2023年檔案管理年度工作總結檔案管理年度工作總結篇1

隨著建設工程的發展，工程檔案管理工作在整個建設工程中發揮著越來越重要的作用，在肯定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過一年多的檔案管理工作實踐，我相識到工程檔案管理的重要性，對進一步做好檔案管理工作也有了更清楚的思路。在xxxx年即將結束之際，對自己的工作進行總結和反思，以促進今后的工作。

一.為確?？⒐べY料的順當編制和工程的順當實施，工程內業資料應實行規范化管理，檔案管理要有明確的存檔原則：

1.全部資料、檔案之原件必需存放在項目經理部，工區有條件時可保留一份原件，否則至少保留一份原件的拷貝件;

2.資料存檔實行專人、專室、專柜管理;

3.各科室和工區要嚴格遵守工作程序，剛好做好信息的收集和資料的整理工作;

4.借閱資料必需實行登記管理制度，嚴禁將資料亂堆亂放，隨意存取;

5.除主管領導特許外，任何資料、文檔不得外借或攜帶出本合同段。

二.平常要作好工程文件資料的立卷工作，對于歸檔的文件要仔細核查，發覺問題剛好解決。因為項目建設中涉及檔案資料填寫、簽證的人員較多，有時難免會出現差錯。對每次歸檔的資料要進行核查，若發覺資料有亂涂亂畫、漏簽等現象，需將資料剛好返還工區進行更正，以確保資料完整性。對于交來的.資料要剛好歸檔，避開資料大量積壓造成資料歸類錯誤或流失。

三.分類存檔的方法：

1.質檢資料的歸檔按單位工程進行分類存放。根據《馬路工程質量檢驗評定標準》規定，將合同段工程化分為若干個單位工程，每個單位工程分為若干個分部工程，每個分部工程分為若干個分項工程，每個分項工程包含各有關方面的資料。實行分類、分區、分柜存放。要保證每個檔案盒內都有分項工程資料的書目，每個檔案柜上要有分部或單位工程的文件包清單書目，以便隨時查閱和運用。同時根據資料的存放依次要建立與之相對應的電子資料書目。按單位、分部、分項工程或文件類別建立相應的文件夾，對于要查找的文件，通過樹型電子書目查詢就可以剛好、精確的查找到資料所處的詳細位置。

2.施工詳圖按施工設計圖的圖號依次進行存檔。

3.各單位往來文件按來文、發文單進行分類后，再按文件性質分類存檔。發文由辦公室負責報送，送件人應把文件內容、報送日期、部門、收件人等事項登記清晰，并由收件人簽名，發出文件的原稿，送資料室存檔。來文簽收由行政辦專人負責，對所收之文件，簽收人剛好登記，并依據來文的內容及其來文所涉及事務的緊急狀況，剛好送有關領導簽閱，剛好處理。簽閱后須要轉發的文件，由各科室負責人簽收，并剛好進行登記，并按領導批示剛好處理。

由于檔案管理工作的特別性，檔案管理仍面臨著諸多困難和挑戰。檔案管理的核心就是為了快速查詢、應用，但實際工作中并不是全部單位工程都按分項工程的依次逐步推動，許多是交叉的、跳動的，在歸檔的過程中要常常調換歸檔依次，這樣會增加很大的工作量。根據檔案分類大綱要求，工程的分類較多，但實施時有的資料相對統一的工程名稱、主題詞表都很難提出，不便于查找。隨著建設工程的要求越來越高，所需的資料也越來越多，越來越細。如何利用現代信息技術手段與檔案管理相結合，充分發揮檔案管理的綜合優勢，全面推行規范化、標準化管理，都是須要進一步完善、解決的問題。

檔案管理年度工作總結篇2

一、全行檔案工作基本狀況：

長期以來，我行緊緊圍繞上級行檔案工作的支配部署，在市分行的高度重視下，嚴格根據國家有關檔案工作的法律、法規和總行的檔案工作規章制度，堅持檔案集中統一管理原則，不斷加大我行的檔案工作力度，努力提高檔案工作管理水平，科學保管各類檔案，做到檔案管理與業務發展有效結合，以充分發揮和利用檔案資源的運用價值。今年，我們結合我行檔案工作現狀，特殊是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴峻影響的實際狀況，確立了“一年一進步，三年一大步”，力爭20xx年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。

我們主要做了以下幾方面工作：

（一）加強領導，落實責任，強化檔案工作組織建設。

一是明確部門，落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作，探討解決檔案工作中存在的問題，并剛好向行領導匯報。

二是配備精干高效，結構合理，數量足夠的專職檔案人員，確保了檔案工作的正常，持續開展。

三是梳理檔案管理制度，制定檔案工作發展規劃。近幾年檔案管理的方法制度隨著業務的發展都在不斷修改完善，為保證檔案工作跟上業務發展的須要，我們剛好對相關的.管理制度、方法、操作流程進行了梳理，確保檔案管理與業務發展的有效結合。上半年，根據上級行的總體支配部署，并結合我行實際，我們制定了檔案管理三年目標規劃，確立了“一年一進步，三年一大步，力爭20xx年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。

