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文檔簡介
情報的定義:運用一定的媒體(載體),越過空間和時間,傳遞給特定用戶,解決具體問題所需要的特定知識和信息。情報三要素:知識或信息、傳遞、效益。信息的定義:信息是關于一切事物運動狀態和運動方式的反映。按信息來源可分為直接信息和間接信息。直接信息是指從信息源獲得的信息,具有迅速、及時的優點,但不宜收集和管理,因而其檢索利用受到限制;間接信息是相對直接信息而言的,它不是直接從信息源獲得,而是通過某種中介(往往是信息的載體)獲得的,因而具有全面、系統等優點,也便于檢索利用。信息的特征:普遍性傳遞性依附性時效性共享性轉換性可知性林業信息的特點:廣博性綜合性和離散性時效長地域性文獻的定義:文獻(Document):記錄有知識的一切載體。首先,必須具有信息或知識(應具有歷史價值或學術價值);其次,必須具有用來表述信息或知識所使用的記錄符號或語言符號;最后,必須具有用來記錄信息和知識的載體。從古代的甲骨文、陶文、竹簡、紙到現在的光盤等。知識(或信息)、記錄和載體是構成文獻的三個基本要素。知識(或信息)決定文獻內容,載體決定文獻形態,記錄則是構成文獻的手段。文獻的類型:按文獻的載體分,可分為:印刷型文獻;聲像型文獻電子型文獻網絡型文獻按文獻加工層次分,可分為:零次文獻,一次文獻.二次文獻.三次文獻按出版形式分,可分為:圖書國際標準書號(ISBN InternationalStandardBookNumber),對任何一本圖書來說都是唯一的.國際標準書號(ISBN)ISBN978-7-5038-2565-0978 國際物品編碼協會(EANInternational)指定給國際標準書號(ISBN)系統的專用前綴碼是978。7――表示語種代碼,此處代表漢語(0――表英語,1――表法語,2—代表德語)5038――表示出版社代碼,允許取值范圍為2-5位數字。出版社的規模越大,出書越多,其號碼就越短。此處代表中國林業出版社2565――表示種次號,由出版社自己給出,而且每個出版社的書序號是定長的。最短的一位,最長的六位。出版社的規模越大,出書越多,序號越長。此處代表中國林業出版社出版的第2565種書。0――計算機校驗碼期刊;報紙;非書非刊當代科技文獻的特點:1)數量眾多,增長迅速。2)類型復雜,文種多樣。3)分布不均,交叉重復。4)文獻信息有效期縮短。非文獻信息:1.實物信息2.口頭信息信息檢索:根據特定的需求,運用某種檢索工具,按照一定的方法查找信息的過程。文獻檢索:從一個文獻集合中查找出專門文獻的活動、方法和程序廣義的信息檢索應包括信息的匯集、存貯與檢索,專門文獻則是指與研究課題有關或有用的文獻數據和事實資料。文獻檢索應包括:文獻存貯:要求廣泛全面;;;文獻檢索:要求迅速準確檢索類型:按檢索對象分可分為三種:文獻檢索:利用檢索工具查找出相關文獻,檢索系統不直接回答用戶提出的問題,而是
提供與之相關的文獻名稱和出處,供用戶篩選利用。事實檢索(Factretrieval):凡查詢某一事物的性質、定義、原理,以及發生的時間、地點、過程等,都屬于事實檢索的范疇。數據檢索(Dataretrieval):檢索結果是數據。如:某種材料的電阻、某化合物的分子式、農歷與公歷的換算等按檢索方式分,可分為:手工檢索.計算機檢索信息檢索途徑:信息檢索途徑:由提取信息源外部與內部特征形成的,又成為檢索點或檢索入口。1.信息源的外表特征與內容特征-2.文獻外部特征的檢索途徑:1)題名途徑?2)責任者途徑?3)號碼途徑3.文獻內容特征的檢索途徑:1)分類途徑?2)主題途徑信息檢索方法:1.常規法1)順查法2)倒查法3)抽查法引文法利用文獻后所附的參考文獻、相關書目查找相關文獻的方法就叫引文法。引文法的使用有兩種方式:追溯檢索法.引文索引法.綜合法:檢索語言是用來描述文獻內外部特征,并供檢索人員表達課題提問,使文獻的存貯與檢索、文獻標引人員與檢索人員相互聯系、實現交流的語言。通常將檢索語言分為兩大類:即描述文獻外表特征的檢索語言和描述文獻內部特征的檢索語言檢索語言涸1.信息檢索語言的種類131)按是否受控劃分,可分為:人工語言.自然語2) 按標識的組配方式劃分,可分為:先組式檢索語言.后組式檢索語言3) 檢索語言按內容性質劃分為分類語言和主題語UDC體制UDC把人類的全部知識分為十大門類(主表),每一大類以一個阿拉伯數字表示。每一大類下,又可劃分成較小的類。這些類適應有限的概念。