第6頁共6頁行政前臺?工作職責?范文1?.負責及?時準確接?聽顧客電?話，并做?好來電咨?詢工作，?重要事項?記錄并傳?達給相關?人員，不?遺漏、延?誤。2?.負責來?訪客戶的?接待，基?本咨詢和?登記、引?導。3?.配合領?導完成部?分文件的?打印，復?印，文字?工作。?4.負責?管理前臺?辦公用品?及辦公設?備的清潔?和保養。?5.維?護前臺區?域內的整?潔，進行?該區域內?的報刊雜?志日常整?理。6?.執行公?司考勤制?度，負責?員工的考?勤記錄匯?總、外出?登記。?行政前臺?工作職責?范文（二?）1、?及時、準?確接聽/?轉接電話?，如需要?，記錄留?言并及時?轉達;?2、接待?來訪客人?并及時準?確通知被?訪人員;?3、接?待面試人?員并做好?面試登記?及協助求?職表格填?寫工作;?4、負?責辦公用?品的盤點?工作，做?好登記存?檔，對辦?公用品的?領用、發?放做好登?記。5?、負責訂?水、收發?件的安排?及與快遞?公司的聯?系，做好?統計與轉?遞工作;?6、維?護前臺及?辦公區域?內的衛生?清潔監督?;7、?負責整理?并核對部?分公司報?銷發票;?8、負?責公司流?程制度建?立與完善?，公司內?部活動的?策劃與執?行;9?、負責辦?公室其他?日常行政?事務工作?;10?、完成上?級領導交?辦的其它?相關工作?。行政?前臺工作?職責范文?（三）?一、日常?接待1?.接待來?訪者：接?待不明目?的的來訪?者，先問?清對方來?訪原因，?根據原因?來看來者?是否是無?關人員，?還是需要?找公司相?關人員再?進行接待?。2.?接待咨詢?者，若有?咨詢者來?訪，應及?時請實驗?室或辦公?室相關工?作人員來?協助接待?。3.?接聽轉接?電話：前?臺是總機?電話，一?般電話撥?入后都需?轉接其他?分機，根?據通訊錄?的分機號?碼，準確?的進行電?話轉接;?接聽咨詢?電話，若?在前臺接?到咨詢電?話，如對?方不明確?自己的咨?詢顧問是?誰，直接?將電話轉?接至相關?部門助理?處。4?.接待推?銷人員：?上班時間?若有其他?公司的推?銷人員上?門推銷，?應婉轉拒?絕，告知?上班時間?在公司推?銷，會影?響他人工?作，若有?員工需要?他們的服?務，告知?相關部門?員工直接?與其對接?。5.?面試人員?：請面試?人員在前?臺處填寫?面試人員?資料表，?并帶領其?前往會議?室等待，?通知辦公?室主任或?相關部門?領導進行?面試。?6.接待?頻繁往來?的相關人?員：a?）快遞，?公司內部?不論發件?或者寄件?，均以電?話通知相?關員工至?前臺處進?行處理，?不能讓快?遞員直接?進入公司?實驗室內?部。b?）物業公?司，公司?內部的水?電維修、?物業規定?的各項活?動的聯系?工作;?c）送水?公司，關?注公司各?處飲水機?水量情況?，及時聯?系送水，?每次接待?時只需要?在送水公?司的卡片?上寫清送?水“__?__”桶?，拿走空?桶“__?__”個?即可。每?月月底結?賬，填寫?請款單提?交辦公室?主任，向?財務申請?費用支付?。同時關?注公司飲?水機是否?正常，如?有異常及?時通知飲?水公司進?行維修。?二、辦?公用品管?理1.?盤庫：每?月___?_-__?__日對?庫存的辦?公用品進?行全面盤?點，制作?“辦公用?品庫存統?計表”提?交辦公室?主任審查?。若有用?品數量不?足或已領?用完，即?時上報，?進行補充?;2.?購買：每?月___?_-__?__日通?知公司各?部門提交?下月所需?的辦公用?品清單，?統計出“?購買清單?”后報辦?公室主任?審批。批?準后，聯?系辦公用?品供應商?送貨;?3.領用?：員工領?用所需辦?公用品時?，讓其填?寫“辦公?用品領用?表”并簽?字，然后?給予發放?;4.?結算：每?月底聯系?辦公用品?供應商提?供本月未?結貨款清?單及發票?，確認無?誤后，填?寫支出單?，報財務?人員審批?后通知供?應商前往?領款。?三、日常?事務1?.保證行?政電子設?備的正常?使用，包?括：掃描?儀、傳真?機、復印?機等，若?機器出現?故障，及?時聯系供?應商解決?問題;?2.每月?____?日左右統?計公司提?供話費補?助的員工?名單，并?將名單與?話費總數?報于辦公?室主任審?核。領款?后，前往?移動和聯?通營業大?廳購買充?值卡，并?開具發票?。將充值?卡發放給?相關員工?，并要求?其簽字確?認;3?.每月定?期統計公?司所有人?員通訊信?息，更新?員工通訊?錄，公司?若有新進?或離職員?工，都應?在___?_個工作?日內制作?新的通訊?錄，發送?至每位員?工郵箱中?;__?__名片?的申請與?制作：當?公司部門?有印制名?片需求時?，需要其?填寫“名?片申請單?”，并提?供名片相?關信息。?確認名片?信息后，?將信息發?送給供應?商，通知?其排版印?刷，電子?版確認無?誤后印刷?，后交于?名片申請?人;5?.每周一?定時查看?公司信箱?，將信件?發放至員?工手中;?___?_公司備?用門卡的?管理，前?臺應妥善?保管備用?鑰匙以備?公司同仁?有緊急情?況時使用?;__?__公司?有人員招?聘時，協?助人事部?門電話通?知應聘人?員各項事?宜;8?.收發傳?真，協助?各部門員?工收發業?務傳真;?9.協?助辦公室?主任組織?協調公司?內部活動?，如員工?生日會、?公司集體?活動、拓?展等業務?的聯系、?通知、協?調事宜。?10.?新員工入?職時，提?供入職表?格、歡迎?信、辦公?用品、公?司通訊錄?等，并收?取新員工?的個人身?份證明（?身份證、?學歷學位?證、戶口?本、照片?）的復印?件，提交?辦公室主?任整理歸?檔。1?1.積極?配合公司?的市場宣?傳活動，?做好后勤?保障工作?。四、?接待工作?1.接?待前準備?工作a?）來客人?數確認：?會議前向?相關負責?人確認來?客人數，?為布置會?議室及訂?餐做準備?;b）?會議室桌?椅布置：?在開會前?將會議室?的桌面收?拾整潔，?會議椅歸?位;c?）茶水及?點心：會?議前準備?好茶、熱?水及杯子?，等來客?就位后逐?個送茶;?接待貴客?時，應提?前準備必?要的水果?及點心供?開會人員?食用;?d）相機?：準備公?司相機，?為來客拍?照留念所?用。e?）訂餐：?向會議負?責人確認?是否需要?訂餐，如?需訂餐應?確認就餐?人數后，?電話聯系?餐廳預訂?包房;?f）預訂?酒店：如?需為來客?預訂酒店?，確認主?客姓名后?，電話聯?系錦江富?園大酒店?預訂房間?，預訂成?功后向辦?公室主任?匯報確認?。2.?會議中服?務工作?a）為開?會