四是檢查監督日?；?。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理狀況進行檢查監督，剛好發覺問題，剛好整改。五是努力加強檔案宣揚工作。我們通過各行處，部室組織員工了解，學習，熟識檔案管理的相關規定，提高了員工的檔案法制意識，在全行上下形成良好的檔案工作環境。

（二）強化檔案標準化管理，努力提高檔案管理質量。

一是初步建立了綜合檔案管理體系。根據集中統一管理原則，我們對全轄業務檔案實行了集中統一管理。全行的法人客戶信貸檔案，個人客戶信貸檔案，文書、財務會計、科技、特別載體檔案等都基本上實現了集中管理；

二是規范操作流程，強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱運用、鑒定銷毀方面，都嚴格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案交接手續齊全、檔案整理規范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分精確，做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據。

三是重視全卷宗的建設。我們正在逐步建立內容充溢，規范的全宗卷。四是做好檔案統計工作，確保檔案統計報表上報的剛好和精確完整。

（三）堅持“防治結合，以防為主”的方針，加強檔案平安工作

我們自始自終把檔案平安工作放在首要位置，堅持“防治結合，以防為主”的方針。

一是重視對檔案實體的平安管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行平安檢查，檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現象，并做好檢查記錄，剛好發覺問題，剛好匯報處理，保證了檔案實體的平安。

二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年依據檔案工作須要，增配了一臺微機，并打算按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監控錄像設備的借閱室，但由于地震緣由，這些工作未能按安排進行。

三是重視日常平安檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設施的運行狀況進行檢查，確保了所配備設施的正常運行；通過定期或不定期檢查庫房環境，定期測記溫濕度改變，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明狀況，定期檢查防火防盜，確保了庫房溫濕度相宜，庫房清潔衛生，檔案無蟲霉滋生現象。

（四）加強對檔案管理系統的運用，努力提高我行的檔案信息化管理水平

一是重視檔案系統錄入工作。根據上級行的工作支配部署，我們按時完成了對文書檔案的錄入工作，法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。

二是重視檔案管理系統建設。根據總行的統一部署，我們主動做好各種檔案管理系統的推廣工作。

三是重視檔案管理系統的應用。除了檔案工作人員做到嫻熟駕馭和應用檔案系統的各項功能，能充分利用系統完成監測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規定剛好向全行開放了各系統的客戶端，精確、合規地建立用戶，設置權限，以滿意遠程網上調閱的須要。

檔案管理年度工作總結篇3

一、工程及檔案概況

xx工程位于xx城市，該工程由中國石油自然氣股份有限公司永川銷售分公司經營部興建，江津區建筑勘察設計院勘察，后勤工程學院建筑設計探討院設計，重慶渝安監理詢問有限公司監理，重慶市江津區建設工程質量監督站監督，重慶市江津區第六建筑工程有限公司進行施工，工程總建筑面積247.74㎡，抗震設防為六度，屋面防水等級為三級，耐火等級為二級，結構合理運用年限為50年。

這個項目為公用服務型項目，責任重大，我接到這個工程資料員工作以后，感覺到擔子很重，我確定仔細工作，做好這個項目的檔案收集與整理工作。

這個工程我公司領導已特別重視，對檔案工作更加關注，制定了完善的檔案管理制度，公司曾多次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順當完成，并從檔案素養上加以培育和重視，依據檔案館文件檔案員持證上崗，檔案員證書復印件附后。

依據本工程的特點及施工圖紙，在征得業主及質檢站等各方面的看法后，將本工程檔案分為土建工程、環境工程分別整理。

在資料管理工作中，檔案組編制了資料管理安排，制定了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則，詳細制定了工程竣工資料限制要點。

二、資料形成

按建筑安裝工程竣工技術文件材料要求，檔案組負責項目部技術文件的編號、登記、發放、保管，并負責竣工資料的收集和積累。

竣工原件資料形成如下：

1、工程質量評定資料由質檢員程治亮編輯完成。

2、試驗資料由試驗員胡萬勝提取試件，監理見證取樣后按有關規定送交試驗室進行試驗，試驗室依據試驗結果形成資料，返回項目部兩份，原件資料匯總表及評定表由韓洪澤完成。

3、原材料質量保證書在材料進場時由廠家供應，材料員程治亮收到后剛好交檔案員處匯總及整理存檔。

4、施工技術交底記錄由項目技術負責人蘭華成及施工員胡萬勝等形成，交檔案員處存檔。

5、隱藏檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員依據現場實際狀況形成，交監理、質檢站、設計院、地質等有關單位簽字后交檔案員處。

6、竣工圖由施工員供應第一手現場資料，由技術負責人核實后交內業處對竣工圖進行更改。

本工程在收集整理檔案的過程中，堅持與工程進度同步的原則，施工前完成各項技術交底記錄，土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中，剛好照實地填寫各項施工記錄，隱藏驗收記錄和檢查記錄，

根據規范要求進行了各項測試，并對記錄剛好整理，所記錄均簽證剛好，數據精確，內容真實，在編制竣工圖時，做到在每一分部、分項工程完成后，剛好依據隱藏記錄和設計變更文件進行編制，做到竣工圖能看得見，摸得著，記憶清晰，編制精確，保證了工程竣工圖的內在質量精確性、剛好性、系統性和真實有效。杜絕撰寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時，嚴格根據《重慶市建設工程檔案專項驗收方法》及重慶市城建檔案的有關要求進行，做到檔案資料完整、精確、真實、齊全。

