1會計信息系統

AccountingInformationSystem第九章會計信息系統的建立2主要內容第一節會計信息系統的IT平臺構建第二節會計軟件的選擇第三節會計信息系統的實施第四節會計信息系統的驗收3會計信息系統的IT平臺會計信息系統構成硬件資源軟件資源信息資源會計人員4會計信息系統的IT平臺單一企業地域分布：同一地區實現信息在各部門之間傳遞和共享網絡硬件資源軟件資源

B/S或C/S

構建IT平臺容易5會計信息系統的IT平臺企業集團地域分布：地區分布廣、分散資產規模大、資本鏈條長為使企業集團資源集中，成員之間信息協調共享財務集中管理6會計信息系統的IT平臺

指根據會計核算、控制和管理需要構建的支持會計信息系統運行的平臺。有三類主要的平臺：實時集中定期集中混合集中7實時集中IT平臺是指在B/S應用體系構造支持下，集團總部與各分支機構分部之間建立實時的網絡共享平臺，會計軟件、會計政策等都放在總部的效勞器中；所有分支機構全部通過網絡進展日常業務處理，并將所有數據全部實時傳遞到集團總部的效勞器上進展集中存儲，并實現整個集團財務信息的集中管理。會計信息系統的IT平臺89會計信息系統的IT平臺定期集中ＩＴ平臺指在C/S技術或者B/S應用體系支持下，允許集團總部和下屬分支機構都運行統一的會計軟件，但各單位都設立有數據庫效勞器，并分別存儲數據。下屬分支機構只在一定時期通過網絡等傳輸介質將數據上傳到集團的效勞器中，實現定期集中管理。1011混合集中ＩＴ平臺混合集中ＩＴ平臺是指在B/S技術或者B/S＋C/S應用體系支持下，采用實時集中和定期集中ＩＴ平臺共存的混合形式，它具有兩者的共同特征。這種ＩＴ平臺特別適用于這樣一類單位，即集團或者管理中心對一些下屬單位需要實時集中管理和控制，而對另一些下屬單位只需要粗放管理，定期集中數據和適時控制會計信息系統的IT平臺12會計信息系統的IT平臺13會計信息系統的IT平臺集中管理雖然有很多優點，也有很多的缺點。比方說，可能有些財務權都集中在上面，下面的公司如果有些想要改變，那么要通過上面的同意和平衡，這樣效率就會降低。首先，應該積累經歷，研究集中管理和分散管理的最完美結合點，明確哪些可以放，哪些必須集中。14主要內容第一節會計信息系統的IT平臺構建第二節會計軟件的選擇第三節會計信息系統的實施第四節會計信息系統的驗收15

會計軟件的選擇會計軟件〔財務軟件〕是會計信息系統的核心，為了建立自己的會計信息系統，企業有兩種策略選擇會計軟件：一是自行開發會計軟件，二是外購會計軟件。16自行組織開發會計軟件策略自行組織開發會計軟件策略是指企業自身組織會計信息系統的開發隊伍，并完成從需求分析到程序設計等工作，最終交付會計軟件。自行組織開發會計軟件的益處自行組織開發軟件的風險會計軟件的選擇17購置商品化會計軟件應主要考慮以下幾方面因素了解軟件功能是否滿足本企業的業務處理的要求不同行業根據需求選擇不同軟件、是否能分階段實施考察軟件系統設置的靈活性、開放性與可擴展性適應業務處理流程的變化考察會計軟件的運行穩定性與易用性會計軟件的選擇18會計軟件的選擇根據業務量和規模選擇會計軟件的網絡體系構造單一企業業務量和憑證量較大，考慮選擇基于大型數據庫開發的軟件和C/S構造體系的網絡版軟件。跨地域經營的集團型企業，為實現財務的集中化管理，考慮選用基于廣域網B/S構造體系的會計軟件。從開發商的開展前景和售后效勞體系上選擇19會計軟件的選擇國內外軟件的選擇會計軟件與ERP的選擇根據企業信息化整體規劃決定20會計軟件的招標當企業對多家商品化軟件有了感性認識后，為了保證會計軟件選擇的公正性和合理性，可以對會計軟件信息招標。會計軟件的選擇2122招標書的根本內容第一章招標邀請 第二章投標須知 第三章工程概要第四章工程需求第五章附件會計軟件的選擇23主要內容第一節會計信息系統的IT平臺構建第二節會計軟件的選擇第三節會計信息系統的實施第四節會計信息系統的驗收24

