國際機票采購和核銷管理規定公司各部門：隨著公司海外市場的不斷拓展，出國人員日益增多，為規范公司各部門國際機票采購和核銷行為，特制定本規定。1、公司所有員工因公出境，國際機票統一由旅游部負責訂購。2、為便于相關業務部門在工作安排上有充裕的時間準備，訂票部門需提前一周預訂機票。3、各部門訂購國際機票需由部門權簽人簽字：航線選擇由旅游部提出最佳經濟路線的建議。當然不能過份考慮經濟，而選擇非常不好的時間段，以及不好的航空公司。頭等艙、商務艙的選擇按公司標準（見華為司發1997（99）號文件的有關規定）執行，需直接主管或上級主管簽字。4、由旅游部訂購的國際機票，機票款由旅游部統一支付，機票費用記相關員工個人備用金。5、員工出差回國后一周內，按《財務部費用核銷流程》規定，憑國際機票收據、訂票單位開具的發票原件以及其他憑據辦理核銷手續。6、國際機票供應商需經行政服務專家團認證后方可選用。7、本規定自簽發之日起執行。附件1：國際機票訂購操作流程附件2：國際機票付款及核銷操作流程一九九九年七月十九日附件1：國際機票訂購操作流程一、工作流程：

二、操作指引：01填寫“國際機票預訂申請單” 訂票人所有要素必須填齊，若選訂頭等或商務艙，必須要一級部門總裁簽字認可，否則按經濟艙位預訂。02填制“華為公司國際機票預訂單” 旅游部接到預訂申請后，旅游部按申請人要求填寫預訂單。03詢價 旅游部將已填制好的預訂單分別向各合作單位詢價，至少詢價2個單位（注：各合作單位均經過采購總部認證）。04反饋“華為公司國際機票預訂單“給訂購人 旅游部旅游部將匯總后的各合作單位的機票信息，即“深圳華為公司國際機票預訂單”及時反饋給訂票人。05確認國際機票訂購方案 訂購人及其部門權簽人訂票人在各種方案中選擇出最合適的方案，并經部門權簽人簽字批準后，交旅游部訂購機票。06訂機票 旅游部經旅游部經辦人簽字確認訂票后，向訂票單位發出“深圳華為公司國際機票預訂單”，訂票單位訂好票后，與旅游部書面確認。07取票 訂購人訂購人需提前至少3天通知旅游部出票，訂票單位將機票送至旅游部，旅游部及時通知訂購人取票。取票人需簽字確認所領取機票張（套）數，并確認票款記入相關員工個人備用金。取票人取走機票的同時，將“華為公司機票退款授權書”及發票原件一并取走，做退票及報銷時，核銷個人備用金使用。若出票時間距出發時間很短，訂票單位將機票速遞至我司，速遞費由訂購人承擔（有票據）。表格與記錄： 01a 國際機票預訂申請單 03a 華為公司國際機票預訂單 07a 華為公司機票退款授權書1說明：公司員工因公出境，由旅游部統一訂購機票，并辦理付款手續。票款記入員工個人備用金，需由員工自行辦理備用金核銷手續

國際機票預訂申請單訂單編號：一、個人資料（中英文名要與護照一致）部門名稱部門編碼工號中文名英文名性別聯系電話部門名稱部門編碼工號中文名英文名性別聯系電話二、機票要求（請訂票人自行確認簽證允許出境的口岸，即能否從所填寫的出發地出境）出發日期出發地到達地艙位標準機票類型部門權簽人意見頭等:商務:經濟:COMFIRM:OPEN期:（選訂頭等艙、商務艙需部門權簽人簽署意見）備注：OPEN期指可以選擇OPEN3個月或半年或一年頭等:商務:經濟:COMFIRM:OPEN期:頭等:商務:經濟:COMFIRM:OPEN期:頭等:商務:經濟:COMFIRM:OPEN期:頭等:商務:經濟:COMFIRM:OPEN期:頭等:商務:經濟:COMFIRM:OPEN期:頭等:商務:經濟:COMFIRM:OPEN期:經辦人：預訂日期：部門主管：聯系方式：地址—深圳市科技園科發路華為用服大廈旅游部1422室郵編—518057電話1393024021傳真系人—劉曉劍深圳華為公司國際機票預訂單訂單編號：一、訂票要求（訂票單位填寫）：人數：中英文姓名/性別姓名/性別姓名/性別姓名/性別姓名/性別日期出發地到達地艙位標準機票類型 日期出發地到達地艙位標準機票類型二、機票情況（旅行社填寫）：旅行社名稱——（請將有機位的所有航班都列出來，以方便客人選擇，并請盡快回復，謝謝！）行程編號航空公司日期出發地到達地出發時間到達時間機型航班號票價（每位）訂票人選擇行程/說明原因/簽名訂票人：部門權簽人：取票人:(可代取)注：簽名確認后票款將記入相關員工個備用金，由員工自行辦理核銷手續。備注：訂票確認旅行社負責人：訂票確認旅游部經辦人：（樣件）機票退款授權書香港國旅航空服務有限公司：由我公司付款訂購的機票：旅客姓名：華慶亞（HUAQINGYAYJA）、劉立高（LIULIGAO行程：香港——漢城——香付款金額：7,240.00(柒仟貳佰肆拾元正)因其它原因，需辦理退票手續。現將退票款及退票費發票收領人授權給香港華為公司員工梁志薇小姐，請協助辦理退票手續為盼！受款人聯系方式：姓名——梁志地址——香港灣他港灣道23號鷹君中心1305-6室電話——（00852）25881899手機90344335旅行社聯系方式：姓名——葉碧華經理地址——香港九龍尖沙咀科學館道14號新文華中心A座13樓電話——（00852）2732586827325888(FAX)27212910祝祺！單位：深圳市華為技術有限公司旅游部授權人：授權時間：1附件2：國際機票付款及核銷操作流程一、工作流程二、操作指引01準備付款憑據 旅游部付款憑據包括：借款申請表、國際機票付款通知單、國際機票預訂單、訂票單位開據的發票（復印件），并經旅游部主管審核。02審批 市場管理部主管經市場管理部主管審批的“借款申請表”、“國際機票付款通知單”，方可交公司會計部。03付款并記員工個人備用金 公司會計部公司會計部對審批合格的款項向訂票單位付款，并記相關員工個人備用金。04核銷 購票人員工按照“財務部費用核銷流程”，辦理個人備用金核銷手續。在核銷國際機票時，除按核銷流程要求的憑據外，還需附以下憑據：訂票單位開據的發票（原件）、機票收據（PASSENGERRECEIPT）。表格與記錄01a 借款申請表01b 國際機票付款通知單01c 國際機票預訂單01d 訂票單位開據的發票（復印件）參考文件04a 財務部費用核銷流程 F&E/OP1502國際機票付款通知單財務部：請于年月日之前付給幣種：小寫：元大寫：收款單位：開戶銀行：銀行賬號：備注：年月日至年月日國際機票訂購明細表部門名稱部門編碼訂單編號審批人姓名工號幣種金額合計：(大寫)