江津區江城加油站工程共形成工程檔案三套，計15本，其中文字9本，竣工圖3套，照片3冊。移交甲方1套，共5本，其中文字資料3本，竣工圖紙1本，照片1冊，移交重慶市江津區城建檔案館一套，共5本，其中文字材料3本，竣工圖紙1本，照片1冊。施工單位自存一套，共5本，其中文字材料3本，竣工圖紙1本，照片1冊。

三、本工程檔案特點

1、項目檔案組依據實際狀況進行二人分別整理及收集保證資料和文字資料，一人負責全面檢查，基本完成了檔案整理要求的任務。

2、圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料，不搞“回憶錄”，不搞假資料。

3、檔案組形成的資料書寫規范、正楷。

4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。

四、檔案組工作狀況

檔案組幾個同志重點在團結協調上做好文章，常常在一起探討檔案整理方面的要求，發揮各自專長，以保證工程竣工剛好、精確進行檔案驗收，對不懂有關問題向檔案館同志請教，的確還不明白的則請之親臨指導工作。

強調市檔案工作的重要性，在項目經理的支持下，檔案組大膽對工作進行管理，對不符合要求(特殊是簽字不全)的`文件堅決拒收，堅持按檔案管理要求辦事，認清實情，使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。

本工程在施工過程中，檔案資料曾多次接受上級管理部門的檢查，得到有關領導的確定，我們爭取在以后的工作匯總再接再厲，使我們工程檔案工作不斷邁向新的高度。

五、不足之處

1、由于區域較多、工程進度快，少部分資料存放在現場施工員手中，收集不是很剛好，致使資料頁面顯得陳舊、破損。

2、由于本人文化程度不高，少部分資料字跡潦草。

六、自評狀況

20xx年5月31日，公司技術部對我現場檔案進行了審查，檔案組工作人員在征求公司有關人員后，對現場檔案進行自評，本工程檔案基本能達到“合格”等級。

七、閱歷與總結

1、處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關系，是檔案工作能夠順當實施的關鍵，檔案管理過程中必需按：合作、互助：的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關系。

檔案管理年度工作總結篇4

20xx年度，我們在處黨總支的領導下，在有關科室的支持和本科全體員工的共同努力下，較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作：

一、提高服務質量，做好電腦及其外設的維護工作

日常工作中，我們的電腦維護工作量比較大。主要緣由有三：一是工作量大、人員少；二是基層檔案室多且分散在各二級單位；三是我館辦公自動化設備多。但大家同心協力、團結協作、仔細負責，努力做好電腦及其外設的維護工作：快速解除系統故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的'工作目標責任書的承諾，做到隨叫隨到，剛好解決各檔案室上報的電腦系統故障問題。半年來，通過電話指導解除的突發故障大約110多起，現場解除故障70多起。

2、不定期對電腦設備進行維護，提高設備的完好率。

3、與基層檔案室聯系，征求服務看法，在此基礎上不斷改進工作作風，明確工作定位和服務承諾，明確工作目標。

二、加強檔案管理的現代化建設工作接著完善單機版文檔案數據庫建設工作

2、設計開發了普光檔案管理數據庫

3、做好電子文件上傳的系統的后臺監控

4、做好兩個網絡版數據庫的后臺監控和系統運用指導工作

5、作好數據庫備份工作

三、加強檔案館內部網絡管理工作做好檔案樓內網絡的維護、管理工作，保證樓內各單位網絡的正常運行。

2、仔細做好各檔案室計算機的平安防護工作，保證每臺電腦都在平安狀態下運行，全年沒有一臺電腦因平安防護不到位而影響工作，確保上網檔案數據的平安。

3、剛好更新檔案信息網站動態信息、數據庫信息和各靜態版信息

四、做好網絡版及單機版數據庫應用的業務指導工作到檔案室干脆答疑解難，解決檔案人員提出的數據庫及計算機方面的有關問題。

2、協作處里舉辦的相關業務培訓班對全員進行培訓工作；

3、通過電話及qq剛好解答業務問題。

五、強化制度，規范內部管理

今年我們加強了內部管理工作，實行面各個人的業務考核，對個人工作量及工作進度進行考核，提高了工作效率及質量，同時加強機房管理，保證設備平安正常運行。

六、存在的問題

一是業務技能還不能完全到位，對數據庫的高層次開發應用還有待于進一步的提高;

