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文檔簡介
技術標投標流程一、投標策劃階段01第一次標前會議投標資源組織:確定投標技術人員、投標工作后勤保障人員;投標組應設置單獨辦公場地且辦公環境安靜;辦公場地內辦公設備齊全(桌椅、電腦、紙筆、打印機、電源要求、網絡暢通、投影儀);規定作息時間、紀律及投標人員后勤保障要求。招標文件及相關經濟技術研讀,要求通篇閱讀。明確廢標條件、技術標評分標準、業主特殊需求,工期、質量、安全、創優等;初步分析投標工程重點、難點及應對措施。同時將投標文件中不明確地方標出,為投標答疑做準備。據投標會議研討結果,投標負責人負責編制技術標投標策劃書。02現場踏勘踏勘現場時應考察施工現場及周圍地形、地貌、水文、氣候、地質、溝渠、交通道路、可做為合理土方堆放的場地、可搭設臨設的場地等情況,檢查現有的建筑物以及可作為儲存和施工用途的空間?,F場內臨水、臨電接入位置,臨時排污口、雨水井位置,已有施工臨時路口、臨時設施搭建位置,施工用圍墻大門可設置位置等現場基本情況。順便還需留意場地內“三通一平”已平整情況,是否有溝渠、地下管線、臨時圍墻、大門建設單位是否已設置。工程所在地的勞動力、建材市場的供應情況等,以獲得一切可能影響投標報價的直接資料。03第二次標前會議項目投標負責人組織技術人員與商務人員研討投標完成進度要求、人員組織架構、各技術人員分工及協作做的具體要求。項目投標負責人責技術標內部協作、市場部對接工作、商務標編制人員對接工作。項目投標負責人組織投標小組人員對招標文件進行閱讀和交流,對現場踏勘情況進行交底,明確技術標重點難點,有針對性。研討技術標總體施工部署、施工段劃分及大型設備選擇方案,形成初步工作思路。二、正式投標階段01技術標編制原則完全滿足招標文件的要求。合理安排施工程序與順序。用流水作業法和網絡計劃合理制定進度計劃。滿足經濟節約的原則。實施目標管理及各項保障措施。02技術標編制要求通讀招標文件及相關資料,同時根據招標文件向招標人提出疑問。根據招標文件要求,投標小組于2日內討論確定施工總體部署思路,編制技術標目錄或大綱。搜集相關工程技術參考資料,投標小組成員根據確定的技術標目錄按各自分工編制技術標。03技術標編制內容總平面布置圖:應包括施工區域劃分圖、地下施工階段平面布置圖、地上施工階段平面布置圖、裝飾裝修階段平面布置圖、臨電平面布置圖、臨水平面布置圖、生活區平面布置圖等??筛鶕稑宋募皩嶋H需要對上述平面布置圖進行細化(如地下施工階段可劃分為:土方施工階段-基礎施工階段-地下室施工階段)。施工總進度計劃:根據投標文件中規定的工期節點及施工部署繪制施工總進度計劃,確保編排的嚴密性和科學性,一般包括橫道圖與網絡圖。勞動力計劃:根據工期要求、施工部署情況及結構特點編制勞動力計劃。計劃中內容應包括:各施工階段及時間段(年、月)內施工所需各工種人員數量。機械設備投入計劃:內容包括大型機械設備、加工機械等投入數量、型號、設備參數、設備進退場時間等。物資需求計劃:包括主要施工材料、周轉材料數量、規格、使用時間等。場地需求計劃:包括工人生活區面積、辦公區面積、加工場地面積、施工道路面積等臨時用地計劃使用面積。主要技術方案編制:選擇的工程施工工藝及方法要與投標工程內容相關,圖表并茂;針對招標文件要求結合技術標評分點審查有無漏項和冗余項;工程重點、難點分析到位、切中要害,并提出相應的合理的應對措施;施工組織方案按照工程特點和要求進行任務劃分,各區域施工任務劃分均衡合理;技術方案編制突出技術亮點,表現企業技術優勢,將公司成型的新工藝、新技術、新方法應用融合到技術方案中。