節約人員工資0.15×12×4.5=8.1萬元/年。②擴大服務范圍，增加書店收入假定在原有基礎上能夠增加10%銷售量。書店每年總利潤按300萬計算，能夠增加收入30萬。軟件案例

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書店管理軟件可行性分析第12頁

③及時獲取信息，降低決議失誤本系統建設能夠及時獲取圖書市場信息，讀者反饋信息，暢銷滯銷圖書信息。提升訂書合理性和準確率。預計每年能夠增加收入在12萬以上。④降低庫存積壓，提升資金周轉經過書庫計算機管理，能夠及時獲取庫存信息，爭取最優庫存，提升資金周轉率。每年能夠所以降低庫存積壓浪費18萬以上。經過以上計算，本系統每年能夠取得經濟效益8.1+30+12+18=68.1萬/年。累計獲經濟效益681萬。

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社會效益：①提升工作效率，降低讀者購書時間；②提升工作效率，減輕工作人員勞動；③提升工作質量，增強讀者對書店管理信任感和親善感，改進書店形象。④提升管理水平。系統能夠及時提供圖書市場信息、出版商信息、庫存信息、銷售信息、讀者反饋信息，提升決議正確率。軟件案例

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書店管理軟件可行性分析第14頁5.技術可行性分析（1）軟件開發方法：在開發小組中有熟練掌握面向對象方法開發軟件系統資深系統分析員和程序員。在軟件開發方法上不存在任何問題。（2）網絡和通信技術：本開發小組有專門網絡技術人員，有5年大型網組網經驗。（3）C/S結構規劃和設計技術：發小組有豐富C/S開發經驗。（4）數據庫技術：開發小組有豐富應用數據庫開發經驗。（5）.net開發技術：開發小組能夠熟練使用.netC#編程。綜上，本系統開發技術是完全可行。軟件案例

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書店管理軟件可行性分析第15頁6.社會可行性分析當前已經有很多成功開發書店管理軟件先例，社會需