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文檔簡介
包裝有限公司生產計劃崗位說明書XX包裝有限公司
薄膜包裝事業部崗位說明書
崗位根本信息
崗位名稱:生產規劃崗位編碼:B-0706
所在部門:運作部崗位等級:
崗位編制:1人直接上級:運作部經理
直屬下級:無
適用工時制度:8小時工作制工作班制:白班
崗位描述
工作目標:
依據銷售訂單準時\合理地擬定生產規劃及物料清單;跟蹤訂單完成狀況,確保準時交貨。
崗位工作概述
一、規劃和目標
1、每年12月底完本錢年度的工作總結,擬定下年度的工作規劃和目標,交部門經理審核;
2、每月月底對本月的工作總結,分析本月工作狀況,提出工作中改良措施。依據年度規劃,做好下月規劃和目標的分解,交部門經理審核;
3、每周依據每月的規劃目標,分解成每日的工作目標,并加以實施。
二、日常工作
1.依據銷售訂單,評審訂單交貨時間。
2.依據銷售內勤提交的《生產工作單》,額定各工序生產時間、消耗、產量獎金。
3.制作完成《生產工作單》,根據訂單需求編排生產所用機臺,需要看樣的產品安排看樣。
4.通知技術對《生產工作單》進展材料選定及配方設置,打印《生產工作單》,給技術再次確認材料及配方是否正確。
5、依據定單量、公司批準的標準損耗,額定每定單的損耗,對《生產工作單》進展物料需求計算,做出物料清單,交物控備料。
6、依據訂單交貨時間,擬定(月/周/日)生產規劃(排程)。需要打樣的產品安排打樣(通知技術、銷售)。
7、每天下午4:00之前,下達生產排程至各車間、機臺及品質,并跟蹤生產規劃完成狀況,若與交貨日期不符時,應準時與銷售溝通,并向經理匯報。
8、對生產進度進展跟蹤確認。遇有問題時準時查找緣由并與生產經理溝通解決,必要時通知生產廠長。
9.訂單執行,不能滿意交貨時,應確定詳細交貨時間,并與銷售及選購部溝通解決。
10.對訂單交貨急用的原輔材料,跟蹤到貨時間及催促品質檢驗時間。
11.依據訂單協同物控,掌握原輔料庫存量。
12、補貨的規劃安排:由需求部門提出申請,常常務副總批準后,排生產規劃。
13、返工排程;
13.對銷售提誕生產設備訂單平衡意見。
14.當發生特別時,向運作部經理匯報。
15、完成經理交辦的其他工作.
權限與職責:
對銷售訂單平衡狀況提出建議;當影響訂單交貨時提出建議(或改善措施)
按訂單數量安排規劃(排程)
歸口治理的制度或文件:
《生產工作單》《生產排程》
必需完成的日常報表:
生產規劃排程(月規劃﹑周規劃﹑日規劃等);生產月報。
工作場所及是否出差:
一半時間去車間、倉庫高溫﹑噪音較大﹑站立時間占一半;一半時間在辦公室;間或出差。
工作時間特征:
常日班,每月3天值班時間,月均加班56小時,月工作小時232小時。
溝通:
公司內與生產車間主任每天溝通不少于1小時,與銷售溝通不少于2小時,選購溝通不少于1小時,與其他部門溝通不少于1小時。
關鍵業績領域或指標:
績效領域或指標名稱定義指標值供應數據部門或崗位
1、產量指標每月累計入庫成品重量150噸生產統計
2、消耗指標月總體消耗15%生產統計
3、交貨準時率當月訂單準時交貨率90%銷售內勤
4、原物料的庫存量每月月底盤存的數量.金額當月銷售額的25%倉庫.銷售
5、規劃出錯率當月下單出錯狀況0次生產部
6、訂單排程平衡
工作工具與使用設備:
電腦﹑打印機、計算器、訂書機