每一小類按照從一般到特殊的原則逐級細分,細分的程度視需要而定。圖這10個大類分別是:圖0圖0圖1圖2圖3圖4圖5圖6圖7圖8圖9哲學、心理學宗教、神學社會科學空缺數學、自然科學應用科學、醫學、技術藝術、文娛、體育-5—、、九 、、九語言、語言學、文學主題檢索語言:3使用詞語標識主題語言實際上是相對于分類語言而言的主題檢索語言:3使用詞語標識主題語言實際上是相對于分類語言而言的一切以主題字順體系為基本結構的檢索語言總稱。目前在國內外常見的主題檢索語言中,按搭配程序分,有先組式和后組式兩種。在先組式中,又有定組型和散組型兩種。按選詞方法不同可分為標題詞、單元詞、關鍵詞及敘詞四種。以語言文字作為文獻標識和檢索提問標識,并按語詞字順編制檢索工具和進行檢索的一種方主題語言是一種選自自然語言(規范化或未規范化)、直接性的檢索語言。法稱為主題法。主題語言的具體形式就是各式詞表檢索工具:概念:檢索工具是眾多文獻著錄款目的集合,是收集、存貯、報道和查找文獻線索的工具。因此,它具有存貯和報道及檢索功能。實際上,是否具有報道和檢索功能是衡量檢索工具的一個質量標準。類型:文獻檢索工具的類型因為人們檢索文獻的角度、深度和廣度不同而不同。圖按照檢索手段分:可以分為手工檢索工具和計算機檢索工具;按照文獻被摘錄的方式(或按照收錄文獻的對象和揭示方式)分:可分為目錄型、題錄型和文摘型三類。我們將介紹和學習后一種。其主要類型是期刊。一般檢索工具都必須具備下列三個條件:原始文獻的線索.均有檢索標識.能夠提供多種檢索途徑檢索工具類型①目錄型②題錄型③文摘型檢索工具的一般結構:編輯使用說明/目次表/輔助索引/附錄科技的檢索途徑、方法和步驟-科技文獻的檢索途徑主要依據是檢索期刊本身的編排結構,換言之,檢索工具(期刊)的結構決定了檢索信息系統。一般而言,文獻的檢索途徑依據其表述文獻內外特征的不同而不同,有篇名、主題、分類等,具體的體現就是各種索引。-所謂索引,是將圖書、報刊資料中的各種事物名詞(字、詞、人名、內容主題等)分別著錄或加注釋,出處頁碼,按字順、分類、或其它邏輯次序排列,附在書刊之后或單獨編輯成冊。一種索引通常由一批款目和參照組成。幾個與檢索有關的關鍵因子:1)文獻類型2)語種識別3)文獻來源(出處)4)館藏目錄期刊概述定義:期刊(Journal)是“印刷或非印刷形式的出版物,具有統一的題名,定期或不定期以連續分冊形式出版,有卷期或年月標志,并且計劃無限期地連續出版。”(GB3792.3-85)。國外稱“連續出版物(Serials)”。科技期刊:期刊的一種,主要登載自然科學和技術科學領域中的學術論文、會議論文、技術報告、實驗報告等原始文獻,向人們揭示當今世界最新科技成果和發展動態。科技期刊按其內容可分為綜合類、學術類、技術類、檢索類和科普類按其主管部門可分為全國性和地方性二類;按其出版形式可分為正式期刊(又包括公開發行和內部發行兩種)和非正式期刊。檢索期刊:定義:是以刊載對原始文獻經過加工、濃縮,按照一定的著錄規則編輯而成的目錄、題錄、文摘為主要內容的期刊(二次文獻)。檢索期刊可大致分為國內檢索文獻刊物和國外文獻檢索刊物兩大類,其報道形式可分為文摘型、題錄型、混合型(文摘+題錄+簡介)。文摘刊物報道的文獻類型主要為期刊論文、科研報告和學位論文等。檢索期刊的使用方法(檢索步驟)衡量某種檢索期刊質量高低的要點是看其檢索功能。因此,要求學科覆蓋面廣、收錄文獻全、出版連續穩定、著錄和標引規范化、報道時差盡量短等。同時,在檢索期刊每年第一期(或每期)應刊登“引用文獻源一覽表”,全年最后應編有索引(尤其是文摘型檢索期刊)。編排結構:《全國報刊索引》主要由使用說明、目次表、題錄正文、索引、引用期刊一覽表組成。圖專利的概念圖專利(Patent)一詞有三種含義:一是指專利權,這是從法律的角度來理解的,也是專利的實質。二是指取得專利權的發明創造,這是從技術角度來理解的。三是指專利文獻,這是從文獻角度來理解的。狹義上講,“專利”即指專利權。專利權是指一個主權國家在法律規定的法定權限內,授予其發明創造者或其權力繼受人利用實施其發明創造的技術獨占權。專利屬于知識產權的范疇。一般而言,在哪個國家取得專利權,就在哪個國家受保護。專利的類型:發明專利、實用新型專利、外觀設計專利專利文獻的特點內容新穎,范圍廣泛、系統詳盡,實用性強、報道快速,反映新技術快、著錄格式一致,分類方法統一、文字簡練,明確嚴謹、重復出版量大,有一定的局限性。