中華人民共和國行業標準

培訓講座二零一一年七月城建檔案業務管理講座內容一、了解工程檔案管理的相關法規、規章二、建筑工程資料管理相關標準和規范三、檔案管理的主要內容四、做好工程資料收集、整理工作的具體方法五、不同歸檔保存單位工程檔案內容及組卷范例六、竣工體編制七、工程檔案載體形式八、工程檔案管理常見問題九、工程檔案管理工作建議一、了解工程檔案管理相關的法規、規章

(一)中華人民共和國檔案法

(二)中華人民共和國城鄉規劃法

(三)建設工程質量管理條例

(四)城市建設建檔案管理辦法—（建設部90號令）

(五)各地方出臺的城市建設檔案管理辦法

(六)北京市城鄉規劃管理條例（七）北京市城市建設檔案管理辦法（八）城市地下管線工程檔案管理辦法（二）、中華人民共和國城鄉規劃法

第四十五條規定：

縣級以上地方人民政府城鄉規劃主管部門按照國務院規定對建設工程是否符合規劃條件予以核實。未經核實或者經核實不符合規劃條件的，建設單位不得組織竣工驗收。

建設單位應當在竣工驗收后六個月內向城鄉規劃主管部門報送有關竣工驗收資料。（三）、建設工程質量管理條例第十七條：建設單位應當嚴格按照國家有關檔案管理的規定，及時收集、整理建設項目各環節的文件資料，建立、健全建設項目檔案，并在建設工程竣工驗收后，及時向建設行政主管部門或者其他有關部門移交建設項目檔案。第五十九條：違反本條例規定，建設工程竣工驗收后，建設單位未向建設行政主管部門或者其他有關部門移交建設項目檔案的，責令改正，處1萬元以上10萬元以下的罰款。

（四）城建檔案管理規定—（建設部90號令）第二條本規定適用于城市內（包括城市各類開發區）的城建檔案的管理。本規定所稱城建檔案，是指在城市規劃、建設及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。第三條國務院建設行政主管部門負責全國城建檔案管理工作,業務上受國家檔案部門的監督、指導。縣級以上地方人民政府建設行政主管部門負責本行政區域內的城建檔案管理工作，業務上受同級檔案部門的監督、指導城市的建設行政主管部門應當設置城建檔案工作管理機構或者配備城建檔案管理人員，負責全市城建檔案工作。城市的建設行政主管部門也可以委托城建檔案館負責城建檔案工作的日常管理工作。

（四）城建檔案管理規定—（建設部90號令）

第五條城建檔案館重點管理下列檔案資料：（一）各類城市建設工程檔案：

1、工業、民用建筑工程；

2、市政基礎設施工程；

3、公用基礎設施工程；

4、交通基礎設施工程；

5、園林建設、風景名勝建設工程；

6、市容環境衛生設施建設工程；

7、城市防洪、抗震、人防工程；

8、軍事工程檔案資料中，除軍事禁區和軍事管理區以外的穿越市區的地下管線走向和有關隱蔽工程的位置圖。（四）城建檔案管理規定—（建設部90號令）第六條建設單位應當在工程竣工驗收后三個月內，向城建檔案館報送一套符合規定的建設工程檔案。凡建設工程檔案不齊全的，應當限期補充。第八條列入城建檔案館檔案接收范圍的工程，建設單位在組織竣工驗收前，應當提請城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。預驗收合格后，由城建檔案管理機構出具工程檔案認可文件。第九條

建設單位在取得工程檔案認可文件后，方可組織工程竣工驗收。建設行政主管部門在辦理竣工驗收備案時，應當查驗工程檔案認可文件。

(五）各地方出臺的城市建設檔案管理辦法

目前全國大部分城市均依據建設部90號令出臺了城市建設檔案管理辦法或規定第四十五條：建設工程竣工驗收后6個月內，建設單位應當依法向城市建設檔案館移交齊全、準確的建設工程竣工檔案，竣工檔案中應當附有測繪單位的測量報告。（六）、北京市城鄉規劃管理條例（七）、北京市城市建設檔案管理辦法（129號令）

