寧波貝發集團有限公司

組織設計方案

2003年12月目錄二、2004年組織結構一、下一步組織結構三、2006年組織結構四、2008年組織結構貝發目前的組織結構主要存在以下問題：問題1：組織結構與公司戰略不匹配問題2：公司嚴重缺乏橫向溝通和協作問題3：組織結構臃腫，管理效率低問題5：集團的戰略資源分散，利用效率低問題4：組織設計不符合專業化分工、執行權和監督權分設的原則問題6：高層忙于事務性工作，無暇顧及決策和管理工作問題7：存在多頭領導的現象，造成管理關系混亂組織結構設計建議：貝發的組織設計應遵循以下原則協作原則消除以系統為單元的組織設計，保證公司目標任務的統一性權責利對等原則公司每一部門、崗位的責任、權力和激勵都要對應資源集中原則集中采購權有效管理幅度原則減少總裁的管理負擔，增加高管層的管理幅度精簡高效原則在保證公司任務完成的前提下，精簡管理層，提高管理效率專業分工原則將技術部的職能歸入產品·研發中心，將采購部的成本核算職能交由財務部管理執行和監督分設原則品管部從生產系統劃出管理明確原則將對工廠核心員工的管理權集中到公司層面，避免多頭指揮戰略導向原則增設投資發展部、審計部、企業管理部，強化人力資源、財務、IT等部門的職能下一步組織結構調整：完善職能、局部調整、內部優化，強化弱項，打好基礎增設部門職能調整部門總裁副總裁信息中心產品研發中心生產部采購部物流部國際業務二部國際業務一部國際業務三部關務部業務管理部總裁辦人力資源部人力資源總監技術總監銷售總監副總裁中性筆廠特種筆廠注塑廠精品筆廠閥門筆廠禮品筆廠撳動筆廠銷售公司印務公司圓珠筆公司行政總監市場總監行政事務部模具廠科技試驗廠投資發展部產品發展四部產品發展三部市場研究部市場拓展部企業管理部進出口公司貝發復旦研發中心設備部產品發展二部產品發展一部財務總監財務部內貿工廠包裝廠稽核部生產總監特種工藝廠小壓機廠品管部供應商聯盟余姚華豐柴橋百城桐廬亞明桐廬云山裱裝設計室基礎研究室目錄二、2004年組織結構一、下一步組織結構三、2006年組織結構四、2008年組織結構2004年組織框架－核心業務職能建設寧波貝發貝發禮品公司研發職能采購職能物流職能生產職能銷售職能財務職能IT職能市場職能自建部分自建部分共享共享部分自建部分共享部分外包部分自建部分外包外包部分外包部分共享貝發復旦研發中心寧波貝發與復旦大學合資成立獨立的貝發復旦研發中心，由寧波貝發控股，為寧波貝發和貝發禮品公司提供部分研發服務寧波貝發與戰略投資者合資成立獨立的貝發禮品子公司，由寧波貝發控股，主營禮品業務2004年組織框架－核心業務區域分布研發部門采購部門物流部門生產部門銷售部門財務部門IT部門市場部門上海上海寧波寧波無貝發復旦研發中心寧波貝發貝發禮品公司總部總部總部此時貝發復旦研發中心的研發力量尚不足以為禮品公司提供完整的研發服務，貝發禮品公司的研發職能部分由貝發復旦研發中心提供，部分外包，不設置研發部門2004年寧波貝發組織結構：鞏固成果，全面調整；專業分工，職能整合，開始實施第一階段戰略總裁生產副總裁生產部市場部國際業務部業務管理部人力資源部設備部行政副總裁技術副總裁營銷副總裁銷售公司進出口公司非洲業務部歐洲業務部亞洲業務部窗口業務部美洲業務部運營副總裁信息中心國際業務二部國際業務一部國際業務三部品管部產品研發中心行政事務部總裁辦稽核部企業管理部印務公司圓珠筆公司財務副總裁財務部采購部物流部投資發展部禮品公司貝發復旦研發中心模具廠科技試驗廠產品發展四部產品發展三部產品發展二部產品發展一部中性筆廠特種筆廠注塑廠精品筆廠閥門筆廠禮品筆廠撳動筆廠內貿工廠包裝廠特種工藝廠2004年貝發復旦研發中心組織結構筆類開發部人力資源部財務部董事會文具開發部總經理禮品開發部平面設計部2004年筆類研發和生產主流程貝發復旦（筆類開發部）模具廠科技試驗廠注塑廠各筆廠/特種工藝廠/包裝廠量產零配件加工標準、模具移交樣品試制樣品試制生產工藝設計模具設計和加工裱裝設計材料設計結構設計功能/結構設計外形設計概念設計金屬、多色筆特種、閥門筆中性、簡易筆撳動筆貝發復旦貝發復旦貝發復旦貝發復旦貝發復旦貝發復旦貝發復旦貝發復旦/寧波貝發產品發展一部貝發復旦/寧波貝發產品發展二部貝發復旦/寧波貝發產品發展三部貝發復旦/寧波貝發產品發展四部寧波貝發產品研發中心/貝發復旦寧波貝發產品研發中心寧波貝發產品研發中心寧波貝發產品研發中心寧波貝發產品研發中心寧波貝發產品發展一部寧波貝發產品發展二部寧波貝發產品發展三部寧波貝發產品發展四部模具廠模具廠模具廠科技試驗廠科技試驗廠科技試驗廠寧波貝發產品發展一部寧波貝發產品發展二部寧波貝發產品發展三部寧波貝發產品發展四部注塑廠注塑廠注塑廠寧波貝發為貝發復旦研發中心的控股公司，采取研發外包的合作方式，雙方為委托/代理關系采用基于標準成本加成的內部轉移價格進行結算在研發外包環節中產生的技術專利歸屬為貝發復旦研發中心，而產品商標的歸屬為寧波貝發公司間合作方式寧波貝發產品研發中