工作輪換或替代崗位:
物控、經理助理
任職資格
1、年齡:25~35歲性別:不限
2、大專以上學歷,治理相關專業;承受過生產治理相關專業培訓;
3、行業技術相關學問、根本統計學學問、質量治理相關學問;
5、從事生產規劃工作一年以上。
6、溝通力量強、推斷與決策力量強、規劃與執行力量強。
7、身體安康、無色盲。
8、有很強的責任感和團隊精神、有上進心。
9、戶籍不限
版本信息
分析日期:20XX-10-20版次:
分析人:ZZ審核人:ZZ批準人:
篇2:包裝有限公司制版設計崗位說明書
XX包裝有限公司
薄膜包裝事業部崗位說明書
崗位根本信息
崗位名稱:制版設計崗位編碼:B-0705
所在部門:運作部崗位等級:
崗位編制:1人直接上級:運作部經理
直屬下級:無
適用工時制度:八小時工作制工作班制:白班制
崗位描述
工作目標:
準時、精確無誤地完成設計工作,確??蛻魸M足。
崗位工作概述
日常工作一.新、改版
1.依據銷售人員填寫的《新品評審單》和《設計通知單》及公司的印刷工藝要求修改稿件。
2.修改好的稿件發給客戶書面或者郵件附件確認并留底,若要出膠樣發至制版廠打膠樣寄給客戶并要求客戶簽字回傳。
3.依據客戶確認的稿件、《新品評審單》及銷售銷售人員填寫的《制版申請單》,畫排幅員及簽訂《選購訂單》交于經理審核簽字。
4.將制版合同(排幅員、選購訂單及客戶確實認稿件)下達制版廠,確定制版。按時到版。
5.制版廠將版輥送至我司后,填寫《到版通知單》通知版庫驗版輥,依據制版廠的打樣稿驗版并填寫《銅版檢驗報告》。驗收合格后填寫《入庫單》并入庫。驗收不合格的通知制版廠拉回重制。每月5日前做上月不合格版統計表,報經理審核后交財務一份。
6.每月底依據《制版申請單》、《選購定單》、《銅版檢驗報告》、《入庫單》及制版廠的發票做各廠的版費明細表,全部數據要求精確。
二、退鍍/重制版
1.依據版庫填寫的《退鍍/重制申請單》將要退鍍/重制版的名稱、版號、支數、緣由以傳真的形式發于制版廠,通知制版廠拉版的同時填寫《出庫單》交于版庫。
2.制版廠將版輥送至我司后,填寫《到版通知單》通知版庫驗版輥,依據制版廠的打樣稿驗版并填寫《銅版檢驗報告》。驗收合格后填寫《入庫單》并入庫。
三、特別狀況
1.銅版未能按規定的時間送到時,準時上報經理,若未能準時解決的通知規劃。
2.驗收銅版不合格時準時上報經理并通知制版廠拉版返工、直至驗收合格入庫為止。
四、版費
1.每月的最終一天與制版廠核對往來版費,要求精確。
2.每月5號前編制上月制版報表上交經理。
3.新、改版依據《制版申請單》、《選購定單》、《銅版檢驗報告》、《入庫單》及制版廠的發票做各廠的版費明細表,全部數據要求精確。
4.版輥在兩年內消失版面掉鉻,制版廠應免費修復或重制。若超過兩年則按流程申請退鍍、重制.并依據《退鍍/重制申請單》、《選購定單》、《銅版檢驗報告》、《入庫單》及制版廠的發票做各廠的版費明細表,全部數據要求精確。
5.以上2、3點精確無誤后,填寫《用款申請單》及附上《制版申請單》或《退鍍/重制申請單》、《選購定單》、《銅版檢驗報告》、《入庫單》、制版廠的發票及版費明細表。
文件保管
1、電子版本的文件(稿件等)每月必需刻錄光盤,交內勤保存;
2、《新品評審單》和《設計通知單》、制版廠的樣稿的保存;
3、客戶財產按質量體系文件執行操作。
其他1、工作向部門經理匯報。
