會展文案撰寫學習目標學習目標能力目標知識目標素質目標1.能撰寫展前、展中1熟悉會展策劃的要素1.良好的道德素質展后各階段的文案2.悉會展策劃的基本2過硬的職業素質2能制定各類會議、流程3高尚的人文素質3掌握會展策劃的技能4.優美的文筆素質節事活動的策劃方案4掌握各類展會的撰寫技能主要學習內容第一節會展文案的基本介紹第二節招展策劃文案■第三節招商策劃文案第四節會展宣傳推廣策劃文案第五節參展策劃文案第六節會議策劃文案第七節各種活動的策劃案第八節會展社交禮儀文案第九節調研活動計劃文案第一節會展文案的基本介紹會展文案的概念會展活動是種高度密集、,高度共享的信息集散和信息互動的過程。如何借助有效載體傳遞、發布、儲存和感知會展管理信息和會展活動本身的信息流是會展活動成功的關鍵。根據會展形式的種類,我們可以用磁帶、磁盤、光盤記錄聲頻、視頻類的會展信息,也可以用紙質或電子載體記錄文字和圖標類會展信息,后者就形成我們今天習稱的會展文案,是一種信息載體。二會展文案的寫作特點寫作主體的合法性(集體意忐的體現,雷要必要資質和法律承受能力)2寫作動機的實用性(實用性、市場性)3寫作客體的廣泛性(指所要反應的信息,會展管理和活動開展過程中所有事項和應當傳遞的信息)4.傳播對象的特定性(閱讀對象或受眾群,特定行業內的目標客戶和潛在合作伙伴5結構、體式的規范性(部分之間的形式統一,結構元素:稱呼、開頭、主體、結尾、成文時間;視覺要素統合乎法律規定P國際化6知識技能的綜合性(本身具備語法學、邏輯學修辭學;綜合運用經理學、傳播學、公關學、旅游學、廣告銷學、物流學等;具備會四.會展文案的分類■1按功能分類:管理規范類、策劃申辦類、商區契約類、主題成果類、信息宣傳類、禮儀事物類■2按成文時間分類:會展前文案、會展中文案(會展記錄、簡報、決議、申明、交易合同、協議書等)會展后文案(工作總結、評估報告、宣傳新聞稿)■3按行文關系分類:上行文、下行文、平行文輻射行文(公告、聲明、宣言會議公報)4.按保密要求分類:保密性文件、內部性文件公開性文件三、會展文案的作用1.記載會展信息(在記錄的基礎上發布、溝通、交流、保存,發揮現實和歷史的效用)■2.實施會展管理(高度組織性和前膽性,需要文案完成策劃、立項、實施、總結等工作環節,實現對流程的領導和管理;記錄簡報及時提供活動動態信息以便發現問題、分析趨勢、做出判斷、采取有效措施以實現活動目標)3保障會展服務(提供各種會展服務的文本規劃,便于對象了解活動或服務的信息,從而做出決定)4.促進交流和溝通(議案、簡報、報告、展品介紹等使信息快速在參加對象之間相互交流)5體現過程和成果(是會展活動的縮影,會議紀要等反映客觀過程,決議意向書協議書等體現活動成果)■6提供查考和利用(保存、立卷、歸檔以供人查考研究借鑒)四會展文案的分類1.按功能分類:管理規范類(通知、通報、章程、規則、參展須知、選舉辦法、表決程序)、策劃申辦類(整體方案、開幕式方案、申報報告、可行性研究報告)、商區契約類(招展公告、邀請函、參展手冊、邀請函、招投標書承辦合同、參展合同)題成果類(報告、協議、意向書、條約、聲明、宣言、綱領)、信息宣傳類(廣告、消息、新聞發布稿、簡報、調查報告、總結、評估報告)、禮儀事物類(邀請函請柬、通知、致辭、簽到簿、報道注冊表、作息時間表■2按成文時間分類:會展前文案、會展中文案(會展后度粲、(養點緒明評在教盒同宣樓浙南■3按行文關系分類:上行文、下行文、平行文、輻射行文(公告、聲明、宣言會議公報)4.按保密要求分類:保密性文件、內部性文件、公開性文件第二節招展策劃文案招展和招商概念的界定既有區別又有聯系廣義上看,會展招商所指范圍廣,包含招展。會展招商除了招展外,還包括尋求合辦者