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文檔簡介
民營企業(yè)員工流失的原因與管理方法民營企業(yè)員工流失的原因
l、工作職責設(shè)計不合理、負擔過重,使人難以承受
多數(shù)民營企業(yè)存在起時或超強度勞動問題,計件制工人加在接工作量付酬,而一些技術(shù)和管理崗位的員工加班,則常常是象征性地發(fā)一些加班工資,或不發(fā)加班工資。有些企業(yè)關(guān)鍵技術(shù)的管理人員,常常24小時手機開著,隨叫隨到。無論是否發(fā)加班工資,但毫無疑問,員工的勞動強度遠比一般國有企業(yè)大。這主要緣于企業(yè)對各崗位的工作職責設(shè)計缺乏科學(xué)依據(jù),員工工作職責分配不合理,工作邊界不清晰,人為地加大了工作強度。即便在經(jīng)濟上有一定補償,但長此以往,員工身體難以承受必然選擇離開。
2、處罰嚴重、工作壓力大。
民營企業(yè)在管理狀態(tài)上;大致有兩種情況:一種太缺乏有效管理;另一種則是制度化管理。缺乏制度的企業(yè)處罰是隨機的,制度健全的企業(yè),其制度條款往往處罰多于獎勵。處罰涉及工作任務(wù)的數(shù)量、工作質(zhì)量、勞動紀律、事故、損失、行為規(guī)范等方面。個別企業(yè)員工的處罰扣款達當月工資總額的1/3。當然,適當?shù)奶幜P有利于保證工作質(zhì)量和效率,但處罰過多則適得其反。有研究表明:當員工在一種高度緊張、壓力較大的原環(huán)境下工作時,其工作質(zhì)量和效率反而低于正常水平。員工長期處在擔心被處罰的壓力下,工作不可能愉快,也不可能長久,一有機會就會選擇離開。
3、員工職業(yè)生涯計劃難以實現(xiàn)
一般來說,人們應(yīng)聘到民營企業(yè)工作,最初的動機是獲得較高的薪金,但工作穩(wěn)定后,就會考慮個人的發(fā)展機會和前途問題。每個人都自覺或不自覺地有自己的職業(yè)發(fā)展計劃。作為企業(yè)員工,其職業(yè)發(fā)展的途徑,通常是從低級的崗位或職務(wù)向高級和崗位或職務(wù)升遷,從簡單工作向復(fù)雜工作過渡,或從不喜愛的工作崗位到喜愛的崗位等。如果員工發(fā)現(xiàn)在企業(yè)無法實現(xiàn)其職業(yè)計劃目標,他就可能跳槽到更適合自己發(fā)展的其他單位去。在民營企業(yè)中,員工一般是被聘在某個固定崗位上工作,很少有機會在不同崗位上變換,也少有機會從低到高逐級上升,這種情況與我國勞動力市場不成熟及民營企業(yè)發(fā),顯的不充分、用人制度不完善等有關(guān)系。
4、企業(yè)前景不明朗或內(nèi)部管理混亂
這里存在兩個方面的問題:一是企業(yè)缺乏明確的發(fā)展目標,或因經(jīng)濟環(huán)境的不穩(wěn)定,企業(yè)本身技術(shù)、資金、人力的缺乏,產(chǎn)品的不對路等諸多因素,使員工感到本單位沒有發(fā)展前途,沒有安全感。另一方面,企業(yè)內(nèi)部管理混亂、工作職責不用。確、缺乏基本的管理制度,導(dǎo)致員工無所適從,不知道應(yīng)該怎么做才符合企業(yè)的要求,即使努力工作,也難以獲得認可。這種環(huán)境使那些想有所為的員工無法很好地發(fā)揮作用,他往往試用期一滿就離開了。
除了上述原因,缺乏職業(yè)安全感,個別企業(yè)薪酬結(jié)構(gòu)不合理,工作標準過高,也都不同程度地導(dǎo)致員工跳槽,但整合起來看,造成員工高流失率的主要原因的`企業(yè)在管理上的不到位,或者說企業(yè)從手及理會對人力資源管理的環(huán)節(jié)及管理質(zhì)量都有待改進。
民營企業(yè)員工流失管理方法
1、確立"以人為本"的管理理念