信息系統的實施會計信息系統建立的成敗關鍵在于應用軟件系統的實施信息系統實施的三個根本階段工程準備工程管理工程驗收25實施前的工程準備會計信息系統的實施是一項艱巨的系統工程，是企業信息化建立的重要內容。企業是否搞管理信息化建立，完全取決于企業在全球市場環境下的競爭需求。如果沒有這種需求，沒有競爭的壓力，就會缺少搞管理信息化建立的動力。因此，需要進展需求分析宏觀需求分析和微觀需求分析。

信息系統的實施26工程管理

工程是一項獨特的、具有一定的風險性的任務，這個任務應該按照一定的時間期限、一定數量的費用，在預期的實施范圍內來完成，并實現工程的預期整體目標，滿足各方面既定的需求。工程管理的目標是將合理配置工程所需的資源，并保證在規定的時間內保質完成任務。

信息系統的實施27確定建立信息系統的總目標。確定信息系統的實施步驟。確定組織機構與人員分工。經費預算方案。

制訂總體規劃人員培訓安裝系統和測試運行環境9

信息系統的實施28注意啦！業務流程重整業務流程重整

業務流程重整〔BPR：BusinessProcessReengineering〕是美國MichaelHammer等人提出的一個概念，“BPR就是對企業的業務流程進展根本性再思考和徹底性再設計，從而獲得在本錢、質量、效勞和速度等方面的戲劇性改善〞。BPR的思想和目標與AIS或ERP是一致的。10

信息系統的實施29標準會計根底工作會計業務流程的標準。會計核算方法的標準。會計數據的標準。會計賬表的標準。整理初始數據包括：各種代碼體系、各種余額與發生額、手工處理延續數據，此外，還要整理常用摘要、操作人員的權限等。

信息系統的實施30并行方式，又稱雙軌運行，是指計算時機計信息系統與手工會計系統同時運行，并比較雙方處理的結果是否一致，如果不一致那么要分析原因。系統試運行的組織

信息系統的實施31

信息系統的實施系統正式運行的根本條件雙軌運行至少三個月以上，計算機與手工核算必須取得一致的結果配備了硬件設備和適用的會計軟件配備了相應的會計電算化工作人員建立了嚴格的內部管理制度32主要內容第一節會計信息系統的IT平臺構建第二節會計軟件的選擇第三節會計信息系統的實施第四節會計信息系統的驗收33會計信息系統的驗收為保證會計信息系統實施質量，還必須經歷一個重要環節－會計信息系統驗收。一般地，驗收階段應該提交主要報告如下：系統安裝與運行測試報告系統客戶化配置狀況報告業務需求分析及實施匹配評估報告系統切換工作報告培訓結果評估報告34

信息系統的實施案例：網絡環境下的會計信息共享——海爾會計信息系統實施網絡財務？具備廣泛的信息共享性的會計信息系統為網絡財務。網絡財務是未來財務管理開展的方向，是基于計算機網絡和通訊技術，以整合實現企業電子商務為目標，能夠在網絡環境下實施會計核算和財務管理各項功能，并能夠進展實時反響和遠程監控的財務管理信息系統。35

信息系統的實施在海爾生產大廳里寫著兩行字：“海爾——明天的世界500強〞和“扁平化、網絡化、信息化〞。36

信息系統的實施組織機構會計核算體系海爾集團財務核算及管理采用二級法人、三級核算模式。集團公司作為一級法人，各個子公司作為二級法人。二級法人包括各事業部所屬生產性公司、銷售性公司、配套公司及其他綜合性公司，財務上獨立核算，作為本錢、費用或經營中心進展考核；本部和事業部承擔內部管理協調角色，不是獨立法人。37

信息系統的實施38

信息系統的實施會計核算模式海爾集團下屬公司眾多，根本上分為家電生產型企業、家電銷售型企業、家電生產配套型企業和其他企業〔包括制藥、餐飲、旅游、證券、建立監理等，業務比重極小〕。各類企業財務核算流程根本上是一致，尤其是對資金的控制上是高度統一。39

