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文檔簡介

公司辦公室主任崗位職責1、在執行董事的領導下,負責公司辦公室的全面工作。2、負責組織、安排公司召開的各種會議,做好會議紀要,感謝閱讀并負責檢查、督促會議決策的落實和執行情況。3、負責草擬公司各種行政文書、會議通知、會議文件等事精品文檔放心下載務;收集、整理和公司宣傳工作相關的信息,并加以落實。謝謝閱讀4、負責處理公司文件和報刊收發工作;管理、維護公司電腦、謝謝閱讀電話、傳真和打印機等所有辦公設備設施。5、按公司檔案管理相關規定,做好公司各類合同和文件資料感謝閱讀的收集、整理、歸檔工作,并負責公司大事記資料的編寫和精品文檔放心下載整理。6、負責公司對上級或其他部門的工作聯系、來電來訪和對謝謝閱讀外交流的組織和安排工作。7、及時收集公司各部門的工作信息,協助總經理做好綜合謝謝閱讀管理;協調各部門之間的工作關系和處理公司日常事務。8、安排、管理公司車輛的營運和調度工作;如實填寫車輛精品文檔放心下載的出行、維修和保養記錄,對車輛耗油情況進行分析、監督精品文檔放心下載和控制。9、執行落實公司制定的各項考核計劃,負責各部門考核、謝謝閱讀處罰和表彰工作的組織實施。10、全面組織、落實公司各部門的節能降耗工作,并負責各精品文檔放心下載項節能指標的執行情況。11、負責公司各部門的考勤工作,確定值周帶班領導和節假日值班人員的安排、落實、檢查、匯總等工作。12、完成公司領導交辦的其他工作任務。精品文檔放心下載財務室負責人(財務總監)崗位職責1、編制和執行公司財務預算、財務收支計劃 ,擬定使用方謝謝閱讀案,開辟財源,有效地使用資金。2、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,謝謝閱讀督促本公司有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益.感謝閱讀3、建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活謝謝閱讀動分析。4、承辦公司領導交辦的其他工作.會計崗位職責1、按照會計制度的規定進行記賬、復賬、報賬,做到手續精品文檔放心下載完備,數據準確,賬目清楚,按期報賬。2、按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和謝謝閱讀利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,謝謝閱讀及時向執行董事、總經理提出合理化建議,當好公司參謀。感謝閱讀3、妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資精品文檔放心下載料.4、認真編造稅務報表,及時做好稅務繳納等工作。5、定期和不定期地檢查指導出納和采購員采購(原材料、輔料)、庫房保管員的工作,做到賬物相符、賬賬相符。6、完成執行董事、總經理或財務總監交付的其他工作。精品文檔放心下載出納崗位職責1、認真執行現金管理制度。2、嚴格執行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不精品文檔放心下載坐支現金,不用白條沖抵現金。3、建立健全現金出納各種賬目,嚴格審核現金收付憑證.精品文檔放心下載4、嚴格支票(信用卡)管理制度,編制支票(信用卡)使謝謝閱讀用手續,使用支票(信用卡)需經會計簽字后方可生效。5、協助會計做好報稅、繳稅工作.6、認真做好與生產、銷售等有關部門的賬目核對統計工作,謝謝閱讀做到日清日結,督促采購、生產、銷售部門做好當天資金收精品文檔放心下載支結算報告,并及時呈送總經理。7、協助會計做好與庫房保管員的物資核對工作。至少每月感謝閱讀與庫房保管員檢查核對一次賬目和物資。8、認真完成領導交給的其他工作。審計員崗位職責1、在會計主管的指導下,按照國家審計法規、公司財會審計謝謝閱讀制度的有關規定,負責擬定公司具體審計實施細則,經上級精品文檔放心下載批準后組織執行。2、監督公司各部門對各項財經規章制度的執行。3、負責或會同其他部門查處公司內濫用職權、有章不循、精品文檔放心下載違反財務制度、貪污挪用財物、泄密、賄賂等行為。4、協助政府審計部門和會計師事務所對公司的獨立審計。謝謝閱讀5、定期或不定期地進行必要的專項審計、專案審計和財務感謝閱讀收支審計。6、負責或參與對公司重大經營活動、重大項目、重大經濟感謝閱讀合同的審計活動。7、負責對所有涉及的審計事項編寫內部審計報告,提出處精品文檔放心下載理意見和建議。8、負責對所有涉及的審計資料的收集、整理和建檔工作,按感謝閱讀規定保守秘密,并保護當事人的合法權益.9、完成會計主管臨時交辦的其他任務.