企業總公司固定資產管理制度1.引言本文檔旨在規范企業總公司固定資產的管理流程和責任分工，確保固定資產的使用、處置和維護能夠高效、合規地進行。固定資產對于企業的正常運營和發展至關重要，因此必須建立科學的固定資產管理制度，以保證資產的安全和有效利用。2.定義和范圍2.1定義固定資產：指企業總公司用于生產經營、長期使用、價值較高的物品，包括土地、房屋、設備、機器等。固定資產管理：指對固定資產進行計劃、采購、分配、使用、維護、處置等活動的全過程管理。2.2范圍本制度適用于企業總公司范圍內所有固定資產的管理，不包括無形資產和流動資產的管理。3.管理流程3.1固定資產采購流程提交采購申請：各部門根據實際需求，填寫固定資產采購申請表，包括資產名稱、規格、數量、用途等信息，并提供相應的評估報告和預算計劃。采購審批：總公司固定資產管理部門對采購申請進行審批，并根據采購金額和采購類型確定相應的審批權限和程序。選擇供應商：根據招標結果或與指定供應商進行洽談，選擇合適的供應商進行談判和采購。簽訂合同：與供應商簽訂采購合同，明確采購的價格、數量、質量標準、交付時間等關鍵內容。資產驗收：固定資產管理部門協調相關部門進行資產驗收，確保采購的資產符合要求并完成相應的登記手續。3.2固定資產領用和使用流程領用申請：各部門根據實際需要，填寫固定資產領用申請表，明確領用的資產名稱、數量、用途等信息，并提供相應的部門負責人的審批意見。資產調配：固定資產管理部門根據領用申請和實際庫存情況，進行資產調配，確保符合領用部門實際需求。資產登記：領用部門按照固定資產管理部門的要求，對領用的資產進行登記，并及時更新固定資產臺賬。資產使用：領用部門按照相關規定和操作流程，合理使用領用的固定資產，并保養維護好資產的完好狀況。資產歸還：在資產使用完畢或者不再需要時，領用部門需及時歸還資產給固定資產管理部門，并進行相應的資產清理和登記。3.3固定資產維護與維修流程維護計劃制定：固定資產管理部門根據資產的使用情況和保養要求，制定相應的維護計劃，并定期進行維護保養工作。維修申請：各部門發現固定資產出現故障或需要維修時，填寫維修申請表，并提供相應的故障描述和維修要求。維修審批：固定資產管理部門對維修申請進行審批，并根據維修的復雜程度和維修費用確定維修權限和程序。維修執行：固定資產管理部門根據維修申請派遣相應的維修人員進行維修工作，確保資產的正常運轉。維護記錄和報告：維修人員需記錄維修過程和結果，并及時向固定資產管理部門提供維修報告，以便于資產的維護、評估和決策。3.4固定資產處置流程處置申請：各部門根據實際需要，填寫固定資產處置申請表，明確處置的資產名稱、數量、原因等信息，并提供相應的部門負責人的審批意見。資產評估：固定資產管理部門組織評估專業人員進行資產評估，確定資產的估值，并形成評估報告。處置決策：固定資產管理部門根據資產的實際狀況和評估結果，進行處置決策，包括報廢、出售、捐贈、租賃等形式。處置執行：固定資產管理部門組織相關部門進行資產的處置工作，確保按照決策結果進行相應的操作和登記。處置結算：處置完畢后，固定資產管理部門與財務部門進行結算核對，并及時更新固定資產臺賬。4.責任與監督總公司固定資產管理部門負責監督和執行本制度，對各部門的固定資產管理進行監督和檢查。各部門負責制定和執行本部門固定資產管理的內部規章制度，并配合固定資產管理部門的監督和檢查工作。相關部門需及時提供固定資產的相關資料，并配合固定資產管理部門的工作和要求。財務部門需及時對固定資產進行核算和賬務處理，并提供相關報表。5.附則本制度自發