第九條城市建設檔案館接收下列城市建設檔案：

。。。

（二）建設工程檔案。第十條建設單位應當在建設工程竣工驗收后6個月內，向城市建設檔案館移交齊全、準確的城市建設工程檔案原件。第十四條建設單位在組織竣工驗收前，應當提請城市建設檔案館對建設工程檔案進行預驗收。建設行政管理部門在辦理建設工程竣工驗收備案時，應當按照規定查驗建設工程檔案預驗收情況。第二十一條建設工程竣工后，建設單位未按照規定移交建設工程檔案的，由市規劃行政管理部門或者各分局責令改正，并處1萬元以上10萬元以下罰款；對單位直接負責的主管人員和其他直接責任人員處單位罰款數額5％以上10％以下罰款。

第四條建設單位在申請領取建設工程規劃許可證前，應當到城建檔案管理機構查詢施工地段的地下管線工程檔案，取得該施工地段地下管線現狀資料。

第五條建設單位在申請領取建設工程規劃許可證時，應當向規劃主管部門報送地下管線現狀資料。

第六條在建設單位辦理地下管線工程施工許可手續時，城建檔案管理機構應當將工程竣工后需移交的工程檔案內容和要求告知建設單位。

第八條地下管線工程覆土前，建設單位應當委托具有相應資質的工程測量單位，按照《城市地下管線探測技術規程》（CJJ61）進行竣工測量，形成準確的竣工測量數據文件和管線工程測量圖。

第九條地下管線工程竣工驗收前，建設單位應當提請城建檔案管理機構對地下管線工程檔案進行專項預驗收。

（八）城市地下管線工程檔案管理辦法

第十條建設單位在地下管線工程竣工驗收備案前，應當向城建檔案管理機構移交下列檔案資料：

（一）地下管線工程項目準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工驗收文件和竣工圖；

（二）地下管線竣工測量成果；

（三）其他應當歸檔的文件資料（電子文件、工程照片、錄像等）。

城市供水、排水、燃氣、熱力、電力、電訊等地下管線專業管理單位（以下簡稱地下管線專業管理單位）應當及時向城建檔案管理機構移交地下專業管線圖。

第十一條建設單位向城建檔案管理機構移交的檔案資料應當符合《建設工程文件歸檔整理規范》（GB/T50328）的要求。

第十九條建設單位和施工單位未按照規定查詢和取得施工地段的地下管線資料而擅自組織施工，損壞地下管線給他人造成損失的，依法承擔賠償責任。

（八）城市地下管線工程檔案管理辦法二、建筑工程資料管理相關標準和規范此規范為建設部推薦的標準。主要是針對工程建設所形成的各類文件的歸檔內容、質量、整理辦法、驗收、歸檔等提出規范要求1、建設工程文件歸檔整理規范（部頒標準）2、建設工程資料管理規程（國家行業標準）

此規范為建設部推薦標準。主要是針對建筑工程從立項到竣工過程中各類資料的形成、收集、整理、移交提出規范性要求JGJ/T185-2009三、檔案業務管理的主要內容

總則要求建設系統各行業管理部門：城鄉規劃、城市建設、村鎮建設、建筑業、住宅房地產業、勘測設計咨詢業等。建設工程檔案形成單位包括建設單位、勘測單位、設計單位、監理單位、施工單位等術語城鄉建設檔案在住房和城鄉規劃、建設和管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件、實物等各種形式和載體的歷史記錄，簡稱城建檔案。建設工程檔案在工程建設活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件、實物等各種形式和載體的歷史記錄，簡稱工程檔案。基本規定業務工作內容業務指導檔案收集與移交檔案整理檔案編目檔案管理情況統計檔案鑒定檔案保管與保護電子文件與電子檔案管理聲像檔案管理檔案信息化建設與信息安全檔案編研檔案信息公開與服務檔案管理綜合評估城鄉建設工程檔案包括內容工業與民用建筑工程檔案市政基礎設施工程檔案公用基礎設施工程檔案交通基礎設施工程檔案園林建設、風景名勝建設工程檔案市容環境衛生設施建設工程檔案業務指導城建檔案管理機構的指導：指導各部門、各單位全面了解和掌握國家有關城建檔案工作的方針政策和法律法規。幫助各部門各單位全面了解和掌握城建檔案工作基本知識和業務標準、技術規范，對其檔案人員進行業務培訓。指導制定城建文件材料管理工作的計劃、制度、辦法。指導案卷的歸檔與整理。指導、檢查文件材料的形成、積累和立卷工作。參與重要活動文件材料的收集和驗收。指導城建檔案移交工作收集與移交城建檔案形成單位的收集工作分工工程建設、勘測、設計、施工、監理等單位負責收集本單位在工程建設活動中形成的應歸黨的工程文件。建設單位負責收集和匯總勘測、設計、施工、監理等單位移交的工程文件。建設系統各行業管理部門的檔案是負責收集本單位產生的應歸檔的業務管理文件。