心/貝發復旦寧波貝發產品研發中心/貝發復旦寧波貝發產品研發中心/貝發復旦表面處理組裝、包裝、包裝各筆廠/特種工藝廠/包裝廠各筆廠/特種工藝廠/包裝廠各筆廠/特種工藝廠/包裝廠2004年貝發禮品公司組織結構生產部市場部銷售部財務部信息中心人事行政部品管部采購部物流部運營副總經理營銷副總經理董事會總經理審計部技術部量產零配件加工樣品組合表面處理2004年禮品研發和生產主流程包裝設計零配件設計、試制組合設計功能設計外形設計概念設計貝發禮品與貝發復旦研發中心相互獨立，采取研發外包的合作方式，雙方為委托/代理關系采用產品收益分享或以固定價格結算的交易方式在研發外包環節中產生的技術專利歸屬為貝發復旦研發中心或其它研發承包商，而產品商標的歸屬為貝發禮品公司間合作方式貝發復旦禮品開發部其它研發承包商貝發復旦禮品開發部貝發復旦禮品開發部貝發復旦禮品開發部貝發復旦禮品開發部表面處理組裝、包裝、包裝貝發禮品生產部其它生產承包商貝發禮品生產部目錄二、2004年組織結構一、下一步組織結構三、2006年組織結構四、2008年組織結構2006年組織框架－核心業務職能建設貝發控股集團公司貝發復旦研發中心制筆上市公司文具連鎖公司禮品公司研發職能采購職能物流職能生產職能銷售職能財務職能IT職能市場職能自建部分自建部分共享共享部分自建部分共享部分外包部分自建部分外包外包部分外包部分共享貝發復旦研發中心在為集團內各子公司提供完整的研發服務的同時，也對外提供專業研發服務貝發集團控股公司與戰略投資者合資成立文具連鎖公司，由貝發集團控股公司控股，主營文具連鎖業務成立貝發控股集團公司，集團公司不再擁有實際業務，專注于股權管理與戰略投資寧波貝發成功上市，主營筆類業務2006年組織框架－核心業務區域分布貝發控股集團公司制筆上市公司文具連鎖公司禮品公司研發部門采購部門物流部門生產部門銷售部門財務部門IT部門市場部門總部總部總部總部總部上海上海寧波寧波無貝發復旦研發中心禮品公司生產職能部分由制筆公司提供共享，其余外包，不再設置生產部門文具連鎖公司生產職能部分由制筆公司提供共享，其余外包，不設置生產部門2006年貝發控股集團公司組織結構總裁人力資源部運營副總裁信息中心審計部企業管理部財務副總裁董事會財務部戰略發展投資管理部2006年制筆上市公司組織結構總裁生產部市場部人力資源部設備部技術副總裁營銷副總裁銷售部運營副總裁信息中心品管部產品研發中心審計部企業管理部財務副總裁財務部中性筆廠特種筆廠注塑廠精品筆廠閥門筆廠禮品筆廠撳動筆廠內貿工廠包裝廠采購部物流部戰略投資部模具廠科技試驗廠產品發展四部產品發展三部產品發展二部產品發展一部計劃協調部基礎研究部技術支持部董事會內貿分公司國際業務分公司2006年貝發禮品公司組織結構市場部國內業務部財務部信息中心人力資源部品管部采購部物流部運營副總經理營銷副總經理董事會總經理審計部國際業務部戰略投資部財務副總經理2006年貝發文具連鎖公司組織結構市場部業務管理部財務部信息中心人力資源部采購部物流部運營副總經理營銷副總經理董事會總經理審計部戰略投資部財務副總經理2006年貝發復旦研發中心組織結構筆類開發部信息中心人力資源部基礎研究部財務部董事會禮品開發部總經理市場部文具開發部運營副總經理技術副總經理審計部目錄二、2004年組織結構一、下一步組織結構三、2006年組織結構四、2008年組織結構中期目標：建立文具供貨集團（2008年）實現管理資源共享平臺數據、信息流數據、信息流銷售分析報告財務分析報告市場信息財務數據銷售數據銷售數據財務數據客戶信息上海物流中心市場信息集團上海資源共享平臺銷售分析報告銷售預測市場走勢財務分析報告采購信息銷售數據財務數據客戶信息上海禮品和文具基地市場信息庫存分析報告銷售數據財務數據客戶信息寧波制筆與物流基地市場信息生產數據物流信息市場信息銷售數據客戶信息上海研發中心市場信息建立以上海為中心的文具供貨與銷售網絡，建立集團信息、采購、物流、營銷、研發資源共享的平臺。在5年內，將公司發展成為全球一流的大型文具供貨集團。2008年組織框架－核心業務職能建設貝發文具供貨集團公司制筆上市公司文具連鎖公司物流公司禮品公司研發職能采購職能物流職能生產職能銷售職能財務職能IT職能自建部分自建部分共享共享部分自建部分共享部分外包部分自建部分外包外包部分外包部分共享市場職能貝發復旦研發中心將物流職能從制筆、禮品和文具公司中剝離，成立獨立的物流子公司，為集團內部提供完整的物流服務的同時，也為集團外提供物流專業服務2008年組織框架－核心業務區域分布貝發文具供貨集團公司筆類上市公司文具連鎖公司物流公司禮品公司上海上海寧波寧波研發部門采購部門物流部門生產部門銷售部門財務部門IT部門市場部門總部總部總部總部總部總部無貝發復旦研發中心遠期目標：完善物流體系，建立虛擬企業集團（2012年）

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