大區(qū)EHS管理體系日常維護(hù)及優(yōu)化管理規(guī)定編制目的為了規(guī)范大區(qū)EHS管控體系的日常維護(hù)及優(yōu)化過(guò)程，保證管理體系能夠持續(xù)優(yōu)化改進(jìn)，特制定本規(guī)定。適用范圍本規(guī)定適用于大區(qū)各職能部門(mén)、城市公司、物業(yè)公司及基層企業(yè)（包括開(kāi)發(fā)項(xiàng)目、商業(yè)物業(yè)、住宅物業(yè)）EHS管理體系的維護(hù)及優(yōu)化過(guò)程管理。本規(guī)定所指EHS管理體系日常維護(hù)活動(dòng)主要是指文件的發(fā)布、實(shí)施、修改、作廢、標(biāo)識(shí)管理等活動(dòng)。EHS管理體系優(yōu)化活動(dòng)主要是指管理體系的文件評(píng)審。職責(zé)與分工大區(qū)安委辦大區(qū)EHS管控體系維護(hù)與優(yōu)化方案的策劃；每年組織一次EHS管理體系評(píng)審；必要時(shí)可隨時(shí)組織評(píng)審；編制EHS管理體系評(píng)審方案，并組織實(shí)施；組織文件的編寫(xiě)、修訂工作；組織EHS管理體系文件的宣貫。各城市公司、物業(yè)公司、基層單位負(fù)責(zé)參與大區(qū)EHS管理體系評(píng)審；向大區(qū)提出體系優(yōu)化方案或意見(jiàn)；宣導(dǎo)、貫徹、執(zhí)行EHS管理體系。城市公司安全生產(chǎn)執(zhí)行小組負(fù)責(zé)每半年對(duì)執(zhí)行大區(qū)EHS管理體系文件的情況進(jìn)行自查；物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)按月度自查落實(shí)上級(jí)單位EHS管理體系；開(kāi)發(fā)項(xiàng)目部按項(xiàng)目進(jìn)展階段自查項(xiàng)目落實(shí)上級(jí)單位EHS管理體系。工作要求EHS管理體系文件管理文件的編制、發(fā)布、實(shí)施、修改、作廢、標(biāo)識(shí)的要求，應(yīng)詳見(jiàn)公司《制度流程編制與發(fā)布工作指引》。按照“誰(shuí)制定、誰(shuí)修訂”的原則進(jìn)行，當(dāng)制定部門(mén)發(fā)生職能變化時(shí)，由該職能的后續(xù)承接部門(mén)組織。必要時(shí)，可由大區(qū)安委辦指定部門(mén)負(fù)責(zé)修訂。大區(qū)安委辦應(yīng)及時(shí)組織各城市公司、物業(yè)公司及基層單位相關(guān)管理人員和培訓(xùn)學(xué)習(xí)新制定后的安全生產(chǎn)規(guī)定。制度面前人人平等。文件制度一經(jīng)發(fā)布實(shí)施后，大區(qū)各級(jí)單位及相關(guān)方應(yīng)執(zhí)行最新有效版本的EHS管理體系文件。因特殊原因需廢止執(zhí)行的，按原審批程序申請(qǐng)批準(zhǔn)終止執(zhí)行。EHS管理體系評(píng)審EHS管理體系評(píng)審的時(shí)機(jī)定期評(píng)審：大區(qū)安委辦應(yīng)每年組織一次EHS管理體系評(píng)審。及時(shí)評(píng)審：當(dāng)國(guó)家法律法規(guī)、社會(huì)文化、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、公司戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)等內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化或發(fā)生重大EHS事件、客戶重大投訴、第三方安全檢查發(fā)現(xiàn)重大不符合時(shí)，可隨時(shí)對(duì)EHS管理體系進(jìn)行評(píng)審。大區(qū)安委辦應(yīng)收集各城市公司、物業(yè)公司及基層單位提出EHS管理體系優(yōu)化需求，編制評(píng)審計(jì)劃。大區(qū)安委辦應(yīng)組織相關(guān)人員參加EHS管理體系文件評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包括但不限于：文件的符合性、充分性、有效性、適宜性和一致性。評(píng)審結(jié)果要形成評(píng)審報(bào)告，作為EHS管理體系文件修訂的主要依據(jù)之一。文件的修訂，應(yīng)按照EHS管理體系文件管理的要求執(zhí)行。大區(qū)安委辦應(yīng)組織新修訂的體系文件的學(xué)習(xí)與宣貫。EHS管理體系檔案管理各單位應(yīng)建立至少包括以下11個(gè)方面的EHS檔案：目標(biāo)責(zé)任體系、組織體系、教育體系、風(fēng)險(xiǎn)控制體系、監(jiān)督保障體系、文化體系、評(píng)價(jià)與考核體系、優(yōu)化體系、業(yè)務(wù)體系、節(jié)能減排體系、職業(yè)健康體系。具體檔案存放編號(hào)見(jiàn)附件。EHS管理體系優(yōu)化改進(jìn)的內(nèi)容符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、集團(tuán)及上市公司的文件要求，持續(xù)改進(jìn)。根據(jù)內(nèi)、外部因素、已形成優(yōu)秀實(shí)踐等，系統(tǒng)地優(yōu)化改進(jìn)EHS管理體系。建立全面覆蓋大區(qū)、各城市公司、住宅物業(yè)、持有商業(yè)物業(yè)、基層單位的EHS管理工作基本制度、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)。附則