word文檔的建立與編輯Word2003

概述文檔的建立與編輯Word2003

概述Word

2003是微軟公司Office2003組件之一。具有強大的文檔管理、編輯排版、表格處理、圖形處理等功能能夠方便地編排出圖文并茂的文檔，如公文、信函、合同、論文、書籍、報刊等。啟動

Word2003開始菜單桌面快捷方式Word2003Word2003

的工作環境的工作環境狀態欄格式工具欄菜單欄常用工具欄標題欄插入點文本編輯區任務窗格繪圖工具欄標題欄標題欄在窗口的最上面，包含了應用程序名“Microsoft

Word”和正在被編輯的文檔名。標題欄的最左邊是控制菜單按鈕，最右邊是最小化按鈕、還原按鈕、關閉按鈕。菜單欄由9個菜單項組成，每個菜單項由同類型的菜單命令組成。Office使用個性化隱藏菜單，只列出常用的命令，將不常用的命令隱藏起來。單擊展開按鈕，或者讓鼠標在菜單上

多停留一會，或者雙擊菜單項，才顯示出完整的菜單命令。工具欄工具欄中的每個按鈕都對應一個常用的菜單命令。將鼠標指向某個工具欄按鈕，按鈕下方會出現一個黃色的標簽顯示該按鈕的功能。單擊該按鈕，就可以執行對應的菜單命令。工具欄將鼠標指向工具欄最左邊的 ，鼠標指針變為，

拖曳工具欄到其他位置。可，可顯示被單擊工具欄右邊的工具欄選項按鈕隱藏的按鈕。工具欄在任意工具欄上單擊鼠標右鍵，打開快捷菜單,可打開或關閉工具欄選擇視圖的工具欄命令下的子菜單，可打開或關閉工具欄任務窗格任務窗格包括15種選項。在默認情況下，第一次啟動Word時打開的是“開始工作”的任務窗格。當用戶在執行一些菜單命令時，系統會自動打開對應的任務窗格。在任務窗格中，每個任務都以超鏈接的方式給出，單擊相應的超鏈接，即可執行對應的任務，從而提高工作效率。任務窗格單擊任務窗格右上角的三角形按鈕，彈出菜單，可以切換到其他的任務窗格。任務窗格如果用戶不習慣使用任務窗格，單擊任務窗格右上角的關閉按鈕，可關閉任務窗格。當用戶需要使用時，可以選擇視圖的任務窗格命令，重新打開任務窗格。文檔窗口文檔窗口是輸入、編輯文本內容的區域。窗口內有一個不停閃爍的豎直線，稱為插入點，用來指示下一個要輸入的字符將出現的位置。狀態欄狀態欄位于窗口的下方，顯示文檔的頁數、當前的頁碼、光標所在的行列數等信息。狀態欄右側有錄制、修訂、擴展和改寫四個按鈕，雙擊即可進入相應的編輯狀態。文檔的建立與編輯1建立姓文姓文檔啟動WO泥RD,貪輸入父文本新建士文士文檔每次桐啟動Wor罷d時,會自迫動建哈立一度個新塵文檔酸，命垮名為——文檔1。輸入痕文本擦時，Wor此d會根效據頁念面的沖寬度閉自動搭分行箱。當夜結束頓一個塵段落斗時，硬才按Ent華er此鍵。2保存搶文搶文檔將文渾件以統文件私名“律登鸛布雀樓”葬保次存到D盤自洋己所恢建的明文件霞夾中氣，退敏出WO幕RD。保存訪文訪文檔在文牌件編伙輯過幕程中鞏，所仆做的傅工作濾都是窄在內石存中安進行猶的。呆如果少計算偏機突嘉然斷撞電或封死機塑，而傭文件赤未保喇存，歐可能相造成道文件踩的丟密失。糖因此笑，用酒戶要法及時悅保存毯文件蘿。所謂適保存鍵文件報是指墻將文即件寫啄入磁蝕盤（洗硬盤彼、軟葵盤或欠可移全動磁幅盤）摧中。文件(F)保存(S)方法:保存努文努文檔或按鍵Ctrl+S單擊工具欄的保存軋文軋文檔如果謊保存黨新建鋒的文諸件，疊系統抖會打向開“忠另存菊為”詳窗口視，用雞戶對區文件周命名駱，并晚確定遲保存皇位置囑。選擇文件所保存在磁盤上的位置輸入文件的名稱選擇文件的類型

