2023年自考類公關新聞文秘自考秘書學概論歷年高頻考題帶答案難題附詳解（圖片大小可自由調整）第1卷一.歷年考點試題參考題庫(共50題)1.簡述保密工作的意義。2.秘書與領導思想溝通需注意______A.適時B.適行C.適地D.適人E.適言3.下面屬于非公務秘書的是______A.婦聯系統的秘書B.普通中學的秘書C.地方黨報的秘書D.合資企業的秘書4.機關事務中臨時性的、突然性的事情也很多，具有較強的______A.科學性B.被動性C.層次性D.超前性5.周初主要掌握國家行政權的中央機關是______A.太史寮B.卿事寮C.丞相府D.尚書省6.秘書能力結構中最重要的基本能力是______A.公共關系能力B.輔助決策能力C.語言文字能力D.綜合督查能力7.公文處理的內容包括______A.文書的擬制B.文書的辦理C.文書的管理D.文書的整理E.文書的歸檔8.宦官型的秘書盛行于______A.秦代B.漢代C.唐代D.宋代E.明代9.文藝晚會、招待會、茶話會等屬于______A.外事會議B.紀念性會議C.現場會D.公關性會議10.秘書學的學習方法有______A.明確目的B.了解政策C.聯系實際D.循序漸進E.識記要點11.一般情況下，哪些問題必須嚴格執行請示報告制度?12.秘書的能力結構包括______A.語言文字運用能力B.協調能力C.輔助決策與管理的能力D.信息處理能力E.交流能力13.既與上行交往，又與下行交往，還有平行交往。這是秘書與公眾關系特點的______A.公務性B.多向性C.代表性D.服務性14.會議結束后，秘書的文件整理、落實催辦工作屬于為領導工作所做的______A.前期鋪墊工作B.補償代勞工作C.拓展延伸工作D.拾遺補缺工作15.簡述我國古代秘書誕生于殷商時期的依據。16.秘書工作不是特定具體的業務工作，體現了秘書工作屬性的______A.綜合性B.交叉性C.輔助性D.近身性17.目標時間法的特點是______A.目標的集中性B.目標的時效性C.目標計劃的循環性D.時間的預控性E.目標的終極性18.秘書部門工作的本質屬性是______A.文牘性B.綜合性C.輔助性D.決策性19.除特殊情況外，國家機密事項的期限不超過______A.30年B.40年C.10年D.20年20.殷商時期是我國秘書的______A.神話傳說時期B.萌芽時期C.濫觴時期D.發展時期21.下列文種哪一個屬于《國家行政機關公文處理辦法》中規定的文種______A.決議B.公報C.議案D.規定22.秘書必須服從本級領導是由秘書工作的______A.被動性決定B.賦予性決定C.潛隱性決定D.從屬性決定23.我國秘書學界對秘書定義的探討存在哪些問題?24.什么是廣義的秘書部門?它具體包括哪些部門?25.建立健全機關制度必須遵循的原則有______A.完整B.靈活C.穩定D.可行E.具體26.秘書參謀作用對領導決策的輔助功能首先在于______A.決策醞釀B.領會意圖C.發現問題D.制定方案27.秘書掌管的介紹信主要是______A.組織關系介紹信B.書信式介紹信C.工作性介紹信D.