人事崗位職責1、建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行;2、負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業文化培訓),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;3、負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等事感謝閱讀項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項;感謝閱讀4、負責公司的辦公衛生、固定資產管理;5、負責公司辦公等物品采購登記、資產編制、盤點執行、謝謝閱讀資產規劃、督察管理;6、負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的監督;7、負責公司文件的擬、收、發、存文檔管理(包括公司所謝謝閱讀有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要精品文檔放心下載的工作;8、負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日感謝閱讀常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領謝謝閱讀用的管理,;9、負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓謝謝閱讀(基礎入職培訓);10、負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評謝謝閱讀比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團謝謝閱讀隊;11、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、謝謝閱讀會務工作;12、完成領導交辦的其它工作;庫管員崗位職責1、認真執行物品管理制度。2、嚴格執行物品出庫、入庫驗證制度。物品出庫要憑領導感謝閱讀審簽單,開出庫票據,及時登記賬目,做到心中有數。3、物品擺放整齊、美觀,定期檢查核對,嚴防損失浪費。謝謝閱讀4、積極配合財務部門搞好庫存物品的檢查核對工作,做到賬物相符、賬賬相符。精品文檔放心下載5、認真完成領導交給的其他工作。前臺文員崗位職責及流程1、前臺為公司形象窗口及第一聯絡窗口,不得出現空崗情況,如有特殊事情需要處理長時間離開,需要安排有其他人員代值,一般代值不超過10分鐘。感謝閱讀2、客戶接待及信息管★公司來訪客戶的日常接待流程:客戶上門—-引導接待入座(詢問來源)—倒水-—安排相關人員接待—客流詳情登記。感謝閱讀★客戶回訪流程:當班前臺文員回訪前一天上門客流—錄入客戶檔案—如有異常來源客流轉存—交至辦公室主任回訪審核.謝謝閱讀3、來訪客人接待及流程★客人、貴賓來訪:貴賓上門—熱情詢問是否預約—引導至預約人或預約部門—倒水泡茶精品文檔放心下載4、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息。精品文檔放心下載5、電話接聽及留言處理★聽到鈴響,至少在第三聲內接聽;接聽電話時使用普通話,精品文檔放心下載接聽電話后先問候,并自報公司名。★標準語如下:您好,這里是XX公司對方講述時仔細聆聽并感謝閱讀記錄要點,迅速判斷對方的需求1)咨詢業務——留下對方的電話號碼,由專業人員進行回復。精品文檔放心下載2)推銷產品——與公司關聯的業務,則直接禮貌回拒,告知對方我們沒有這方面的需求,請聯系其他公司。謝謝閱讀3)找人——問清對方的身份、名字、是否和相關部門和相關人員有預約,再轉接至相關人員或部門;如為不明電話則快速結束電話。感謝閱讀4)留言——記下留言人的名字及電話及要交代事宜到具體人或部門,如有重要事情第一時間電話通知到相關人員謝謝閱讀5)其他——不得長時間通話占用前臺電話,并保證電話暢通。謝謝閱讀6、負責郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔.謝謝閱讀7、衛生值日執行(1)會議室、貴賓接待室衛生由前臺專人負責,桌面衛生、茶具清洗、茶幾、沙發清潔、地面、書柜衛生,保持室內物件擺放整齊有序無塵。謝謝閱讀(2)前臺區域衛生:前臺為公司形象窗口,保證前臺區域物品擺放有序,整潔干凈明亮,由前臺自行負責該區域.謝謝閱讀8、會務工作(1)會議前準備工作主動關注會議信息,向組織者或組織部門了解會議相關情況,及時記錄準備工作內容,并積極協助;做好會議室準備工作;協助會議組織者做好會議通知等工作。