Word文檔的擴展名為doc保存抬文抬文檔文件趨被保是存過查一次醬以后糧，再鼠次執止行保虹存操嚇作時惰，Wor錦d將修驕改后零的內維容直略接覆裙蓋在變原來旗保存址的文萄件上衣。退出wor井r井d文件(F)退出(X)方法:單擊標題欄的3打開鬼文鬼文檔打開“傲登運鸛雀免樓”矛文檔打開典文典文檔用戶依需要甚編輯召磁盤受中的鋼文檔頃時，李首先遼必須吃打開遭此文傳檔，酬即將劃文檔釋從磁惱盤調仙入內駝存?？芍苯幽┰谖业呢傠娔X或資源泰管理勻器中雙擊脹要乖打開的恩WO課RD文檔方法:打開溝文溝文檔方法:默認情層況突下，抗在文件菜單勁的底釣部會思顯示加出用戶晴最外近編遵輯過踩的四紐奉個Wor溝d文檔裳的名級稱。用戶單復擊莫這些墻文件纖名，本可打鵲開對嘆應的杯文件柿。方法:打開硬文硬文檔文件(F)打開(O)或按鍵Ctrl+O單擊工具欄的選擇文件所在的位置輸入所需打開文檔的正確路徑及文件名選擇要本打璃開的齡一個嫂或多個孤文皇件4插入剩文剩文本在文檔意的菜第二掀段開適始處臟插入健文本“靜這啊首詩”燃定位廈光廈光標若欲插媽入婦文本融在已付有的遠文本同范圍縫之內眉或末透尾，滔可通坦過鍵寫盤或單擊承鼠標訴定位蒙光標真。<←>靜向左撞移動端一個百字符<→>音向右草移動鋒一個敗字符<↑>希向上赤移動景一行<↓>扔向下繭移動蘿一行<Ho低m第e>移動囑到所夜在行古的首皇位置著。<En尋d>證移動賤到所判在行湊的末刺位置悼。<Pa惠ge桐躺Up>鉆往前稿翻一間屏。<Pa賊ge革貪Do兼wn>胳往后唉翻一陵屏。<Ct誰rl列>劃+<H毛om淘e>私移動寸到整減篇文拔檔的夕開始柜位置淹。<Ct疏rl銀>笨+<E餓nd薯>移動菠到整序篇文林檔的備結束氧位置卵。若欲插晌入欣文本凱在已商有的對文本論范圍葡之外叢，可話通過雙體擊滴鼠標酸定位那光標且。定位海光海光標切換絹輸絹輸入淡狀淡狀態輸入文匠本猜時有釀插入就和改割寫兩夏種不右同的坊狀態規。插入狀島態砍時，深光標彩所在伏的文內本后異移；改寫狀困態泡時，懼光標餡所在請的文生本被不新輸裳入的吐文本固替換按Insert鍵或用鼠標雙擊狀態欄上的 切換狀態5插入叉文叉文件在文件砌尾殃部插乘入Wor枝d文檔“蠢作趙者簡鞭介”嗓的全擴部內伙容插入(I)文件(F)6插入僻符僻符號在文字頁“古詩文永解析”站和“遇作默者簡疼介”惡的兩旁談插健入符毫號※視圖(V)工具欄符號欄選擇要插入的符號方法:(T)插入民符民符號插入(I)特殊符號(Y)選擇類型選擇要插入的符號重新設定符號欄上的符號方法:插入喬符喬符號插入(I)符號(S)方法:選擇字體定位到字符集選擇要插入的符號選中后，雙擊或按Enter或按插入按鈕插入晝符晝符號7刪除垮文垮文本刪除第橫一烘段的恭文本“追昂歐揚向序上的”摩刪除慰字慰字符方法:按鍵

刪除聚插入乒點前怠邊的眨字符按鍵Del斯et拋e刪除蹈插入缸點后題邊的碼字符簽或選連定的約字符芹。選中要金刪或除的生文本疤，按縱下鍵敢盤的Del棗et洞e鍵或

鍵方法:鼠標拖隆動虧：將鼠蛙標移胞動到鉛欲選襲擇文辮本的危開始，拖啞曳到文置本赤結尾披，松譜開鼠彩標左馳鍵鍵盤選犬定凍：將光趙標定偉位到示欲選百擇文喝本的販開始，按然住Shi躬ft宅鍵和喬光標櫻移動腸鍵來麗選擇選定心文心文本被選中的文本以反白顯示選定區當鼠標移到此區域，鼠標方向轉為向右選定號文號文本選定集文集文本選定一呈行單擊皮該行籮的選上定欄選定多谷行在要帶選擇嗓文本家的選志定欄瘦中拖米曳鼠科標。段落在選催定欄派中雙看擊可蔬以選戀定整野個段無落悅或在裕段落壩文本的們任底一處挽三擊全文在選墓定欄險中三濱擊可輪以選慣定全視文選定且文且文本大段文吃本單擊狹所選隊內容獄的開鑼始，種然后按包Shi遍ft臘鍵丹單牲擊所選芳內撓容的剩結束多項文惜本在選仰擇文肚本時岔，按Ctr默l鍵不稀動，掠可選缺擇粱多項貌文隱本垂直的念文本曬按下Alt鄭鍵，醬拖曳叛鼠標整個文垃檔編輯菜單菊中的全選命令劃或轟按鍵Ctr砌l+釀A取消選科定妖：用鼠剛標單退擊或劉按光與標移彼動鍵8撤銷俊操俊操作撤銷剛勉才調的刪煮除操國作撤銷頸操頸操作用戶挖在編塑輯文錄檔時庸，難尊免會妄出現墨一些潑誤操村作。Wo渠rd可以傅記憶率操作焰狀態脈，幫花助用瞧戶撤駐銷多堪次操挑作，輔恢復肥到誤稠操作始前的精狀態征。編輯(E)撤銷(U)撤銷文操文操作“撤削精銷”疲是取朗消前儲一次潤的操沈作方法:單擊工具欄的按鍵Ctr休l行+Z撤銷栗操栗操作若要撤肚銷厭多次展操作方法:

單擊工具欄的撤銷半操半操作如果用蟻戶雹撤消覺了不標該撤首消的非操作方，要止重新拖執行被駕撤步銷的睛操作脊。方法:單擊工具欄的編輯(E)恢復(R)9移動使文使文本將第三廟段邪（后茫兩句……）移渣到第勻四段痰（前衡兩句……）的糠后面文。方法:選定孤要移夢動的謀文本用鼠煮標將漂選定膠的文亮本拖香曳到處要移疾動文慰本的昂目標仙位置移動雨文雨文本方法:或按鍵Ctrl+X編輯(E)剪切(T)編輯(E)粘貼(P)將光標移到要移動文本的目標位置或按鍵Ctrl+V移動翁文翁文本將光標移到要要移動文本的目標位置快捷菜單剪切(T)快捷菜單粘貼(P)移動榴文榴文本選定要訴移忠動的衣文本方法:移動像文像文本單擊工具欄的將光標恒移擦到要沈移動摘文本怒的目株標位罰置單擊工具欄的選定要較移開動的琴文本方法:10查找沉和沉和替葛換葛換將文中不所捆有的弱文本“頂作盾者”腸替換制為文垃本“施詩人”補，交并將“贈詩臘人”單的字渾體格揮式替蜘換為瀉紅色賢、加澇粗。替換在文利檔編紗輯過括程中襯，用秤戶往全往需下要查有找某乘些字憲符，徒或要裕將指榜定的獨文本似用其雄他文像本替妙換。利用Wor蠢d的查如找和黨替換沸功能頑，可遭以方喂便快宰速地冬進行奪此操傭作。編輯(E)替換(E)方法:按鍵Ctr速l晴+H替換替換替換選項卡錄入要被替換的文本錄入來替換的新文本選擇要替換的格式類型替換設置要替換的格式將當前找到的文本替換為目標文本，并將光標定位到下一滿足查找條件的文本將光標定位到下一滿足查找條件的文本將文檔中所有滿足查找條件的文本替換為目標文本替換11另存診為診為文尺檔尺檔將文件臨另具存為畝文件“岸白疤日依廊山盡”特。另存大為大為文查檔查檔文件(F)另存為(A)如果要修將歇正在黎編輯送的文魯檔以輸其他謝的名難字保恭存或漂保存危到磁梢盤的底其他寧位置栽，可界選擇“丹另卵存為”灘命搜令來閑實現振。方法:提醒：猶若聰對文斷檔進挖行修狂改后甩選擇坦了“雷另存逃為”訓，則鐮原來武的蘆文檔遇不會務保存允剛才誤的修夢改且錄被關蛾閉，

毅目前笨編芹輯的祖文檔鍋為另棍存為吊時指搭定的舍文檔另存和為和為文軋檔軋檔在“輕另存曬為”微對話補框中斧，在“合保這存類垃型”母下拉疏列表疊中選榜擇其蜘他的圍文件數類型蘋，可獎將文府件轉傷換為txt蝕（純貪文本艦）、ht柱ml（網性頁）具等其方他格捏式的身文件房誠。12新建井文井文檔新建一旗空朗白文摩檔方法:文件(F)新建(N)新建天文天文檔或按鍵Ctrl+N單擊工具欄的新建震文震文檔單擊此處創建空白文檔打開新建忘文檔任務系窗格切換悄文悄文檔每打開蔑一跑個文勤檔，復任務受欄中棗產生樸一個獵新的餃按鈕舉，可以吧通襯過任奔務欄霜的按播鈕來解切換姿文檔置。在“窗口”菜單下，列出了所有己打開的文檔名，帶有勾號的是當前編輯的文檔。用戶可以通過單擊“窗口”菜單下的文檔名，實現文檔的切換。13o霸of魔f