2、掌握本崗位的費用,本錢降到最低。
3、收集行業相關供給信息。
4、與供給商建立良好的合作關系。
5、完成部門經理臨時交待的工作。
權限與職責:
超出工藝要求的設計的申報;
不合格銅版的拒收權;
歸口治理的制度或文件:
《設計與開發的掌握程序》、《銅版治理標準》、
必需完成的日常報表:
制版月明細表/版費明細表?!锻隋?重制申請單》、《排幅員》《銅版檢驗報告》
工作場所及是否出差:
辦公室、制版廠(每月五次左右)。
工作時間特征:
8小時工作制
溝通:
公司內:版庫、技術、規劃、財務、印刷。公司外:制版廠
關鍵業績領域或指標:
績效領域或指標名稱定義指標值供應數據部門或崗位
1、制版合格率是否準時完成合格的版,不準時完成的視為不合格.98%銷售、技術、印刷
2、制版準時率是否準時完成合格的版,不合格完成的視為不準時.98%版庫
3、報表不準時次數未按要求時間正確傳遞的報表的次數小于1次制版廠
4、報表錯誤次數報表中財務性數據錯誤的次數
工作工具與使用設備:
辦公桌椅、電腦(有制圖軟件)、尺子、色卡、裁紙刀
工作輪換或替代崗位:
無崗位可替代
任職資格
1、22-35,性別不限;
2、全日制大專學歷,計算機相關專業或者承受過專業的平面設計培訓到達本崗位要求;
3、計算機操作嫻熟,軟硬件安裝嫻熟;平面設計功底好;
4、同崗位兩年以上閱歷;
5、較強的溝通力量;很強的責任感和效勞意識;
6、身體安康、視力無色盲、適應長時間面對電腦工作;
版本信息
分析日期:2022年10月23日版次:第一版
分析人:XX審核人:批準人:
篇3:包裝有限公司運作部儲運崗位說明書
XX包裝有限公司
薄膜包裝事業部崗位說明書
崗位根本信息
崗位名稱:儲運崗位編碼:B-0704
所在部門:運作部崗位等級:
崗位編制:1人直接上級:運作部經理
直屬下級:貨運司機
適用工時制度:8小時工作制工作班制:白班
崗位描述
工作目標:
準時、安全、合理安排出貨,提升客戶對駿龍公司的滿足度。
崗位工作概述
一、規劃和目標
1、每年12月底總結本年度的工作成績,擬定下年度的工作規劃和目標,交部門經理審核;
2、每月月底對本月的工作作一總結,分析工作狀況,加強工作中需要改良的地方。依據年度規劃,做好下一個月的規劃和目標,交部門經理審核;
3、每周依據每月的規劃目標,分解成每日的工作目標,并加以實施。
二、銷售訂單的跟蹤
1、依據銷售內勤的《訂單匯總表》了解銷售訂單的詳細狀況(客戶、產品名稱、產品類型、所用材料、下單日期、訂單數量、交貨期等);
2、依據訂單交期,去車間了解生產進度,猜測交貨日期,估計不能按時出貨時準時與銷售人員溝通;
3、依據生產進度,計算完單入庫日期,和銷售代表溝通,安排成品出庫。
三、公司貨車運輸治理
1、要求司機嚴格遵守、仔細執行公司和部門制定的相關規章制度,安全駕駛,組織司機進展安全培訓,每年不少于二次;
2、安排車輛保養、修理、購件、年檢、保險、辦證等以及繳納國家規定的各項費用;
3、每天下午四點鐘前,依據銷售代表的出貨規劃,通知品質部填寫《成品出貨檢驗報告表》;
4、依據出貨規劃安排次日的出車時間、行車路線、出車司機等,通知倉庫次日裝貨車輛、裝貨挨次等。
四、外協車輛運輸治理
1、了解承運方的經營狀態,把握承運方的運行渠道,選擇合格的承運方;
2、簽訂正式的運輸合同,合同的內容詳見《運輸協議》,并要求承運方供應營業執照、稅務登記、道路運輸證等相關資料復印件;