填表式介紹信28.下列不屬于秘書的特性的是______A.近身性B.綜合性C.全面性D.輔助性29.漢朝主要的秘書官吏是______A.太師B.尚書C.御史D.丞相30.從秘書的工作指向看，秘書的特性主要具有______A.綜合性B.近身性C.輔助性D.事務性31.進入決策層的秘書長與一般辦公室主任、一般秘書人員的區別是什么?32.簡述秘書提高政治素質的途徑。33.秘書人員的立身之本、職業之魂是______A.忠于黨和人民的事業B.遠大的人生理想C.堅定的黨性原則D.高度的政治責任感34.秘書處理與新聞媒介關系的不當行為是______A.互惠互利，以利相待B.友好熱情，以禮相待C.一視同仁，平等對待D.實事求是，以誠相待35.保密的類型主要有______A.公文保密B.會議保密C.新聞出版保密D.通信保密E.涉外保密36.構成秘書學基本組成內容的項目有______A.秘書歷史B.秘書職業C.秘書工作D.秘書協會E.秘書環境37.歷史上重要的秘書思想理論有______A.對人生價值頑強追求B.對工作隨意性的克服C.對人格的嚴格要求D.對國家君主的絕對忠誠E.對刑名術法的刻苦實踐38.接待工作中主要的、大量的，也是工作量大，容易出問題的接待是______A.個人接待B.外賓接待C.團體接待D.實務性接待39.秘書在調查研究中需要做到______A.妙筆生花B.主觀臆斷C.先入為主D.切中要害40.公文處理工作與檔案工作的交接環節是文書的______A.修改定稿B.裝訂立卷C.立卷歸檔D.登記分發41.一個縣的人民政府辦公室是由誰領導的______A.有隸屬關系的上級領導B.上級主管的業務部門C.本級領導D.上級業務部門與本級領導42.衡量秘書是否合格的首要標準是秘書的______A.政治素質B.思想素質C.文化素質D.身體素質43.“不管部”的職能是指______A.綜合協調的職能B.督促檢查的職能C.行政與后勤保障的職能D.隨機完成交辦任務的職能44.簡述我國秘書起源于殷商時期的依據。45.秘書部門負責人需要明確的工作重點是______A.為本級領導服務B.為中心工作服務C.指導下屬工作D.抓關鍵問題E.制定長遠規劃46.一般公文寫作的程序主要包括______A.把文章寫短寫精煉B.正確領會意圖C.推行部分公文的表格化D.收集充實資料E.反復精心修改47.公文寫作成敗的關鍵是______A.是否收集充實的資料B.是否反復精心修改C.是否正確領會領導的意圖D.是否注意公文的時效性48.秘書發揮參謀作用的基本途徑是______A.提出完整方案B.制定發展規劃C.寓參謀作用于危機事件處理中D.寓參謀作用于日常工作中49.秘書工作“三服務”的實質是______A.為本級領導服務B.為上級領導服務C.為各級領導服務D.為人民服務50.秘書收集處理信息，要看采用率、滿意率和______A.時效性B.轉化率C.客觀性D.掌握率第1卷參考答案一.歷年考點試題參考題庫1.參考答案：保密工作是黨和國家管理工作的重要組成部分，關系到黨和國家的重大利益，也是與各項秘書工作都有關系的經常性任務。