四、做好工程資料收集、整理的具體方法（一）理解工程資料的作用和重要性：工程建設各方通過規定的各種形式的文件記錄工程建設的全過程，從而形成工程資料。工程資料具有如下作用：

1、體現了工程實體質量狀況、項目過程管理與全面控制情況；

2、體現了項目對建設工程法律、法規、標準、規范，特別是強制性條紋的執行情況；

3、提供了建設工程檢查、維修、管理、改擴建的重要依據；

4、提供了直接、真實、確鑿的法律依據；

5、積累了建設工程全過程重要而豐富的信息資源

6、通過資料或數據的統計、計算、分析等、及時發現、解決并處理問題；

工程資料的重要性：

工程資料是工程驗收和評優的必備條件，工程資料對工程質量具有否決權。（二）做好建章建制工作制定適用于本單位的工程檔案資料管理辦法，辦法應包括：管理職責、歸檔要求、歸檔范圍、立卷要求、移交、管理和利用、業務指導、檢查、驗收等及相應的培訓考核辦法等。建立規范的制度和完善的工作程序（三）設立專兼職檔案資料管理人員，明確崗位職責。（四）購置必要的設備及符合存放條件的檔案庫房（五）開展定期的業務培訓，了解掌握基本建設程序，提高專業檔案管理能力。（六）了解城建檔案管理部門對工程檔案的要求及管理程序，根據工程進展情況，及時和城建檔案館進行溝通。

（七）針對具體項目的操作

1、參建各方根據合同落實各自工程資料、檔案編制計劃

2、施工前監理單位應組織設計、施工單位召開工程資料管理專題會議，按“規程”及合同要求明確資料形成的相關事宜，并形成會議紀要。

3、建設單位和總包單位應建立工程資料管理網絡圖，據此對工程資料進行全過程管理。工程檔案管理網絡圖（參考），某工程施工資料管理組織機構及人員編制（土建）

4、從合約部了解工程參建單位數量及承包工程內容幻燈片625、掌握工程檔案的基本構成幻燈片61-基建文件管理：參考“規程”附錄A將基建文件進行分類。幻燈片58將形成和收集的文件分類存放，存放應按照時間形成的先后順序進行排列，用鉛筆編寫臨時頁號，并及時建立電子目錄。“規程”上未列出的其它基建文件，可根據文件內容增加類別，如A9類：關于..工程的律師函等。豐富專業知識（工程專業、檔案管理專業）嚴謹的工作態度組織、協調能力科學的工作方法踏實的敬業精神檔案資料員崗位基本要求（八）工程檔案的移交與歸檔總包資料分包資料分包資料分包資料分包資料分包資料總包檢查匯總移交監理資料移交建設單位檢查驗收匯總移交單位檔案室物業公司城建檔案管理部門驗收檔案館工程檔案管理工作流程1、工程檔案的登記2、工程檔案業務的跟蹤指導3、工程檔案的預驗收4、工程檔案的驗收5、工程檔案的移交-施工資料管理：1、按照合同及規程要求形成施工資料。2、制定分包單位及施工內容匯總表幻燈片583、注重和加強過程資料管理，定期召開例會，發現問題及時解決。4、定期開展對分包單位資料形成、收集和整理情況的指導、檢查。5、對形成和收集的施工資料及時分類整理，及時建立資料目錄，按照不同歸檔單位進行編制組卷。（施工、建設單位、檔案館等）6、對于材料供應單位提供的檢測檢驗報告要做好甄別工作。掌握好哪些必須為原件，哪些可以為復印件。8、計算機管理的資料要做好備份，確保信息安全9、及時記錄好施工圖紙的收發情況，為竣工圖編制打好基礎10、注重施工現場資料的安全管理

工程檔案管理網絡圖（參考）單位分管領導檔案管理部門公司辦公室公司規劃部公司銷售部公司綜合部公司工程部甲方采購材料供應單位甲直包施工單位施工總包單位分包單位1分包單位2分單位3監理單位定期抽查某工程施工資料管理組織機構及人員編制（土建）經理部項目總工：XX資料員：XXX第二分部：總工：張鍇資料：武文靜、王馨第四分部總工：高強資料：齊立平、胡興文（管網）第五分部：總工：董巍資料：周金錄建工裝飾：技術負責人：張耀輝資料：李西河