信息系統的實施新的會計信息系統的實施實施前提：變革理念的建立業務流程重組〔BPR〕“業務流程重組〔BPR〕就是對企業的業務過程〔Process〕進展根本性〔Fundamental〕再思考和徹底性〔Radical〕再設計，從而獲得在本錢、質量、效勞和速度等方面業績的戲劇性的〔Dramatic〕改善〞，使得企業能最大限度地適應以“顧客、競爭和變化〞為特征的現代企業經營環境。40

信息系統的實施而流程型構造強調以首尾相接的、完整連貫的整合性業務流程來取代過去的被各種職能部門分割的、不易看見也難于管理的破碎性流程，每一個流程都有直接的“顧客〞〔是指內部顧客和外部顧客〕，為顧客提供最直接的效勞，流程的行為是“直接做〞而不是等待向上級請示后再做。41

信息系統的實施正如海爾的總裁張瑞敏的一番話：“搞企業信息化，前提就是一定要對組織構造和流程進展改造，如果不改，你企業的信息化就等于是把原來的構造和流程用計算機來實現。用計算機固化落后的東西有什么意義？42

信息系統的實施實施過程：集成化管理將新的會計信息系統看作一個獨立個體來看時，其實施過程也遵循一般軟件系統開發的步驟進展，具體來說可分為以下八個步驟：制定實施方案、用戶培訓和教育、需求分析和確定、模擬運行、客戶化、運行測試、實際運行、周期審查，從而到達滿意〔Satisfactory〕、快速〔Speedy〕、低風險〔Safe〕的實施效果〔簡稱3S〕。43

信息系統的實施實施效果分析實施了業務流程重組，理順了會計管理體系，實現了集團內部的會計信息共享在本工程實施之前，海爾集團內部各事業部都有自己的銷售公司，各銷售公司內部相應設置財務部門，每年年末各事業部再做財務合并報表報財務中心，結果是財務核算層次繁多，人員和機構龐大。經過業務流程重組后，海爾集團內部成立商流本部，將原來分散在各事業部的銷售公司統一到商流本部，財務實行統一核算。44

信息系統的實施統一了會計核算制度

按照財政部有關規定，參照股份制會計制度，海爾集團設計了新的財務核算制度，統一了全集團的會計核算制度，方便了集團匯總、合并和查詢的管理需要。45

信息系統的實施簡化了會計科目的設計實施前，冰箱股份公司會計科目的構造為4—2—2—2，會計科目1277個。其中，其他應收客戶的科目編碼有325個，庫存商品科目編碼有155個，在建工程科目編碼有248個，合計有編碼1036個，占全部會計科目的81％。冰箱銷售公司會計科目構造為3—2—2—3，會計科目8935個。其中，應收客戶的編碼為6836個，其他應收客戶的編碼為644個，這些編碼合計為8631個，占全部會計科目的96％。實施后，會計科目統一為4—2—2—2構造，會計科目總計不超過120個，大量的二級科目以工程、客戶、供給商等形式在子模塊進展核算。總賬系統的錄入、審核、結賬、查詢和分析都非常迅速和簡便。46

信息系統的實施加強了會計管理的力度實施后，通過應收、應付、存貨核算、工程管理和現金銀行等子模塊的核算，大大豐富了系統內的會計和財務信息。47

信息系統的實施提高了工作效率，減輕了工作強度實施前，客戶和供給商是通過二級科目核算的，業務量大的企業，單是客戶就有七、八千個。因為缺乏控制，一個客戶或供給商很可能重復輸入或漏輸，錯戶、串戶現象實在正常不過。工作人員大量精力花在對賬、查賬等工作上，而且還不一定能對得準。實施后，通過客戶、供給商管理，有效防止了錯戶、串戶等現象，查詢、統計、分析等工作簡單方便，對賬也輕松自如。結賬方式支持表結和賬結，即使當月不結賬，也可以出報表，更是消除了壓單現象。48

信息系統的實施方便了報表管理和賬戶查詢實施后，會計核算將從事后的靜態核算到達事中的動態核算，極大地豐富會計信息內容并提高會計信息的價值。具體來說，