(1)它是社會主義事業的組成部分。

(2)它是國家安全的重要保障。

(3)它是社會穩定的重要條件。

(4)它是社會競爭的重要手段。

(5)它是軍事勝敗的重要因素。2.參考答案：ACDE本題主要考查的知識點是秘書處理與領導關系的方法。加強溝通是密切秘書與領導關系的必然要求，秘書在與領導溝通時應注意做到“四適”，即適時、適地、適人、適言。3.參考答案：D本題主要考查的知識點是非公務秘書的范圍。屬于非公務秘書范圍的主要是三資企業、非國有或國有股份占少數的股份制企業、私營企業、民間其他法人組織、個體企業等所聘請的秘書。A、B、C三項均屬于公務秘書的范疇。4.參考答案：B5.參考答案：B本題主要考查的知識點是我國周初中央機關的構成及職責。周初中央機關主要分為卿事寮和太史寮。卿事寮主要掌管國家的行政權。而太史寮的主要職責是“持書贊治”，是中央的秘書處。6.參考答案：C語言文字能力是秘書重要的基本能力，它包括閱讀能力、傾聽能力、說話(口語表達)能力、寫作(書面表達)能力。7.參考答案：ABCDE[解析]本題主要考查的知識點是秘書公文處理的內容。

公文處理的內容包括文書的擬制、辦理、管理、整理、立卷歸檔等。其中的公文辦理又分為收文和發文兩大系列。8.參考答案：BCE宦官型的秘書，以漢、唐、明三個朝代為盛，而以明代最為厲害。9.參考答案：D[解析]本題主要考查的知識點是會議按內容性質劃分的類型。

外事會議是指各種類型的會晤，會談等。紀念重大歷史事件或人物、重大節日的會議是紀念性會議。現場會是指在取得成就或發生事故的現場，實地舉行的以總結交流經驗教訓為目的的會議。為促進與外部公眾的友誼，樹立良好的形象而組織的各種交際性的聚會是公關性會議。文藝晚會、招待會、茶話會、聯誼會等都屬于公關性會議。10.參考答案：ABCD[解析]主要考查的知識點是學習秘書的方法。

學習秘書學要明確學習的目的，要了解政策，要理論聯系實際，要循序漸進。11.參考答案：一般情況下，以下問題必須嚴格執行請示報告制度：涉及大政方針的問題；貫徹重大部署的問題；無章可循的新情況、新問題；對外行文，召開會議與答復重要問題；改變機關原有規章和長期形成的傳統慣例；領導交辦、批辦的事項；其他事項，如重要客人的接待、重要物資的購置處理以及發生工傷事故、自然災害等。緊急問題要及時請示，政策性強的問題還應書面請示報告。12.參考答案：ABCD13.參考答案：B[解析]本題主要考查的知識點是秘書與公眾關系的特點。

秘書與公眾的關系具有三個特點：公務性、代表性、多向性。公務性是說秘書與公眾的交往大多是出于職能需要，因公與人交往；代表性是說秘書為領導者代勞，如接見一般訪問者，參加一般會議等；多向性是說秘書與公眾的交往既有上行交往，又有下行交往，還有平行交往。14.參考答案：C本題主要考查的知識點是秘書為領導工作所做的拓展延伸工作。秘書的拓展延伸工作主要有：草擬決策文件，提出執行預案，發送文件和收集反映；領導召開的會議結束后，秘書要做好文件的整理歸檔，會后的落實催辦等工作。15.參考答案：殷商時期是我國秘書的濫觴時期，也可以說，我國古代的秘書誕生于殷商后期，這是因為：

(1)我國有文字可考、有實物可據的歷史是從商代開始的。商代文化的類型屬于巫史文化。

另外，從我國古代國家官制的起源講，有據可信的亦起源于殷商時代。秘書史學家認為我國最早的中央秘書機構產生于商代后期，叫太史寮，其職責為擬寫冊命、組織祭祀典禮等事務，可算是秘書機構的雛形。

(2)我國最早的公文也是殷商時期的甲骨公文。

(3)我國最早的“秘書”是殷商時期制作甲骨文的巫覡(史)。16.參考答案：A主要考查的知識點是秘書的特性。秘書具有近身性、綜合性、輔助性的特點。近身性是指秘書是其上司身邊最近的工作人員；綜合性是指秘書工作的多方面性，秘書工作不是專門的某一方面的業務工作，領導工作的全面性決定了秘書工作的綜合性；輔助性是指秘書工作是以輔助領導決策與管理為目的的服務。17.參考答案：ABCD[解析]本題主要考查的知識點是時間管理中目標時間法的特點。

目標時間法是用預定的目標來限制時間的使用，以達到節約時間、提高效率的目的，它是一種用反饋來加強時間控制的方法。其特點主要是目標的集中性、時效性，目標計劃的循環性，時間的預控性。18.參考答案：C19.參考答案：D[考點]本題主要考查的知識點是國家秘密的期限。[解析]絕密事項不超過30年；機密事項不超過20年；秘密事項不超過10年。20.參考答案：C殷商時期是我國秘書的濫觴時期；也就是說．我國古代的秘書誕生于殷商后期，距今約三四千年。21.參考答案：C本題主要考查的知識點是秘書寫作內容的分類。決議、公報屬于黨委系統的文種，議案是政府系統的文種，規定不屬于二者中的任何一種。22.參考答案：D[解析]主要考查的知識點是秘書工作的屬性。

