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標(biāo)準(zhǔn)合同文本管理辦法前言為了規(guī)范公司內(nèi)部的合同流程，避免合同管理出現(xiàn)漏洞和不合規(guī)行為，制定本標(biāo)準(zhǔn)合同文本管理辦法。一、合同的定義和分類1.1合同的定義合同是當(dāng)事人之間的一種法律行為，以協(xié)商一致的原則建立。1.2合同分類合同可以根據(jù)形式進行分類，包括口頭合同和書面合同。為了保證明確性和清晰度，公司規(guī)定所有合同必須為書面合同。1.3特別約定針對特定項目的合同，可以進行特別約定。特別約定必須獲得主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在合同正文中明確注明。二、合同起草流程2.1合同起草人負(fù)責(zé)起草合同的責(zé)任人必須具備合法的法律知識，對起草的合同負(fù)有全面的責(zé)任。2.2合同起草內(nèi)容合同起草內(nèi)容必須根據(jù)公司規(guī)定的合同模板或標(biāo)準(zhǔn)合同文本進行起草，所有不符合公司合同規(guī)定的條款和內(nèi)容都必須經(jīng)過合規(guī)部門批準(zhǔn)。2.3合同審批合同起草完成后，必須經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)和合規(guī)部門審核才可簽署。2.4合同簽署合同必須由公司法定代表人或授權(quán)人簽署并加蓋公章。合同簽署時必須有法律顧問和合規(guī)部門人員在場。三、合同存檔與管理3.1合同存檔公司規(guī)定所有合同必須電子文檔和紙質(zhì)文件都進行存檔。合同文件必須存儲在公司保險柜或保險公司保險的場所。3.2合同管理公司制定《合同管理辦法》規(guī)范合同管理。公司合規(guī)部門負(fù)責(zé)合同的管理。3.3合同查詢和檢索公司規(guī)定所有合同必須登記在公司合同管理系統(tǒng)中。公司員工可以通過系統(tǒng)查詢和檢索合同。四、違規(guī)處理4.1合同違規(guī)行為以下行為被視為違規(guī)行為：擅自修改合同內(nèi)容。未經(jīng)批準(zhǔn)在合同中增加特別約定。超出授權(quán)范圍簽署合同。合同登記不及時。不按規(guī)定存儲合同文本。合同文本被泄露。4.2違規(guī)處理符合下列情況之一，應(yīng)該按照公司規(guī)定責(zé)任追究制度進行處理：對公司產(chǎn)生了經(jīng)濟損失的行為。違紀(jì)嚴(yán)重。擅自修改合同內(nèi)容。五、總結(jié)本標(biāo)準(zhǔn)合同文本管理辦法適用于公司所有涉及合同的業(yè)務(wù)，旨在規(guī)范合同管理流程和確保合同法定合規(guī)性。公司員工必須遵守合同管理辦法，嚴(yán)格履行合同管理義務(wù)。

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