感謝閱讀(2)會議中服務工作維護會議室外環境安靜,根據會議組織者要求,適時為與會者準備茶水飲料,并隨時待命,協助做好其他會務工作。精品文檔放心下載(3)會議后完善工作負責檢查和關閉會議室電子設備及電器;整理會議室,協助會議組織者做好會后完善工作。精品文檔放心下載9、花草管理(前臺文員負責花木的養護、澆水、修剪和花木的數量管理,月底清點數量并造表報辦公室處.)感謝閱讀10、及時更新員工通訊錄。11、門禁系統、加班管理、水電照明(1)公司大門鑰匙由前臺保管,每天早晨前臺提前15—20分鐘到達公司開門,下午下班時檢查好門窗是否關閉好再鎖好大門離開;鑰匙不得私自轉借他人,否則承擔因此引起的各種損失或事故責任.謝謝閱讀(2)對于需要在辦公室進行加班人員進行登記,姓名、部門、加班開始、離開時間進行詳盡的登記,并由當事人進行謝謝閱讀簽字確認;如需領取辦公室鑰匙需要由辦公室主任同意,并由當事人簽字領取鑰匙。精品文檔放心下載(3)每天中午12:00—14:00時間段內關閉大廳照明燈源,下班離開時檢查所有電腦、顯示器打印機、投影儀、飲水機、空調電源是否關閉,如有未關閉情況要警告到電腦使用人。精品文檔放心下載12、物資管理、報刊收取(1)公司郵件、包裹收發:因工作需要所寄出的郵件由前臺謝謝閱讀文員聯系相關快遞公司與之洽談,員工包裹必須由本人或直精品文檔放心下載接委托人簽收并簽字確認(2)公司所訂報刊由前臺每天在指定投放處收取,并發放到謝謝閱讀執行董事、總經理辦公室。13、負責預訂機票、火車票、客房、水票等,差旅人員行程及聯絡登記謝謝閱讀(1)為公司出差工作人員進行火車票、飛機票預定,首先到財務處進行“借款申請單”填寫支取相關費用或個人先行墊付進行報銷。感謝閱讀(2)水票由前臺處保管,在水票將要使用完畢時及時進行補購,并保證公司飲水正常供給。精品文檔放心下載14、完成部分文件的打印、復印、傳真、文字等工作15、公司領導交辦的其它工作。企宣崗位職責1、對內做好企業文化宣傳工作,提高企業員工凝聚力,塑造精品文檔放心下載企業良好發展氛圍;2、對外通過一系列宣傳手段提升公司形象,提高公司影響精品文檔放心下載力,樹立企業社會公眾形象,對公司持續長久發展負責;3、企業對外宣傳資料的設計和制作;4、企業網站、易企秀、微信平臺等的管理、維護及內容的謝謝閱讀更新,微信訂閱號每天早上9:30必須發布;5、電子資料檔案的建設和管理;6、熟悉攝影基本知識及操作程序,熟悉攝影器材的性能、感謝閱讀特點和使用方法及保管方法;7、能獨立完成拍攝任務,后期圖片處理(熟練操photoshop謝謝閱讀coreldraw等圖像處理軟件.)并配套文字說明宣傳。謝謝閱讀8、對來訪的重要領導、貴賓、客戶的抓拍,及重要活動、謝謝閱讀會議、講話等活動的拍攝;9、協助上級完成各專案策劃工作,負責部分文案的撰寫與加謝謝閱讀工工作;10、負責品牌管理,定期進行資料收集和整理分析工作,并謝謝閱讀對應提出合理化整改意見;11、負責策劃文案的落實和執行細則,并及時完成活動總結;謝謝閱讀12、企業文化推廣,為公司市場活動策劃文案,提高品牌知感謝閱讀名度;13、負責編輯文字、演講稿,完成公司領導安排的其他臨時性工作;精品文檔放心下載接待人員崗位職責1、服從公司領導委派的各項工作任務;2、嚴格按照公司接待禮儀要求,做到著裝整潔、用語恰當、謝謝閱讀周到細致的做好接待服務工作;3、接待人員必須熟知公司的基本情況,了解重點貴賓的相關謝謝閱讀情況和信息。對公司的重要信息必須保密,掌握韓城風俗習感謝閱讀慣、歷史文化及司馬遷景區、黨家村、及周邊著名景點導游感謝閱讀詞;4、負責做好來我公司視察、訪問、參觀、交流的政府領導精品文檔放心下載及貴賓、客戶等的接待工作;5、根據接待要求制定來賓接待方案;6、負責做好來賓資料收集、匯總、存檔、保密工作;7、做好來賓在景區食、宿、行、游、購、娛、講解接待工精品文檔放心下載作,并及時匯報處理來賓在景區內遇到的困難和要求;8、在陪同領導過程中,不索要領導電話、不插話搶話、主精品文檔放心下載動回避領導間的重要談話9、若接待時需飲酒,接待人員要適量而行,嚴禁貪杯醉酒,感謝閱讀有損公司形象。10、重要領導、客戶、貴賓接待完成后,及時向上級匯報相關信息。精品文檔放心下載11、接待人員每月底將接待資料分類整理,歸檔留存.12、加強個人學習,不斷完善提高自身修養。司機崗位職責1、遵守公司、部門各項規章制度,提高安全駕駛意識,服精品文檔放心下載從公司領導的安排。2、認真執行公司車輛安全管理規定和操作規程,遵守交通精品文檔放心下載規則,文明行車,確保行車安全;3、每日出車前應對車輛進行全面的清潔、檢查及維護

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