被動性是由秘書工作的輔助性與從屬性決定的；賦予性主要指領導授權或委托秘書處理事情；而潛隱性主要強調秘書工作要甘于幕后，為領導服務；從屬性主要強調要服從領導安排。23.參考答案：存在四個方面的問題：定義的外延過寬；定義的內涵過窄；對秘書的要求和估價過高；對秘書的要求與估價過低。24.參考答案：廣義的秘書部門是指組織上獨立，不屬于辦公廳(室)編制，但從事著具有秘書性質工作的部門。

這樣的部門主要有：

(1)從事著支持輔助領導活動的秘書性工作的機構，如政策研究室、檔案局、信訪局、保密局等。

(2)從事機關行政事務、后勤工作的機構，如機關事務局、交際處等。25.參考答案：ACDE建立健全機關制度必須遵循的原則是：(1)完整；(2)穩定；(3)可行；(4)具體。這樣的制度才便于執行、檢查，起到規范與約束人員行為的作用。26.參考答案：C信息是參謀的基礎。參謀作用對領導決策的輔助作用，首先在于發現問題。沒有問題就無所謂決策需要，用不著參謀支持。27.參考答案：C28.參考答案：C[解析]主要考查的知識點是秘書的特性。

從秘書所處的位置看，秘書具有近身性；從秘書的工作指向看，具有綜合性；從秘書人員的作用看，具有輔助性。29.參考答案：B30.參考答案：A從秘書的工作指向看，秘書具有綜合性。秘書是為領導直接服務的人員，而領導通常是要全面管理所屬部門的各項工作的，領導的全面性，決定了秘書工作必須帶有一定的全面性，具體表現在工作上就產生了綜合性的特點。31.參考答案：(1)進入決策層的秘書長，身份具有兩重性，他們既屬于領導層，又是秘書層，是身跨領導層與秘書層兩個層次的。一般的辦公室主任屬于秘書層次，是秘書部門的領導，在本單位則多屬于中層領導。一般秘書人員屬于完全意義上的服務層。

(2)進入決策層的秘書長的基本任務是“參與政務，掌管事務，搞好服務”，一般辦公室主任的基本任務是“掌管事務，搞好服務”，而一般秘書人員的基本任務是“搞好服務”。32.參考答案：(1)加強理論學習，樹立正確的世界觀。

(2)加強政治學習，提高政策水平。

(3)加強組織觀念，充分發揮黨員先鋒模范作用。

(4)加強紀律觀念，做一名有理想、有紀律的秘書。

(5)加強哲學修養，從根本上對黨的路線方針進行理解，不斷提高自己的政治覺悟與自覺性。33.參考答案：A34.參考答案：A本題主要考查的知識點是秘書處理與新聞媒體關系的方法。秘書處理與新聞媒體關系的方法有“四要四不要”。B、C、D三項都是正確恰當的處理方式，A項顯然是不正確的。35.參考答案：ABCDE36.參考答案：ABCE37.參考答案：ACDE38.參考答案：C39.參考答案：D[解析]主要考查的知識點是秘書實事求是的作風。

秘書堅持實事求是的作風，就應該在調查研究、信息加工、反映情況時，一切從實際出發，不能道聽途說，主觀臆斷，或先入為主，輕下結論。有多大問題反映多大問題，并盡可能透過現象，抓住問題的實質，提出切中要害的見解。切記妙筆生花，無中生有，導致錯誤決策。40.參考答案：C本題主要考查的知識點是公文的整理歸卷。立卷進而歸檔是文書處理工作的最后環節，也是機關文書工作與檔案工作的交接點。公文以歸檔為界，歸檔以前是文書，歸檔之后是檔案。41.參考答案：C本題主要考查的知識點是秘書部門的領導體制。秘書部門的領導體制實行本級領導管理。它不存在上下級領導機構的秘書部門之間的垂直領導關系，也不存在雙重領導關系。42.參考答案：A43.參考答案：D本題主要考查的知識點是秘書部門的職能。秘書部門隨