第一分部：總工：陳斌資料：趙曉強深圳茂華：技術負責人：汪嘉樹資料：馬濤北京泛華：技術負責人：張衛立資料：劉麗第三分部：總工：劉偉資料：唐娜浙江精工：技術負責人：趙宏毅資料：黃利順深圳三鑫：技術負責人：林明遠資料：汪小理廣建裝飾：技術負責人：齊曉劍資料：胡麗天津瑞科：技術負責人：陳家斌資料：周彩紅分部專業分包某工程資料管理組織機構及人員編制（機電）經理部項目總工：李瓊資料員：王崢分部

資料員：陳萬慧第三分部：總工：高永恒

資料員：焦志東第六分部：總工：高磊

資料員：周自光、楊榮剛第七分部：

總工：唐虎

資料員：周磊第八分部：

總工：劉國強弱電分包

資料員：譚洋上海華宇：負責人：張瑞龍

資料員：趙京北京利華消防：

負責人：王陵海

資料員：英格索蘭：負責人：李益

資料員：張東雪新北方：負責人：劉彥豐

資料員：王宇瑪斯特：負責人：周勃

資料員：鄭州凈瓶：

負責人：毛國玉

資料員：北電科林：

負責人：李延年序號參施單位名稱施工任務劃分資料形成數量（卷）1北京城建勘察設計院降水2北京城建五市政分公司基坑支護工程、土方開挖工程3北京城建五公司基礎、主體結構4北京市京建防水有限責任公司結構防水5首鋼建設集團總公司鋼結構-勁型柱工程加工及地下部分安裝6北京城建安裝分公司地上勁型柱7浙江精工鋼結構有限公司鋼屋架施工8深圳三鑫外墻幕墻9上海華藝、霍高文、新榮聯合體金屬屋面10深圳科源室外棚架及室內幕墻11北京城建安裝分公司安裝、水電、通風、空調等12北京城建五公司照明工程13北京城建五公司裝飾裝修14待定精裝修15北控智能工程16廣日電梯電梯工程分包單位及施工任務匯總表（含甲方直包）基建資料管理

工程基本建設程序了解工程基本建設程序是做好工程檔案管理的必要前提，基本建設程序一般分為六個階段：

1、工程立項階段

2、工程用地及規劃階段

3、工程報建審批階段

4、工程施工階段

5、竣工驗收階段

6、工程交付及工程決算階段通過對基本建設程序的了解，掌握各個階段形成哪些文件資料，保證工程文件資料的及時收集和整理。

基建文件的分類存放決策立項文件建設用地文件勘查設計文件招投標合同文件規劃、施工許可文件收集各部門形成的各類文件前期規劃部辦公室合約部

財務部

工程部

經營部

按形成時間的先后排列幕墻工程施工文件單位工程檔案組卷參考基建文件監理文件施工文件竣工圖管理驗收施工文件建筑節能現場實體檢驗報告建筑與結構施工文件給排水及采暖施工文件電氣工程施工文件智能工程施工文件電梯工程施工文件通風空調工程施工文件鋼結構施工文件預應力工程施工文件樁基工程施工文件網架工程施工文件分包工程獨立組卷樓宇自控系統施工文件綜合布線系統施工文件保安監控系統施工文件火災報警及消防聯動系統施工文件網絡通信系統施工文件建筑竣工圖結構竣工圖給排水、采暖竣工圖通風、空調竣工圖電氣竣工圖室外安裝工程竣工圖指紅線以內建筑物以外的各類地下管線工程參建單位應根據合同約定或“規程”要求編制工程檔案，因各歸檔單位所留存的資料不同，因此編制單位應根據不同的歸檔內容進行組卷。

五、不同歸檔保存單位工程檔案內容組卷范例1、組卷應填寫卷內封面、卷內目錄、備考表。2、封面、卷內目錄和備考表的填寫應準確，便于查找利用。3、卷內文件應按排列順序依次編寫頁號，頁號位置編寫在文件右下角。如文件背面有內容的其背面左下角也需編寫頁號。4、文件資料案卷應裝訂成冊，裝訂應使用棉線。5、組好的案卷應放入檔案裝具，檔案裝具應滿足永久保存的要求。1.立卷要求及填寫范例

城市建設檔案名稱：案卷題名：編制單位：技術主管：編制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密級：