人本主義思想強調(diào)尊重員工需求,關(guān)心員工成長和發(fā)展,重視員工的主體性和參與性,反對把員工僅僅看作生產(chǎn)的"工具",而且強調(diào):人是具有多重需求的"社會人"。從前面的分析可以看出:不重視人本身,是造成員工流失的根本原因。企業(yè)把員工當成"物"來管理,認為只要在物質(zhì)上滿足了員工需要,其它問題就不再重要。許多企業(yè)的管理者在留住員工的對策上,首先想到的是給予更高的報酬。當然物質(zhì)激勵是必要的,是基礎(chǔ)性的東西,但不是唯一的。我們看到許多企業(yè)的薪酬福利還比同類企業(yè)高,但卻仍有較高的員工流失率,主要原因在于管理者仍然把員工視為"經(jīng)濟人",認為你勞動,我付酬,公平合理,除此之外,都與我無關(guān)。有的企業(yè)員工的活動范圍局限在:工作場所--食堂--宿舍三點一線,企業(yè)沒有文娛活動,員工生活單調(diào)枯燥,倍感疲憊。同時,這種簡單的工作關(guān)系使員工沒有工作主動性和責任感,只要遇有不順意的事,就想離開。管理者樹立"以人為本"思想的意義在于,一個企業(yè)有了合格的員工,才會有好的產(chǎn)品和好的市場,也才會有好的利潤,員工應(yīng)是第一位的。不具備這種管理理念,或者只是模糊地運用"人性化管理"這一術(shù)語來解釋管理失控現(xiàn)象,掩飾自身無能的管理者,其結(jié)果只會誤了員工,誤了企業(yè)!以人為本的理念應(yīng)貫徹在管理各環(huán)節(jié),從員工招聘、培訓(xùn)、工作設(shè)計、薪酬福利制度、職業(yè)生涯規(guī)劃到激勵體系,都應(yīng)考慮員工的需要和收益。管理過程中盡量少使用處罰性措施,多采用表揚性激勵,使員工有受尊重的感覺。其結(jié)果必然是關(guān)心培養(yǎng)了員工,也發(fā)展了企業(yè),真正實現(xiàn)個人與企業(yè)的"雙贏"。
2、建立制度化約束機制
企業(yè)要為員工發(fā)展創(chuàng)造好的環(huán)境,增加自身吸引力。同時,也必須制定相關(guān)的制度,對員工流動進行管理和控制。首先,可以實行勞動用工合同制管理。在合同期內(nèi),企業(yè)不能無故辭退員工,員工也不能擅自離開企業(yè),否則,違約方須向另一方交納違約賠償金。其次,可實行培訓(xùn)賠償制度。企業(yè)可建立員工培訓(xùn)檔案,在記錄員工培訓(xùn)實況的基礎(chǔ)上,對員工的教育培訓(xùn)進行投入--產(chǎn)出分析,以確定員工離職時所造成的損失,并要求賠償。也可以事先簽訂培訓(xùn)合同,明確接受培訓(xùn)后的服務(wù)年限和違約賠償金,避免企業(yè)花費大量培訓(xùn)費卻留不住人的損失,更可糾正民營企業(yè)因此不敢花錢培訓(xùn)員工的誤區(qū)。此外,還可以建立員工入股制度,特別是管理人員和技術(shù)人員,鼓勵以資金或自身的人力資本入股,使員工與企業(yè)利益共享、風險同擔,有利于員工穩(wěn)定。這一舉措在發(fā)達國家被廣泛采用,有"金手銬"之譽。
3、規(guī)范內(nèi)部管理
企業(yè)管理混亂,員工無所適從,是人才流失的重要原因之一,因此,要營造吸引人才的良好環(huán)境,必須實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化管理。它應(yīng)包括兩方面內(nèi)容:一是管理者有較高的管理水平,能做到科學(xué)決策、合理分工、有效控制。企業(yè)內(nèi)部有健全的規(guī)章制度可遵循,給員工安全感。二是在人力資源管理各環(huán)節(jié)徹底摒棄"人性化"管理,真正做到科學(xué)化管理。這里,有幾個重要管理環(huán)節(jié)必須重視:第一,制定既有戰(zhàn)略遠見又符合客觀實際的人力資源規(guī)劃。