專利說明書專利說明書是申請人向各國專利審批機構遞交的一種說明其發明創造的技術內容及指明權利要求的書面文件(我國專利發明的權利要求部分不包括在其中,而作為一個獨立文件與專利說明書同時遞交)。按專利權種類分:如發明專利說明書(日本稱特許公報)、實用新型專利說明書、增補專利說明書、再公告說明書、藥物專利說明書等。按法律狀況分:如申請書(日本稱公開特許公報)、公開說明書、專利說明書等。中國專利說明書的種類發明專利申請公開說明書、發明專利審定公告說明書、發明專利說明書、實用新型專利申請說明書、實用新型專利說明書中國專利編號體系-中國專利文獻的編號體系包括六種,即:-申請號一一在提交專利申請時給出的編號;-專利號一一在授予專利權時給出的編號;-公開號一一對發明專利申請公開說明書的編號;-審定號一一對發明專利申請審定說明書的編號;-公告號一一對實用新型專利申請說明書、公告的外觀設計專利申請的編號-授權公告號一一對發明、實用新型專利說明書或公告的外觀設計專利的編號中國專利檢索工具-中國專利公報:-中國專利索引:是三種專利公報的累積本,分為《中國專利索引分類年度索引》和《中國專利索引申請人、專利權人年度索引》兩種。-中國專利分類年度文摘■中國專利索引申請號/公開號對照表■中國專利信息網■中國知識產權局"專利檢索”中國專利公報■由中國專利局編輯出版,創刊于1985年,有三種出版物,分別為《發明專利公報》《實用新型專利公報》《外觀設計專利公報》。它是查找專利說明書的文摘型檢索工具。專利檢索方法:已知某課題,查找相關專利:分類途徑、分析課題,確定關鍵詞、根據關鍵詞字順查找到對應類目的分類號(主組號)、根據查得的主組號,到相應的分部查找更細的分類號、依據查得的準確分類號,進入各種專利公報或《中國專利索引分類年度索引》檢索《IPC索引》、根據《IPC索引》查得相關專利的公開號、根據公開號索取專利說明書。標準基礎知識:按標準的性質分可分為:基礎標準、技術標準、組織管理標準。國際標準化組織(ISO)是世界上最大的非政府性標準化專門機構,它在國際標準化中占主導地位。ISO的主要活動是制定國際標準。標準文獻分類-世界各國標準文獻的分類大多采用分類法。比較流行的分類法是《國際十進分類法》(UDC)和自編標準專用分類法。ISO規定,各成員國應在其國際標準封面上加印UDC分類號,以便于統一分類和檢索以及國際交流。-我國除采用UDC夕卜,還自編了《中國標準文獻分類法》,用于管理和檢索中國標準文獻。該分類法類目的設置以專業劃分為主,適當結合科學分類。序列采取從總到分,從一般到具體的邏輯系統。類目結構采用二級編制形式。一級主類的設置主要以專業劃分為主。二級類目設置采取非嚴格的等級制列類方法。標準文獻檢索-中國標準文獻檢索:-《中華人民共和國國家標準目錄》:由國家技術標準局編,中國標準出版社出版。分為按順序目錄和分類目錄兩部分。-《中國標準化年鑒》:由國家技術標準局編,1985年創刊,年出一冊。-《中國國家標準匯編》:收集了公開發行的全部現行國家標準,由中國標準出版社出版。從1983年起每年出版數分冊,現已出版200多余卷。在已知道標準號的情況下,可直接查找到原文。《林業標準匯編》:國家林業局科技司編,中國林業出版社出版。會議文獻-概述:會議文獻是科技情報的一個重要來源,它傳遞新產生的但尚未成熟的科技情報,因此,倍受科技界重視。會議文獻類型:會前文獻、會間文獻、會后文獻學位論文-概念:學位論文是為了獲取不同級別學位的候選資格、專業資格或其他授獎而提出的研究成果或研究結論的書面報告。簡言之,學位論文就是學生為了獲取學位向學校或其他學術單位提交的學術研究論文。特點:具有一定的獨創性。學位論文一般不公開出版。質量參差不齊。美國《化學文摘》(ChemicalAbstracts,簡稱CA)機檢的特點:1.優點:1) 檢索速度快;2) 檢索途徑多;3) 更新速度快;4) 資源共享;5) 檢索方便靈活;6) 結果輸出直接。2.缺點:1) 檢索費用高;2) 回溯文獻少;3) 對操作者要求高;4) 檢索的信息不一定能同需求相匹配。計算機檢索系統的構成1.聯機檢索中心:包括中央計算機處理器、數據庫和外設三部分。2.通信網絡:包括資源子網和通訊子網,作用是確保信息傳遞的暢通。計算機檢索對象:1)字段2)記錄3)文檔、順排文檔.倒排文檔.隨機文檔數據庫類:-1)按類型分:a.文獻型數據庫:占絕大部分,b.事實型數據庫c.數值型數據庫d.全文型數據庫(維普、萬方、期刊網)2)按內容分:a.
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