檔號：縮微號：

共冊第冊城建檔案卷內目錄

順序號文件材料題名原編字號編制單位編制日期頁次備注

封面及卷內目錄示意（A4規格）城建檔案審核備考表

本案卷以編號的文件材料共

張，其中：文件材料

張，圖樣材料

張，照片

張。立卷單位對本案卷完整準確情況的審核說明：

立卷人：年月日審核人：年月日

接收單位（檔案館）的審核說明：技術審核人：年月日

檔案接收人：年月日

托底備考表、托底示意（A4規格）檔號

檔案館代號案卷題名編制日期編制單位密級

保管期限

。共

卷第

卷國家大劇院建筑與結構施工物資資料中建二局三公司2010年2月3日-2011年1月10日接收單位填寫工程名稱、專業名稱、卷內文件內容檔案館填寫文件主要形成單位本卷文件形成的起止日期建設部《工程文件歸檔整理規范》推薦的案卷封面填寫范例卷內目錄

序號文件編號責任者文件題名日期頁次備注1C8-6城建二公司工程概況表10-04-2312C7-6城建二公司地基與基礎分部工程驗收記錄09-08-1223C7-6城建二公司地基與基礎子分部工程驗收記錄09-09-113-244C7-6城建二公司主體結構分部工程驗收記錄09-09-28255C7-6城建二公司主體結構子分部工程驗收記錄09-10-0326-306C7-6城建二公司XXX分部工程驗收記錄09-09-23317C7-6城建二公司XXX子分部工程驗收記錄10-03-3032-458…9…10…建設部《工程文件歸檔整理規范》推薦的卷內目錄填寫范例基建、監理文件組卷范例—封面填寫基建、監理文件卷此卷由建設單位收集整理立卷，也可委托監理單位整理立卷

城市建設檔案名稱：案卷題名：編制單位：技術主管：編制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密級：

檔號：縮微號：

共冊第冊029523981214

基建及監理文件由于歸檔的監理文件內容較少，可以和基建文件合并組卷

（中化大廈）復興門改造5號樓工程規劃許可證審批名稱竣工使用名稱北京中化房地產開飯公司談XX永久其余空白處由城建檔案館填寫加蓋建設單位公章填寫卷內文件形成的最早和最晚日期基建、監理文件組卷范例—卷內目錄填寫

文件名稱文件文號文件形成單位文件形成日期文件所編起止頁號基建、監理文件組卷范例-備考表填寫城建檔案審核備考表

本案卷以編號的文件材料共

123張，其中：文件材料

119張，圖樣材料

4張，照片

3張。立卷單位對本案卷完整準確情況的審核說明：

應歸檔文件完整齊全

立卷人：劉XX09年08月23日審核人：李XX09年08月24日

接收單位（檔案館）的審核說明：技術審核人：年月日

檔案接收人：年月日

此處由檔案館填寫

城市建設檔案名稱：案卷題名：編制單位：技術主管：編制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密級：

檔號：縮微號：

共冊第冊029523981214管理與驗收施工文件

(中化大廈)

復興門改造5號樓工程中建一局發展建設有限公司張XX永久施工文件組卷范例—（管理與驗收卷）封面填寫

施工管理與驗收文件應按單位工程單獨組卷城建檔案卷內目錄

順序號文件材料題名原編字號編制單位編制日期頁次備注1工程概況表C8-6城建二公司10-04-2312地基與基礎分部工程驗收記錄C7-6城建二公司09-08-1223地基與基礎子分部工程驗收記錄C7-6城建二公司09-09-113-244主體結構分部工程驗收記錄C7-6城建二公司09-09-28255主體結構子分部工程驗收記錄C7-6城建二公司09-10-0326-306XXX分部工程驗收記錄C7-6城建二公司09-09-23317XXX子分部工程驗收記錄C7-6城建二公司10-03-3032-458…9…10…施工文件組卷范例—（管理與驗收卷）卷內目錄填寫基建、監理文件組卷范例-備考表填寫城建檔案審核備考表

本案卷以編號的文件材料共

34張，其中：文件材料

34張，圖樣材料

張，照片

張。立卷單位對本案卷完整準確情況的審核說明：

應歸檔文件完整齊全

立卷人：劉XX09年08月23日審核人：李XX09年08月24日

接收單位（檔案館）的審核說明：技術審核人：年月日

檔案接收人：年月日

此處由檔案館填寫施工文件組卷范例—（節能文件卷）封面填寫施工文件卷

城市建設檔案名稱：案卷題名：編制單位：技術主管：編制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密級：