二是沒能按安排完成單機版科技檔案數據庫的設計工作。

在今后的工作中還要不斷學習，不斷的提升業務能實力，斷續做好本職工作，為我處檔案現代化管理工作供應有力的技術支持。

檔案管理年度工作總結篇5

時間在消逝，歲月在匆忙，轉瞬間，20xx年的上半年就要過去了。回首這半年的工作歷程，我記憶猶新。結合我的工作實際狀況，我將個人半年的工作總結如下：

上半年工作匯報：

在過去的半年里，在兩位站長的正確領導下，在站長和站長們的關切和幫助下，20xx年我擔當了本站檔案管理員、生活管理員和基礎設施人員的重任。在工作期間，我可以嚴格要求自己，仔細遵守本崗位的各項規章制度，按時完成本崗位的各項任務。檔案標準化：根據縣公司統一要求，檔案已于20xx年整理裝訂完畢，完成煙農戶籍檔案。除了20xx年的文件短暫無法整理外，其他的文件已經整理歸檔并放入文件盒中妥當保管，實現了電子和紙質的同步。依據復檢縣煙葉分局標準化檔案，結合現場實際問題，正在進行全面整改。生活費用：站的實際狀況結合，實現精細和精確的費用，避開一些不合理費用，并計算每月的總日常支出和食堂原材料供應的形式報銷由兩個網站管理員審核賬單并簽字審批后，并宣布將在空間站的月度工作會議，和每個人都將確保監管賬戶是清楚的，開放和透亮的。

狀況的基礎設施：今年，依據國家煙草管理局的工作政策”主要是削減面積和改善煙葉品質”，將會有20xx基本上沒有其他基礎設施項目。除了要加強對原有密集烤架設施設備、管網、水池、水窖等的管理和愛護外，還要組織協調煙葉大棚的建設。

腳踏實地，仔細做好本職工作：過去半年的工作實踐讓我相識到，做好任何工作都須要付出艱辛的勞動和汗水。在工作中，我力求總結一切閱歷，不斷探究，駕馭方法，提高工作效率和質量。由于我是新同志，在工作等方面閱歷不足。我可以始終保持開放的心態。大師學習，學習自己的特長，反思自己的不足，不斷提高自己的業務素養和水平。我認為把工作做好不簡單。當你做好一份工作時，你必需首先了解你的位置，你的職責和職責應當是什么。把自己放在正確的位置，嚴格履行職責。只有精確的定位，明確的'責任，從小事做起，腳踏實地，對人誠懇，克服各種困難，腳踏實地的工作，我們才能把工作做好。三、加強自身學習，努力提高工作和業務水平：我越來越意識到學問的匱乏。我通常向書本、四周的領導和同事學習。這樣，我覺得我在過去的六個月里取得了一些進步。只有抓緊時間，努力學習，才能適應日益激烈的競爭，不斷用學問武裝自己的頭腦，努力用理論指導實踐，解決工作中出現的問題。

工作中的問題和困難：首先，因為我的業務水平不是很高，導致在公司檢查時，一些文件組織不完整，影響了整體工作效率，在以后的工作中須要提高；二是業務水平和工作效率有待進一步提高；

要加強理論學習，提高自身素養和工作專業水平；

文件檢查扣分的緣由之一，是船長提交的報告材料沒有剛好提交，或者沒有在站場每次定期工作會議上提交；

將來工作方向：

針對本人工作中存在的問題，加強改進，注意實效，不斷努力提高工作效率和業務水平，力爭取得更大的新工作成果?？傊?，雖然在過去6個月里已經完成了肯定的工作，但仍有很多不足之處。請兩位站長和站長在工作、生活等方面的不足之處，敬請諒解。針對我個人在工作和生活中存在的問題和不足，請兩位站長和老師指責指正。

檔案管理年度工作總結篇6

近幾年來，在市委組織部與教化局黨工委組織處的正確領導下，我校高度重視干部人事檔案工作，堅持檔案工作為干部管理服務、為經濟社會發展服務的指導思想，立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作內在質量，學校的干部人事檔案工作始終持續了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機，實行目標管理，盡力抓好案卷質量，逐步實施信息化管理，使檔案工作適應現代化、規范化的要求，并充分利用、發揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用，使檔案更好地為教化服務。近年來，我校檔案管理的硬件設施有了長足的進步，我們力爭在新條件、新形勢下，使檔案工作躍上新的臺階?，F將近幾年來我校干部人事檔案目標管理工作的有關狀況總結如下。

一、基本狀況

我校配備1名兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案96卷，退休干部檔案60份，代管原校辦廠職工檔案18卷，死亡檔案17份。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注意抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍，嚴格根據目標管理要求，立足于鞏固基礎，不斷完善干部檔案內在質量。工作中我們主要實行了以下幾項措施：

1、嚴格目標管理標準，提高管理水平。近幾年來，我們一向把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓，嚴格根據目標管理標準，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。

一是狠抓了歸檔材料的日常收集與鑒別工作，加強檔案資料建設。建立健全干部檔案材料收集網絡，依據材料構成規律與特點實行定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料剛好收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料，嚴把鑒別關，到達了干部檔案能歷史地、全面地、精確地反映干部全貌的要求。

二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中，嚴把分類關，做到了分類精確、排列有序、層次清晰。在登記書目方面，采納微機打印書目，統一規格，使檔案更加規范、美觀。

三是仔細抓好干部檔案的審核工作。依據上級組織部門要求，學校辦公室抽調3名政治素養高的黨員同志對檔案進行審核整理，重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況，并對缺少的檔案材料進行具體記錄，要求限期補充收集，使干部檔案更加齊全完整。

2、加強制度建設，強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手，發揮協調與指導職能，有效地促進了我校干部檔案工作的平衡發展。

