新員工入職引導管理辦法|2010年8月第一條總則本制度是入職引導人工作綱領文件，適用于集團總部及各公司。（一）人力資源部（各公司綜合部）負責1、通知員工報到時間；2、通知新員工報到時所須攜帶物品；3、通知新員工所在部門經理及信息模塊。（二）新員工所在部門負責1、確定新員工座位；2、確定新員工入職引導人；3、申請并配齊新員工所需辦公用品及電腦。（一）人力資源部（各公司綜合部）負責1、審核學歷證件、體檢報告及與原單位終止勞動合同證明原件；并留存復印件存檔。2、帶新員工到部門，介紹給部門負責人；3、發布新員工入職公告，發布范圍全集團，發布內容：姓名，單位，部門，崗位，入職時間，生活照一張。（二）新員工所在部門負責部門經理向新員工介紹其崗位職責與工作說明，介紹入職引導人。（三）信息模塊負責為新員工配備電腦，開通OA、EHR等辦公軟件并對新員工作指導。（一）新員工入職培訓由人力資源部統一安排，朗詩集團各單位新進員工（含物業公司主管級及以上員工）集中在本部參加培訓。原則上每季度組織一次，根據具體入職人數進行調整。（二）各公司綜合部開課前三天確定本公司參加人員名單，報人力資源部。人力資源部對各中心、各公司參加人員進行匯總，培訓時間為3天。（三）《員工手冊》、《公司戰略》、《企業文化手冊》為新員工必修課程，培訓結后人力資源部統一安排考試。各中心及各公司總經理室、財務部經理級新員工由人力資源部組織考試，各公司新員工由各公司綜合部組織考試。試卷由人力資源部統一出題。考試不通過的員工不予以轉正。（一）新員工工作滿二個月時，由人力資源部（各公司綜合部）安排進行轉正評估。具體程序如下：1、人力資源部（各公司綜合部）在新員工試用期屆滿前10天向員工發放《轉正申請表》向用人部門發放《試用期員工轉正考核表》；2、新員工本人填寫《轉正申請》并附《工作小結》；3、用人部門填寫《試用期員工轉正考核表》；4、用人部門將考評結果及部門意見報人力資源部（各公司綜合部）審核后，報請審批。（二）新員工試用期間表現非常出色者，可由所在部門申請提前轉正。具體程序如下：1、用人部門提請新員工提前轉正的申請，經集團報批同意；2、新員工本人填寫《轉正申請》并附《工作小結》；3、用人部門填寫《試用期員工轉正考核表》；（三）引領新員工到各部門拜訪,并領取電腦及必備的辦公用品；（四）指導新員工在首頁“企業文化”欄閱讀《朗詩文化手冊》、《員工手冊》、《OA系統及合同管理基本操作手冊》等，并確認新員工已經了解作息時間、入職程序、紀律和行為規范、薪酬福利、培訓與發展、績效管理、獎懲制度、工作安全、請假規定、著裝規定、報銷請款規定、溝通渠道等；（五）指導新員工如何到達公司OA網站；如何操作公司OA、RTX、外部郵箱（信息獲取、公文提請等）；如何操作公司EHR平臺（個人信息自助、薪資查詢）；（六）制定清晰的月度工作任務及工作要求并就工作進行周期性的工作溝通及指導。第五條附則一、對于《入職引導管理辦法》的完成情況，集團人力資源部應持續跟進。二、本辦法與《集團招聘管理制度》配套使用。三、本辦法使用過程中部分事宜需要參考下列制度文件：《員工績效管理制度》；《薪酬管理制度》；《培訓管理制度》；四、本辦法的解釋權屬于集團人力資源部。五、本辦法自發布之日起生效，原有相關辦法同時廢止，相關事項以本辦法為準。附：新員工入職流程圖及新員工入職引導事項表注：人事部門指人力資源部及各公司綜合部（三）進入部門后，部門負責人及入職引導人（三）進入部門后，部門負責人及入職引導人履行相關職責（詳見入職引導人工作內容）（五）滿月跟進（六）轉正評估（二）入職手續：人事部門收取相關材料原件并發放相關物品（一）人事部門負責完成新員工錄用報批手續，并知會用人部門（四）（四）入職培訓新員工入職引導事項表填表人（入職引導人）：新員工姓名部門崗位到崗日期事項1入職引導人已對新員工介紹相關事項（詳見入職引導管理辦法）：(在已做事項前方框內打鉤)□公司戰略、企業文化、公司組織架構介紹□本部門組織架構、各部門職能、本崗位和相關崗位的工作流程介紹□《員工手冊》閱讀指導□信息系統使用指導（OA、RTX、EHR等）事項2制定月度工作任務及工作要求：（與新員工溝通確認后填寫，要求清晰明了）入職第一月：入職第二月：事項3·定期關注新員工(月度反饋)：日期：評價：優□良□中□差□；評語：___________________________日期：評價：優□良□中