檔號：縮微號：

共冊第冊

建筑節能工程現場實體檢測報告

建筑節能工程歸檔文件應按單位工程單獨組卷（中化大廈）復興門改造5號樓工程中建一局發展建設有限公司張善雨永久029523981214施工文件組卷范例—（建筑與結構文件卷）封面填寫

城市建設檔案名稱：案卷題名：編制單位：技術主管：編制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密級：

檔號：縮微號：

共冊第冊

建筑與結構施工文件（中化大廈）

復興門改造5號樓工程中建一局發展建設有限公司張善雨永久029523981214定位、驗槽、釬探、變更、洽商第二行簡要注明案卷內容城建檔案卷內目錄

順序號文件材料題名原編字號編制單位編制日期頁次備注1圖紙會審記錄C2-2城建二公司08-09-101~122設計變更C2-3城建二公司08-10-20~08-10-3013~163工程洽商C2-4城建二公司08-07-20~08-07-2217~234工程定位測量記錄C3-1城建二公司08-09-01245地基驗槽記錄C5-3城建二公司08-09-20~09-10-1125~356地基釬探記錄及附圖C5-5城建二公司08-09-20~09-10-3036~457施工文件組卷范例—（建筑與結構文件卷）卷內目錄填寫

城市建設檔案名稱：案卷題名：編制單位：技術主管：編制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密級：

檔號：縮微號：

共冊第冊

給排水、采暖工程施工文件

(中化大廈)

復興門改造5號樓工程中建一局發展建設有限公司劉XX永久029523981214圖紙會審、變更、洽商

施工文件組卷范例—（給排水專業卷）封面填寫施工文件卷機電專業的移交內容只有圖紙會審、設計變更、工程洽商記錄，施工單位可根據文件數量選擇分專業或合并專業進行組卷施工文件組卷范例—（電氣專業卷）封面填寫施工文件卷

城市建設檔案名稱：案卷題名：編制單位：技術主管：編制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密級：

檔號：縮微號：

共冊第冊

電氣工程施工文件

(中化大廈)

復興門改造5號樓工程中建一局發展建設有限公司王XX圖紙會審、變更、洽商永久029523981214機電專業的移交內容只有圖紙會審、設計變更、工程洽商記錄，施工單位可根據文件數量選擇分專業或合并專業進行組卷建設項目為有多個單位工程的組卷范例—（基建、監理文件）封面填寫

城市建設檔案名稱：案卷題名：編制單位：技術主管：編制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密級：

檔號：縮微號：

共冊第冊基建、監理文件卷

基建及監理文件（草橋欣園6#—13#樓）草橋危改住宅1#—8#樓

規劃許可證審批名稱竣工后使用名稱

華野房地產開發公司王XX永久029523981214其余空白處由接收單位填寫

按建設項目進行組卷建設項目為有多個單位工程的組卷范例—（施工文件）封面填寫施工文件卷

城市建設檔案名稱：案卷題名：編制單位：技術主管：編制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密級：

檔號：縮微號：

共冊第冊管理與驗收施工文件按單位工程獨立組卷（草橋欣園7#樓）

草橋危改住宅工程2#樓按單位工程填寫中建一局發展建設有限公司張XX永久029523981214其余空白處由接收單位填寫雖然建設項目是1#-8#樓，但施工是按單位工程施工，并按單位工程組織竣工驗收，所以管理驗收文件應按單位工程獨立組卷。

城市建設檔案名稱：案卷題名：編制單位：技術主管：編制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密級：

檔號：縮微號：

共冊第冊建設項目為有多個單位工程的組卷范例—（施工文件）封面填寫施工文件卷建筑與結構施工文件（草橋欣園6#-13#樓）

草橋危改住宅工程1#-8#樓中建一局發展建設有限公司張XX永久029523981214定位、驗槽、釬探、變更、洽商多個單位工程的歸檔文件如果數量不多，可以合并在一起進行組卷，但在卷內目錄中應按每個單位工程的每項文件內容填寫清楚。如果文件數量很大，可以選擇按單位工程分開組卷。建設項目為有多個單位工程的組卷范例—（施工文件）封面填寫施工文件卷

城市建設檔案名稱：案卷題名：編制單位：技術主管：編制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密級：

檔號：縮微號：

共冊第冊如果文件數量多，

也可以按專業分開組卷（草橋欣園6#—13#樓）

草橋危改住宅工程1#-8#樓中建一局發展建設有限公司張XX永久029523981214水暖、電氣工程施工文件圖紙會審、變更、洽商竣工圖組卷范例—封面填寫

城市建設檔案名稱：案卷題名：編制單位：技術主管：編制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密級：