一是不斷完善各項規章制度。依據《干部檔案工作條例》，結合工作實際，進一步健全完善了七種制度，詳細如：《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《平安保密制度》、《檢查核對統計制度》與《干部人事檔案管理人員守則》等制度規定，嚴格按制度辦事，由于我們嚴格執行制度，沒有發生任何失密與丟失檔案現象。

二是完善了檢查制度。近幾年來，我們嚴格標準，堅持每年對學校干部人事檔案管理工作進行一次檢查，剛好把零散的材料歸檔，從而保證學校全部干部檔案無一丟失，有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。

三是實行了目標管理制度。每學年初，部門在制定工作安排時，都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中，從而明確本年度干部檔案工作的任務、目標、措施等，真正使干部檔案管理工作落到了實處。

3、加強信息化建設，提高現代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務，近幾年來，我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設與維護，不斷改善干部人事檔案管理條件，為促進學校干部管理工作的規范化、信息化建設，學校管檔人員利用教化局人事處的`教職工信息管理系統軟件把較為系統的干部檔案信息全部錄入信息系統，其中包含基本狀況、工作狀況、職務職稱、受教化狀況、獎懲考核、社會關系與履歷等干部信息。首先由干部本人錄入，然后管檔人員再與他本人原始檔案仔細核對，確保檔案信息精確無誤，實現了干部日常管理工作的規范化與信息化，大大提高了工作效率。

二、存在問題及下一步工作準備

近幾年來，在市委組織部與教化局黨工委組織處的正確領導下，我校干部人事檔案管理工作能規范有序地進行管理，但與上級要求還有必需差距。透過對檔案的整理審核，照舊發覺問題的存在，那說明我們的工作還不夠嚴謹，存在必需的漏洞，今后的工作，我們還需更細心，更規范，特性是對新進人員的檔案應剛好審核，發覺材料缺少可剛好追回。應對新形勢新任務的要求，我校下一步準備就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫，完善全部人員的相關信息，并仔細對信息逐項復核，使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規范、科學。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力與技術水平。

迎接檢查的過程，也是我們不斷學習，不斷發覺自身不足，不斷改善，不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復查為契機，仔細查找工作中的不足與薄弱環節，虛心學習，不斷進取。不斷加強對管檔人員的業務培訓，不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度，力爭在較短時間內到達干部人事檔案管理的較高水平，使檔案更好地為教化服務。

檔案管理年度工作總結篇7

近幾年來，在市委組織部和教化局黨工委組織處的正確領導下，我校高度重視干部人事檔案工作，堅持檔案工作為干部管理服務、為經濟社會發展服務的指導思想，立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作內在質量，學校的干部人事檔案工作始終持續了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機，實行目標管理，盡力抓好案卷質量，逐步實施信息化管理，使檔案工作適應現代化、規范化的要求，并充分利用、發揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用，使檔案更好地為教化服務。近年來，我校檔案管理的硬件設施有了長足的進步，我們力爭在新條件、新形勢下，使檔案工作躍上新的臺階。現將近幾年來我校干部人事檔案目標管理工作的有關狀況總結如下。

一、基本狀況

我校配備1名兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案96卷，退休干部檔案60份，代管原校辦廠職工檔案18卷，死亡檔案17份。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注意抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍，嚴格根據目標管理要求，立足于鞏固基礎，不斷完善干部檔案內在質量。工作中我們主要實行了以下幾項措施：

1、嚴格目標管理標準，提高管理水平。近幾年來，我們一向把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓，嚴格根據目標管理標準，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。

一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作，加強檔案資料建設。建立健全干部檔案材料收集網絡，依據材料構成規律和特點實行定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料剛好收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料，嚴把鑒別關，到達了干部檔案能歷史地、全面地、精確地反映干部全貌的要求。

二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中，嚴把分類關，做到了分類精確、排列有序、層次清晰。在登記書目方面，采納微機打印書目，統一規格，使檔案更加規范、美觀。

三是仔細抓好干部檔案的審核工作。依據上級組織部門要求，學校辦公室抽調3名政治素養高的黨員同志對檔案進行審核整理，重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況，并對缺少的檔案材料進行具體記錄，要求限期補充收集，使干部檔案更加齊全完整。

2、加強制度建設，強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手，發揮協調和指導職能，有效地促進了我校干部檔案工作的平衡發展。

一是不斷完善各項規章制度。依據《干部檔案工作條例》，結合工作實際，進一步健全完善了七種制度，詳細如：《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《平安保密制度》、《檢查核對統計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規定，嚴格按制度辦事，由于我們嚴格執行制度，沒有發生任何失密和丟失檔案現象。

二是完善了檢查制度。近幾年來，我們嚴格標準，堅持每年對學校干部人事檔案管理工作進行一次檢查，剛好把零散的`材料歸檔，從而保證學校全部干部檔案無一丟失，有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。

三是實行了目標管理制度。每學年初，部門在制定工作安排時，都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中，從而明確本年度干部檔案工作的任務、目標、措施等，真正使干部檔案管理工作落到了實處。

