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文檔簡介

...v.試論全面預(yù)算管理實施措施摘要:全面預(yù)算管理作為興旺國家企業(yè)管理的先進方法,己在我國許多企業(yè)應(yīng)用和推廣,全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理適應(yīng)財務(wù)活動性質(zhì)變化的有效機制。筆者從三方面試論有效實施全面預(yù)算管理的具體措施。

關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理實施措施試論

推行全面預(yù)算管理,建立一套完整的全面預(yù)算管理體系,標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)的經(jīng)濟行為,促進企業(yè)根底管理工作再上臺階,實現(xiàn)全員、全過程的系統(tǒng)控制,具有重要意義。筆者依據(jù)實際工作經(jīng)歷提出三點全面預(yù)算管理的具體實施措施:

一、標(biāo)準(zhǔn)根底工作,提高預(yù)算信息質(zhì)量

預(yù)算管理不是孤立的管理系統(tǒng),必須建立在企業(yè)現(xiàn)有的根底管理與核算系統(tǒng)之上。當(dāng)預(yù)算管理所需要的各項方案、標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程和實踐信息反應(yīng)等充分滿足了預(yù)算管理的要求時,預(yù)算管理才能得到順利推行,從而發(fā)揮全面預(yù)算管理的龍頭作用。例如預(yù)算編制要求數(shù)據(jù)全面、細致和準(zhǔn)確,各類數(shù)據(jù)之間的關(guān)系要明確,這就對根底管理工作提出了更高的要求。預(yù)算不僅要全面,而且要可靠,一個科學(xué)、合理的全面預(yù)算,應(yīng)該建立在信息充分、預(yù)算指標(biāo)符合實際的根底上,并且經(jīng)過科學(xué)的編制程序,在企業(yè)內(nèi)部形成各級部門自上而下、自下而上的反復(fù)編制過程。預(yù)算的編制過程也是一個對企業(yè)各項信息進展收集、整理、標(biāo)準(zhǔn)根底工作的過程,例如銷售部門對于市場的預(yù)測、分析、銷售合同及客戶資料的管理,生產(chǎn)部門對于本錢資料的歸集,財務(wù)部門對于應(yīng)收賬款的管理等各個方面的根底性工作都對全面預(yù)算的準(zhǔn)確性起著至關(guān)重要的作用。

理順工作流程,實行信息化管理,是有效執(zhí)行預(yù)算的保證。全面預(yù)算的執(zhí)行過程是一個記錄并不斷進展反應(yīng)、比擬的過程,在這期間將不斷產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),傳統(tǒng)的手工登記方式大大增加工作量,延長預(yù)算管理消耗的時間,導(dǎo)致信息反應(yīng)不及時,從而影響預(yù)算執(zhí)行的效果。因此對全面預(yù)算進展電算化、網(wǎng)絡(luò)化管理是很有必要的。借助先進的信息及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將企業(yè)的全部數(shù)據(jù)處理都利用計算機進展,將預(yù)算從編制、調(diào)整到控制、考核都通過網(wǎng)絡(luò)完成,不僅大大節(jié)約了企業(yè)的運行本錢,而且數(shù)據(jù)得到即時更新,便于管理層實施實時控制,最大限度地發(fā)揮預(yù)算管理的作用。

二、優(yōu)化企業(yè)管理制度

全面預(yù)算管理涉及企業(yè)管理的各個層面,而相當(dāng)一局部現(xiàn)行的管理方法或業(yè)務(wù)流程與全面預(yù)算管理的要求不盡相符。比方在預(yù)算執(zhí)行過程中,本著在授權(quán)范圍內(nèi)簡化日常管理流程的處理原那么,對預(yù)算內(nèi)事項進展的分級授權(quán)審批制度,允許對預(yù)算內(nèi)事項實施放權(quán)處理,但專業(yè)主管部門往往會基于對現(xiàn)行管理水平的擔(dān)憂而堅持原有的審批流程。為了變通,往往采用兩個流程并行的方法,這樣一來預(yù)算管理不僅沒有實現(xiàn)權(quán)利下放、簡化流程,反而在原有的管理鏈條上增加一環(huán),降低了管理效率。又如,為了實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,有些預(yù)算事項必須指定責(zé)任中心歸口管理、統(tǒng)一審批,然而個別主管部門出于部門利益的考慮,長期以來習(xí)慣于切塊管理(或者說粗放管理),要么陽奉陰違,要么形同虛設(shè),雖然明確了預(yù)算責(zé)任,卻沒能發(fā)揮預(yù)算管理的作用,也沒有真正實現(xiàn)資源配置的最優(yōu)化。