檔號：縮微號：

共冊第冊建筑竣工圖竣工圖組卷一般一卷放25張圖紙，如果同一專業圖紙比較多，可以組成多卷，并應填寫案卷順序號（草橋欣園7#樓）

草橋危改住宅工程2#樓如果設計院是按單位工程設計出圖，竣工圖就按單位工程組卷，如果按建設項目設計出圖，此處應填寫為。。1#-8#樓中建一局發展建設有限公司張XX永久991014只需填寫竣工圖章的編制日期（1）竣工圖組卷范例—卷內目錄填寫圖名圖號竣工圖繪制單位竣工圖章日期圖紙右下角編寫頁號竣工圖組卷范例—備考表填寫城建檔案審核備考表

本案卷以編號的文件材料共

23張，其中：文件材料

張，圖樣材料

23張，照片

張。立卷單位對本案卷完整準確情況的審核說明：

立卷人：劉XX09年08月23日審核人：李XX09年08月24日

接收單位（檔案館）的審核說明：技術審核人：年月日

檔案接收人：年月日

此處由檔案館填寫一般填寫：本案卷文件完整、齊全，如確有未能歸檔的文件，應說明原因2.建設單位歸檔內容及整理組卷示意歸檔內容：建設單位歸檔組卷參考表g\附錄C施工資料組卷參考表-1（5稿）.doc

建設單位歸檔組卷參考表g\附錄C施工資料組卷參考表-2（5稿）.doc

建設單位歸檔組卷參考表g\附錄C施工資料組卷參考表-3（5稿）.doc組卷示意：封面、卷內目錄、備考表同上填寫范例如下：施工資料組卷—封面填寫

城市建設檔案名稱：案卷題名：編制單位：技術主管：編制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密級：

檔號：縮微號：

共冊第冊029523981214

管理與驗收文件由于歸檔的監理文件內容較少，可以和基建文件合并組卷

（中化大廈）復興門改造5號樓工程規劃許可證審批名稱竣工使用名稱施工單位名稱談XX永久其余空白處由建設單位填寫填寫卷內文件形成的最早和最晚日期施工資料組卷—封面填寫

城市建設檔案名稱：案卷題名：編制單位：技術主管：編制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密級：

檔號：縮微號：

共冊第冊029523981214

建筑與結構工程

由于歸檔的監理文件內容較少，可以和基建文件合并組卷

（中化大廈）復興門改造5號樓工程規劃許可證審批名稱竣工使用名稱施工單位名稱談XX永久其余空白處由建設單位填寫填寫卷內文件形成的最早和最晚日期施工技術資料施工資料組卷—封面填寫

城市建設檔案名稱：案卷題名：編制單位：技術主管：編制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密級：

檔號：縮微號：

共冊第冊029523981214

建筑與結構工程

由于歸檔的監理文件內容較少，可以和基建文件合并組卷

（中化大廈）復興門改造5號樓工程規劃許可證審批名稱竣工使用名稱施工單位名稱談XX永久其余空白處由建設單位填寫填寫卷內文件形成的最早和最晚日期施工物資資料（1）施工資料組卷—封面填寫

城市建設檔案名稱：案卷題名：編制單位：技術主管：編制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密級：

檔號：縮微號：

共冊第冊029523981214

建筑與結構工程

由于歸檔的監理文件內容較少，可以和基建文件合并組卷

（中化大廈）復興門改造5號樓工程規劃許可證審批名稱竣工使用名稱施工單位名稱談XX永久其余空白處由建設單位填寫填寫卷內文件形成的最早和最晚日期施工物資資料（2）

3.竣工圖紙折疊右下角編寫頁號文件頁號編寫：文件資料的排列……黃色為案卷封面綠色為卷內目錄黑色部分為應歸檔的文件或竣工圖淺蘭色表示備考表紅色為托底文件資料的裝訂裝訂工具：棉線繩、曲別針、手槍鉆(變速)用手槍鉆打三個孔