3、加強信息化建設，提高現代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務，近幾年來，我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護，不斷改善干部人事檔案管理條件，為促進學校干部管理工作的規范化、信息化建設，學校管檔人員利用教化局人事處的教職工信息管理系統軟件把較為系統的干部檔案信息全部錄入信息系統，其中包含基本狀況、工作狀況、職務職稱、受教化狀況、獎懲考核、社會關系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入，然后管檔人員再與他本人原始檔案仔細核對，確保檔案信息精確無誤，實現了干部日常管理工作的規范化和信息化，大大提高了工作效率。

二、存在問題及下一步工作準備

近幾年來，在市委組織部和教化局黨工委組織處的正確領導下，我校干部人事檔案管理工作能規范有序地進行管理，但與上級要求還有必需差距。透過對檔案的整理審核，照舊發覺問題的存在，那說明我們的工作還不夠嚴謹，存在必需的漏洞，今后的工作，我們還需更細心，更規范，特性是對新進人員的檔案應剛好審核，發覺材料缺少可剛好追回。應對新形勢新任務的要求，我校下一步準備就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫，完善全部人員的相關信息，并仔細對信息逐項復核，使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規范、科學。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力和技術水平。

迎接檢查的過程，也是我們不斷學習，不斷發覺自身不足，不斷改善，不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復查為契機，仔細查找工作中的不足和薄弱環節，虛心學習，不斷進取。不斷加強對管檔人員的業務培訓，不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度，力爭在較短時間內到達干部人事檔案管理的較高水平，使檔案更好地為教化服務。

檔案管理年度工作總結篇8

一年來,我校以全國電腦工作會議精神為指導,狠抓“兩個文明”建設,重視師資隊伍建設、深化教化改革,努力培育跨世紀的一代新人,主動投入創建工作?，F對工作總結如下:

一、德育工作方面

1、建立健全組織,發揮黨、政、團、工、隊各組織的作用,形成全體教職工參加德育工作的局面。同時加強與學校以外有關單位的聯系,共同搞好德育工作。

2、學校領導分工明確、職責分明,定期召開校務會議,重大問題由校務人員探討確定,堅持“兩公開、一監督”。今年下半年對校務工作制度進行較為系統、完整的管理,增加工作透亮度,接受社會、家長、老師的監督,整個工作受到好評。

3、校黨支部定期過組織生活,按時交納黨費,主動發展新黨員,做到成熟一個汲取一個。

4、搞好政治學習。平常結合詳細工作,加強對老師的職業道德教化。

5、發揮青年團員的模范作用,讓他們在組織中得到熬煉,激勵他們勇挑重擔,成為教學骨干。

6、堅持每周一次的升國旗制度,利用國旗下講話加強對學生的思想品德教化。團支部、少先隊組織利用黑板報,組織學生活動,廣播站等抓好學生的思想道德教化,行為規范的養成教化,提高了學生的思想素養。

7、重視學校的平安教化。常常進行有關交通平安、防火、用電、游泳等方面的教化,確保平安。一年中無重大交通事故發生。同時學校加強對學生騎車管理和飲食衛生的管理。

二、教學工作方面

1、仔細貫徹執行上級有關文件精神,開展廉政文化進校內活動,進一步規范辦學行為。

2、加強思想政治學習,狠抓老師師德師風建設,杜絕出現違紀違規現象。全面貫徹教化方針、嚴格執行教學安排、按安排開齊開足課程。教育處加強管理、督查,以規范老師的教學行為。教育處多次檢查教學工作、堅決杜絕亂訂亂發學生學習資料,嚴格限制學生的在校時間。重視教學探討工作,提高老師素養。上半年我校老師對上學期個人教研專題進行了總結,并取得成果,有100多人次的論文在市級以上評比中獲獎。下半年,我校又對每位老師提出要求,接著加強個人教研專題探討工作,并結合實際狀況,不斷深化探討。上半年,學校還要求每位老師進行信息摘記,溝通活動,一年下來,很多老師從中嘗到了甜頭,獲得了教改信息,充溢了自己的頭腦,并在實際教學工作中駕輕就熟,收效明顯。同時,一年來,我們組織老師按時參與老師教學技能培訓和電腦培訓,不斷提高自己的實踐操作水平。

3、開展多種形式教研活動,形成深厚的教研氣氛。實行了新老師匯報課,鄒鵬參與了國家級的'教學比武并獲獎。

4、加強教學科研工作,下半年我校對備課模式進行了改革,提倡同年級老師分工協作,集體溝通,相互學習,實現才智共享,同時激勵老師在電腦中展示特性,把重點放在鉆研教材探討教材,開展教學反思上,不斷地總結閱歷,完善教學過程。

5、加強教學工作指導、檢查工作。校長、教務處人員、語數輔導員常常深化各班級聽課、指導、檢查教學工作。同時,老師之間也開展相互聽課活動,規定每學期不少于20節。

6、加強電腦、音樂、美術等學科教學管理工作,抓緊業余訓練工作。定人、定時、定點,力爭成果。校舞蹈隊參與了中小學生三獨競賽取得好名次,校田徑隊在10月份的田徑運動會上取得其次名的成果,學校還專人負責衛生保健工作,每年一次對學生進行體格檢查,同時利用宣揚窗隊會等向學生進行衛生常識教化。