要處理好預(yù)算管理與現(xiàn)行管理流程的關(guān)系,就需要在兩者磨合的過程中,進展適當(dāng)?shù)卣{(diào)整,即對于因原有管理體制鏈條太長、流程不暢的事項,以預(yù)算為起點來推動其他管理流程的改良,根據(jù)預(yù)算管理實際到達的水平制定可行的過渡方案,逐步優(yōu)化流程,提高效率;同時也通過加強監(jiān)視和考核,促進各責(zé)任中心在預(yù)算執(zhí)行過程中履行職能、承當(dāng)責(zé)任。實踐說明,成功的企業(yè)內(nèi)部一定有一整套標(biāo)準(zhǔn)和優(yōu)化的管理制度。在企業(yè)的開展過程中,企業(yè)管理制度受企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)、產(chǎn)業(yè)特征、人員素質(zhì)、企業(yè)環(huán)境等相關(guān)因素綜合影響的,企業(yè)應(yīng)該依據(jù)這些影響因素的變化而及時優(yōu)化企業(yè)管理制度,推行全面預(yù)算管理的目的就是能夠優(yōu)化資源配置,開展優(yōu)質(zhì)效勞,最終實現(xiàn)公司的有效管理、高效運行。

三、建立科學(xué)的獎懲制度

獎懲制度是獎勵制度和懲罰制度的統(tǒng)稱。建立科學(xué)的獎懲制度,一方面能使預(yù)算考評落到實處,真正實現(xiàn)權(quán)責(zé)利的結(jié)合;另一方面能夠有效引導(dǎo)人的行為,實現(xiàn)目標(biāo)一致。其建立的根本原那么一是注重獎懲標(biāo)準(zhǔn)的公正、公開和明確性;二是注重獎懲落實的嚴(yán)肅性和嚴(yán)格性。同時還要把握兩個要點:一是獎罰并存。因為獎勵是對行為結(jié)果肯定根底上的鼓勵和倡導(dǎo),它為人的行為選擇提供了示范;處分是對行為結(jié)果否認根底上的糾正和提醒,它為人的行為選擇設(shè)置了禁區(qū);二者相輔相成,在有效引導(dǎo)人們的行為中具有同等重要的地位。二是多種獎懲方式并存。由于人的需求是多層次的需求,多元化的獎懲方式可以適應(yīng)人們不同層次的需求,它包括物質(zhì)和精神兩個方面。純物質(zhì)的獎罰有獎金或罰款,純精神的獎罰有表揚和批評,而更多的獎罰方式那么是同時具備物質(zhì)和精神兩個方面,如提升或降職、撤職,提供學(xué)習(xí)或旅游時機等等。獎懲方式應(yīng)該因時因地多元化的制定,并根據(jù)內(nèi)外環(huán)境變化適時做出調(diào)整。

預(yù)算管理作為一種非常重要的管理方式與管理制度,是現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要組成局部,要建立與完善現(xiàn)代企業(yè)制度,就必須建立科學(xué)化的預(yù)算管理體系。等到我國現(xiàn)代企業(yè)制度真正建立與完善的那一天,我們會發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理機制實在是一種最平常、最普通不過的一種管理制度,那時預(yù)算管理意識己深入人心,成為企業(yè)管理者與員工心目中的“默認制度〞。中國企業(yè)的現(xiàn)代化之路任重而道遠。筆者期望通過以上的分析,拋磚引玉,對我國企業(yè)有效開展全面預(yù)算管理,使其實現(xiàn)預(yù)期的管理效益以及對管理學(xué)者的研究工作有所幫助提供一些思路。

參考文獻:

[1]韋德洪,黃乃寬,池昭梅.

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