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文檔簡介
一體化管理體系建設主講:董新峰一體化管理體系建設主講:董新峰1管理體系現(xiàn)狀2一體化管理體系的理解3一體化管理體系建設的依據(jù)4一體化管理體系建設1管理體系現(xiàn)狀2一體化管理體系的理解3一體化管理體系建設的依1管理體系現(xiàn)狀1管理體系現(xiàn)狀現(xiàn)有管理體系
質量管理體系
環(huán)境管理體系
職業(yè)健康安全管理體系HSE管理體系
安全生產標準化
風險管理體系
內控體系
能源管理體系
測量管理體系……現(xiàn)有管理體系質量管理體系
決策層:
體系目標-----置身事外過程管理-----聽之任之體系績效-----滿足評審
心中秘密---體系沒用
共同做法---兩張皮帶來的困惑5決策層:帶來的困惑5職能層:每個體系一個組織架構-——管理資源利用低下條塊分割、機構重疊-——缺乏橫向聯(lián)系制度重疊、表格繁多-——信息策劃缺乏系統(tǒng)性各自監(jiān)測評價----信息不共享
各種管理工具:失效?。?!一致的聲音:制度健全、執(zhí)行不好??!共同的對策:加強績效考核?。?!
帶來的困惑職能層:帶來的困惑
執(zhí)行層政出多門----無所適從制度如山----望而卻步報表如海----滄海茫茫檢查如雨----疲于應對
共同的反映:制度沒用、報表不知何用
共同的行動:應付、編造帶來的困惑執(zhí)行層帶來的困惑能源管理體系環(huán)境管理體系質量管理體系安全生產標準化內控管理體系HSE管理體系風險管理體系……職業(yè)健康安全管理體系簡單疊加一體化管理體系現(xiàn)有一體化管理體系測量管理體系8能源管理體系環(huán)境管理體系質量管理體系安全生產標準化內控管理體與組織整體經營活動各說各話體系目標與整體戰(zhàn)略經營目標脫節(jié)體系各版塊自成系統(tǒng),造成信息孤島將鮮活的業(yè)務活動按體系進行了區(qū)隔組織機構的板結化現(xiàn)有一體化管理體系與組織整體經營活動各說各話現(xiàn)有一體化管理體系2一體化管理體系的理解2一體化管理體系的理解一體化管理體系概念:
一體化管理體系:是指在同一個組織內,將兩個或兩個以上管理體系根據(jù)需要有機地結合成一個統(tǒng)一的管理體系,其內容包括其整合標準所規(guī)定的全部要求。一體化管理體系概念:
一體化管理體系不是多個管理體系的簡單相加,而是多個管理體系以組織的整體戰(zhàn)略為出發(fā)點,以各過程達到預期結果為主線,遵循系統(tǒng)、高效的原則,形成的相互統(tǒng)一、相互協(xié)調、相互補充、相互兼容的有機整體。一體化管理體系一體化管理體系不是多個管理體系的簡單相加,而是多個管一體化管理體系從戰(zhàn)略出發(fā),以結果為主線的含義:制定戰(zhàn)略時考慮各體系不同角度的要求;系統(tǒng)地識別并管理影響戰(zhàn)略實現(xiàn)的各個過程策劃過程運行及其控制的實現(xiàn)方式時應考慮:
根據(jù)戰(zhàn)略目標設定過程的預期結果;充分識別各體系的相關要求并進行系統(tǒng)分析以確定過程輸入;策劃過程需控制的節(jié)點及其結果;
必要時,形成文件不再單獨策劃每個體系的實現(xiàn)過程一體化管理體系一體化管理體系從戰(zhàn)略出發(fā),以結果為主線的含義:制定戰(zhàn)略時考
最終形成的程序、作業(yè)文件是每個崗位滿足各體系要求結果的必要文件。一體化管理體系建設過程就是對現(xiàn)有各個體系涉及職責、程序、作業(yè)文件進行梳理、整合和瘦身的過程。一體化管理體系建設14最終形成的程序、作業(yè)文件是每個崗位滿足各體系要求結果一體化管理體系的結果同時進行多項管理;綜合的管理策劃過程綜合的方針和目標綜合的質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全的風險評價綜合的管理手冊和共用的體系程序和作業(yè)文件
使用具有綜合能力和素質的復合
型人才統(tǒng)一協(xié)調的運行與監(jiān)測具有綜合的管理體系評價綜合考慮體系的持續(xù)改進
15一體化管理體系的結果同時進行多項管理;15一體化管理體系的意義
一、有利于體系的系統(tǒng)管理
方針和目標的協(xié)調及管理組織機構、職責和權限的統(tǒng)一,協(xié)調及管理人力、物力資源提供的統(tǒng)一管理能力于培訓的統(tǒng)一管理溝通、協(xié)商與交流的統(tǒng)一管理統(tǒng)一策劃、編制管理體系文件數(shù)據(jù)分析、運行控制的統(tǒng)一管理內審及管理評審的統(tǒng)一管理持續(xù)改進的綜合管理16一體化管理體系的意義
一、有利于體系的系統(tǒng)管理16二、減少組織建立各種體系的工作量,降低審核成本三、對組織活動實施全面監(jiān)視,有助于尋求互補的解決方案四、建立,實施并保持一體化管理體系,提高組織綜合競爭能力.一體化管理體系的意義
17二、減少組織建立各種體系的工作量,降低審核成本一體化管理體系3一體化管理體系建設依據(jù)183一體化管理體系建設依據(jù)18建立一體化管理體系的依據(jù)
1、GB/T19001-2008/2015《質量管理體系要求》2、GB/T24001-2004/2015《環(huán)境管理體系要求》3、GB/T28001-2011或ISO45001:2016《職業(yè)健康安全管理體系要求》4、ISO31000:2009《風險管理原則與指南》5、GB/T23331-2012《能源管理體系要求》6、行業(yè)標準……建立一體化管理體系的依據(jù)1、GB/T19001-200建立一體化管理體系的依據(jù)
這些標準都共同遵循戴明的“PDCA”循環(huán),過程方法,相似的監(jiān)控機制,在相同要素的管理要求又有著一致的要求,有利于在一體化建設過程中的全面整合。建立一體化管理體系的依據(jù)這些標準都共同遵循戴明的“PD4一體化管理體系建設214一體化管理體系建設21一體化管理體系建設步驟十個步驟:
1、實施一體化的組織建設2、確定要整合在一起的管理體系范圍3、確定要整合的管理體系標準條款之間的對應關系4、進行一體化體系的整體策劃5、對現(xiàn)有體系進行梳理整合22一體化管理體系建設步驟十個步驟:22
6、對一體化體系文件進行系統(tǒng)培訓7、組織一體化體系的內審8、進行一體化體系的管理評審9、對整合后的一體化體系進行完善10、一體化體系的運行和監(jiān)視測量一體化管理體系建設步驟236、對一體化體系文件進行系統(tǒng)培訓一體化管理體系建設步驟2一體化管理體系建設的思路
1、一體化建設不是對原有體系的推到從來,2、也可以在原有組織機構的基礎上,成立一些非常設的委員會負責不同體系整合過程中的建立、運行、監(jiān)視和測量的統(tǒng)籌和協(xié)調。3、一體化的過程也不需要重塑崗位設置、推翻原來的崗位說明書,需要的只是重新整合修訂。
24一體化管理體系建設的思路1、一體化建設不是對原有體系
4、一體化的過程也不是要打破現(xiàn)有的績效監(jiān)控體系,而是要結合整合的需要,
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