7、保證業余藝術教學,促進學校工作有特色。今年內,學校在藝術管理中做到內容、老師、時間三保證。學校領導加強指導、檢查,以保證藝術的發展方向。今年參與的各級藝術競賽都取得了很好的名次,我校也堅持開展了周三下午的愛好小組活動,培育學生的愛好特長。

三、其它方面

1、學校加強了校內基礎設施建設。下半年修理了學校電腦,建立了校內網絡和學校網站,下半年給每個班配置了廣播設備,購置了校內通訊網等。

2、學校檔案管理做到細心、仔細,力爭不出錯誤。現在學校檔案材料收集齊全、手續嚴格,為教學工作、老師考職考評工作供應了保證。

3、學校后勤工作精打細算,把有限的錢用在刀刃上,努力為教學第一線服務。一年來,我校的財務管理也做到了制度嚴格、手續齊全、不出任何漏洞,使這項管理逐步走上正規。

4、一年中,老師遵紀遵守法律,沒有發生打架斗毆、賭博和搞封建迷信活動,無一違反安排生育。

檔案管理年度工作總結篇9

檔案整理工作已快尾聲，現從幾方應對自我工作進行總結：

近兩個月來做了哪些工作

在整理過程中存在哪些問題，是如何解決的

分析問題產生的`緣由，探究人事檔案工作將來如何開展

本次檔案整理工作的好處

從20xx年3月1日來總部報到，至今已歷時50天時間，期間在張志英同志的傾力幫助、支持、關切下，我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進行了審核、補充、整理歸檔。

同時，對其它單位的檔案管理人員進行了培訓、指導、詳細幫帶、協助整理等工作。受培訓人員達10多人，培訓時間貫穿整個整理過程，隨來隨培訓。

在整理過程中，每份檔案都有不一樣程度的缺短材料，我們補充完善了1200多份材料，復印800多件原件，補做《干部任免審批表》400多份，在作表時查找相關文件資料400多件，補蓋公章1200多個。（審批表、復印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補蓋，或找人順帶等等，想方設法做這些工作）。

檔案管理年度工作總結篇10

俗話說：“活到老，學到老”，尤其是對于我們初步社會的年輕人來說在各方面嚴格要求自己，努力地提高自己，使自己能夠更快地適應社會發展的形勢是何等的重要。在工作之余通過閱讀有關工作方面的書和大量道德修養的書籍，勇于解剖自己，分析自己，正視自己，來提高自身素養。

回顧這一年來的工作，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，根據公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的變更，現將這一年來的工作狀況總結如下：

一、仔細完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

1、加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年，共收到集團公司來文9份，每份文件都能剛好送領導傳閱，然后按領導的批示再分送到各個部室辦理，讓上級行的.精神快速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次，仔細核登規范了內部發文。20xx年公司共發文25份，每份文件都經過仔細登記編號。第三，每年年底，每個部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥當保管，為以后裝訂檔案做好打算。

2、促進檔案管理與達標。全部檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印書目都得到了進一步的加強和完善，使檔案管理工作基本實現了制度化和規范化，為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了主動的促進作用。

3、主動協作辦公室主任抓好全行日常事務性工作，主動幫助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯系工作，做到了各類事項支配合理有序，為保持正常工作，盡到了自己的責任。

二、加強自身學習，提高業務水平

由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、實力和閱歷與其任職都有肯定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向四周的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己一年來還是有了肯定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了資料管理工作閱歷，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理實力、綜合分析實力、協調辦事實力和文字言語表達實力等方面，經過一年的熬煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的看法對待各項工作任務，酷愛本職工作，仔細努力貫徹到實際工作中去。主動提高自身各項業務素養，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今后努力的方向

在這一年的工作中接觸到了很多新事物、產生了很多新問題，也學習到了很多新學問、新閱歷，希望在今后的工作中能夠加大參與檔案管理的培訓，提高自身專業素養，使自己的工作技能能夠上一個新臺階，在思想相識和工作實力上有了新的提高和進一步的完做善，每一項工作都有了明確的安排和步驟，行動有了方向，工作有了目標，心中真正有了底!基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清晰，事事分明，從根本上擺脫了剛參與工作時只顧埋頭苦干，不知總結閱歷的現象。還有，在工作的同時，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中，我時刻要求自己從實際動身，堅持高標準、嚴要求，力求做到業務素養和道德素養雙提高。在明年的工作中，我會接著努力，多向領導匯報自己在工作中的思想和感受，剛好訂正和彌補自身的不足和缺陷。

檔案管理年度工作總結篇11

20xx年來，檔案室管理工作在領導和各職能處室的支持和幫助下，仔細貫徹公司的各項方針、政策，為全面完成檔案室的各項工作目標，我們主要做了以下幾個方面的工作：

一、檔案收集整理工作。

一年來，為了更好的服務于企業生產，我室共收集各門類文件材料份，整理各門類檔案卷、件，輸入檔案書目？條。整理資料卷，累計多件、底圖張。各門類檔案的歸檔率、完整率、精確率均達98%以上。供應利用服務人次,？？卷次，復印份。查全率、查準率均達到100%，并得到了各職能處室的一樣好評。

二、對超期保存的檔案進行統計和鑒定工作

現在我室存有大量的陳舊檔案，有的已經超期保存多年。為此，檔案室對現存財務檔案進行了全面的核查，并與財務處的相關領導進行和協商，按保管期限對現存財務檔案進行統計和鑒定銷毀工作，目前鑒定工作已經完成，銷毀工作正在進行中，預料12月中旬這項工作會順當完成。