企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)實際要求來制訂人力資源的招聘、培訓(xùn)、晉升等具體計劃,而且這些規(guī)劃或計劃信息要盡量讓員工知曉,以便員工據(jù)此制定自己的發(fā)展計劃,讓員工感到自己在本企業(yè)還有發(fā)展的機會,有助于提高員工留任率。第二,認真進行工作分析,明確每個崗位的職責、權(quán)力與工作標準。它不僅使每個員工都能明明白白、有條不紊地各負其責,而且通過科學(xué)設(shè)計、綜合平衡,可避免苦樂不均和個別員工工作壓力過于繁重。同時它也是其它諸如考核、獎懲等管理決策的重要依據(jù)。第三,幫助員工制定職業(yè)計劃。
提供實現(xiàn)個人專長的機會,鋪設(shè)職業(yè)發(fā)展的階梯,使員工在了解自己所擁有技能、興趣、價值取向的基礎(chǔ)上,盡量使其所長與公司所需一致,使員工有明確的發(fā)展方向。如果我們能了解員工的個人計劃,并努力使之達成目標,就必然使員工產(chǎn)生成就感,沒有人會愿意離開一個能不斷使自己獲得成功的組織!企業(yè)文化所追求的目標是個人對團體的認同,希望在員工和企業(yè)之間,建立起一種互動相依的關(guān)系,最終使員工依戀并熱愛自己的企業(yè)。但企業(yè)文化不是一蹴而就的,它需要引導(dǎo)、灌輸、示范和融入制度里,繼而融入員工的思維和行動中。這一工作雖然艱難,但要自覺地去做,就一定會有成果。出色的企業(yè)文化所營造的人文環(huán)境,對員工的吸引力,是其它吸引物無法比擬的,因為它弘揚的是一種精神!它打動的是一顆心!
不同的企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的具體情況,采取不同的方式來控制員工流失,但無論采取什么方式,都應(yīng)注意"留人先留心"。當今,心理學(xué)已廣泛運用于企業(yè)人力資源管理,且頗有成效,也說明了這一點。只要我們真心尊重員工,關(guān)心員工,體察其需求,幫助他們成長進步,給他們營造發(fā)揮自己才能的環(huán)境,企業(yè)自然就能留住員工,留住人才,從而在日趨激烈的市場競爭中立于不敗之地。
民營企業(yè)的特點
A競爭壓力大,企業(yè)富有創(chuàng)新精神企業(yè)主個人強烈影響著企業(yè)的戰(zhàn)決策。
我國民營企業(yè)一般規(guī)模小,受到的排斥比較多,感受的競爭壓力大,從而也比大企業(yè)更具有進取與創(chuàng)新精神。企業(yè)的設(shè)立往往也是根據(jù)企業(yè)主的技術(shù)專長而定的他的個人選擇也深深的影響著企業(yè)的戰(zhàn)略決策。
B組織結(jié)構(gòu)靈活但管理制度不完善。
民營企業(yè)在其組織結(jié)構(gòu)的安排上也比大企業(yè)更具靈活性,表現(xiàn)在管理層次較少,技術(shù)人員與非技術(shù)人員之間,生產(chǎn)人員與銷售人員之間容易溝通。這既便于各種信息的及時傳遞,也利于整體參與意識的增強。由于具有靈活機動的經(jīng)營機制,能對各種信息迅速做出反應(yīng)并集中力量進行研究開發(fā),從而能創(chuàng)造出比大企業(yè)更高的創(chuàng)新效率。在管理中缺乏健全、規(guī)范的制度,或是有制度不執(zhí)行。現(xiàn)有的制度也常是雙重標準,親信成員在企業(yè)中往往地位特殊。企業(yè)主與合伙人之間關(guān)系不明確,制約監(jiān)督乏力,從而使經(jīng)營決策行為缺乏科學(xué)、民主性,不是投機心理較重,就是好
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