技術標排版要求:符合投標文件中對技術標字體、格式、頁面布局等格式規定,同時注意技術標頁數控制,避免內容上繁冗拖沓。04技術標修訂投標負責人負責與商務標編制人員溝通,結合公司市場部投標信息,整體把控標書編制整體工作思路,及時調整技術標編制內容。第一次評審修訂:根據投標答疑文件對技術標電子版文件進行第一次修訂,評審包括自檢與互檢,對編制的內容進行通讀,檢查是否有漏項、是否存在與招標答疑文件相違背的內容,其次檢查標書中單位名稱、地點、方案中主要參數是否修改完善,本次修訂工作于2天內完成。按投標文件中格式要求打印第一版技術標,要求僅打印一版紙板技術標,準備第二次評審修訂。第二次評審修訂:對打印的第一版技術標進行評審修訂。評審包括自檢與互檢,包括優化主要方案、修改標書中前后矛盾事項、各專業各工序之間銜接是否合理。本次修訂工作于3天內完成。按投標文件中格式要求打印第二版技術標,要求僅打印一版紙板技術標,準備技術標終審。05BIM建?;騽勇谱鞑捎貌輬D大師(sketchup)軟件對各個施工階段及主要施工工序進行動漫演示,能夠反映關鍵工期節點完成效果,動漫時間控制在15min-20min。同時選取關鍵工期節點完成效果圖插入施工組織設計中,配合文字內容使表述更清晰直觀。06技術終審及定稿針對第二版技術標進行終審,通讀技術標全部內容,同時注意文字及圖表格式是否有誤,修改完善后定稿。修改時間為投標截止日前2~3天。將技術標所有技術資料轉化為PDF格式打印,同時準備好電子版原稿。三、投標掃尾01技術標正副本制作先打印正本技術標,檢查文字及圖表是否清晰完整,無誤后可以復印成副本。一般正本一份副本四份,按投標文件中標書制作要求確定具體打印數量。打印正副本封皮,注意副本下面的第一頁也必須是印有副本的招標文件的首頁。簽字:在標書中,有需要被授權人簽字的地方和法人簽字的地方要注意,不可以簽錯地方,同時要確保不是同一個人簽兩個。每一頁都要求被授權人在標書的右下方簽字,這里首先注意位置不要太靠邊以有利于裝訂,其次還是字的問題,要保證每一頁的名字都是一樣。蓋章:每一頁都要蓋上公司的章,認真審查盡量不要遺漏。02電子標書制作根據投標文件中電子標書格式及數量要求準備電子版技術標,并刻率成光盤。03封標正本一份單獨一袋分裝,副本分裝另一袋,然后密封,粘上密封條,注意密封條上的時間。密封完畢后,在密封條上蓋章,注意盡量一半在密封條上一半在密封袋上。04送達按投標文件抄送時間委派專人對標書進行派送,確保送達時間內送達標書。四、技術標答辯01答辯前的準備工作標書答辯準備答辯人員準備:主答辯人為項目經理,其他答辯人為技術負責人、商務經理。內容準備:項目經理應對標書中所包含的作業常識,技術性指標,測算依據等有一個清醒的思路。答辯組成員(技術負責人、商務經理)對標書內容熟練掌握。包含承諾數據、投標的依據、測算方式、保障機制。時間準備:提前一天到達述標地點,確保第二天準時到達投標答辯現場。述標文件制作正式投標前2天完成述標PPT及動畫演示視頻,項目經理提前一天熟悉述標文件PPT及動畫演示內容。退場秩序業主單位宣布本輪答辯結束后,主答辯人向主持會議人員示意后,主答辯人員先行,其他人員隨后退場。02正式答辯進場時
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