3、依據出貨規劃,每天早上電話通知承運方提貨,并告之發貨地點、承運重量、提貨時間以及運輸過程中應留意的相關事項;
4、通知倉庫當天外協運輸的客戶名稱、貨物,預備發貨;
5、每天下午四點鐘前,依據銷售代表的出貨規劃,通知品質部填寫次日《成品出貨檢驗報告表》;
6、貨物裝車后要檢查裝車的安全性,發覺不符合安全運輸的要求,要準時制止并要求改正,保證貨物安全出廠,仔細填寫《托運清單》,監視承運方在《成品送貨單》上簽字確認;
7、依據《托運清單》、《成品送貨單》填寫《產品儲運明細表》,便于貨物的跟蹤,填寫的要素:貨物到達的目的地、所發的產品名稱、數量(件)、重量(KG)、發出日期、到貨日期、承運單位、運輸方式、發貨經辦人、送貨單號碼等;
8、依據《產品儲運明細表》跟蹤貨物的行程,與客戶溝通貨物的安全性和準時性,了解承運方的效勞狀況,考核承運方的牢靠性。
五、各類單據的填寫和復核
1、依據各個車輛的年檢時間、保險期限填寫《用款申請單》,交部門經理、常務副總審核,將審核好的單據交財務審核,領取支票,安排司機辦理相關事宜,各車輛按規定期限申請(貨車一年一次,小車兩年一次);
2、每季度末填寫公司各車輛的養路費《用款申請單》,交部門經理、常務副總審核,將審核好的單據交財務審核,領取支票,安排司機辦理相關事宜,各車輛每季度申請一次;
3、每月上旬填寫公司車輛的油費《用款申請單》,交部門經理、常務副總審核,將審核好的單據交財務審核,領取支票,安排司機辦理相關事宜,一般每月申請一次;
4、依據出車規劃,對司機的出車費用賜予審批,節假日要預備好發貨備用金,填寫《借款單》交部門經理審核,去財務部領取現金;
5、定期復核司機的出車費用的《報銷單》、車輛修理費用的《報銷單》,簽字后交部門經理、常務副總審核,審核好單據交財務經理;
6、每月中旬對快遞費用發票、外協運輸費用發票、車輛修理發票進展復核,復核好后填寫《用款申請單》交部門經理、常務副總審核,將審核好的單據交財務部。
六、對帳和編制表單
1、依據《托運清單》整理出上月各運輸公司的對帳單,和運輸公司對帳,在每月5日前完成;
2、依據對帳單編制我司車輛運輸報表、外協車輛運輸報表,交部門經理、常務副總審核,在每月10日前完成;
3、依據每月的《運輸報表》、車輛保養、車輛修理等相關費用清單,每年年底將本年度所發生相關費用進展匯總,編制《部門費用匯總表》,交部門經理、常務副總批閱。
七、其它
1、處理臨時發生的狀況;
2、幫助銷售人員和客戶溝通,執行《與客戶有關過程掌握程序》、《客戶滿足度掌握程序》;
八、完成部門經理交辦的其它工作。
權限與職責:
對交貨時間的跟蹤確定;
在費用許可的范圍內選擇運輸方式和車輛;
歸口治理的制度或文件:
《與客戶有關過程掌握程序》、《客戶滿足度掌握程序》
必需完成的日常報表:
每月10日前上交外協運輸及我司《運輸報表》、《產品儲運明細表》、《部門費用匯總表》
工作場所及是否出差:
辦公室、必要時需出差。
工作時間特征:
白班、必要時要加班。
溝通:
公司內部與銷售部30%、生產部30%、倉庫20%、財務5%、司機10%、其它5%。
公司外部與運輸公司40%、客戶35%、車輛修理公司20%、其它5%。
關鍵業績領域或指標:
績效領域或指標名稱定義指標值
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