三、圍繞檔案管理規范，加強平安防范意識。

加強庫房管理，仔細做好庫房的平安防范工作，上下班按時做好庫房檢查工作，常常檢查庫房設備是否完好，離開庫房剛好關門落鎖，關閉電源。

四、主動參與公司開展的各項活動，按時完成上級交辦的各項指標任務。

五、存在的問題：

1、加強檔案管理學理論學習，進一步提高電腦操作水平。

2、庫房密集架有部分手搖柄損壞，須要修理。

3、庫內急需增加檔案裝具（密集架），及檔案盒。

六、下步準備：

1、主動深化到基層科室，做好兼職檔案員的業務指導工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業檔案工作的監督、協調與指導，完善特種載體檔案的管理，加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。

2、嫻熟操作微機，盡快達標，不斷推動我室的現代化管理檔案的進程，加強所屬單位兼職檔案員網絡建設，確保兼職檔案員隊伍的相對穩定，加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、檢查和指導力度，為微機聯網工作打下基礎。

3、接著業務及相關制度學習，主動參與公司組織的各項活動，完成上級交辦的`各項工作任務。

4、接著做好檔案的保管工作，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業利益事務發生，供應利用要剛好，查全率、查準率均達到100％。用戶對檔案服務質量優秀率要達到100％。建立健全適合本室的各項管理、服務制度，樹立愛崗敬業的職業道德，切實提高自身的素養，樹立檔案系統的良好

形象，主動開展檔案多種形式的檔案查詢服務，便利用戶。

一年來，我室在各項工作中雖然取得了一點成果，但工作中還有很多不足，在今后的工作當中，努力把各項業務工作做得更好，努力開創企業檔案工作新局面。

檔案管理年度工作總結篇12

剛走出高校校門，我就很榮幸地成為南京巖土工程公司中的一員，懷著自己美妙的希望和從零起先的心態，起先了自己人生的新征程。

為了讓我們更快地了解公司、適應工作，公司特地從7月14日起先對我們進行了為期一周的新員工入職崗前培訓。這次培訓的內容非常豐富，主要有公司歷史沿革、公司組織機構與企業文化介紹、公司領導講座、各部門負責人講授相關專業學問和自身閱歷的傳授、平安、管理體系以及檔案管理等諸多方面的系統學習。經過七天的培訓，使我在最短的時間里了解到本公司的基本運作流程，以及公司的發展歷程與企業文化、企業現狀和一些我以前從未接觸過的專業學問等。通過這次培訓，使我受益匪淺、深有體會。

首先，了解公司歷史沿革與公司機構、企業文化。

起先培訓的第一天就是介紹單位的歷史沿革，芮書記介紹得很具體，仿佛帶領我們重走過這50多年的風雨，見證企業的進化，也了解到了其中的艱辛。這使我們更加珍惜現在來之不易的今日，激勵我們更加努力去建設輝煌的明天。

在同一天，張書記為我們介紹了公司現在的組織機構，使我們從宏觀上了解公司的各大部門及其主要職能，為以后聯系工作，提高工作效率做好鋪墊。張書記還為我們具體地介紹了本公司的企業文化。在我工作的3個月來，我感覺公司的工作氛圍、人際交往甚至是走在公司的路上都是有x而又放松的。有x是因為在工作中能學習到許多的學問與技巧，放松則是心理上的，這正是工作著并歡樂著的感覺，讓我感到無比的滿意。

其次，培訓使我對公司主要業務有了基本的感知與相識。

我在公司的檔案室工作，在學校學習的也是專業的檔案學問，可以說，對于勘察測量這方面來說，我完全是個門外漢。這一次培訓，是我第一次系統接觸這方面的學問，真是受益不少，學到了許多新的學問。

經過幾次專業學問的培訓，我大致了解了公司的主要工作任務，也許分為勘察、測量、巖土試驗、測試這幾大方面，并分別有對應的部門負責。比如說工程師辦公室主要負責巖土工程工作，主要有勘察、設計、治理、檢驗、監測;測試中心主要負責原位測試、樁基檢測等等。并且我對其主要工作流程以及一些術語也有了大致的了解，終于不會像剛來的時候一樣，連公司的主要業務都不清不楚了。

第三，學習了公司的平安管理與管理體系方面的學問

用了一天的時間，我們系統學習了平安方面的學問與公司管理體系方面的學問。我想這對于我們應屆畢業生來說，還是比較生疏的學問。我認為其目的就是為了一、保證平安生產;二、提高工作效率、三、提升企業形象。最終的目的就是使利益化。在這基礎上有許多理論的學問與制度，這還須要我們在平常的工作中就留意，比如平安，在任何一個細小的環節中我們都要留意平安的問題，比如人走斷電、防火、防盜，還有特殊是在施工現場的一些用電平安、人員平安等。這些在實際工作之后可能才能留意到更多問題，并寫入制度，是平安管理更加規范。

公司是本行業第一批獲得管理體系三標合一的公司，并有符合公司實際狀況的管理方針。在學習