8cm8cm

2cm

案卷正面曲別針做成小鉤子棉線檔案裝具

一個檔案裝具里可以放一卷或多卷文件六、竣工圖編制（一）基本要求1、竣工圖包括：建筑、結構、鋼結構、幕墻、建筑給排水與采暖、建筑電氣、燃氣、智能建筑、通風空調、工藝布置、規劃紅線以內的室外工程。2、竣工圖應滿足以下要求：竣工圖應與工程實際境況相一致；竣工圖的圖紙必須是藍圖或繪圖儀繪制的白圖，不得使用復印的圖紙；竣工圖應字跡清晰并與施工圖大小比例一致；竣工圖應有圖紙目錄，目錄所列的圖紙數量、圖號、圖名應與竣工圖內容相符；竣工圖使用國家法定計量單位和文字；竣工圖應有竣工圖章或竣工圖簽，并簽字齊全。

竣工圖編制3、繪制竣工圖應使用繪圖筆或簽字筆及繪圖工具，不得使用圓珠筆或其它易于退色的墨水繪制。4、按圖施工，沒有設計洽商變更的，可在原施工圖加蓋竣工圖章形成竣工圖；設計洽商變更不多的，可將設計洽商變更的內容直接改繪在原施工圖上，并在改繪部位注明修改依據，加蓋竣工圖章形成竣工圖。5、設計洽商變更較大的，不宜在原施工圖上直接修改和補充的，可在原圖修改部位注明修改依據后另繪修改圖；修改圖應有圖名、圖號。原圖和修改圖均應加蓋竣工圖章形成竣工圖。6、竣工圖可在原設計單位提供的施工圖電子文件上經修改后制成，修改處應有明顯標識。竣工圖上應附有修改依據備注表（表8.0.7）。表8.0.7修改依據備注表序號變更、洽商編號簡要變更內容7、由施工圖電子文件制成的竣工圖應有原設計人員的簽字；沒有原設計人員簽字的，須附有原施工圖，原圖和竣工圖均應加蓋竣工圖章。8、竣工圖簽或竣工圖章應具有明顯的“竣工圖”字樣，并包括編制單位名稱、制圖人、審核人和編制日期等內容。竣工圖章內容、尺寸見（圖8.0.9）。9、竣工圖章應加蓋在圖簽附近的空白處，圖章應清晰。竣工圖（編制單位名稱）制圖人審核人技術負責人

年月日

竣工圖編制

竣工圖編制（二）具體方法：1、認真梳理全部設計變更和工程洽商，了解施工圖變動情況，據此決定竣工圖繪制方法。2、根據施工圖目錄，認真梳理各專業施工圖，將施工過程中修改圖紙、新增圖紙、作廢圖紙整理清楚，以確保圖紙的完整齊全。3、檢查用于編制竣工圖的圖簽和簽字是否齊全。圖紙是否清晰，反差是否良好，如不達標，及時更換。4、召開竣工圖繪制技術交底會，對各專業（含分包）竣工圖繪制人員明確竣工圖繪制要求及檢查標準。（組織工作）5、如設計變更多，可通過建設單位與設計協商，請設計對施工圖進行更新，之后在新版施工圖上繪制竣工圖。

竣工圖編制6、繪制竣工圖時應該從最后一份變更洽商開始繪制，以避免出現后形成的設計變更否定之前形成的變更洽商的情況。7、多個施工單位使用相同的施工圖施工時，繪制竣工圖應使用同一張圖紙，各單位分別在此圖紙上繪制，各自加蓋竣工圖章。不得出現重復的圖紙。8、如果精裝修圖紙為另行設計，且含有水暖、電氣、通風空調專業圖紙，這部分竣工圖應按現狀繪制完成后交給總包單位相關專業，總包專業單位應將這些竣工圖分別標引到相關專業圖紙上，并將精裝竣工圖并入相關專業竣工圖進行統一組卷。9、加蓋竣工圖章時，應將圖紙鋪平，盡量加蓋在圖簽附近的空白處，竣工圖章必須清楚。竣工圖章上的日期可以填寫統一日期。校對和審核不能是同一個人。

竣工圖編制10、對于深化設計施工圖要示具體情況確定如何編制竣圖。

深化設計圖也是施工圖的組成部分，原則上應該繪制竣工圖并于相應的均工圖一并組卷歸檔。繪制實例1—目錄及說明圖修改繪制實例2—建筑圖修改繪制實例3—結構圖修改繪制實例4—通風空調圖修改繪制實例5—給排水采暖圖修改繪制實例6—電氣圖修改檢查發現此處竣工圖修改沒有到位七、工程檔案的載體形式1、紙質載體2、縮微膠片載體：用質紙檔案通過縮微設備制成35MM的膠片，還可用膠片通過專業設備制作成電子文件。3、光盤、磁盤、磁帶載體35MM縮微機16MM膠片縮微機膠片